Em qualquer negócio, seja na indústria, no comércio ou na agricultura, o objetivo principal é sempre buscar o aumento dos lucros. No campo, uma das maneiras mais eficientes de alcançar isso é através da redução inteligente do custo de produção.
Para se ter uma ideia da escala, a Companhia Nacional de Abastecimento (Conab) estimou a produção de grãos da safra 2017/18 em 225,57 milhões de toneladas, cultivadas em uma área de 61,01 milhões de hectares.
Diante desses números, ficam as perguntas: Você sabe exatamente qual é o seu custo para produzir? E mais importante: existe uma forma mais simples de gerenciar esses números sem se afogar em infinitas planilhas?
A resposta está na tecnologia. Um bom software para agricultura pode ser a ferramenta que faltava para organizar suas finanças e otimizar seus resultados.
Por que usar um software para agricultura?
É muito comum encontrar fazendas onde toda a gestão financeira está registrada em planilhas de Excel ou, em muitos casos, apenas na memória do produtor. No entanto, quem vive o dia a dia do agronegócio sabe que isso envolve um volume imenso de dados, o que facilmente leva a confusões e à falta de clareza sobre informações essenciais, como o custo de produção agrícola.
O software para agricultura foi desenvolvido justamente para simplificar e organizar essa complexidade. Embora o nome possa parecer complicado, seu uso é projetado para ser intuitivo. Muitos desses sistemas funcionam diretamente no celular, permitindo que, com poucos cliques, você acesse informações que antes demandavam horas de trabalho.
Ter dados precisos sobre o custo de produção garante mais segurança na hora de tomar decisões e um controle muito maior sobre o seu negócio. Afinal, como você pode ter certeza de que o preço de venda da sua safra é vantajoso se não sabe exatamente quanto gastou para produzi-la?
É fundamental que o software escolhido seja baseado em nuvem.
- Software em nuvem: significa que os dados da sua fazenda ficam armazenados de forma segura na internet, e não apenas em um único computador.
Isso permite que todas as informações da propriedade sejam acessadas de qualquer lugar, a qualquer hora, com total segurança e sem o risco de perder dados importantes caso seu computador ou celular apresente algum problema.
Agora que entendemos a importância de usar um software rural, vamos aprofundar o que realmente significa o custo de produção.
O que é o Custo de Produção Agrícola?
De forma direta, o custo de produção é a soma de todas as despesas necessárias para desenvolver sua lavoura ou qualquer outra atividade agropecuária. Em outras palavras, é o valor total de todos os recursos — insumos, mão de obra, maquinário, etc. — que foram utilizados no processo produtivo.
Calcular esse custo é um passo vital para o planejamento agrícola e para a gestão eficiente da sua fazenda. Com esse número em mãos, você consegue identificar:
- Quais etapas do processo estão consumindo mais recursos.
- Onde existem oportunidades para reduzir despesas sem comprometer a produtividade.
Além disso, ao analisar o custo de produção de safras anteriores, você pode planejar os investimentos e o orçamento para a próxima safra com muito mais precisão.
Para ilustrar como esses custos se dividem, um estudo de Oliveira e outros autores (2010) sobre a cultura do feijão na região Sudoeste Paulista mostra a seguinte composição:
(Fonte: Adaptado de Oliveira et al., 2010 em IEA)
Da mesma forma, o IMEA (Instituto Mato-grossense de Economia Agropecuária) realiza levantamentos detalhados sobre o custo de produção da soja nas macrorregiões do Mato Grosso:
(Fonte: IMEA)
Como você pode ver, essa não é uma análise simples de se fazer. São muitas despesas e detalhes a serem considerados. Calcular isso de forma detalhada, por talhão, por exemplo, torna-se ainda mais complexo.
Contudo, é exatamente nesses detalhes que pode estar a diferença para o seu lucro. É aqui que a tecnologia e um software de gestão agrícola se tornam aliados poderosos.
Como a tecnologia e um software agrícola ajudam nesse processo?
