Hoje, uma fazenda moderna funciona como uma verdadeira empresa e, como tal, precisa de uma gestão eficiente para dar lucro. Com a tecnologia avançando rapidamente, os softwares de gestão agrícola estão cada vez mais completos e integrados, tornando-se ferramentas essenciais para organizar a propriedade rural.
Diferente de uma planilha de Excel, um software específico para o produtor rural gera relatórios automáticos das atividades, ajudando você a tomar decisões mais seguras e baseadas em dados. Além disso, permite acessar e acompanhar as informações da fazenda de qualquer lugar, agilizando muitos processos diários.
Neste artigo, vamos mostrar como um software especializado resolve os desafios do dia a dia no campo e o que você já pode fazer com esses programas. Confira!
Quais são os desafios na gestão de uma fazenda?
Quem está no comando de uma fazenda agrícola sabe bem da quantidade de tarefas que precisam ser executadas todos os dias. As propriedades rurais são negócios complexos, com processos operacionais semelhantes aos de qualquer outra grande empresa.
Veja algumas das atividades diárias que os gestores enfrentam:
- Lidar com margens de lucro apertadas: As despesas e receitas, junto com o fluxo de caixa, precisam de atenção constante. Como os produtos agrícolas são commodities (produtos com preço definido pelo mercado global), otimizar os custos é fundamental, já que não é possível controlar o preço de venda.
- Controlar o estoque de insumos: É preciso gerenciar a reposição de centenas de produtos, além de controlar as entradas e saídas em grandes volumes. Fazer isso manualmente torna o controle efetivo de cada item muito difícil.
- Planejar a safra com precisão: O planejamento agrícola envolve muitas variáveis: escolher a melhor variedade, a época certa de semeadura, definir quais talhões plantar primeiro, organizar o maquinário a ser utilizado e a equipe envolvida.
- Gerenciar a frota de máquinas: É necessário saber os custos de cada máquina, trator, colhedora e veículo. Isso inclui gastos com combustível, tempo de reparo, manutenções e troca de peças.
- Superar a falta de tempo: O tempo é o recurso mais crítico no campo. A gestão de funcionários, a negociação da safra, as chuvas inesperadas na colheita ou no plantio e outras atividades competem pela sua atenção e precisam ser planejadas com cuidado.
Para superar esses e outros desafios, a organização de todas as informações da propriedade é essencial para o sucesso do negócio. Tomar decisões baseadas em “achismo” não funciona mais. Sem dados organizados e analisados, você arrisca o futuro da sua fazenda.
Como um software para produtor rural pode ajudar?
Com o avanço da conectividade no campo, um software de gestão coloca todas as informações da sua propriedade na palma da sua mão, em tempo real. Muitos produtores ainda questionam se vale a pena migrar das planilhas de Excel para um sistema dedicado.
Por que um software é melhor que planilhas?
Um ponto fundamental é que um sistema especializado economiza o tempo que você gastaria preenchendo planilhas. Esses aplicativos são desenvolvidos para serem intuitivos e fáceis de usar. Além disso, a chance de erros de digitação diminui muito, pois o software integra diferentes controles. Por exemplo, quando você registra a aplicação de um insumo, o sistema já dá baixa no estoque automaticamente.
Tomada de decisão baseada em dados
O registro detalhado das atividades, produtos, variedades e insumos usados em cada talhão ajuda a tomar decisões mais inteligentes no futuro. Você pode repetir o que deu certo ou analisar cenários para melhorar o desempenho.
Além da facilidade de uso e da organização das informações em um só lugar, um software agrícola ajuda os profissionais a tomarem decisões mais assertivas. Ele unifica os registros operacionais, financeiros e agronômicos, facilitando a visualização dos dados e a administração geral da fazenda.
Essa otimização de processos — analisando atividades, mão de obra, custos de produção por talhão, gestão de estoque e agendamento de manutenções — simplifica a tomada de decisão. Com um software rural, a sucessão de processos e a passagem de informações para novos funcionários também se tornam mais simples e seguras.
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Como escolher o melhor software para produtor rural?
É claro que não existe um software perfeito que atenda 100% das necessidades de todos os produtores. No entanto, os melhores sistemas do mercado podem ser personalizados para se adaptar à realidade de cada fazenda.
