O Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (Senar Goiás) tem a missão de levar educação profissional, assistência técnica e gerencial aos produtores. No entanto, com a vasta extensão do estado e o grande número de propriedades, alcançar esses objetivos de forma eficiente é um grande desafio. A inovação se tornou a resposta.
Para a educação, os cursos a distância foram uma solução eficaz. Mas como escalar a assistência técnica e gerencial, que exige um acompanhamento próximo?
Foi para resolver essa questão que nasceu a parceria entre o Aegro, o Instituto para o Fortalecimento da Agropecuária de Goiás (Ifag) e o Senar Goiás. Conversamos com Fernando Borges, coordenador do Ifag, para entender como este projeto funciona na prática e como os produtores estão se beneficiando do sistema.
Continue lendo para descobrir os detalhes dessa iniciativa e como você também pode aplicar essa tecnologia na sua fazenda.
O Desafio: Expandir a Assistência Técnica para Grandes Culturas
Até meados de 2018, o Senar Goiás enfrentava uma dificuldade para atender os agricultores de grandes culturas devido à falta de um software de gestão agrícola adequado. A entidade já possuía ferramentas para setores como bovinocultura de leite e corte, ovinocaprinocultura, olericultura e cafeicultura.
Contudo, para produtores de soja, milho, feijão e tomate industrial, o atendimento ainda dependia de métodos tradicionais, como planilhas, papel e caneta, o que tornava o processo lento e inviável em larga escala.
Fernando Borges explica como a tecnologia foi o ponto de virada:
“O Aegro foi fundamental para podermos fazer o atendimento ao agricultor de grandes culturas. Ganhamos a possibilidade de fornecer acesso ao software para o produtor e seus funcionários. Além disso, o aplicativo de celular favoreceu a inclusão de funcionários de campo, como gerentes e tratoristas”.
Para testar a solução, um projeto piloto foi iniciado em agosto de 2018. Ele incluiu 60 produtores, cobrindo uma área total de 44 mil hectares com culturas de soja, milho, feijão, tomate rasteiro, girassol, aveia e trigo.
Esses agricultores receberam treinamento gratuito para usar o software, iniciando uma gestão mais organizada e permitindo que o Senar oferecesse uma assistência técnica muito mais precisa. Com a ferramenta, tornou-se possível:
- Realizar o planejamento completo da safra.
- Acompanhar a execução das operações agrícolas em tempo real.
- Analisar os resultados detalhados após a colheita.
Tudo isso de maneira rápida, fácil e sem perder nenhuma informação importante.
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Os resultados foram tão positivos que o Senar e o Ifag planejam lançar mais quatro grupos de produtores rurais. A meta é que entre 100 e 120 novos produtores, cultivando as mesmas culturas, tenham a gestão de suas fazendas acompanhada com o uso do Aegro até o final do ano.
Resultados Práticos de uma Gestão Agrícola Eficiente
Com o software agrícola, os produtores atendidos pelo projeto puderam implementar uma gestão agrícola muito mais eficaz, gerando resultados visíveis a curto e longo prazo.
Benefícios Imediatos: Controle e Planejamento da Safra
O primeiro grande ganho para os produtores foi a capacidade de criar um planejamento de safra bem estruturado. No software, eles definem o orçamento detalhado antes mesmo do plantio. Conforme as operações acontecem, o sistema compara os gastos reais com o que foi planejado.
Isso permite identificar rapidamente onde os custos estão mais altos que o previsto ou qual área precisa de mais investimento. Com essa visibilidade, é possível corrigir desvios antes que a safra termine, evitando prejuízos.
Controle facilitado de custo orçado e realizado pelo software Aegro
Agora, eles conseguem acompanhar todas as fases da lavoura – do pré-plantio à colheita – de forma simples e centralizada. Para a colheita, por exemplo, o Aegro oferece indicadores específicos para monitorar a produtividade.
Estabeleça metas de produtividade para a lavoura e registre a colheita através do Aegro
O sucesso foi tanto que até produtores focados em pecuária aderiram ao projeto. Eles utilizam a parte financeira do software para gerenciar as atividades de bovinocultura de corte e leite, obtendo ótimos resultados.
“Como o produtor gostou muito, alguns utilizam a parte financeira para pecuária de corte e de leite, com ótimos resultados”, comenta Fernando.
Benefícios a Longo Prazo: Decisões Baseadas em Dados
Com o tempo, essa nova forma de gestão cria um histórico completo de informações da fazenda. Safra após safra, os dados acumulados permitem que os manejos sejam aprimorados com base em resultados passados, tornando as decisões cada vez mais assertivas.
A gestão financeira também se torna mais completa e robusta, possibilitando a criação de estratégias mais inteligentes, principalmente em relação ao custo de produção e à comercialização dos produtos.
A parceria também traz vantagens para o Senar:
“Para o técnico também é uma capacitação, pois ele passa por um ‘baita’ treinamento de gestão e fica dois anos acompanhando um grupo de produtores rurais.”
Importação de Nota Fiscal: A Funcionalidade que Conquistou os Produtores
Entre todas as ferramentas do software, uma se destacou como a favorita dos produtores: a importação de nota fiscal direto para o sistema.
Na prática, isso significa que você pode pegar o arquivo eletrônico da nota fiscal (o arquivo XML) de uma compra de insumos, por exemplo, e carregá-lo no Aegro. O sistema lê o arquivo e lança todos os custos de forma automática em poucos cliques.
Essa funcionalidade oferece várias vantagens:
- Agilidade: Elimina a digitação manual de despesas.
- Segurança: Garante um padrão nacional de escrituração fiscal e maior eficiência no controle.
- Organização: Facilita enormemente o controle do custo de produção e de toda a parte financeira da fazenda.