A tecnologia está cada vez mais presente no campo, ajudando produtores a gerenciar melhor suas operações e a aumentar a lucratividade. Uma pesquisa mostrou que 61% dos agricultores afirmam que a tecnologia tornou a agricultura mais fácil na última década.
Vamos listar algumas vantagens práticas de usar um software para fazenda no cálculo do custo de produção e no planejamento da sua lavoura:
- Ganho de tempo: Automatiza cálculos que levariam horas em planilhas.
- Agilidade no processo: Permite obter relatórios de custos de forma rápida e visual.
- Redução de perdas de dados: Centraliza as informações em um local seguro, evitando o risco de perder planilhas ou anotações.
- Facilidade na comparação: Torna simples comparar os custos da safra atual com os de safras anteriores.
- Acesso rápido às informações: Todos os dados ficam organizados e disponíveis a qualquer momento.
Para o planejamento da sua lavoura, é essencial ter em mãos o histórico de custos. Um software facilita essa comparação e permite que, mesmo antes do plantio, você já tenha uma estimativa precisa do custo para a safra que está por vir.
Usando um software para calcular o custo de produção
Um software agrícola dedicado pode ser seu maior aliado para determinar o custo de produção de forma precisa.
Por exemplo, a Embrapa desenvolveu o aplicativo Custo Fácil, focado em calcular o custo de produção de suínos e frangos de corte.
No caso de lavouras, o software agrícola Aegro permite que você visualize seu custo de produção total e também detalhado por talhão, de maneira fácil e intuitiva. Isso proporciona segurança para a tomada de decisões e ajuda a definir estratégias mais eficientes para a fazenda.
Uma funcionalidade importante do Aegro é a possibilidade de trabalhar com o custo orçado versus o realizado.
Em outras palavras: você planeja quanto pretende gastar na safra (custo orçado) e, conforme as operações acontecem, o sistema registra os gastos reais (custo realizado). Isso permite acompanhar de perto se o seu planejamento está sendo cumprido e identificar onde estão os maiores desvios.
O Aegro é totalmente seguro e baseado na nuvem, garantindo que suas informações possam ser acessadas por você a qualquer hora e de qualquer lugar.
Para um controle ainda maior da sua atividade, você pode aliar a gestão de custos à agricultura de precisão.
Agricultura de Precisão e o Custo de Produção Agrícola
A Agricultura de Precisão (AP) é um sistema de gerenciamento agrícola que utiliza tecnologia para entender e tratar as variações dentro da lavoura, auxiliando diretamente na tomada de decisão.
- Agricultura de Precisão (AP): significa gerenciar a lavoura considerando que ela não é uniforme. Cada pedaço de terra (talhão) tem características diferentes e, portanto, precisa de um manejo específico.
A principal relação da AP com o custo de produção está na otimização do uso de insumos. Ao entender as necessidades de cada área, você aplica a quantidade exata de fertilizantes, sementes e defensivos, o que resulta em:
- Redução do desperdício: Você para de aplicar insumos onde não é necessário.
- Redução do custo de produção: Com menos desperdício, seus gastos com insumos diminuem.
- Aumento da produtividade: O manejo correto em cada ponto da lavoura potencializa o resultado final.
Ao aliar a AP à gestão de custos, você obtém um controle muito mais refinado sobre a sua operação.
Software para Agricultura de Precisão
Alguns softwares agrícolas também integram funcionalidades de AP, ajudando a conectar os dados de campo com a gestão financeira. Eles facilitam o entendimento das variações na sua área e como elas impactam o custo de produção.
Um software recomendado para essa finalidade é o da InCeres, que processa dados de AP de maneira rápida e fácil, ajudando a transformar informações de mapas de fertilidade e produtividade em decisões práticas de manejo.
Além disso, com o software Aegro, você pode cadastrar seus talhões, registrar todas as atividades realizadas em cada um deles e obter indicadores para analisar o custo de produção e a rentabilidade por área. Isso permite visualizar claramente quais talhões estão dando mais lucro e quais precisam de mais atenção.
