A gestão da fazenda é a base para aumentar a sua lucratividade no campo. É comum pensar que comprar equipamentos de ponta é o único caminho para ter mais eficiência. No entanto, sem um bom controle dos processos administrativos e operacionais, a melhor tecnologia pode não trazer o resultado esperado.
Para crescer de forma sustentável, lucrar mais e alcançar resultados consistentes, é fundamental ter um conhecimento aprofundado de tudo o que acontece na sua empresa rural.
Então, como superar os desafios do dia a dia e fazer a gestão da fazenda da melhor maneira possível? Confira o guia completo que preparamos a seguir.
O que é gestão de fazendas?
De forma simples, a gestão de fazendas é o conjunto de processos administrativos e operacionais que o gestor agrícola planeja para melhorar os resultados e garantir o crescimento do negócio.
Isso significa ter a capacidade de administrar tudo o que acontece na propriedade, desde as finanças e o controle de máquinas e implementos agrícolas até os manejos no campo e o relacionamento com a equipe.
Para que isso funcione, o gestor precisa ter uma visão macro do negócio. Ele deve realizar medições constantes, seja com a ajuda de softwares especializados ou planilhas. O objetivo é analisar os resultados para otimizar cada etapa da produção.
Como melhorar a gestão da fazenda?
Para obter melhores resultados na sua propriedade, algumas práticas são essenciais.
Primeiramente, o investimento em cursos de capacitação, tanto para os gestores quanto para a equipe, é uma excelente opção. É fundamental que o gestor conheça de administração rural e entenda cada setor da fazenda. Isso permite visualizar, de forma completa, toda a cadeia produtiva envolvida.
Também é crucial ter colaboradores capacitados em cada área. Realizar reuniões periódicas para alinhar cronogramas e planejamentos garante que todos trabalhem de forma eficiente e coordenada.
A aquisição de um software de gestão que consiga medir e gerar relatórios otimizados é um excelente começo. As medições constantes são essenciais para fornecer dados que ajudam o gestor a tomar decisões mais inteligentes, otimizando custos e manejos em campo.
Por fim, busque trabalhar com gestores proativos, que sejam focados em atingir metas e objetivos definidos previamente.
Quais são os quatro pilares da gestão rural?
Dentro da gestão de uma propriedade rural, existem quatro pilares que servem como base para garantir eficiência, sustentabilidade e lucratividade.
Ao entender esses conceitos, fica mais fácil identificar os pontos que precisam de melhoria e definir a melhor estratégia. Confira:
1. Gestão Ambiental e Sustentabilidade
Envolve o uso responsável dos recursos naturais, a aplicação de práticas de conservação, o manejo correto do solo e da água e o cumprimento das leis ambientais. O objetivo é garantir a sustentabilidade da produção a longo prazo.
2. Gestão Financeira
Este pilar concentra-se no controle de custos, receitas, investimentos e financiamentos. Ferramentas como o balanço patrimonial e o fluxo de caixa são essenciais para manter a saúde financeira da fazenda em dia.
3. Gestão de Produção
Diz respeito ao planejamento e acompanhamento das atividades agrícolas e pecuárias. Isso inclui o uso de insumos, manejo do solo, controle de pragas e doenças, e a adoção de tecnologias para aumentar a produtividade.
4. Gestão de Pessoas
São todas as responsabilidades que envolvem a administração da equipe: capacitação dos colaboradores, divisão de tarefas e motivação dos trabalhadores rurais. Uma boa gestão de pessoas garante eficiência e um bom ambiente de trabalho.
Quais os benefícios de melhorar a gestão de fazendas?
Ao melhorar a gestão rural, você identifica os principais gargalos do seu sistema de produção. Isso abre caminho para melhorias que aumentam a sua rentabilidade agrícola.
Uma gestão agrícola baseada em metas e objetivos claros auxilia nas tomadas de decisões e ajuda a promover:
- Redução de custos
- Otimização das atividades
- Estruturação do negócio rural
- Alocação correta dos recursos financeiros
- Delegação correta das atividades
- Saúde financeira e fluxo de caixa positivo
Como identificar problemas de gestão na fazenda?
A gestão eficiente é o segredo do sucesso para qualquer produtor rural. No entanto, em um setor tão dinâmico como o agronegócio, identificar falhas e oportunidades de melhoria pode ser um desafio.
Segundo dados do Censo Agropecuário de 2017, apenas 6,3% dos estabelecimentos agropecuários brasileiros utilizavam algum tipo de software de gestão. Essa baixa adoção de ferramentas de controle dificulta a identificação de problemas e impacta diretamente a produtividade e a rentabilidade.
Para ajudar você nesse processo, separamos algumas dicas importantes que vão ajudar a identificar problemas e melhorar a gestão da sua fazenda.
