Para elaborar um projeto de consultoria rural que realmente funcione, é essencial entender profundamente a gestão e o dia a dia da propriedade rural.
Um projeto de sucesso não nasce do acaso. Antes de qualquer planejamento, é preciso fazer um diagnóstico preciso da fazenda para identificar os verdadeiros gargalos que impedem o crescimento.
Neste artigo, compartilhamos 7 dicas práticas do consultor Emerson Rossi, especialista em gestão administrativa, financeira e contábil de empresas rurais. Você aprenderá a estruturar um projeto de consultoria que não apenas resolve problemas, mas também agrega valor real ao seu trabalho e ao negócio do produtor. Vamos lá!
O Que Você Precisa Saber Antes de Começar o Projeto
Para que um projeto atenda às necessidades do produtor, ele exige planejamento cuidadoso e muita dedicação. Iniciar um trabalho como esse significa saber exatamente quais rumos seguir, quais estratégias adotar e que resultados são realistas de se esperar.
Para isso, é fundamental entender o que realmente está acontecendo na fazenda, definir o modelo de gestão que será implementado e criar um plano de ação claro para o projeto.
Segundo o consultor Emerson Rossi, antes de sequer rascunhar o projeto, você precisa ter as respostas para as seguintes perguntas sobre a propriedade:
- Qual é o custo de produção detalhado da fazenda?
- Como está o fluxo de caixa atualmente? (Fluxo de caixa: significa o controle de todo o dinheiro que entra e sai da fazenda).
- Quanto se investe em insumos por safra? Existe uma separação clara dos gastos por categoria, como sementes, fertilizantes e defensivos?
- Quais são os gastos da propriedade com máquinas, incluindo combustível, peças e manutenção?
- A fazenda possui um controle de estoque? O que exatamente há nesse estoque?
- Existem anotações precisas das datas das operações, como a aplicação de produtos contra pragas e doenças?
- Qual é a produção por talhão e qual a rentabilidade de cada área? Existem talhões com produtividade consistentemente menor? Por qual motivo?
Ter essas respostas é o ponto de partida para qualquer consultor.
Além disso, é crucial considerar a aceitação de novas ferramentas e tecnologias pela equipe da fazenda. A mudança deve ser gradual. Explique a importância de cada nova ação e inclua esse tempo de adaptação na metodologia e no cronograma do seu projeto.
7 Dicas Para Estruturar Seu Projeto de Consultoria Rural
Com as informações iniciais em mãos, é hora de estruturar o projeto. Os pontos a seguir são fundamentais para criar uma proposta clara, profissional e convincente.
1. Diagnóstico: O Ponto de Partida Obrigatório
O diagnóstico é uma análise profunda da empresa rural que contrata seus serviços. Tentar elaborar um projeto sem esse levantamento é como receitar um remédio sem saber a doença; as chances de errar são enormes.
O objetivo da consultoria é organizar a fazenda e, principalmente, ensinar o produtor e sua equipe a usar as ferramentas certas para manter a organização do negócio mesmo após o fim do seu trabalho.
O consultor Emerson Rossi faz uma analogia perfeita sobre a importância do diagnóstico:
“Elaborar um projeto sem saber como a empresa está é como receitar um defensivo sem saber a praga”.
Portanto, o primeiro passo de qualquer consultor deve ser fazer um diagnóstico completo. A partir dele, você poderá oferecer um projeto específico e realmente ajustado para aquela propriedade.
2. Apresentação: Mostre Quem Você É
No início do projeto, inclua uma apresentação profissional do seu escritório de consultoria. É fundamental que esta seção contenha a experiência do(s) consultor(es) envolvidos.
O portfólio da sua empresa deve mostrar ao produtor suas principais linhas de atuação e as estratégias que você costuma utilizar.
“Conhecendo a empresa, o produtor é capaz de saber o que você, como consultor, consegue agregar para a fazenda”, explica Rossi.
](https://aegro.com.br/consultor-agronomico/)
3. Problemática: Defina o Que Será Resolvido
Quando um produtor contrata uma consultoria, ele tem um problema principal a ser resolvido. Durante o diagnóstico, você pode confirmar esse problema, identificar suas causas e, muitas vezes, descobrir outras questões que não estavam tão evidentes.
Nesta etapa do projeto, é essencial deixar claro quais problemas serão superados, apresentando suas causas de forma objetiva. É ao listar os problemas que você justifica o tipo de estratégia que a fazenda precisa adotar.
Com base na problemática, o consultor define a implantação dos processos financeiros, administrativos e operacionais. Isso também ajuda a determinar quais treinamentos serão necessários para a equipe.
Emerson Rossi cita alguns exemplos de treinamentos que podem ser incluídos em um projeto:
- Treinamento de processos administrativos: ensina a usar procedimentos para melhorar as atividades, tanto no campo quanto no escritório.
