Muitos papéis espalhados, anotações perdidas no caderno de campo, planilhas confusas e um estoque que nunca bate com a realidade, gerando falta ou sobra de insumos. Essa cena é familiar para você?
Na região Norte do Brasil, na cidade de Santarém (PA), o sojicultor João Carlos vivia exatamente essa mesma situação. A desorganização dificultava o controle e trazia insegurança para o negócio.
Até que, em 2017, João resolveu que era hora de mudar. Hoje, ele tem o controle total da fazenda: o estoque está sempre em ordem e, o mais importante, ele consegue saber com certeza quando vale a pena fechar contratos de venda futura da soja.
Gerir uma fazenda inteira é um grande desafio, mas com as ferramentas certas, é possível simplificar o trabalho. Veja em detalhes como ele alcançou esse resultado.
O Primeiro Passo: Centralizando a Gestão para Acabar com a Desorganização
João já sabia que precisava ter mais controle sobre o seu negócio e os processos produtivos. O método manual simplesmente não estava mais funcionando.
“A gente tinha aqui muitos papéis que acabávamos perdendo. A gente se perdia também nas operações agrícolas, além de que o estoque sempre dava problema.”
Sempre interessado em pesquisar sobre agricultura, inclusive na internet, João encontrou o software de gestão agrícola Aegro como uma solução para organizar suas operações.
Ele acreditou que o sistema poderia resolver seus problemas e começou a alimentar a plataforma com todos os registros da propriedade. Os resultados não demoraram a aparecer:
- Segurança dos Dados: Todos os registros ficaram guardados em um só lugar, sem risco de perda ou esquecimento.
- Planejamento Antecipado: As operações agrícolas passaram a ser planejadas com antecedência no software rural, sem que nenhum detalhe ficasse para trás.
- Organização Simplificada: As informações ficaram fáceis de encontrar e visualizar, trazendo clareza para a gestão.
Finalmente, tudo começou a se encaixar.
“O sistema é fácil de mexer, bem intuitivo. Foi assim que comecei a ter tudo organizado: operações agrícolas e dados planejados, registrados, guardados e fáceis de achar.”
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A Virada de Chave: Usando Dados para Decidir a Hora Certa de Vender a Soja
Na região do Pará, é comum que grandes empresas compradoras ofereçam contratos de venda de soja antes mesmo da colheita. Essa prática garante um preço fixo para o produtor.
O dilema, no entanto, é grande:
- Se o produtor fecha o contrato e o preço da soja dispara na colheita, ele acaba perdendo dinheiro, pois vendeu por um valor menor.
- Se ele não fecha o contrato e o preço da soja cai, ele também perde dinheiro, pois deixou de garantir um valor mais alto.
Então, como saber se o contrato vale a pena? João encontrou a resposta nos dados.
*“Tem gente que faz o contrato como segurança, mas com o Aegro eu vejo o custo de produção por talhão e consigo saber ao certo se estou ganhando ou perdendo ao fazer o contrato:*eu sei se o contrato paga ou não o custo da saca.”
Os relatórios gerados pelo software agrícola Aegro se tornaram essenciais para decisões tão importantes como essa. Essa é uma das funcionalidades preferidas do sojicultor.
Visão Completa dos Custos: O Painel de Controle em Ação
Além dos relatórios detalhados, João utiliza o painel de controle para ter uma visão rápida e clara de tudo o que está acontecendo e o que está planejado na fazenda.
É uma forma muito mais direta de entender todos os seus custos de produção e receitas, incluindo a gestão de custos detalhada por cada talhão.
“Só de bater o olho no Aegro sei quanto vai custar a saca de soja, sei quanto desse gasto é com herbicida, quanto é com fertilizante, etc.”
](https://conhecimento.aegro.com.br/contato)***Os gráficos do Aegro te ajudam a acompanhar os custos da safra por categoria***
E falando em finanças, sabemos que tempo também é dinheiro.
Economia de Tempo na Prática: A Gestão de Estoque Automatizada
Antes de adotar o software agrícola Aegro, João fazia todo o controle de estoque manualmente. O processo era lento, trabalhoso e sujeito a erros. Ele precisava anotar as compras em um papel, torcer para não perder, depois passar para um diário e, por fim, fazer todas as contas à mão.
Hoje, o que levava horas é feito em questão de minutos.
“Hoje compro um objeto, já dou entrada de estoque e faço planejamento. Conforme vou usando já vai saindo do estoque e quando confiro o físico não tem erro: está exato.”
Para economizar ainda mais tempo, João aplica uma lição importante: o bom trabalho na safra começa muito antes do plantio, com um planejamento bem feito no aplicativo para agricultura.
Planejamento de Safra: A Base para a Execução e o Controle de Custos
No software agrícola Aegro, João planeja todas as atividades que serão realizadas na safra atual e já adianta o planejamento da próxima.
Com a ferramenta, ele consegue detalhar todo o ciclo produtivo:
- Operações Agrícolas: São planejadas com datas de início e término, permitindo que o gerente da fazenda acompanhe se o cronograma está sendo cumprido.
- Máquinas e Insumos: O sojicultor aloca as máquinas que serão usadas em cada atividade e os insumos necessários, tudo com poucos cliques.
- Alinhamento da Equipe: Com o plano definido, todos na fazenda sabem o que precisa ser feito, como será feito e em qual prazo.
- Compras Inteligentes: Planejar o uso de insumos com antecedência dá mais tempo para pesquisar e garantir os melhores preços do mercado.