1. Analise seus resultados
- Compare seus números: Compare os resultados da sua fazenda com os de outras propriedades na região ou com médias do setor. Se seus números estiverem abaixo da média, pode ser um sinal de um problema de gestão.
- Avalie seus indicadores: Analise seus indicadores de desempenho, como produtividade, custos, eficiência e rentabilidade. Se você notar alguma queda ou estagnação nos resultados, investigue as causas a fundo.
- Use ferramentas de gestão: Utilize softwares e planilhas para coletar e analisar os dados da sua fazenda. Essas ferramentas ajudam a identificar padrões e problemas que não são visíveis no dia a dia.
2. Observe sua equipe
- Motive seus funcionários: Uma equipe desmotivada pode ser um forte sinal de problemas de gestão. Invista em treinamento, reconhecimento e boa comunicação interna para manter todos engajados.
- Delegue tarefas: Se você centraliza todas as decisões, pode ficar sobrecarregado e impedir o desenvolvimento da sua equipe. Confie em seus funcionários e delegue tarefas de acordo com as habilidades de cada um.
3. Avalie seus processos
- Mapeie seus processos: Desenhe um fluxograma de todos os processos da sua fazenda, desde o plantio até a venda dos produtos. Isso vai te ajudar a identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
- Otimize seus processos: Busque formas de tornar seus processos mais eficientes, eliminando etapas desnecessárias e utilizando novas tecnologias para agilizar o trabalho.
- Automatize tarefas: Automatize tarefas repetitivas e manuais, como a coleta de dados e o controle de estoque. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros.
4. Monitore o mercado
- Fique atento às tendências: Acompanhe as novidades do mercado, como novas tecnologias, produtos e demandas dos consumidores. Isso ajuda a identificar oportunidades de negócio e possíveis ameaças.
- Adapte-se às mudanças: Esteja pronto para adaptar seus processos e produtos às mudanças do mercado. A flexibilidade é fundamental para o sucesso da sua fazenda.
- Inove: Não tenha medo de experimentar novas técnicas e tecnologias. A inovação é o que mantém sua fazenda competitiva no longo prazo.
5. Busque ajuda externa
- Consulte especialistas: Se você está com dificuldades para identificar problemas de gestão, procure a ajuda de um consultor especializado em agronegócio.
- Participe de cursos e eventos: Participe de cursos, dias de campo e eventos do setor para aprender novas técnicas e trocar experiências com outros produtores.
- Use a tecnologia a seu favor: Utilize softwares de gestão, aplicativos e outras ferramentas para otimizar seus processos e tomar decisões mais assertivas.
3 Ferramentas para melhorar a gestão de fazendas
A boa gestão de fazendas depende diretamente da medição de todas as informações e atividades realizadas na propriedade.
Quando a fazenda mede o que acontece em cada talhão, fica mais fácil para o gestor analisar os relatórios e tomar decisões que otimizam as operações agrícolas. Softwares de gestão, por exemplo, mostram os custos operacionais em tempo real de cada hectare, bem como de cada trator do seu maquinário.
Com relatórios personalizados, as decisões são baseadas nos seus números reais. Se a fazenda tem dados como os custos de cada máquina, despesas com reparo e manutenção, consumo de combustível e horas trabalhadas, fica mais fácil selecionar os equipamentos mais eficientes para cada atividade.
Hoje, existem tecnologias que cabem no bolso de todos os produtores, seja para fazendas de 50 ou de 100 mil hectares.
1. Software de gestão agrícola
O Aegro é um software de gestão de fazendas que facilita a rotina do produtor, integrando caderno de campo, controle de estoque, financeiro e muito mais em um só lugar.
A plataforma permite o registro detalhado de despesas, como insumos e custos de safra, para proporcionar uma visão clara da rentabilidade de cada talhão. Com ele, também é possível organizar as operações diárias, planejar atividades e registrar tarefas diretamente do campo, otimizando os processos e ajudando a garantir a viabilidade econômica da propriedade.
2. Geração de mapas de produtividade
Softwares gratuitos como o QGIS (um sistema de informação geográfica de código aberto) ou o Google Earth Pro podem ajudar a desenhar os talhões da propriedade e a identificar o tamanho exato de cada área produtiva.
Um mapa simples, que identifique as áreas de cada talhão, a fertilidade do solo e as variedades ou híbridos semeados, já ajuda a entender quais são as áreas mais produtivas da fazenda.
Sabendo quantos hectares serão semeados, uma planilha operacional pode auxiliar na gestão da compra de sementes, herbicidas e outros insumos, garantindo a aplicação nas doses exatas. Um erro de cálculo de apenas 5 hectares pode aumentar o custo na compra de sementes de soja em valores de R$ 2 mil a R$ 5 mil.