- Treinamento de relacionamento interpessoal para os colaboradores.
- Capacitação para implementar uma política administrativa clara.
- Treinamento geral para uso de ferramentas como o Aegro, que integra as áreas financeira, operacional e de gestão em um só lugar.
4. Objetivo: Deixe Claro Onde Vocês Vão Chegar
Seja muito claro ao descrever o objetivo do projeto, destacando como ele resolverá os principais gargalos identificados. O objetivo é o momento de mostrar ao produtor por que ele deve te contratar. É aqui que você indica, de forma concreta, o que pretende alcançar.
É uma boa prática apresentar um objetivo geral, que define a intenção principal do trabalho (por exemplo, “melhorar a gestão financeira da fazenda para aumentar a lucratividade”). Além disso, detalhe objetivos específicos, que são as etapas necessárias para alcançar o objetivo geral (ex: “implantar o fluxo de caixa”, “calcular o custo por talhão”, etc.).
5. Ferramentas: Apresente Seus Aliados
Existem diversas ferramentas de gestão que podem auxiliar na execução do projeto. É muito importante destacar quais ferramentas serão implementadas durante o acompanhamento, explicando seu funcionamento e que tipo de informações elas geram.
A ideia é que, após o término do seu serviço, todos na empresa possam continuar utilizando essas ferramentas de forma autônoma. Para isso, é fundamental que o consultor domine o software que será implantado, conhecendo a fundo seus indicadores e relatórios.
Um software de gestão agrícola como o Aegro é fácil de usar, centraliza as informações da fazenda e gera relatórios de forma automatizada. Lembre-se, o papel da consultoria é organizar e ensinar. Portanto, o software escolhido deve ser didático e prático.
“A tecnologia vem ao encontro na centralização das informações, melhorando o controle financeiro, controle operacional e oferecendo ao produtor o resultado de suas atividades”, comenta Rossi.
Pensando nisso, o Aegro disponibiliza um plano exclusivo para consultores agrícolas com as funções essenciais para registro e acompanhamento das atividades, oferecendo aos clientes a melhor experiência para tomarem decisões assertivas baseadas em seu histórico, detecção de problemas e monitoramento da lavoura.
Exemplo de visualização de dados possível com utilização do software Aegro
6. Resultados Pretendidos: Gerencie as Expectativas
Ao montar um projeto de consultoria, a seção de resultados é a parte mais aguardada pelo produtor. Deixar esse tópico claro e realista é fundamental para evitar frustrações durante e após a execução do projeto.
Na agricultura, sabemos que diversos fatores influenciam os resultados, e alguns, como o clima, não podem ser controlados. Por isso, é recomendável apresentar projeções de resultados, mostrando os diferentes cenários que o produtor poderá encontrar no final da safra (otimista, realista e pessimista).
Deixe claro no projeto que, durante o processo de implementação, podem ocorrer ajustes para melhorar os resultados. Emerson Rossi sugere apresentar indicadores-chave, como custo de dessecação e custo de maquinário. Isso ajuda o produtor a visualizar onde pode chegar e a tomar decisões mais seguras.
7. Acompanhamento: Defina Como Será o Suporte
Ao final da proposta, é necessário indicar como será realizado o acompanhamento das atividades. Detalhe o plano de visitas à fazenda para acompanhar o dia a dia dos funcionários e auxiliá-los na implantação dos novos sistemas.
As visitas e reuniões são o momento ideal para verificar a adaptação da equipe às mudanças e avaliar se são necessários ajustes no plano.
É hora também de programar os treinamentos, evitando períodos de alta intensidade de trabalho, como plantio e colheita. Além disso, defina a periodicidade dos relatórios que serão entregues aos gestores, especificando os indicadores que serão monitorados.
Conteúdos Essenciais do Projeto
Para ser eficaz, um projeto deve ser completo e detalhado. De acordo com o consultor Emerson Rossi, a estrutura geral do seu projeto deve conter:
- Objetivos do projeto: O que a consultoria vai entregar.
- Objetivos do negócio: O que a fazenda vai ganhar com o projeto.
- Requisitos do projeto: O que é necessário para que ele aconteça.
- Fases de implantação: O passo a passo, do início ao fim.
- Restrições: Fatores que podem impactar o projeto (clima, mercado, etc.).
- Cronograma: Prazos para cada fase e entrega.
Para agregar ainda mais valor ao seu serviço, inclua análises detalhadas como:
- Análise financeira: conciliação de saldos bancários, projeção de fluxo de caixa, etc.
- Análise de resultado: fechamento de custos, rateios por safra e por talhão.
- Relatório de rentabilidade: cruzando dados de lucratividade com o custo realizado.
- Indicadores de custos de produção: detalhando custo total, custo com insumos, custo administrativo, e custo de manutenção e colheita.
