Gerenciar uma fazenda é uma tarefa complexa que exige atenção a múltiplos detalhes. É preciso cuidar do planejamento agrícola, manter o controle das finanças em dia, administrar a equipe e buscar oportunidades de investimento.
Mas o que acontece quando chega a hora de passar o comando da operação para a próxima geração, como filhos ou netos? Como garantir que cada um possa assumir sua responsabilidade sem criar falhas de comunicação ou desencontros nas informações?
Para resolver exatamente este desafio, a família Müller buscou uma solução que permitisse a todos acessar os dados da fazenda de forma unificada e simultânea, mesmo estando distantes. A resposta foi um software de gestão agrícola.
Continue a leitura para conhecer em detalhes como o processo de sucessão familiar na fazenda Müller aconteceu e quais resultados eles alcançaram ao adotar mais tecnologia na propriedade.
O Processo de Sucessão Familiar na Prática
A família Müller gerencia a fazenda de mesmo nome na cidade de Jari, no Rio Grande do Sul. A propriedade, que começou com o pai e seus três filhos, hoje é liderada por cinco primos. Eles se dedicam à produção de soja e trigo, além de uma área voltada para a pecuária.
O processo de sucessão começou de forma orgânica, quando os jovens retornaram para a fazenda após concluírem a faculdade. O que poderia ter sido um desafio de gerações se transformou em um grande avanço na administração da propriedade. Atualmente, 13 membros da família colaboram direta ou indiretamente com o negócio.
“Tudo foi acontecendo de forma natural porque todos temos muito amor pelo negócio. A gente se criou na fazenda e saiu para estudar. Quando estávamos nos formando, tivemos muitas ideias para pôr em prática na fazenda. A gente se formou e voltou”, conta Deise Müller, responsável pela parte administrativa e financeira da fazenda.
Família Müller buscou tecnologia para ajudar no processo de sucessão da fazenda
Deise, junto com sua irmã veterinária e seus primos — dois engenheiros agrônomos e um estudante de agronomia — começou a implementar novos processos na fazenda. Essas mudanças foram bem recebidas pela geração mais velha, incluindo o avô, o pai e os tios.
A aposta principal foi na tecnologia, com dois objetivos claros: aumentar a rentabilidade da lavoura e garantir que todos tivessem controle do que acontecia na operação e nas finanças em tempo real.
Propriedade da família Müller produz soja e trigo no Rio Grande do Sul
(Fonte: divulgação/arquivo pessoal)
O Desafio: Dados Descentralizados e Acesso Lento
Para uma boa gestão, a comunicação entre as áreas é fundamental. Quem cuida da lavoura precisa saber o saldo em caixa para comprar insumos. Da mesma forma, quem gerencia as finanças precisa ter acesso a todas as despesas para manter os pagamentos em dia e planejar investimentos.
Sincronizar essas informações era uma grande dificuldade para a família. O controle era feito em planilhas de computador. Embora tenham funcionado por um tempo, elas começaram a criar problemas.
O principal obstáculo era a atualização. A planilha precisava ser enviada por e-mail de um para o outro, e às vezes demorava dias para que todos tivessem a versão mais recente. Com o tempo, corrigir e atualizar as planilhas se tornou um entrave para a administração do negócio rural.
“A gente tinha as planilhas de Excel e ia atualizando, fazendo os lançamentos, vendo problemas e resolvendo para alcançar o que precisávamos. Mas chegou uma hora em que eu estava mais resolvendo (as fórmulas da) planilha do que vendo resultados e trabalhando em cima disso”, conta Deise.
A família percebeu que precisava de uma solução que permitisse uma visualização mais automatizada das operações, do controle de estoque e do fluxo de caixa.
](http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
A solução foi buscar um sistema que unisse as informações do campo e do financeiro, oferecendo uma visão completa do negócio. Dessa forma, todos os gestores poderiam acessar os mesmos dados ao mesmo tempo, diretamente pelo celular.
“Cheguei à conclusão de que precisava de um sistema que fosse integrado e fácil de usar. O Aegro tem bom custo-benefício e tudo é feito pela internet, tem até o financeiro pelo aplicativo. Às vezes você está offline, tem alguma dúvida e consegue pesquisar”, comenta Deise.
O resultado é impressionante: mesmo morando a 300 km da fazenda, ela consegue realizar toda a gestão operacional e financeira da empresa rural usando apenas o computador e o celular!
Com Dados em Ordem, o Investimento Ficou Mais Preciso
Com a implementação do Aegro, a família Müller passou a ter mais controle sobre as operações agrícolas, o estoque, as finanças e os resultados de cada safra. A ferramenta também ajudou a identificar problemas que antes passavam despercebidos nas planilhas.
