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Enfrentar margens de lucro apertadas, problemas com pragas e doenças, e uma logística complicada é o dia a dia no campo. Ter sucesso nesse cenário não é tarefa fácil, mas o produtor Raul Neto, de Poconé-MT, mostra que é totalmente possível.
Ele não apenas teve sucesso, mas se tornou campeão de produtividade de soja em Mato Grosso por dois anos seguidos, em 2018 e 2019. Sua propriedade também foi reconhecida com o prestigioso prêmio Sistema Famato em Campo.
Qual o segredo? Embora a excelência no manejo da lavoura seja fundamental, a base de tudo começa muito antes: no planejamento, que hoje é apoiado por um software rural moderno.
Vamos conhecer essa história de sucesso e entender como você também pode aplicar esses princípios em seu negócio agrícola.
Por que a Gestão de Custos é a Chave para o Sucesso na Agricultura?
Antes de entrarmos na história de Raul, é crucial entender o contexto que o levou a buscar uma nova ferramenta. Ele percebeu algo fundamental: para ter sucesso a longo prazo vendendo commodities, o segredo é ser um produtor de baixo custo. O foco principal passou a ser a redução inteligente dos custos de produção.
Um produtor que realmente tem sucesso na atividade é aquele que conhece seus números de ponta a ponta. Se você consegue detalhar suas despesas de duas safras atrás, com precisão, você tem uma gestão forte e está no caminho certo.
Conhecer seus números em detalhes permite que você:
- Faça escolhas de mercado baseadas em dados, e não em emoção, focando sempre no lucro real.
- Tome decisões de investimento agronômico com foco no retorno. Por exemplo, se seu objetivo financeiro é quitar suas terras aos 60 anos, todos os seus investimentos devem ser calculados para atingir essa meta.
É claro que anos ruins acontecem, como em uma quebra de safra por questões climáticas. No entanto, com o controle total dos seus números, você saberá exatamente como planejar uma safra “marginal”. Isso significa gastar o mínimo necessário para alcançar uma produtividade média, sem assumir grandes riscos, pois você conhece o custo exato para isso.
Dessa forma, sua fazenda se torna mais forte, capaz de absorver os imprevistos e continuar operando de forma sustentável. O objetivo é encontrar um sistema que ajude a tomar decisões de negócio com menos emoção e mais foco no lucro. Foi exatamente por isso que Raul Neto decidiu adotar o software rural Aegro.
Como Raul Alcançou o Controle Financeiro Total com um Software Rural
A gestão financeira sempre foi uma prioridade na fazenda de 1.500 hectares de Raul Neto, mesmo antes de usar o software.
Raul Neto em sua propriedade rural em Poconé – MT
O produtor já registrava todas as despesas e receitas em outro sistema. O problema era que essas informações financeiras não se conectavam com os dados do campo. Essa falta de integração impedia uma análise completa de como o dinheiro estava sendo aplicado e qual era o retorno real de cada operação na lavoura.
As informações das atividades de campo eram todas anotadas à mão. Mesmo com uma equipe dedicada que registrava tudo, era impossível compilar esses dados de forma rápida para gerar gráficos, relatórios e indicadores de desempenho.
O Aegro solucionou esse problema, permitindo um controle integrado e facilitado, como afirma o próprio Raul:
“Hoje conseguimos ver exatamente onde estamos pecando, onde pode melhorar e onde podemos reduzir custos.”
Agora, a propriedade utiliza o sistema de ponta a ponta, desde a [dessecação]: significa aplicar um produto para secar as plantas daninhas antes do plantio, até a previsão de colheita.
Todas as atividades, tanto as operacionais quanto as financeiras (fluxo de caixa, controle de estoque, contas a pagar e receber), estão centralizadas e seguras no Aegro, acessíveis pelo computador e pelo aplicativo no celular.
](http://bit.ly/RaulDemo)
Visão completa de custos e atividades de safra pelo Aegro
Registros Organizados: A Chave para a Visão Completa do Negócio
“A gente às vezes se ilude quando não tem esse tipo of de controle por um software, não conseguimos enxergar a realidade da nossa fazenda.”
