O time da Aegro trabalha constantemente para entregar novas funcionalidades que tornam nosso sistema de gestão ainda mais completo. Nosso objetivo é que você, produtor rural, tenha o controle total do seu negócio e consiga aumentar a produtividade com mais facilidade.
Vamos detalhar as principais mudanças e as maiores novidades que implementamos no Aegro em 2023. Confira como cada uma delas pode otimizar sua rotina no campo e no escritório.
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Direto no Sistema
A partir de 2024, a emissão de notas fiscais eletrônicas será uma obrigação para todos os produtores rurais. Entendendo essa necessidade, o Aegro já está totalmente preparado para simplificar este processo para você.
Agora, é possível emitir tanto notas fiscais de entrada quanto de saída diretamente pela plataforma. O processo é integrado à sua gestão financeira: basta acessar o sistema e criar uma nova despesa ou receita para gerar o documento fiscal correspondente, sem precisar de outro programa.
Facilite sua rotina e prepare-se para a obrigatoriedade de emissão das notas fiscais. Clique para saber como emitir a NF-e com o Aegro.
Importação de XML Mais Inteligente: Classifique Suas Notas Corretamente
Uma das novidades do Aegro em 2023 é a melhoria na importação de notas fiscais via arquivo XML. Agora, ficou mais fácil ajustar se o lançamento é uma despesa ou uma receita, de acordo com a realidade da operação, mantendo seu financeiro sempre organizado.
Ao importar uma nota fiscal que você emitiu em outra plataforma, o sistema permite que você sinalize corretamente seu papel na transação. Para isso, basta clicar no botão Sou emitente da NF-e. Essa simples ação garante que a receita seja lançada corretamente, evitando erros de conciliação.
Traga Seu Histórico Financeiro para o Aegro Sem Complicação
Migrar dados de contas a pagar e a receber de outra planilha ou sistema para o Aegro nunca foi tão simples. Desenvolvemos uma ferramenta para que você possa centralizar todo o seu histórico financeiro de forma rápida e segura.
Para utilizar, acesse o sistema e baixe nossa planilha modelo em Excel. Preencha com seus dados e importe diretamente para a plataforma. Isso economiza um tempo valioso e garante que seu histórico completo fique centralizado no financeiro do Aegro, permitindo análises mais precisas com base em períodos anteriores.
Facilite a organização de seu financeiro e mantenha o histórico dos seus dados com o Aegro.
Acompanhe o Consumo e a Eficiência de Suas Máquinas e Veículos
Com o novo relatório de consumo, você agora pode fazer a gestão detalhada da eficiência de suas máquinas agrícolas e veículos. Este recurso permite consultar dados consolidados para comparar o consumo de insumos, como combustível, e identificar possíveis falhas mecânicas ou a falta de registro de informações importantes.
Para acessar, basta gerar o relatório na aba Patrimônio, selecionar o período que deseja analisar e escolher entre o formato .xlsx (Excel) ou pdf para receber o documento completo.
Gere o relatório na aba Patrimônio, selecionando o período que gostaria de visualizar, e escolha entre o formato .xlsx ou pdf para receber o documento.
Encontre Informações Rapidamente com Novos Filtros Múltiplos
Sabemos que tempo é um recurso valioso. Por isso, simplificamos a busca e a visualização de itens nas abas do Financeiro e Fiscal. Implementamos novos filtros múltiplos que permitem refinar suas buscas por:
- Agrupadores
- Categorias
- Patrimônios
- Safras
Essa funcionalidade agiliza a análise dos seus dados, permitindo que você encontre exatamente o que procura em poucos cliques.
Chega de perder tempo procurando informações! Aproveite a nova funcionalidade para agilizar a análise dos dados no sistema.
Integração com a Orbia: Acumule Pontos de Forma Automática
Para quem participa do programa de pontos da Orbia, o processo ficou ainda mais fácil e integrado. Reduzimos o trabalho de cadastrar a mesma nota em dois sistemas diferentes.
Agora, ao importar notas fiscais por XML ou via Sefaz, você terá a opção de enviar o documento diretamente para a Orbia a partir do Aegro. Basta selecionar a opção Enviar para a Orbia durante o lançamento e pronto.
Ganhe mais pontos em menos tempo e resgate produtos e serviços com a Orbia.
Conclusão
As novidades do Aegro em 2023 foram pensadas para resolver desafios reais do dia a dia da fazenda. Desde a simplificação da obrigação fiscal até um controle mais preciso dos custos de maquinário, nossas ferramentas estão aqui para apoiar sua gestão.
Conte com essas e todas as outras funcionalidades do Aegro para administrar sua lavoura de ponta a ponta, com mais controle, eficiência e melhores resultados.
Glossário
Emitente da NF-e: A pessoa ou empresa que emitiu (criou) a nota fiscal. Ao importar uma nota, é crucial identificar se você é o emitente (vendedor) ou o destinatário (comprador) para classificar a operação como receita ou despesa.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): Documento digital obrigatório que registra a venda de produtos ou a prestação de serviços. Para o produtor rural, é fundamental para a conformidade fiscal e a gestão financeira da fazenda.
Orbia: Plataforma de agronegócio que oferece um programa de pontos para produtores rurais. Ao comprar insumos de empresas parceiras, o produtor acumula pontos que podem ser trocados por produtos e serviços.