Glossário
Custo de produção: Soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, desde a compra de insumos (sementes, fertilizantes) até despesas com mão de obra e maquinário. Calcular este valor por hectare ou por saca é essencial para avaliar a viabilidade da atividade.
Diagnóstico (rural): Análise aprofundada da situação atual de uma propriedade rural, investigando seus processos administrativos, financeiros e operacionais. Funciona como um “check-up” completo da fazenda para identificar problemas e oportunidades de melhoria.
Fluxo de caixa: Ferramenta que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. Ajuda o produtor a entender a saúde financeira do negócio, planejar pagamentos e tomar decisões sobre investimentos.
Indicadores de gestão: Métricas usadas para medir o desempenho de uma atividade ou da fazenda como um todo. Exemplos incluem o custo por saca produzida ou a produtividade por talhão, que ajudam a avaliar se as metas estão sendo alcançadas.
Rentabilidade: Medida que avalia o retorno financeiro de uma atividade agrícola em relação ao investimento realizado. Diferente do lucro, a rentabilidade mostra a eficiência do negócio em gerar ganhos a partir dos recursos aplicados.
Software de gestão agrícola: Programa de computador ou aplicativo que centraliza e organiza as informações da fazenda. Auxilia no controle financeiro, de estoque, das operações de campo e na geração de relatórios para facilitar a tomada de decisão.
Talhão: Uma parcela ou subdivisão de uma área agrícola, delimitada para facilitar o manejo, o plantio e o monitoramento da lavoura. Tratar a fazenda em talhões permite identificar quais áreas são mais ou menos produtivas.
Veja como o Aegro pode facilitar o trabalho da consultoria
O maior desafio de um projeto de consultoria, como vimos, é obter um diagnóstico preciso da fazenda. Coletar e organizar manualmente informações sobre custo de produção, fluxo de caixa e operações de campo consome tempo e está sujeito a erros, dificultando a identificação dos verdadeiros gargalos. Sem dados confiáveis, tanto o consultor quanto o produtor tomam decisões no escuro.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve essa questão ao centralizar todas as informações em um só lugar. Ele automatiza o controle financeiro, o acompanhamento do estoque e o registro das atividades no campo, fornecendo relatórios precisos sobre a rentabilidade de cada talhão. Dessa forma, o consultor tem uma base sólida para seu trabalho, e o produtor ganha uma ferramenta poderosa para manter a organização e a lucratividade a longo prazo.
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Perguntas Frequentes
Qual é o primeiro e mais crucial passo para criar um projeto de consultoria rural de sucesso?
O primeiro e mais crucial passo é realizar um diagnóstico completo da propriedade. Sem uma análise aprofundada da situação financeira, administrativa e operacional, qualquer plano de ação seria baseado em suposições, com alta chance de não resolver os verdadeiros gargalos do negócio.
Qual a diferença prática entre usar um software de gestão agrícola e planilhas tradicionais?
Enquanto planilhas exigem inserção manual de dados e são suscetíveis a erros, um software de gestão agrícola como o Aegro automatiza a coleta de informações, integra dados financeiros e operacionais, e gera relatórios precisos automaticamente. Isso oferece uma visão confiável e rápida sobre a rentabilidade por talhão e o custo de produção, facilitando decisões baseadas em dados concretos.
Como um consultor deve lidar com as expectativas do produtor sobre os resultados do projeto?
É fundamental gerenciar as expectativas apresentando projeções de resultados com diferentes cenários (otimista, realista e pessimista). O consultor deve deixar claro que, embora o projeto forneça as ferramentas para uma gestão mais eficiente, fatores incontroláveis como o clima podem impactar o resultado final. O foco deve ser na melhoria do controle e da capacidade de decisão.
Por que a seção ‘Problemática’ é tão importante em uma proposta de consultoria?
A seção ‘Problemática’ é essencial porque ela define claramente quais problemas a consultoria se propõe a resolver. Ao identificar e apresentar as causas dos gargalos da fazenda, o consultor justifica as estratégias e o plano de ação que serão implementados, alinhando as expectativas com o produtor desde o início.
Quais sinais indicam que um produtor rural pode se beneficiar de uma consultoria?
Um produtor pode se beneficiar de uma consultoria quando sente que não tem controle sobre as finanças, desconhece seu custo de produção exato, percebe que a produtividade varia entre os talhões sem saber o motivo, ou tem dificuldades para tomar decisões de investimento. A falta de processos claros e a dificuldade em engajar a equipe também são fortes indicativos.
Após o término da consultoria, como garantir que a organização da fazenda seja mantida?
A chave é a implementação de ferramentas adequadas e o treinamento da equipe. Ao utilizar um software de gestão didático e capacitar os colaboradores a usá-lo de forma autônoma, o consultor garante que os novos processos de controle financeiro e operacional se tornem parte da rotina da fazenda, mantendo a organização a longo prazo.
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