No competitivo mercado do agronegócio, consultorias que realmente aumentam a eficiência das fazendas se destacam. É o caso da Integra Agro e Negócios, hoje associada da Saffi, que atua em Mato Grosso desde 2007 com um objetivo claro: transformar fazendas em empresas rurais de verdade.
Marco Antonio Santana, sócio-diretor da unidade, compartilha como medidas diretas e o uso estratégico da tecnologia foram essenciais para alcançar esse reconhecimento.
Neste artigo, vamos explorar a história da consultoria e extrair lições práticas que você pode aplicar para profissionalizar a gestão no campo e impulsionar sua própria consultoria.
O Foco na Transformação: De Fazenda a Empresa Rural
A Saffi Consultoria, com base em Campo Verde (MT) e atuação em Primavera do Leste, Jaciara e no Centro-Sul do estado, construiu sua reputação ao longo de mais de 12 anos. O pilar do seu trabalho é guiar o produtor na transição de uma operação tradicional para uma estrutura empresarial sólida, independentemente da cultura principal, seja grãos ou pecuária.
Marco Antônio em seu escritório em Campo Verde, Mato Grosso
O processo consiste em organizar uma estrutura de empresa dentro da fazenda. Isso permite que o produtor aproveite o patrimônio já construído, organize a gestão atual e se prepare para o futuro, garantindo a profissionalização e a sustentabilidade do negócio.
Essa organização envolve:
- Integrar membros da família em funções bem definidas.
- Estruturar a parte administrativa e financeira.
- Estabelecer processos claros para a operação do dia a dia.
Com um software agrícola como o Aegro, você acessa as informações da fazenda de forma rápida e visual. Dados ilustrativos.
Por que a profissionalização é o caminho para o crescimento?
Todo fundador de uma fazenda chega a um ponto crucial onde se pergunta: como crescer e superar os desafios atuais?
A resposta está na profissionalização, que nada mais é do que implantar estruturas, governança, sistemas e processos típicos de uma empresa. É exatamente neste ponto que uma consultoria agro pode ser decisiva.
Muitos produtores, no entanto, temem que “profissionalizar” signifique perder o controle de um negócio que faz parte de sua identidade. Esse receio é compreensível, mas não precisa ser uma realidade.
Profissionalizar não é remover a família do negócio. É, na verdade, fazer uma escolha consciente para definir papéis claros tanto para os familiares quanto para gestores profissionais, caso existam.
Um ponto determinante para o sucesso dessa transição é mostrar aos líderes e seus familiares que, com essa organização, eles terão mais visibilidade e controle sobre o desempenho da fazenda. Ferramentas de gestão, como softwares agrícolas, fornecem os dados necessários para uma tomada de decisão mais segura, mantendo todos informados e organizados.
Foi exatamente nessa frente que Marco Antônio atuou, levando tecnologia para seus clientes como uma ferramenta para essa transformação.
Tecnologia: A Alavanca para a Transformação das Fazendas
Pense em como a tecnologia simplificou nosso dia a dia. Antes, precisávamos de um mapa para nos localizar; hoje, um aplicativo no celular faz isso em segundos. A comunicação, antes restrita, tornou-se instantânea com o WhatsApp.
Na fazenda, o princípio é o mesmo. A tecnologia no campo chegou para eliminar o trabalho repetitivo e manual, liberando tempo para o que realmente importa: analisar dados e tomar decisões mais estratégicas.
Marco Antônio encontrou no software agrícola Aegro a ferramenta ideal para essa mudança. Anteriormente, seu trabalho era baseado em planilhas. Como a maioria das propriedades não possuía um controle de custos organizado, ele implementava sistemas em planilhas para otimizar o uso dos recursos. No entanto, ele percebeu que precisava de uma ferramenta mais robusta para ser menos operacional e mais analítico.
“Há quase 2 anos, vi um anúncio do Aegro, experimentei e vi que era muito bom. Entrei em contato para montar uma parceria com a Aegro. Conversamos e começamos o negócio. Queria ser um representante no Mato Grosso porque acredito que é uma ferramenta fantástica.”
Hoje, a consultoria atende cerca de 13 mil hectares, e todos os clientes utilizam o Aegro. O software se tornou indispensável nas reuniões de planejamento pré-safra, acompanhamento e avaliação de resultados.
*Dados ilustrativos
“É uma baita de uma ferramenta e a um custo justo. O meu escritório permite que o produtor organize sua estrutura, montando uma rotina operacional de empresa, para que a ferramenta seja bem utilizada.”