Patrimônio: No contexto do software, refere-se ao conjunto de bens físicos da fazenda, como máquinas, implementos e veículos. O controle do patrimônio permite analisar custos de manutenção e eficiência operacional.
Sefaz (Secretaria de Estado da Fazenda): Órgão do governo estadual responsável pela administração e fiscalização de tributos. É a entidade que autoriza e valida as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
XML (Extensible Markup Language): Formato de arquivo padrão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Este arquivo contém todas as informações da nota de forma estruturada, permitindo que sistemas de gestão, como o Aegro, importem e processem os dados automaticamente.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Lidar com a nova obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e, ao mesmo tempo, manter os custos com maquinário sob controle são desafios que tiram o sono de muitos produtores. Um erro na emissão de notas pode gerar multas, enquanto a falta de controle sobre o consumo de combustível e a manutenção das máquinas impacta diretamente a lucratividade.
As novas funcionalidades do Aegro atacam esses problemas de frente. Com o emissor de NF-e integrado, você automatiza a gestão fiscal e se livra da preocupação com a conformidade legal. Além disso, o novo relatório de consumo de máquinas oferece uma visão clara da eficiência do seu patrimônio, permitindo tomar decisões baseadas em dados para reduzir custos operacionais.
Que tal simplificar a gestão fiscal e otimizar os custos da sua fazenda?
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como ter o controle total do seu negócio.
Perguntas Frequentes
Qual a principal vantagem de emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) diretamente pelo Aegro?
A principal vantagem é a integração total com sua gestão financeira. Ao emitir uma NF-e, o lançamento de receita ou despesa é criado automaticamente no sistema, eliminando retrabalho, evitando erros de digitação e mantendo seu fluxo de caixa sempre atualizado e em conformidade com a legislação.
Como o novo relatório de consumo de máquinas agrícolas pode me ajudar a reduzir custos?
O relatório permite comparar a eficiência entre máquinas e operadores, identificando aquelas com consumo excessivo de combustível. Esses dados ajudam a detectar problemas mecânicos precocemente, planejar manutenções preventivas e otimizar o uso do seu patrimônio, resultando em economia direta nos custos operacionais.
Que tipo de informações financeiras posso importar para o Aegro usando a planilha de histórico?
Você pode importar todo o seu histórico de contas a pagar e a receber. Isso inclui transações passadas com detalhes como datas, valores, categorias (ex: compra de insumos, venda de safra) e status de pagamento, permitindo gerar análises financeiras mais completas e precisas dentro do Aegro.
A integração com a Orbia substitui completamente o envio manual de notas fiscais no site deles?
Sim, para as notas importadas no Aegro. Ao importar uma nota fiscal via XML ou Sefaz, você terá a opção de enviá-la diretamente para a Orbia com um único clique. Isso automatiza o processo, garante que você não perca pontos e economiza o tempo de cadastrar a mesma nota em duas plataformas.
O que significa ‘Sou emitente da NF-e’ na importação de XML e por que isso é importante?
Marcar a opção ‘Sou emitente da NF-e’ informa ao sistema que a nota fiscal importada se refere a uma venda que você realizou, e não uma compra. Isso é crucial para que o Aegro classifique a operação corretamente como uma receita no seu financeiro, garantindo a precisão do seu fluxo de caixa e relatórios.
Artigos Relevantes
- Nota fiscal eletrônica de produtor rural: Principais informações: Este artigo é o complemento fundamental, pois detalha a obrigatoriedade da NF-e, a principal novidade do artigo principal. Ele aprofunda o ‘porquê’ da funcionalidade ser tão importante, oferecendo um guia completo sobre regras, credenciamento e um valioso resumo da legislação por estado, contextualizando perfeitamente a solução da Aegro.
- Não emitir Nota Fiscal de Produtor Rural: Riscos e problemas dessa decisão: Enquanto o artigo principal foca nos benefícios da nova ferramenta, este artigo aborda as consequências negativas da inação, criando um forte senso de urgência. Ele detalha os riscos (multas, apreensão de carga, perda de crédito), reforçando o valor da solução da Aegro não apenas como uma conveniência, mas como uma necessidade para a segurança do negócio.
- Como preencher nota fiscal do produtor rural?: Este artigo oferece o passo a passo prático que o usuário precisará ao utilizar a nova funcionalidade, com foco especial nos campos que geram mais dúvidas, como o CFOP. Ele serve como um guia de implementação, garantindo que o produtor não apenas emita a nota, mas o faça corretamente, evitando erros que podem levar a problemas fiscais e logísticos.
- Nota de contingência: O que é, como funciona e quando utilizar?: Este artigo adiciona uma camada de conhecimento avançado e extremamente prático, abordando um problema real: o que fazer quando os sistemas da Sefaz falham. Ele demonstra expertise ao antecipar uma dificuldade do produtor, complementando a solução principal com um plano de emergência, o que solidifica a percepção de que a Aegro entende e resolve os desafios completos da gestão fiscal.
- Como gerar nota fiscal eletrônica produtor rural?: Este artigo funciona como um tutorial direto e objetivo, conectando a teoria à prática dentro da própria ferramenta Aegro. Ele mostra o processo de ponta a ponta, desde a obtenção do certificado digital até a emissão final no software. Sua inclusão cria uma ponte clara entre a necessidade (explicada nos outros artigos) e a execução simplificada na plataforma, reforçando a proposta de valor do artigo principal.