- Controle de Orçamento: Durante a safra, é possível verificar no software se os custos reais estão de acordo com o que foi planejado.
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Essa organização resulta em mais segurança para a equipe da fazenda e para seus gestores. João conta que já está planejando suas próximas safras, buscando melhorar sua produção agrícola cada vez mais.
Você pode começar a usar o software Aegro hoje mesmo:
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Conclusão
Todo produtor rural busca ter maior controle na gestão da fazenda, principalmente sobre os pontos que mais geram prejuízos: as contas e o estoque.
Um bom software agrícola pode resolver esses problemas de forma simples e intuitiva.
João Carlos conseguiu essa transformação com o software Aegro, e hoje toma decisões seguras, baseadas em dados concretos da sua própria lavoura.
Ele sabe exatamente qual é seu custo de produção agrícola e por quanto precisa vender a saca para ter lucro. Tudo isso com uma rápida olhada no painel do sistema.
A agilidade nos registros e a segurança de não perder informações foram outros ganhos importantes. Quando tudo isso se une a um planejamento agrícola bem feito, o resultado é um só: o controle total e efetivo da fazenda.
Glossário
Custo de produção: Soma de todos os gastos para produzir uma safra, incluindo insumos, mão de obra e maquinário. Saber este valor por saca ou hectare é essencial para determinar o preço mínimo de venda e garantir o lucro.
Insumos: Todos os materiais utilizados no processo produtivo da lavoura. Exemplos comuns são sementes, fertilizantes, herbicidas, inseticidas e combustível para as máquinas.
Operações agrícolas: Conjunto de todas as atividades e tarefas realizadas na fazenda ao longo de um ciclo de cultivo. Inclui desde o preparo do solo e plantio até as pulverizações e a colheita.
Planejamento de safra: Processo de organizar e definir, antes do plantio, todas as atividades, insumos e recursos necessários para o ciclo produtivo. Ajuda a prever custos, otimizar compras e alinhar a equipe.
Saca: Unidade de medida padrão para a comercialização de grãos no Brasil, como soja e milho. Uma saca de soja, por exemplo, equivale a 60 quilos (kg).
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola maior em um lote menor e mais gerenciável. Essa divisão permite um controle mais preciso dos custos, da produtividade e das operações em cada parte específica da fazenda.
Venda futura: Acordo comercial em que o produtor vende sua safra antes mesmo da colheita, por um preço fixo e com data de entrega predeterminada. É uma estratégia para garantir um valor de venda e se proteger de possíveis quedas de preço no mercado.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
A história do João Carlos ilustra desafios comuns a muitos produtores: a desorganização gerada por anotações em papel e a incerteza na hora de tomar decisões importantes, como a venda da safra. Sem saber o custo de produção exato por saca, negociar contratos futuros se torna um jogo de adivinhação. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esses problemas ao centralizar o controle financeiro e operacional. Ele automatiza o controle de estoque — dando baixa nos insumos a cada aplicação — e gera relatórios que mostram com clareza o custo real da sua lavoura. Isso transforma dados em poder de decisão, permitindo que você negocie com segurança e maximize seu lucro.
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Perguntas Frequentes
Como um software agrícola calcula exatamente o custo de produção por saca?
O software calcula o custo por saca somando todos os gastos registrados em um talhão específico – como insumos, combustível e mão de obra – e dividindo esse valor total pela quantidade de sacas colhidas na mesma área. Isso fornece um número preciso que é crucial para saber o preço mínimo de venda e garantir o lucro, como fez o produtor João Carlos.
Quais as principais vantagens de usar um software de gestão em vez de planilhas?
Diferente das planilhas, um software integra todas as áreas da fazenda: estoque, finanças e operações. Ele automatiza tarefas, como a baixa de insumos, reduz drasticamente o risco de erros manuais e gera relatórios visuais e fáceis de entender com poucos cliques. Além disso, os dados ficam centralizados e seguros, acessíveis de qualquer lugar.
Um software de gestão como o Aegro é indicado apenas para grandes produtores?
Não, ele é indicado para produtores de todos os portes. Para pequenas e médias propriedades, a organização e o controle preciso dos custos são ainda mais importantes para maximizar a rentabilidade. O software se adapta à escala da operação, ajudando qualquer gestor a otimizar o uso de recursos e tomar decisões mais seguras.
Como o planejamento da safra no software ajuda a economizar na compra de insumos?
Ao planejar todas as operações agrícolas antes do início da safra, você sabe exatamente quais insumos e as quantidades necessárias para todo o ciclo. Isso permite pesquisar preços com calma e comprar em maior volume, negociando melhores condições. Evita-se compras de última hora, que geralmente são mais caras e podem comprometer o orçamento.
Como funciona na prática o controle de estoque automatizado?
É simples: ao comprar um insumo, você o registra no estoque do software. Depois, ao planejar e executar uma atividade agrícola que utiliza esse produto, como uma pulverização, o sistema automaticamente dá baixa na quantidade usada. Dessa forma, o estoque físico bate com o digital em tempo real, sem necessidade de anotações manuais.
De que forma o software garante a segurança dos dados da minha fazenda?
Ao contrário de anotações em papel que podem ser perdidas ou planilhas que podem ser corrompidas, um software como o Aegro armazena todas as informações na nuvem. Isso significa que seus dados estão protegidos com backups automáticos e criptografia, garantindo que apenas você e sua equipe tenham acesso e que nenhuma informação valiosa seja perdida.
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