Conclusão
Neste artigo, você viu como um software para agricultura é uma ferramenta essencial para calcular e controlar o custo de produção. Ter essa informação na ponta do lápis (ou na tela do celular) permite um planejamento financeiro muito mais eficaz e um gerenciamento mais inteligente da sua fazenda.
Com o auxílio de um bom software rural, você consegue lucrar mais com gestão agrícola. Não deixe de controlar suas finanças, pois elas são uma parte fundamental do sucesso da sua atividade.
Lembre-se sempre: sua fazenda é uma empresa. Gerenciá-la com dados precisos é o caminho para aumentar a lucratividade safra após safra.
Glossário
Agricultura de Precisão (AP): Sistema de gerenciamento agrícola que utiliza tecnologia para entender e tratar as variações dentro da lavoura. Permite a aplicação otimizada de insumos (fertilizantes, defensivos) apenas onde é necessário, reduzindo custos e desperdícios.
Conab (Companhia Nacional de Abastecimento): Órgão do governo federal brasileiro que fornece dados e análises sobre a produção agrícola, como estimativas de safra e área plantada. É uma fonte de informação estratégica para o planejamento no agronegócio.
Custo de Produção Agrícola: A soma de todos os gastos necessários para produzir uma lavoura ou criar animais, desde a compra de insumos até a colheita ou venda. Saber esse valor é fundamental para calcular a lucratividade da atividade.
Custo orçado vs. realizado: Uma ferramenta de gestão financeira que compara o valor que se planejou gastar (orçado) com o que foi efetivamente gasto (realizado). Ajuda a controlar despesas e a identificar desvios no planejamento da safra.
IMEA (Instituto Mato-grossense de Economia Agropecuária): Instituição que gera dados e análises sobre o agronegócio no estado do Mato Grosso. Suas pesquisas, como as de custo de produção, são uma referência para produtores e empresas do setor.
Software em nuvem: Programa ou aplicativo cujos dados são armazenados de forma segura na internet (“nuvem”), em vez de em um único computador. Permite acessar as informações da fazenda de qualquer lugar e dispositivo.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, delimitado para facilitar o manejo. Gerenciar a fazenda por talhões permite analisar o custo e a produtividade de cada área específica, otimizando as decisões.
Simplifique a gestão de custos e aumente seu lucro com a ferramenta certa
Calcular o custo de produção em planilhas ou cadernos é um desafio que consome tempo e aumenta o risco de erros, comprometendo a lucratividade da safra. A boa notícia é que a tecnologia oferece uma solução prática. Softwares de gestão agrícola como o Aegro foram desenhados para centralizar todas as informações financeiras e operacionais em um só lugar, tornando o controle de custos uma tarefa simples e visual.
Com ele, você acompanha o custo orçado vs. realizado em tempo real e analisa a rentabilidade de cada talhão com apenas alguns cliques. Isso transforma dados complexos em decisões mais seguras, permitindo identificar exatamente onde é possível economizar e quais áreas da fazenda são mais produtivas, sem se afogar em números.
Quer ter mais segurança e controle sobre as finanças da sua fazenda?
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como tomar decisões mais inteligentes para a sua próxima safra.
Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre gerenciar custos em uma planilha e em um software agrícola?
A principal diferença está na automação, segurança e integração dos dados. Enquanto planilhas são manuais, suscetíveis a erros e podem ser facilmente perdidas, um software agrícola centraliza as informações na nuvem, automatiza cálculos complexos como o custo por talhão e gera relatórios visuais que facilitam a tomada de decisão rápida e informada.
Um software de gestão agrícola é útil apenas para grandes propriedades rurais?
Não, de forma alguma. Softwares modernos são projetados para serem escaláveis, atendendo desde pequenos produtores a grandes grupos agrícolas. O benefício de organizar as finanças, entender os custos reais de produção e aumentar a lucratividade é fundamental para propriedades de qualquer tamanho que buscam uma gestão mais profissional.