Atualmente, todas as operações são planejadas com antecedência por Raul e seu técnico agrícola. Eles definem exatamente os produtos, as doses e os manejos que serão utilizados em cada talhão. Isso elimina o espaço para erros e garante a otimização no uso de insumos.
Diretamente do campo, os operadores agrícolas usam o aplicativo para registrar a conclusão das tarefas planejadas. Eles também podem adicionar observações importantes, como uma cerca quebrada, uma falha no plantio ou a presença de uma praga.
Registro de atividades pelo app Aegro, mesmo sem internet
Com todas essas informações integradas, o produtor tem uma visão completa da fazenda. Ao mesmo tempo, o software rural revela detalhes que antes passavam despercebidos, como os custos detalhados com máquinas, despesas administrativas e o impacto exato de cada insumo no custo final por saca.
“É um sistema que realmente funciona, apenas precisamos alimentá-lo com informações. Não é um programa criado por um técnico, é um sistema realmente pensado e prático.”
Superando Desafios: Como Implementar a Tecnologia na Equipe
Toda mudança de rotina pode trazer dificuldades, e a adoção de um software de gestão rural não é diferente. Um dos principais desafios enfrentados por Raul foi o receio da equipe em usar uma ferramenta mais “tecnológica”.
Esse sentimento é comum, principalmente com funcionários mais antigos ou que não têm muita familiaridade com tecnologia. Sobre isso, Raul tem um relato tranquilizador:
“No começo tivemos uma certa resistência, mas o sistema é prático. Temos 2 operadores que eram vaqueiros, que leem bem pouco, mas o programa é muito intuitivo e eles conseguem usar normalmente.”
Você pode começar a usar o software hoje mesmo:
- Computador (tempo limitado – clique aqui);
- Celular Android (clique aqui);
- Celular iOS (clique aqui);
- Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).
Após superar essa barreira inicial, o próximo passo é criar o hábito de registrar todas as informações no software. Raul afirma que essa rotina se torna muito mais simples com o sistema, pois todos os dados ficam organizados em um só lugar e muitos processos são automatizados.
Os Detalhes que Realmente Fazem a Diferença
Mesmo com uma gestão financeira já bem estruturada, Raul se surpreendeu ao descobrir custos que antes eram invisíveis e que impactavam significativamente o resultado da fazenda.
Por exemplo, a equipe sempre imaginou que a folha de pagamento era um dos maiores custos. Os dados mostraram que não era o caso. Em contrapartida, o custo de produção total e por hectare era mais alto do que se pensava. Nas palavras de Raul:
“Só sabemos realmente o que está acontecendo quando temos todas as informações coletadas, quando lançamos tudo. São aqueles detalhes que muita gente não computa que fazem a diferença.”
Outro ponto que surpreendeu positivamente foi a funcionalidade de planejamento agrícola do software. Planejar as atividades com calma permite escolher o melhor manejo, produto e dose para cada situação.
](http://bit.ly/RaulDemo)
Planeje e acompanhe o progresso das atividades agrícolas com o Aegro
Com o planejamento feito, o sistema gera automaticamente o orçamento da safra seguinte. Durante a execução, à medida que as atividades são concluídas no campo, o estoque de insumos dá baixa automaticamente.
Isso garante um controle preciso do estoque e do fluxo de caixa. O Aegro mostra em tempo real quanto do custo orçado já foi gasto e em quais categorias esses custos se concentram.
“É tudo integrado. O financeiro qualquer sistema faz, o negócio é integrar o financeiro com o prático.”
Com o Aegro, você controla o custo realizado em relação ao orçamento da safra
Como Usar Dados para Fortalecer sua Fazenda
Um produtor rural com certa experiência já passou por pelo menos 20 safras. Toda essa vivência é valiosa, mas como podemos aprender com o passado se dependemos apenas da nossa memória?
Quando os dados das safras anteriores estão guardados e devidamente registrados, podemos combinar essa informação com nossa experiência prática. O resultado são decisões futuras muito mais seguras e assertivas.