“Hoje eu consigo muito mais olhar resultados, vejo onde estão os problemas na empresa e consigo resolver. Nas planilhas, era muito difícil para conseguir visualizar essas situações”, afirma a administradora.
Melhor Controle de Estoque
Fazer o controle de estoques era um dos pontos mais críticos com as planilhas. Como a fazenda não possui um grande estoque físico centralizado, saber o que estava disponível para uso era complicado. “O Aegro resolveu muito disso porque consigo controlar muito mais rápido, vejo o que tenho ou não e como isso está distribuído”.
](http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
Exemplo de controle de estoque com uso do Aegro
Visão Clara das Finanças
Outro ganho significativo foi na parte financeira. “Com o Aegro consigo controlar melhor os pagamentos e as contas que a gente usa na empresa. Antes não conseguia unir a informação do que estava saindo da conta e as entradas, o fluxo de caixa, o banco em si. Hoje consigo saber de onde saiu determinado recurso e como foi usado, porque o sistema me dá uma visão muito mais simples e objetiva.”
Análise de Custo por Talhão
Com o software rural, a família também identificou um erro na forma como mediam os resultados. Antes, todos os custos eram lançados na safra de soja, o que fazia a cultura parecer menos viável do que realmente era.
Utilizando o Aegro, hoje eles conseguem separar os custos corretamente. Isso permite investir mais nos talhões que dão melhor resultado e identificar aqueles que precisam de mais cuidado por terem menor potencial produtivo. “Enxergamos melhor os talhões e conseguimos usar isso até mesmo para negociar, pois temos bastante áreas arrendadas.”
Gestão Descomplicada Abre Portas para a Inovação
Calcular o custo real dos arrendamentos e das máquinas também era uma dificuldade. Essas informações não se encaixavam bem nas planilhas e acabavam sendo controladas em arquivos separados.
“A gente não conseguia colocar essas informações na planilha, elas não se encaixavam, não conseguíamos lançar de forma correta e organizar. Hoje a gente consegue colocar tudo no Aegro, sem precisar fazer contas separadas”, explica Deise.
O aplicativo simplificou a gestão da fazenda e liberou tempo para que a família focasse em outros pontos de melhoria para o negócio.
“Sou bem contente com o Aegro. Ele nos trouxe muita coisa que facilitou a nossa vida. Quanto mais controle você tem do negócio, melhor consegue lidar com o que vai acontecendo, com as mudanças. Você sabe onde está o problema e como agir.”
Com dados claros em mãos, a família identificou que a cultura de inverno já não era uma opção tão rentável para a entressafra da soja. Isso levou a uma decisão estratégica: uma área de pecuária, que antes era apenas para subsistência, passou a ganhar mais espaço e investimento na propriedade.
Você também pode começar a usar o Aegro e melhorar os resultados da sua fazenda!
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Como Tirar o Melhor Resultado de um Software de Gestão Agrícola
Um software de gestão rural como o Aegro foi desenhado para unir as rotinas do campo e do escritório. O objetivo é dar a você mais controle sobre os investimentos e as atividades diárias da sua propriedade.
Principais Vantagens
- Acesso Remoto: Pode ser acessado de qualquer computador e é integrado com o aplicativo de celular, que funciona até mesmo offline.
- Planejamento e Controle: Permite planejar a safra de forma rápida e fácil, monitorando os resultados com relatórios personalizados e indicadores de custo e produtividade.
- Ferramentas Integradas: Oferece funcionalidades como o monitoramento de pragas agrícolas, que ajuda a mapear e controlar infestações na lavoura.
- Segurança dos Dados: Todas as informações são armazenadas de forma segura na nuvem, eliminando o risco de perda de dados.
Com a geração de relatórios, você pode comparar a rentabilidade dos talhões, assim como a família Müller faz, e tomar decisões mais rápidas e seguras, pois são baseadas em dados concretos.
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Conclusão
O sucesso de uma empresa familiar rural, especialmente durante a sucessão, depende de uma gestão agrícola, operacional e financeira bem alinhada.
Quando múltiplos gestores estão envolvidos, é essencial que todos tenham acesso às mesmas informações de forma simultânea. Nesse cenário, a tecnologia se torna uma aliada poderosa.
Como vimos no caso da família Müller, as ferramentas certas podem:
- Melhorar a organização dos dados da fazenda.
- Simplificar a visualização dos resultados financeiros e operacionais.
- Liberar tempo para análises estratégicas e tomadas de decisão.
Ao organizar a gestão, você pode usar seu tempo para resolver problemas de forma mais eficaz e investir com mais certeza, aumentando a produtividade e a rentabilidade da sua fazenda.
Glossário
Arrendamento: Contrato pelo qual um produtor rural utiliza a terra de outra pessoa para atividades agrícolas ou pecuárias, pagando um valor fixo em troca. É semelhante ao aluguel de um imóvel, mas para a produção no campo.