Ao escolher seu software, considere os seguintes pontos:
- Baseado em nuvem: O ideal é que o software seja baseado em nuvem. Isso significa que seus dados ficam armazenados de forma segura na internet, e não apenas no seu computador ou celular. Assim, você pode acessá-los de qualquer dispositivo e não corre o risco de perder tudo em caso de roubo ou quebra de um equipamento.
- Simples e intuitivo: É fundamental que o software seja fácil de usar, pois diferentes pessoas na fazenda — gestores, funcionários, diretores — precisarão alimentá-lo com informações.
- Independente e integrável: Cuidado com softwares oferecidos por revendas, que muitas vezes são focados apenas nos produtos delas e não se integram com outras plataformas. O ideal é um sistema que possa se conectar a outras ferramentas que você já usa, evitando a necessidade de ter dezenas de programas diferentes para gerenciar a fazenda.
- Histórico e relatórios completos: O software escolhido deve permitir a consulta fácil do histórico de informações e gerar relatórios detalhados. Uma análise criteriosa desses dados pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso nas próximas safras.
Software Aegro para a gestão de fazendas
Uma excelente opção é o software Aegro, desenvolvido especificamente para tornar a gestão de propriedades agrícolas mais simples e eficaz.
O Aegro é baseado em nuvem, funciona offline (sincronizando os dados quando há conexão) e se integra com outros sistemas da propriedade. Além disso, é intuitivo e gera relatórios completos que ajudam a otimizar todos os processos da fazenda.
Veja alguns recursos que auxiliam no controle rural:
Gestão de Patrimônio e Máquinas
- Controle de combustível e peças
- Indicadores de desempenho do maquinário
- Agenda de manutenções preventivas
- Histórico de atividades por máquina
Operações Agrícolas
- Mapeamento detalhado dos talhões
- Planejamento completo da safra
- Organização e acompanhamento de atividades
- Controle de custos por safra e por talhão
- Análise de resultados da safra e de cada talhão
Gestão Financeira e Comercialização
- Fluxo de caixa e extrato detalhado
- Controle de múltiplas contas bancárias
- Conciliação bancária automática com arquivos OFX
- Contas a pagar e a receber
- Apropriação de custos por centro de custo
- Gestão de estoque de insumos e produção
- Controle de vendas e armazenamento
- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
- Integração para cotação de seguros agrícolas
- Solução para a obrigatoriedade do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR)
Monitoramento Integrado de Pragas (MIP)
- Registro de monitoramento de pragas
- Mapa de calor com incidência de pragas e nível de controle
- Catálogo de pragas com níveis de dano
- Operação de monitoramento via aplicativo agrícola no celular
- Recurso especial para algodão: armadilhamento para o bicudo-do-algodoeiro, incluindo as bordaduras
É possível testar o sistema de gestão agrícola Aegro de forma gratuita:
- No computador: clique aqui
- No celular Android: clique aqui
- No celular iOS: clique aqui
Você também pode usar seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).
Conclusão
Os softwares agrícolas agilizam as tarefas do campo e, ao contrário de planilhas eletrônicas, geram relatórios padronizados que servem como um guia para otimizar os processos da sua fazenda. O armazenamento das informações em nuvem garante a segurança dos dados e facilita o acesso em tempo real para toda a equipe.
É evidente que um bom software traz inúmeros benefícios, mas cabe a você escolher aquele que melhor se encaixa no modelo de operação da sua propriedade.
Com um sistema padronizado, a transição de gestores e a capacitação de novos funcionários se tornam muito mais simples, pois os campos de preenchimento são pré-definidos e não dependem de planilhas que mudam a cada novo gestor.
Glossário
Centro de Custo: Unidade dentro da fazenda para a qual os custos são alocados, como um maquinário específico ou um talhão. Permite analisar detalhadamente a rentabilidade de cada operação ou área da propriedade.
Commodities: Produtos de origem agrícola ou mineral, como soja, milho e café, que são negociados no mercado global com preços padronizados. Por não controlarem o preço de venda, os produtores precisam focar na gestão de custos para garantir a lucratividade.