Manter um histórico organizado também ajuda a identificar problemas recorrentes e a encontrar soluções para que não se repitam. É assim que se constrói uma [empresa rural resiliente]: significa um negócio que minimiza riscos, toma decisões com base em dados e trabalha com custos mais baixos por integrar o financeiro e o operacional.
Para saber mais sobre o Aegro, fale com um de nossos consultores aqui.
Conclusão
O sucesso da sua lavoura e da sua empresa rural depende de uma gestão agrícola bem executada. Conhecer os números da sua propriedade em detalhes traz segurança e clareza para a tomada de decisão.
Claro, o manejo agronômico precisa ser excelente e o investimento em novas tecnologias é importante. No entanto, é fundamental lembrar que nem todo investimento precisa ser financeiro.
Às vezes, o melhor investimento é o tempo dedicado a uma gestão mais inteligente e organizada.
Glossário
Commodities: Produtos agrícolas, como soja e milho, produzidos em larga escala e com preços definidos pelo mercado global. Como o produtor não controla o preço de venda, a gestão de custos se torna essencial para garantir o lucro.
Custo de produção: A soma de todos os gastos envolvidos para produzir uma safra, incluindo sementes, fertilizantes, defensivos, combustível, mão de obra e depreciação de máquinas. É o valor total investido para se chegar à colheita.
Custo por saca: Indicador financeiro que revela quanto custou para produzir cada saca de grão (ex: soja, milho). É calculado dividindo-se o custo de produção total pelo número de sacas colhidas, sendo uma métrica chave para avaliar a eficiência da lavoura.
Dessecação: Aplicação de herbicidas específicos para eliminar plantas daninhas antes do plantio da cultura principal. Essa prática “limpa o terreno”, garantindo que a nova safra se desenvolva sem a competição inicial por água, luz e nutrientes.
Gestão agrícola: Administração integrada de uma propriedade rural, conectando as atividades do campo (operações) com as do escritório (financeiro). Envolve o planejamento, execução e controle de todos os recursos para maximizar a lucratividade.
Insumos: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola. Exemplos comuns incluem sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, calcário e outros corretivos de solo.
Safra: Refere-se ao ciclo completo de uma cultura, desde o planejamento e plantio até a colheita. O termo também é usado para descrever a produção agrícola de um determinado período ou ano.
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola, tratada como uma unidade de manejo individual. Dividir a fazenda em talhões permite aplicar diferentes estratégias de plantio, fertilização ou controle de pragas de forma mais precisa e eficiente.
Veja como o Aegro ajuda a superar esses desafios
A história de sucesso de Raul Neto destaca dois desafios centrais na agricultura moderna: a dificuldade em reduzir os custos de produção de forma inteligente e a falta de integração entre os dados financeiros e as operações de campo. Manter informações separadas impede uma visão clara de onde o dinheiro está sendo realmente investido, tornando difícil otimizar os gastos e maximizar o lucro por saca.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao centralizar todas as informações em um único lugar. Ao registrar as atividades no campo, o sistema automaticamente atualiza os custos da safra e o estoque, permitindo que você veja em tempo real o impacto de cada decisão. Essa conexão direta entre o escritório e a lavoura é fundamental para identificar custos invisíveis e focar nos investimentos que trazem mais retorno.
Que tal simplificar a gestão e ter o controle total da sua fazenda?
Experimente o Aegro gratuitamente e descubra como tomar decisões baseadas em dados para aumentar sua lucratividade.
Perguntas Frequentes
Qual a principal vantagem de usar um software rural como o Aegro em vez de planilhas?
A principal vantagem é a integração automática entre as operações de campo e o setor financeiro. Enquanto planilhas exigem atualização manual e podem gerar dados desconexos, um software como o Aegro centraliza tudo, atualizando custos, estoque e fluxo de caixa em tempo real a cada atividade registrada, eliminando erros e fornecendo uma visão completa e confiável do negócio.
Meu time de campo não tem familiaridade com tecnologia. É difícil implementar um sistema como o Aegro?
Não, o sistema foi desenhado para ser prático e intuitivo. Como o caso de Raul Neto demonstra, até mesmo operadores com pouca experiência tecnológica conseguem usar o aplicativo para registrar atividades facilmente. A interface simplificada e a possibilidade de uso offline no campo facilitam a adesão de toda a equipe.