A Organização das Informações como Chave do Sucesso
Gerenciar uma consultoria agrícola significa lidar com um volume imenso de dados: custos de safra, despesas fixas, controle de estoque (próprio e de terceiros), manutenção de máquinas, e muito mais. Multiplique isso pelo número de fazendas atendidas e a complexidade fica clara.
Manter tudo isso organizado em cadernos ou planilhas exige um tempo e um esforço enormes. Com um software agrícola, o gerenciamento se torna muito mais simples e eficiente.
“O primeiro benefício é a rapidez de informação. O que você coloca, ele já consegue ter o número pronto. Tenho análise do custo por hectare, do meu negócio, minhas principais receitas e despesas, fluxo de caixa e outros.”
Marco destaca o fluxo de caixa — o controle de todas as entradas e saídas de dinheiro — como uma ferramenta essencial para a análise financeira. Um sistema que automatiza esse relatório agiliza drasticamente o processo.
](https://conhecimento.aegro.com.br/contato)***Exemplo de fluxo de caixa gerado pelo Aegro. Dados ilustrativos***
Os benefícios não foram apenas para a consultoria; os clientes também perceberam as vantagens:
“Eles já entendiam do trabalho que a consultoria fazia. O Aegro trouxe facilidade, você consegue envolver mais gente (em relação à visualização e alimentação de dados). Hoje todos enxergam as informações, todo mundo está na ‘mesma página’.”
Resultados Práticos: Como a Organização Impulsionou o Crescimento
Com processos mais ágeis e informações centralizadas, a consultoria ganhou mais tempo para focar no crescimento do negócio.
“Em médio e longo prazos, com utilização e possibilidade de expansão de forma consciente, vamos melhorar a situação dos clientes e a consultoria vai ser muito mais eficiente.”
O resultado dessa eficiência foi a expansão do negócio de Marco Antônio, que se tornou associado da Saffi, uma das maiores redes de consultoria do Brasil. Agora, ele consegue atender mais produtores, com a certeza de ter o respaldo tecnológico da Aegro.
A tecnologia não apenas otimizou o trabalho, mas também se tornou um diferencial para atrair e reter clientes:
“Tive dois clientes que não conseguiria se não estivesse com o Aegro. O que eu vejo é que, em lugares que eu não consigo entrar com a consultoria, eu posso vender o programa. Através dele, o produtor começa a ver o que precisa, e aí entra a consultoria.”
Dessa forma, o software rural funciona como um facilitador, agilizando processos cruciais e abrindo portas para um serviço de consultoria mais aprofundado e estratégico.
“Para mim, o Aegro é um sistema de gestão. Esses dias atrás fiz um planejamento até 2029 para um cliente. Ele permite essa dinâmica.“
Conclusão: Lições para o seu Negócio
A trajetória da consultoria de Marco Antônio em Mato Grosso demonstra que o sucesso está ligado a dois fatores principais:
- Objetivos Claros: Ter como meta a profissionalização das fazendas, transformando-as em empresas rurais organizadas e sustentáveis.
- Tecnologia Estratégica: Utilizar a tecnologia não apenas para otimizar processos, mas como uma ferramenta para fornecer análises mais rápidas, claras e assertivas aos clientes.
Ao focar nesses pilares, a expansão do negócio e o reconhecimento no mercado se tornaram uma consequência natural. Em um setor onde a gestão de dados é cada vez mais crítica, adotar essa abordagem pode ser o diferencial para alavancar sua consultoria e entregar resultados superiores aos seus clientes.
Glossário
Custo por Hectare: Medida de eficiência que calcula todos os custos de produção (insumos, mão de obra, maquinário) e os divide pela área total cultivada (em hectares). É um indicador fundamental para avaliar a rentabilidade de cada talhão ou da fazenda como um todo.
Empresa Rural: Conceito de gerenciar uma propriedade agrícola com as mesmas práticas de uma empresa convencional, incluindo planejamento estratégico, controle financeiro, gestão de pessoas e processos definidos. O objetivo é aumentar a eficiência, a lucratividade e garantir a sustentabilidade do negócio.
Fluxo de Caixa: Ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas e saídas de dinheiro do negócio em um determinado período. Permite ao gestor entender a saúde financeira da fazenda, prever necessidades de capital e tomar decisões de investimento mais seguras.