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Conclusão
Através da parceria com o Aegro, o Senar Goiás e o Ifag estão oferecendo ao produtor rural uma nova e poderosa forma de fazer a gestão do seu negócio. O acompanhamento técnico presencial, combinado com uma ferramenta digital, provou ser a chave para o sucesso.
“Muitos produtores até compravam softwares, mas não havia acompanhamento. Com o técnico [do Senar] junto, o sucesso é 100%”, finaliza Fernando.
Um forte indicativo desse sucesso é a baixa taxa de desistência: desde o início do projeto, em agosto de 2018, apenas quatro produtores foram substituídos no grupo. Isso demonstra o valor e a importância de uma gestão agrícola bem-feita, especialmente quando apoiada por entidades de assistência técnica comprometidas com o resultado do produtor.
Glossário
Custo de produção: Soma de todos os gastos envolvidos para produzir uma safra, incluindo insumos, mão de obra, combustível e manutenção de maquinário. Calcular este valor por hectare ou por saca é crucial para determinar a rentabilidade do negócio.
Gestão agrícola: A prática de administrar todos os recursos de uma propriedade rural (financeiro, operacional, estoque e pessoas) de forma organizada. O objetivo é otimizar processos, reduzir custos e aumentar a lucratividade com base em dados concretos.
Grandes culturas: Termo usado para descrever culturas agrícolas plantadas em larga escala e de forma extensiva, como soja, milho, feijão e trigo. Geralmente envolvem alto grau de mecanização e são negociadas como commodities.
Hectare (ha): Unidade de medida de área agrária que equivale a 10.000 metros quadrados. Para se ter uma ideia, um campo de futebol oficial possui um pouco menos que um hectare (cerca de 0,7 ha).
Planejamento de safra: Processo de definir, antes do plantio, todas as operações, insumos e custos necessários para um ciclo de cultivo. Funciona como um mapa que guia o produtor, permitindo criar um orçamento e antecipar necessidades.
Software de gestão agrícola: Programa de computador ou aplicativo de celular projetado para centralizar e organizar as informações de uma fazenda. Ajuda a controlar as finanças, registrar atividades de campo e analisar os resultados da safra para tomar decisões mais inteligentes.
XML (arquivo): Formato padrão do arquivo digital de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Softwares de gestão podem “ler” este arquivo para importar automaticamente informações de compras de insumos, eliminando a necessidade de digitação manual de despesas.
Simplifique a gestão da sua fazenda, assim como os produtores de Goiás
O caso do Senar Goiás ilustra desafios comuns a muitos agricultores: a dificuldade de abandonar planilhas e anotações em papel, a falta de visibilidade sobre os custos da safra em tempo real e o tempo perdido com tarefas manuais, como o lançamento de notas fiscais. Superar esses obstáculos é fundamental para garantir a lucratividade.
Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza todas essas frentes. Ele permite não só planejar a safra, mas também comparar o custo orçado com o realizado, identificando desvios rapidamente. Além disso, funcionalidades como a importação automática de notas fiscais (XML) eliminam a digitação e reduzem erros, liberando seu tempo para focar no que realmente importa: a produção.
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Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre gerenciar minha fazenda com o Aegro e usar planilhas?
A principal diferença é a centralização e automação. Enquanto planilhas exigem preenchimento manual e são suscetíveis a erros, um software como o Aegro integra todas as operações, desde o planejamento da safra até a análise financeira, em tempo real. Além disso, o aplicativo de celular permite que dados sejam inseridos diretamente do campo, garantindo informações sempre atualizadas e precisas.
O software de gestão agrícola do projeto serve apenas para grandes culturas como soja e milho?
Embora o projeto do Senar Goiás tenha focado em grandes culturas, a ferramenta é flexível. Como mencionado no artigo, produtores de pecuária do grupo também utilizaram o módulo financeiro do Aegro para gerenciar suas atividades de bovinocultura de corte e leite com ótimos resultados, demonstrando sua versatilidade para diferentes tipos de produção.
O que tornou o projeto do Senar Goiás com o Aegro tão bem-sucedido, evitando que os produtores abandonassem o software?
O sucesso do projeto deve-se à combinação da tecnologia com o suporte técnico presencial. Os produtores não apenas receberam o software, mas também tiveram o acompanhamento constante de um técnico do Senar para treinamento e implementação. Essa assistência garantiu que eles aprendessem a usar a ferramenta corretamente e vissem valor na gestão desde o início.
Como a funcionalidade de importação de nota fiscal (XML) ajuda no dia a dia da fazenda?
Essa funcionalidade automatiza o lançamento de despesas, eliminando a necessidade de digitar manualmente cada item de uma nota fiscal de insumos. Ao carregar o arquivo XML no sistema, todos os custos são registrados de forma automática, o que economiza um tempo valioso, reduz drasticamente o risco de erros de digitação e facilita o controle do custo de produção.
Quais foram os benefícios imediatos que os produtores do projeto perceberam ao usar o software?
Os benefícios imediatos foram um controle muito maior sobre o planejamento e os custos da safra. Eles puderam criar um orçamento detalhado antes do plantio e comparar os gastos reais com o previsto conforme as operações aconteciam. Isso permitiu identificar desvios rapidamente e tomar ações corretivas antes do final da safra para evitar prejuízos.
Preciso ter conhecimento avançado em tecnologia para utilizar um software como o Aegro?
Não. O software foi desenvolvido para ser intuitivo e acessível. A existência de um aplicativo de celular, por exemplo, simplifica a inclusão de toda a equipe de campo, como gerentes e operadores de máquinas, que podem registrar atividades de forma simples. O treinamento e o suporte técnico, como os oferecidos no projeto, facilitam ainda mais a adoção da tecnologia.
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