Como a integração entre dados financeiros e operacionais ajuda a reduzir custos na prática?
A integração revela o custo real de cada operação e de cada talhão. Por exemplo, ao registrar a aplicação de um defensivo no campo, o sistema automaticamente calcula o impacto no custo por hectare. Isso permite identificar quais manejos são mais caros e onde existem oportunidades para otimizar o uso de insumos, tomando decisões baseadas em números precisos para aumentar a margem de lucro.
Um software de gestão agrícola é útil apenas para grandes propriedades rurais?
De forma alguma. O software é benéfico para propriedades de todos os tamanhos. Para pequenos e médios produtores, a organização e o controle preciso dos custos são igualmente cruciais para a lucratividade. O sistema ajuda a profissionalizar a gestão, independentemente da escala da operação, garantindo que todas as decisões visem o melhor resultado financeiro.
De que forma o planejamento da safra no software impacta o controle de estoque e o fluxo de caixa?
Ao planejar as atividades da safra no Aegro, o sistema gera automaticamente um orçamento e uma lista de insumos necessários. Conforme as tarefas são executadas no campo, o estoque é atualizado de forma automática. Isso evita compras de última hora ou excesso de produtos parados, garantindo um controle de estoque preciso e um fluxo de caixa mais previsível e saudável.
Como o registro de safras anteriores no Aegro ajuda na tomada de decisão futura?
Manter um histórico organizado permite comparar a produtividade, os custos e a rentabilidade de diferentes talhões e safras. Com esses dados, o produtor pode analisar o que funcionou melhor no passado, como a resposta a um certo fertilizante ou a performance de uma semente. Isso transforma a experiência em dados concretos, tornando as decisões para as próximas safras muito mais seguras e assertivas.
Artigos Relevantes
- Saiba como gerenciar o ciclo de produção agrícola com o Aegro: Enquanto o artigo principal conta a história de sucesso, este artigo fornece o ‘manual de instruções’. Ele detalha o ciclo de produção agrícola em etapas claras (planejamento, financeiro, execução), mostrando ao leitor como replicar metodologicamente o sucesso de Raul. Sua estrutura sequencial transforma a narrativa inspiradora do artigo principal em um plano de ação prático.
- Como sistema de gestão rural trouxe agilidade e economia para fazenda no MS: Este artigo complementa o principal ao apresentar um estudo de caso com um foco financeiro distinto. Enquanto Raul focou em reduzir o custo de produção para aumentar a produtividade, Kamila usou o sistema para otimizar o fluxo de caixa e tomar melhores decisões de venda. Ele expande o tema central de ‘gestão de custos’ para ‘gestão de caixa e receita’, mostrando outra faceta de como os dados geram lucro.
- Como ter um controle de estoque rural mais eficiente: O artigo principal menciona a baixa automática de estoque como um benefício da integração. Este artigo aprofunda-se nesse ponto específico, elevando-o de uma simples funcionalidade a uma estratégia financeira. Ele introduz o conceito de ‘capital imobilizado’ e explica como um controle de estoque eficiente otimiza compras e libera recursos, agregando uma camada de conhecimento financeiro-operacional que enriquece a história de Raul.
- Transforme dados em lucro: Sistema de gestão agrícola ajuda produtor de Goiás: Este artigo aborda diretamente duas barreiras mencionadas no texto principal: a transição de planilhas e a resistência da equipe. Ele detalha a superação desses desafios, servindo como um guia prático para o leitor que se identifica com o problema inicial de Raul. Ao focar na ‘barreira cultural’ e nos problemas do Excel, ele valida e aprofunda uma das etapas mais críticas da jornada de digitalização.
- Coloque as contas da fazenda em dia com o app Aegro: O artigo principal estabelece a importância estratégica do controle financeiro integrado. Este artigo traduz essa estratégia em ações táticas diárias, demonstrando como a gestão de custos é realizada na prática, através do aplicativo móvel. Ele conecta o conceito de ’ter os números na mão’ com situações reais, como negociar com fornecedores ou aprovar uma compra, tornando a solução tangível e acessível.