Governança (Rural): Conjunto de regras, processos e estruturas que definem como uma empresa rural é dirigida e controlada. Na agricultura familiar, isso pode envolver definir papéis claros para os membros da família, estabelecer regras para a sucessão e criar conselhos para a tomada de decisões estratégicas.
Planejamento Pré-safra: Processo estratégico que ocorre antes do início do plantio. Envolve a definição de culturas, a compra de insumos, o planejamento de operações, a alocação de máquinas, a projeção de custos e a estimativa de receitas para otimizar os resultados da colheita.
Profissionalização (da Gestão): Processo de transição de uma gestão baseada na tradição para uma gestão estruturada e baseada em dados. Envolve a implementação de sistemas de controle, a definição de responsabilidades e o uso de tecnologia para aumentar a eficiência operacional e financeira.
Software Agrícola: Programa de computador ou aplicativo projetado para auxiliar na gestão de propriedades rurais. Centraliza informações sobre finanças, estoque, maquinário e operações de campo, permitindo um controle mais preciso e uma tomada de decisão mais assertiva.
Como o Aegro pode profissionalizar a sua gestão
A história da Saffi Consultoria ilustra um desafio comum a muitos produtores: a dificuldade de gerenciar finanças, estoque e operações de forma integrada. Manter o controle do fluxo de caixa e dos custos por hectare em planilhas separadas exige muito trabalho manual e pode levar a decisões baseadas em informações desatualizadas.
Ferramentas de gestão como o Aegro foram criadas para resolver exatamente isso. Ao centralizar todos os dados da fazenda em um só lugar, o software automatiza a geração de relatórios financeiros, oferece uma visão clara do estoque de insumos e simplifica o planejamento da safra. Isso não só economiza tempo, mas também fornece a segurança necessária para tomar decisões mais estratégicas e lucrativas, transformando a fazenda em uma verdadeira empresa rural.
Quer dar o primeiro passo para ter mais controle e eficiência na sua propriedade?
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como organizar suas informações para impulsionar seus resultados.
Perguntas Frequentes
O que significa, na prática, profissionalizar a gestão de uma fazenda?
Profissionalizar a gestão significa tratar a fazenda como uma empresa. Isso envolve organizar a estrutura financeira, definir papéis e responsabilidades claras para todos (incluindo familiares), estabelecer processos operacionais e, principalmente, usar dados para tomar decisões estratégicas. O objetivo é aumentar a eficiência, o controle e a lucratividade do negócio a longo prazo.
Por que as planilhas já não são suficientes para a gestão agrícola moderna?
Embora úteis, as planilhas exigem muito trabalho manual, são propensas a erros e dificultam a análise de dados em tempo real. Um software agrícola como o Aegro automatiza processos, centraliza informações de forma segura e gera relatórios instantâneos, como fluxo de caixa e custo por hectare, liberando tempo para o gestor focar em análises e estratégias.
Como um software rural como o Aegro ajuda a ter mais controle financeiro da propriedade?
Um software rural centraliza todas as despesas e receitas, automatizando a criação de relatórios cruciais como o fluxo de caixa. Isso permite ao produtor visualizar rapidamente a saúde financeira do negócio, identificar os maiores custos, analisar a rentabilidade por talhão e planejar investimentos com muito mais segurança e precisão.
Ao ‘profissionalizar’ a gestão, a família corre o risco de perder o controle do negócio?
Pelo contrário. A profissionalização, como descrita no artigo, visa dar mais controle e visibilidade aos proprietários. Ao definir papéis claros e usar ferramentas de gestão que fornecem dados precisos, a família passa a ter uma visão completa do desempenho da fazenda, permitindo uma tomada de decisão mais informada e alinhada.
Quais os primeiros resultados que um produtor pode esperar ao adotar um software de gestão?
Os primeiros resultados são geralmente a economia de tempo e a clareza das informações. Tarefas que antes levavam horas, como fechar o fluxo de caixa ou calcular custos, tornam-se instantâneas. O produtor ganha uma visão unificada do estoque, das finanças e das operações de campo, o que melhora imediatamente a organização e a capacidade de planejamento.
É preciso contratar uma consultoria para implementar um software como o Aegro?
Não é obrigatório. O software é projetado para ser intuitivo e pode ser implementado diretamente pelo produtor e sua equipe. No entanto, uma consultoria, como a Saffi mencionada no artigo, pode acelerar o processo, ajudando a organizar as rotinas da fazenda para extrair o máximo valor da ferramenta desde o início.
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