A emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e) é uma obrigação essencial para produtores rurais que vendem seus produtos ou prestam serviços. Esse documento é fundamental para manter a sua atividade regularizada e evitar problemas com o fisco.
Até pouco tempo, a nota fiscal podia ser emitida com CPF ou CNPJ, mas havia uma diferença importante. A emissão da Nota Fiscal de Produtor Rural Eletrônica (NFP-e) vinculada ao CPF do produtor geralmente dependia do Emissor de Nota Fiscal Avulsa, uma ferramenta disponível no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz) de cada estado.
Para simplificar essa rotina, o Aegro, que já permitia a emissão de NFP-e com CPF, agora traz uma novidade importante: a emissão de NFP-e diretamente pelo sistema também para quem tem CNPJ.
Como funciona a emissão de nota fiscal com CNPJ no Aegro
O processo para a emissão de nota fiscal de produtor rural com CNPJ no Aegro é muito parecido com o procedimento que você talvez já conheça para a emissão com CPF. A principal mudança está no cadastro do emissor.
Agora, ao cadastrar quem vai emitir a nota, você pode escolher se é uma pessoa física (CPF) ou uma pessoa jurídica (CNPJ). Se optar pelo CNPJ, poderá preencher campos específicos da empresa, como o Nome Fantasia e a Razão Social.
Na tela de cadastro do Aegro, agora é possível adicionar o CNPJ para a emissão de notas fiscais. (Fonte: Aegro)
Novos Campos de Tributos: PIS e Cofins
Outra novidade importante para a emissão com CNPJ é a inclusão de campos adicionais para PIS e Cofins. Esses campos devem ser preenchidos de acordo com o regime tributário no qual a sua empresa rural está enquadrada.
- PIS (Programa de Integração Social): É um tributo federal destinado a financiar o seguro-desemprego e o abono salarial.
- Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): Outro tributo federal, usado para financiar a saúde, previdência e assistência social no país.
É fundamental que essas informações sejam preenchidas corretamente para garantir a validade da sua nota fiscal.
Atenção: Recomendamos fortemente que você consulte seu contador para garantir o preenchimento correto das notas fiscais. Um profissional contábil saberá indicar o regime tributário correto e os valores de PIS e Cofins a serem informados. Isso evita erros, multas, problemas legais e mantém a confiança no seu negócio rural.
Tela do sistema Aegro mostrando o local para cadastro das informações de PIS e Cofins na nota fiscal. (Fonte: Aegro)
A Grande Vantagem: Gestão Financeira Integrada
A maior vantagem de usar o emissor do Aegro, seja com CPF ou CNPJ, vai além da simples emissão do documento fiscal.
Ao emitir a nota fiscal diretamente pelo sistema, você automaticamente cria um lançamento de receita no seu controle financeiro. Isso significa que a venda já fica registrada, alimentando seus relatórios e ajudando a organizar a gestão financeira da sua fazenda em um único lugar.
Essa integração economiza tempo, reduz a chance de erros de digitação e garante que suas informações fiscais e financeiras estejam sempre alinhadas.
Conclusão
Para produtores de diversos estados brasileiros que possuem um CNPJ rural, a nova funcionalidade do Aegro representa um grande avanço. Agora, você pode emitir suas notas fiscais com muito mais rapidez e praticidade, sem precisar sair do software de gestão que já utiliza no dia a dia.
Com a integração automática ao financeiro, você simplifica sua rotina fiscal e fortalece o controle sobre a saúde financeira do seu agronegócio.
Glossário
CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica): É o número de identificação de uma empresa ou pessoa jurídica junto à Receita Federal, equivalente ao CPF para pessoas físicas. Produtores rurais que atuam como empresa precisam de um CNPJ para emitir certas notas fiscais.
Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social): Um tributo federal cobrado sobre a receita das empresas para financiar a seguridade social (saúde, previdência e assistência social). Sua alíquota varia conforme o regime tributário da empresa rural.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): Documento digital que oficializa a venda de produtos ou a prestação de serviços. Substitui a antiga nota fiscal de papel e é fundamental para a regularidade fiscal de qualquer negócio, incluindo o agronegócio.
NFP-e (Nota Fiscal de Produtor Rural Eletrônica): Uma versão específica da NF-e, destinada exclusivamente ao produtor rural (pessoa física ou jurídica). É utilizada para documentar a circulação e venda de produtos agropecuários.
