O administrador Adriano Matias Quiste enfrentava um desafio comum a muitos produtores: gerenciar a parte financeira de sua fazenda em Rio Verde, Goiás. As planilhas de Excel, que por muito tempo foram a principal ferramenta, já não conseguiam mais acompanhar a complexidade do negócio. Era difícil visualizar a operação em números claros e manter um controle financeiro realmente eficaz.
A clareza sobre a real situação da propriedade só apareceu quando ele conseguiu organizar todas as informações em um único lugar, com acesso fácil e rápido.
Essa foi apenas a primeira de muitas melhorias que Adriano percebeu ao adotar um sistema de gestão agrícola, que ele utiliza há três anos. Confira a seguir a história completa e os desafios que ele superou nesse processo.
O Ponto de Partida: Quando as Planilhas Deixam de Ser Suficientes
Adriano Quiste gerencia uma propriedade de 251 hectares em Rio Verde-GO, na região do Rio Preto, onde se dedica ao cultivo de soja, milho e sorgo. Com sua formação em administração, ele rapidamente identificou que as planilhas estavam limitando a qualidade da gestão da fazenda. Foi então que começou a busca por um sistema profissional.
Ao se cadastrar no Aegro, Adriano começou a registrar suas atividades no software agrícola. Com o suporte do treinamento inicial, ele entendeu rapidamente o funcionamento da plataforma e deu início a uma nova fase na gestão da sua fazenda.
“O Aegro é fácil e tem uma ótima assistência. Se tenho qualquer dúvida, na hora consigo falar e isso conta muito. Esse suporte é muito importante.”
O Aegro oferece suporte via chat no aplicativo e no computador, além de vídeos explicativos e uma completa central de ajuda.
Logo após começar, as primeiras impressões positivas foram a organização geral das informações, principalmente dos custos. Em planilhas, a visão ampla da fazenda (a chamada “visão aérea”) é difícil, pois os dados não se conectam automaticamente. É justamente essa visão integrada que revela os gargalos da produção, os investimentos mal alocados e as oportunidades que podem ser aproveitadas.
Ao mesmo tempo, analisar detalhes se torna uma tarefa confusa com tantas planilhas, dados e arquivos espalhados. Adriano explica como o sistema melhorou esses pontos em sua propriedade:
“Quando coloquei o Aegro, comecei a lançar os dados, fazer a gestão toda, e melhorou muito a parte organizacional. A minha administração ficou mais eficiente pela organização também.”
Superando os Desafios da Tecnologia no Campo
Implementar uma nova tecnologia na fazenda sempre traz algumas dúvidas. Adriano aponta duas barreiras comuns que foram superadas com facilidade.
1. Conectividade com a Internet
O primeiro obstáculo que muitos produtores imaginam é a falta de sinal de internet no campo. No entanto, o aplicativo móvel do Aegro foi projetado para contornar essa situação.
Ele funciona perfeitamente mesmo sem conexão. Você pode registrar todas as suas atividades pelo celular enquanto está offline, e os dados serão sincronizados com o sistema assim que o aparelho se reconectar a uma rede. Dessa forma, nenhuma informação é perdida ou esquecida.
2. A Barreira Cultural
Outro ponto importante, destacado por Adriano, é a barreira cultural. Quando estamos acostumados a gerenciar a fazenda com cadernos ou planilhas, é natural pensar que nenhum outro método será tão eficiente.
A verdade, porém, é que a tecnologia foi desenvolvida para facilitar e otimizar essa rotina. O produtor de Rio Verde ressalta essa mudança de perspectiva:
“Um sistema te dá a visão do que você está fazendo. Quando você coloca os dados corretamente e imprime um relatório, consegue enxergar toda sua trajetória dentro da safra. E isso, caderno nenhum te dá. Hoje, com um celular na mão, com o Aegro, você faz tudo.”
3. Adoção pela Equipe
Uma preocupação frequente é como os funcionários irão se adaptar à nova ferramenta. O Aegro foi desenvolvido com uma lógica de campo, o que o torna muito didático e intuitivo. Mesmo assim, existem outras formas de integrar a equipe, como Adriano fez:
“Feita a recomendação, imprimo para eles (funcionários), através do Aegro, o que eles têm que fazer.”