É preciso ter conhecimento técnico avançado para utilizar um software para agricultura?
Não. As melhores plataformas são desenvolvidas com foco na usabilidade, possuindo interfaces intuitivas e aplicativos para celular que simplificam o registro de dados no dia a dia. O objetivo é facilitar a rotina do produtor, transformando informações complexas em painéis de controle fáceis de entender, geralmente com suporte técnico disponível para auxiliar.
Como a funcionalidade ‘custo orçado vs. realizado’ ajuda no planejamento da safra?
Essa ferramenta funciona como um painel de controle financeiro em tempo real. Ela permite que você compare os gastos planejados (orçado) com os que de fato ocorreram (realizado), identificando rapidamente onde estão os desvios. Isso possibilita tomar ações corretivas durante a safra, evitando surpresas no final do ciclo e garantindo que o planejamento seja cumprido.
De que forma a Agricultura de Precisão (AP) se relaciona com o controle de custos?
A Agricultura de Precisão otimiza o uso de insumos, permitindo aplicar a quantidade exata de fertilizantes e defensivos em cada área específica da lavoura. Um software de gestão integra esses dados operacionais à parte financeira, calculando o custo real por talhão e demonstrando o impacto econômico da redução de desperdícios, o que resulta em um custo de produção menor e maior rentabilidade.
Meus dados ficam seguros em um software em nuvem? E se eu ficar sem internet na fazenda?
Sim, os dados ficam muito seguros. Softwares em nuvem utilizam criptografia e servidores robustos, oferecendo mais segurança do que um computador pessoal. Além disso, muitos aplicativos possuem funcionalidade offline, permitindo que você continue registrando as atividades no campo sem conexão; os dados são sincronizados automaticamente assim que o acesso à internet for restabelecido.
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- Software rural no sucesso da lavoura: A história de um produtor de Mato Grosso: Este artigo funciona como uma prova social poderosa para a tese do artigo principal. Ele apresenta um case de sucesso de um produtor campeão que atribui seus resultados ao controle de custos via software, tornando tangíveis os benefícios de integrar o financeiro com o operacional. O valor está em transformar a recomendação teórica em um resultado real e inspirador.
- Como reduzir custos com um software de gestão agrícola: Enquanto o artigo principal foca em ‘como’ um software reduz custos, este artigo aprofunda o ‘porquê’, detalhando a insuficiência dos métodos tradicionais (memória, planilhas) e explicando a diferença entre custos fixos e variáveis. Ele complementa ao reforçar a dor do leitor e justificar a necessidade da mudança tecnológica, preparando o terreno para a solução apresentada.
- 3 maneiras de lucrar mais com um software de gestão agrícola: Este artigo expande a promessa central de ‘aumentar o lucro’ de forma estruturada, dividindo-a em três pilares práticos: planejamento estratégico, controle de custos preciso e organização da produtividade. Ele serve como um guia de aplicação, mostrando ao leitor exatamente quais áreas da gestão serão impactadas e como extrair valor do software para além do simples cálculo de custos.
- Segurança de dados no Aegro: como protegemos as informações da sua fazenda: O artigo principal menciona a importância de um ‘software em nuvem’ e a segurança, mas não aprofunda o tema. Este artigo é o complemento perfeito para sanar uma das maiores objeções dos produtores: a segurança dos seus dados financeiros e operacionais. Ele constrói a confiança necessária para que o leitor se sinta seguro em adotar a tecnologia.
- O guia definitivo para escolher um software para Agricultura de Precisão: O artigo principal introduz a Agricultura de Precisão (AP) como uma ferramenta para otimizar insumos e reduzir custos. Este guia aprofunda o conceito, explicando a tecnologia por trás (SIG, dados georreferenciados) e como utilizá-la na prática. Ele cria uma jornada de aprendizado para o leitor mais interessado, posicionando o blog como uma autoridade técnica e oferecendo um conteúdo de nível avançado.