Cultura de inverno: Plantação realizada durante o período de entressafra da cultura principal (de verão), como o trigo ou a aveia plantados após a colheita da soja. O objetivo é aproveitar a terra e as condições climáticas para uma segunda colheita no ano.
Fluxo de caixa: Ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. Permite saber se o negócio está gerando mais recursos do que gastando.
Insumos agrícolas: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção, como sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, corretivos de solo e ração animal. O controle de estoque desses itens é fundamental para a gestão da fazenda.
Software de gestão agrícola: Programa de computador ou aplicativo desenvolvido para centralizar e organizar todas as informações de uma propriedade rural. Ajuda a integrar dados financeiros, operacionais, de estoque e de maquinário em um único lugar.
Sucessão familiar: Processo de transferência da gestão, do controle e da propriedade de uma empresa rural de uma geração para a seguinte. Envolve o planejamento para que filhos ou netos assumam a liderança do negócio.
Talhão: Uma subdivisão ou lote específico dentro de uma área maior da fazenda. Cada talhão pode ser gerenciado de forma individualizada, permitindo analisar custos, produtividade e aplicar manejos diferentes para cada porção de terra.
Como o Aegro facilita a sucessão e a gestão da fazenda
O processo de sucessão familiar, como o da família Müller, expõe desafios clássicos da gestão agrícola: a descentralização de informações em planilhas, a dificuldade de alinhar o financeiro com as operações de campo e a falta de dados precisos para tomar decisões de investimento. Esses obstáculos podem gerar atritos entre gerações e comprometer a rentabilidade do negócio.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esses problemas ao unificar tudo em uma única plataforma. Ele permite que todos os gestores, da geração mais experiente à mais nova, acessem informações de fluxo de caixa, controle de estoque e custos por talhão em tempo real, diretamente pelo celular ou computador. Isso não só elimina a dependência de planilhas desatualizadas, mas também fornece relatórios claros que ajudam a identificar as áreas mais lucrativas e a investir com segurança.
Está vivendo um processo de sucessão ou busca mais controle e colaboração na gestão da sua fazenda?
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Perguntas Frequentes
Como é a transição de planilhas de Excel para um software de gestão agrícola como o Aegro?
A transição exige um período inicial de adaptação para inserir os dados e aprender a usar a plataforma, mas os benefícios a longo prazo são significativos. Um software como o Aegro automatiza cálculos, centraliza informações e oferece relatórios visuais, eliminando o trabalho manual de corrigir fórmulas e enviar arquivos por e-mail, o que libera tempo para análises mais estratégicas do negócio.
Um software de gestão agrícola é útil apenas para grandes fazendas ou também para pequenas propriedades?
Softwares de gestão são valiosos para propriedades de todos os portes. Para pequenas fazendas, eles ajudam a otimizar o uso de recursos, controlar custos de forma precisa e identificar as atividades mais rentáveis. A tecnologia se adapta à escala do negócio, garantindo que mesmo operações menores possam tomar decisões baseadas em dados concretos para crescer de forma sustentável.
De que forma um software de gestão ajuda especificamente no processo de sucessão familiar?
Ele atua como uma ferramenta de governança e comunicação, criando uma fonte única e confiável de informações para todos os membros da família. Isso promove transparência nas finanças e operações, alinha as diferentes gerações em torno de dados concretos e facilita a tomada de decisão conjunta, reduzindo potenciais conflitos e garantindo uma transição de gestão mais organizada e profissional.
É possível gerenciar a fazenda à distância ou sem internet usando um software como o Aegro?
Sim. Uma das principais vantagens do Aegro é seu aplicativo para celular, que funciona de modo offline. É possível registrar atividades, insumos e observações diretamente no campo, sem conexão com a internet. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o dispositivo se conecta a uma rede, permitindo a gestão remota, como no caso da família Müller.
Quais os principais ganhos no controle financeiro ao adotar um sistema integrado?
Os ganhos são imediatos. A integração permite um controle preciso do fluxo de caixa, associando cada despesa à sua respectiva atividade no campo. Você consegue analisar o custo de produção por talhão, monitorar o estoque de insumos em tempo real para evitar compras desnecessárias e gerar relatórios financeiros detalhados para planejar investimentos com mais segurança.
Como o controle de custos por talhão pode aumentar a lucratividade da fazenda?
Ao saber exatamente quanto custa produzir em cada talhão, você pode tomar decisões mais inteligentes. É possível identificar as áreas de maior e menor potencial produtivo, direcionando investimentos em insumos para os talhões mais rentáveis e ajustando o manejo naqueles que apresentam desafios. Essa análise detalhada, como a feita pela família Müller, é fundamental para negociar arrendamentos e maximizar o retorno sobre o investimento.
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