Resultados Concretos: A Transformação Após 3 Anos de Gestão Integrada
Após três anos utilizando o sistema de gestão agrícola Aegro, Adriano consegue observar aspectos da sua operação que antes passavam despercebidos:
“Quando você passa a usar uma plataforma de gestão, começa a ver as lacunas existentes quando se fazia a gestão por conta própria.”
Hoje, ele consegue calcular o custo por hectare exato, identificar onde podem estar ocorrendo desperdícios e analisar outras questões financeiras e operacionais com precisão.
O controle de inventário da fazenda (estoque), por exemplo, não era eficiente. Era comum a fazenda comprar um produto que já tinha em estoque, algo que não acontece mais:
“Temos na fazenda um inventário completo e com acesso pelo celular, de qualquer lugar. Neste momento, por exemplo, estou na Tecnoshow, fazendo compras de produtos, e estou usando a plataforma pelo celular.”
O produtor enfatiza que essa mudança resultou em uma grande economia de tempo e de dinheiro.
Com o Aegro, você acompanha o custo realizado na safra por categoria.
Outros pontos da gestão também foram completamente transformados na fazenda em Goiás:
“Mudou totalmente. Eu saí de uma linha escura, onde não enxergava muito o que eu fazia, e hoje estou em um “dia claro”. Sei 100% do que acontece na propriedade, sei das contas, como está meu operacional, devido à eficiência com uso do Aegro”.
Fica claro que Adriano melhorou sua propriedade em três pilares essenciais:
1. Gestão de custos e redução de desperdício
A melhoria veio com o aumento do controle sobre as finanças e os processos. Agora, ele consegue identificar qualquer falha rapidamente, diminuindo os riscos de perdas de rendimento.
2. Maior eficiência por meio da automação
Ao usar o sistema de gestão, muitos dados são inseridos automaticamente (como pela importação de Nota Fiscal Eletrônica) ou através do simples registro de atividades. Isso economiza tempo e garante maior precisão das informações.
3. Maior qualidade nas operações
O controle aprimorado sobre o processo produtivo ajuda a manter um padrão de qualidade nas operações agrícolas e evita erros de campo que podem prejudicar a produção.
Por esses motivos, Adriano afirma que sempre recomenda o sistema, inclusive para seus familiares. Seu primo já utiliza o Aegro por sua indicação:
“Recomendo sempre o Aegro. Faço parte da Aprosoja e eu sempre recomendo o software para os outros produtores.”
A Chave do Sucesso: Integrar o Financeiro com as Operações de Campo
Uma das maiores dificuldades de um software de gestão é sua aplicação na realidade do campo. Embora seja fundamental olhar a fazenda como uma empresa, a agricultura possui particularidades que precisam ser atendidas para que a gestão seja um sucesso. Sobre isso, Adriano relata:
“A parte operacional me surpreendeu muito, dá para fazer lançamento das operações facilmente na fazenda. Você pode lançar hora máquina, produto aplicado, quem tá aplicando…”
Com essa integração, à medida que as atividades agrícolas são realizadas, a baixa no estoque de insumos acontece de forma automática. Ao mesmo tempo, o custo dessa operação é contabilizado, seja dentro ou fora do custo da safra, conforme a preferência do produtor.
No sistema, também é possível registrar a venda da produção agrícola e verificar todas as entradas e saídas por meio de um fluxo de caixa ágil e simples de visualizar.
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Conclusão
Utilizar um sistema de gestão agrícola permite que você acesse e use suas próprias informações para tomar decisões melhores e mais seguras.
Isso torna suas estratégias de compra de insumos, manejo, venda da produção e outros processos muito mais precisas, diminuindo os riscos que são inerentes à atividade agrícola.
Um sistema que integra o financeiro com as operações de campo, como o Aegro, se torna uma ferramenta essencial para atender às necessidades reais de uma empresa rural moderna. Estude bem suas opções e escolha a ferramenta de gestão que faz mais sentido para o seu negócio
Glossário
Custo por hectare: Métrica que calcula o total de despesas (insumos, mão de obra, maquinário) investido em cada hectare cultivado. É um indicador essencial para avaliar a rentabilidade e a eficiência de cada área da fazenda.