PIS (Programa de Integração Social): Tributo federal destinado ao financiamento do seguro-desemprego e do abono salarial. Assim como o Cofins, sua informação é obrigatória na emissão de notas fiscais via CNPJ.
Razão Social: O nome oficial e legal de uma empresa, registrado nos órgãos governamentais. É o nome que aparece em contratos, notas fiscais e outros documentos formais.
Regime Tributário: Conjunto de leis que determina como uma empresa deve apurar e pagar seus impostos. Exemplos comuns são o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, e a escolha do regime impacta diretamente como PIS e Cofins são calculados.
Sefaz (Secretaria da Fazenda): Órgão do governo estadual responsável pela administração, arrecadação e fiscalização de tributos. É a Sefaz de cada estado que autoriza a emissão das notas fiscais eletrônicas.
Simplifique sua rotina fiscal e financeira com o Aegro
A emissão de notas fiscais é uma tarefa que exige atenção e, muitas vezes, consome um tempo precioso. Além do risco de erros no preenchimento de tributos, o grande desafio é manter as informações fiscais alinhadas com o controle financeiro da fazenda — um processo que, quando feito manualmente, abre portas para o retrabalho e a falta de visibilidade sobre os resultados.
Um software de gestão como o Aegro resolve esses dois problemas de uma só vez. Ao automatizar a emissão de NFP-e (tanto por CPF quanto por CNPJ), você reduz drasticamente o risco de falhas. Mais importante ainda, cada nota emitida gera um lançamento automático no seu financeiro. Isso significa que seus relatórios de fluxo de caixa e lucratividade são atualizados em tempo real, fornecendo uma base sólida para decisões mais seguras e estratégicas.
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Perguntas Frequentes
Qual é a principal diferença ao emitir uma nota fiscal de produtor rural com CNPJ em vez de CPF no Aegro?
A principal diferença está no cadastro do emissor e na exigência de informar tributos federais. Ao usar o CNPJ, você preenche dados da empresa, como Razão Social e Nome Fantasia, e deve informar os valores de PIS e Cofins, que são específicos para pessoas jurídicas, garantindo a conformidade fiscal da sua operação.
Por que preciso informar os tributos PIS e Cofins ao emitir uma NFP-e com CNPJ?
A legislação fiscal brasileira exige que empresas (pessoas jurídicas) destaquem o PIS e a Cofins em suas notas fiscais, pois são contribuições federais sobre o faturamento. O preenchimento correto desses campos, de acordo com o regime tributário da sua empresa rural, é obrigatório para a validade do documento fiscal e para evitar problemas com a Receita Federal.
Qual a maior vantagem de emitir a NFP-e diretamente pelo Aegro em vez de usar o emissor da Sefaz?
A maior vantagem é a integração automática com a gestão financeira da fazenda. Cada nota fiscal emitida no Aegro gera instantaneamente um lançamento de receita no seu controle financeiro. Isso elimina o retrabalho, reduz o risco de erros de digitação e garante que suas informações fiscais e financeiras estejam sempre alinhadas e atualizadas.
Com a nova função de emissão por CNPJ, ainda posso emitir notas com meu CPF no Aegro?
Sim, com certeza. A emissão de NFP-e via CNPJ é uma nova funcionalidade que se soma à opção já existente de emissão por CPF. O Aegro oferece flexibilidade para que você escolha o tipo de emissão que melhor se adapta à sua realidade, seja como pessoa física ou jurídica, tudo dentro da mesma plataforma.
Preciso consultar meu contador toda vez que for emitir uma nota com CNPJ pelo Aegro?
Não necessariamente para cada emissão, mas é fundamental que você consulte seu contador na configuração inicial e sempre que houver dúvidas. Ele irá orientá-lo sobre o regime tributário correto e as alíquotas de PIS e Cofins a serem aplicadas, garantindo que as informações fiscais estejam sempre corretas e evitando futuras complicações legais ou multas.
O que acontece com os dados financeiros da minha fazenda quando eu emito uma nota pelo Aegro?
Ao emitir uma nota fiscal de venda pelo Aegro, o valor da nota é automaticamente registrado como uma entrada no seu fluxo de caixa. Isso alimenta seus relatórios financeiros em tempo real, como o de lucratividade e o de contas a receber, proporcionando uma visão clara e atualizada da saúde financeira do seu negócio sem esforço manual.
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