Fluxo de Caixa: Relatório que mostra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. É uma ferramenta essencial para entender a saúde financeira do negócio e planejar pagamentos e investimentos.
Insumos: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola. Inclui sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, combustíveis e peças para maquinário.
LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural): Obrigação fiscal digital na qual o produtor rural deve registrar todas as receitas e despesas de sua atividade. Softwares de gestão agrícola auxiliam na geração automática deste documento para a Receita Federal.
MIP (Monitoramento Integrado de Pragas): Estratégia de controle que envolve a observação constante da lavoura para identificar pragas e seus inimigos naturais. O objetivo é aplicar defensivos agrícolas apenas quando a infestação atinge um nível que pode causar dano econômico, reduzindo custos e impacto ambiental.
Software em Nuvem: Programa que armazena os dados na internet em vez de no computador do usuário. Isso garante que as informações da fazenda fiquem seguras e possam ser acessadas de qualquer dispositivo com conexão, como celular, tablet ou outro computador.
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola, demarcada para facilitar o gerenciamento. O manejo por talhões permite aplicar diferentes tratamentos, plantar variedades distintas e analisar a produtividade de cada pedaço da fazenda de forma isolada.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Os desafios de lidar com margens de lucro apertadas e gerenciar uma frota de máquinas cara são constantes na rotina da fazenda. Um software de gestão agrícola como o Aegro ataca esses problemas de frente, centralizando o controle financeiro e operacional. Ele permite um acompanhamento preciso dos custos por talhão, ajudando a identificar onde é possível economizar, e organiza a gestão do maquinário com alertas automáticos para manutenções preventivas, evitando quebras e paradas que custam tempo e dinheiro.
Que tal simplificar o controle da sua fazenda e tomar decisões mais seguras?
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como otimizar seus custos e aumentar a eficiência.
Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre usar um software de gestão agrícola e planilhas de Excel?
A principal diferença está na automação e integração. Enquanto planilhas exigem preenchimento manual e são propensas a erros, um software integra as operações: ao registrar uma aplicação de defensivo, por exemplo, ele automaticamente atualiza o estoque e aloca o custo ao talhão correspondente. Isso economiza tempo e gera relatórios mais precisos e confiáveis.
Um software de gestão rural é adequado para pequenas e médias propriedades?
Sim, totalmente. Os melhores softwares, como o Aegro, são escaláveis e oferecem planos que se adaptam a diferentes tamanhos de operação. Os benefícios de otimizar custos, controlar o estoque e tomar decisões baseadas em dados são valiosos para produtores de qualquer escala, ajudando a maximizar margens de lucro mesmo em áreas menores.
Como um software de gestão funciona em áreas da fazenda sem acesso à internet?
Softwares modernos baseados em nuvem, como o Aegro, possuem aplicativos que funcionam offline. Você pode registrar todas as atividades, como colheita e aplicações, diretamente do campo no seu celular ou tablet. Assim que o dispositivo se conecta à internet, os dados são sincronizados automaticamente com o sistema, garantindo que nada seja perdido.
De que forma um software de gestão agrícola ajuda a aumentar a lucratividade da fazenda?
Ele aumenta a lucratividade ao permitir um controle preciso dos custos de produção por talhão, identificando as áreas mais rentáveis. Além disso, otimiza o uso de insumos, evita desperdícios no estoque, melhora o planejamento de manutenções de máquinas para evitar paradas e fornece dados sólidos para negociar melhor a venda da safra.
É difícil treinar a equipe da fazenda para usar um novo software de gestão?
Não necessariamente. Plataformas de qualidade são projetadas para serem intuitivas e fáceis de usar por diferentes perfis de funcionários. Além disso, empresas especializadas geralmente oferecem suporte técnico, treinamentos e materiais de ajuda para facilitar a transição, garantindo que toda a equipe se adapte rapidamente à nova ferramenta.
O que significa um software ser ‘integrável’ e por que isso é importante?
Significa que o software pode se conectar a outras ferramentas que você já usa, como sistemas de maquinário (telemetria), plataformas de contabilidade ou até mesmo para emissão de notas fiscais. Isso é crucial para centralizar todas as informações em um único lugar, evitar a redigitação de dados e ter uma visão completa e unificada da gestão da sua propriedade.
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