Fluxo de caixa: Ferramenta de gestão que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da propriedade em um determinado período. Permite ao produtor visualizar a saúde financeira do negócio, planejar pagamentos e tomar decisões de investimento com mais segurança.
Gestão agrícola: Conjunto de práticas para planejar, organizar e controlar todas as atividades de uma fazenda, integrando a parte financeira, operacional e de estoque. Trata a propriedade rural como uma empresa, buscando otimizar recursos e maximizar o lucro.
Hectare (ha): Unidade de medida de área utilizada na agricultura, que equivale a 10.000 metros quadrados. Para referência, um campo de futebol oficial tem pouco menos de um hectare.
Inventário (Estoque): Controle detalhado de todos os insumos (como sementes, defensivos e fertilizantes) armazenados na fazenda. Uma gestão de inventário eficiente evita compras duplicadas e garante que os produtos necessários estejam disponíveis no momento certo.
Operações de campo: Todas as atividades práticas realizadas diretamente na lavoura, como o preparo do solo, plantio, pulverizações e colheita. No artigo, a integração dessas operações com a gestão financeira é um diferencial do software.
Software agrícola: Programa de computador ou aplicativo projetado para centralizar e automatizar a gestão da fazenda. Ele conecta dados de campo, estoque e finanças para gerar relatórios que auxiliam o produtor na tomada de decisões.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
A história de Adriano ilustra desafios comuns na gestão agrícola, como a dificuldade de ter uma visão financeira clara e o controle ineficiente de estoque. Sem um sistema integrado, é fácil perder o controle dos custos de produção ou comprar insumos que já estão no galpão. Um software como o Aegro centraliza todas essas informações, conectando as operações de campo ao financeiro. Isso permite um acompanhamento preciso do inventário em tempo real e gera relatórios de custos que ajudam a identificar onde é possível economizar.
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Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre gerenciar a fazenda com planilhas e com um software agrícola?
Enquanto planilhas armazenam dados de forma isolada, um software agrícola como o Aegro integra as informações. Ele conecta automaticamente as operações de campo, o controle de estoque e o financeiro, fornecendo uma visão completa e em tempo real do negócio que é impossível de se obter com planilhas separadas.
Preciso ter sinal de internet constante na fazenda para registrar as atividades de campo?
Não. Uma das grandes vantagens de sistemas como o Aegro é o aplicativo móvel que funciona offline. Você pode registrar todas as operações na lavoura sem conexão e, assim que o celular encontrar um sinal de internet, os dados são sincronizados automaticamente com a plataforma, garantindo que nada seja perdido.
Como um software de gestão ajuda a evitar compras desnecessárias de insumos?
O software mantém um controle de inventário (estoque) atualizado em tempo real. Cada vez que uma aplicação é registrada no campo, o sistema dá baixa automática nos insumos utilizados. Isso permite que você consulte o estoque real pelo celular antes de fazer novas compras, evitando gastos com produtos que já possui.
De que forma a integração entre o financeiro e as operações de campo melhora a tomada de decisão?
Essa integração é fundamental para uma gestão precisa. Quando você lança uma atividade de campo, o custo daquela operação (mão de obra, diesel, insumos) é automaticamente alocado ao custo da safra. Isso fornece um cálculo exato do custo por hectare, permitindo identificar quais áreas são mais rentáveis e onde é possível otimizar os investimentos.
Minha equipe de campo precisa ter habilidade com tecnologia para que o sistema funcione?
Não necessariamente. Softwares como o Aegro são projetados para serem intuitivos, mas oferecem flexibilidade. O gestor pode planejar as atividades na plataforma e simplesmente imprimir as ordens de serviço para a equipe executar. Depois, basta que uma pessoa insira os dados no sistema para manter tudo centralizado.
Além do controle de custos, qual outro benefício prático um software de gestão agrícola oferece?
Um benefício crucial é a economia de tempo através da automação. Recursos como a importação de Notas Fiscais Eletrônicas eliminam a necessidade de digitar dados de compras manualmente. Além disso, ter todas as informações da safra em um só lugar facilita a geração de relatórios e a análise do desempenho, agilizando o planejamento para o próximo ciclo.
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