Esses são custos que podem ser evitados com um mapa simples, feito com ferramentas gratuitas e a custo zero.
3. Mapas de altimetria
Outro exemplo de ferramenta gratuita disponível na internet são os mapas de altimetria, gerados a partir de dados de satélites com sensores-radar.
O mapa de altimetria mostra qual é o relevo da propriedade e quais são as áreas de difícil mecanização. Esses mapas também podem ser feitos com o auxílio de drones. Quando o produtor sabe quais são as áreas mais planas da propriedade, o planejamento de plantio e colheita pode ser otimizado.
Áreas mais inclinadas resultam em menor rendimento operacional das máquinas e, consequentemente, em um aumento dos custos da operação. Além disso, áreas com relevo acidentado podem ser destinadas para reserva legal ou APP, já que existe o risco de capotamento de máquinas em locais com declividade acima de 15%.
Quais os desafios de melhorar a gestão da fazenda?
Melhorar a gestão da fazenda é essencial para qualquer sistema produtivo que busca melhores resultados. Mas, para alcançar essa gestão de excelência, existem alguns desafios.
Um dos principais é ter em mãos todos os resultados do negócio rural. Sem dados precisos, fica difícil saber, por exemplo, se o valor de venda da produção está realmente superando os custos.
Os profissionais envolvidos na gestão devem estar capacitados para medir custos e ganhos e fazer as otimizações necessárias, do campo ao escritório.
A gestão de pessoas, aliás, também é um grande desafio, que pode ser minimizado com treinamentos constantes e valorização da equipe.
Para superar esses obstáculos, um bom gestor de fazendas precisa ter as seguintes qualidades:
- Capacidade de liderança;
- Proatividade;
- Foco na otimização dos custos;
- Habilidade para trabalhar em grupo;
- Conhecimento de softwares e tecnologias.
Gestores com capacidade de liderança e proatividade são os mais indicados para implementar boas práticas agrícolas. A empresa rural deve ser construída sobre a excelência, tanto no setor operacional quanto no financeiro e administrativo.
Conclusão
“Aquilo que não se pode medir não se pode melhorar”. Essa frase, de Lord Kelvin, resume perfeitamente o processo de gestão de fazendas.
Produtores rurais que não registram dados e não analisam resultados dificilmente conseguem expandir seus negócios, pois não têm uma noção clara dos valores envolvidos em suas atividades.
A gestão de fazendas abrange desde o controle de estoque, operações agrícolas e insumos aplicados, até os serviços de terceiros e a manutenção das máquinas.
Cabe a cada gestor selecionar as melhores ferramentas para a sua realidade e analisar os relatórios para traçar planos estratégicos de longo prazo.
Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas e melhorar o desempenho da fazenda safra após safra.
Glossário
APP (Área de Preservação Permanente): Sigla para Área de Preservação Permanente. Refere-se a áreas protegidas por lei, como margens de rios e encostas íngremes, essenciais para a conservação ambiental dentro da propriedade rural e que não podem ser utilizadas para produção.
Balanço patrimonial: Relatório contábil que funciona como uma “fotografia” da saúde financeira da fazenda em uma data específica. Ele lista todos os bens e direitos (ativos) e todas as dívidas e obrigações (passivos) do negócio rural.
Cadeia produtiva: Sequência de todas as etapas e processos envolvidos na produção, desde a aquisição de insumos (sementes, fertilizantes) até a chegada do produto final ao consumidor. Gerenciar a cadeia produtiva significa otimizar cada um desses elos.
Fluxo de caixa: Ferramenta de controle que registra todas as entradas (vendas, receitas) e saídas (compras, despesas) de dinheiro da fazenda. É fundamental para garantir que haja capital para cobrir os custos operacionais ao longo da safra.
Indicadores de desempenho: Métricas utilizadas para medir o sucesso de atividades na fazenda, também conhecidas como KPIs (Key Performance Indicators). Exemplos comuns são a produtividade (sacas por hectare) e o custo de produção por saca, que ajudam a avaliar a eficiência do negócio.
QGIS (Quantum GIS): Sigla para Quantum GIS. É um software gratuito de Sistema de Informação Geográfica (SIG) que permite ao produtor criar e analisar mapas detalhados da fazenda, como mapas de talhões, fertilidade do solo e produtividade.
Talhão: Divisão de uma área da fazenda em lotes menores e gerenciáveis. Essa subdivisão é feita com base em características como relevo ou tipo de solo, permitindo um controle mais preciso das operações, insumos e custos de cada parte da lavoura.
Como o Aegro simplifica a gestão da sua fazenda
O artigo deixa claro que, sem medir e analisar dados, é impossível melhorar os resultados. O grande desafio é conectar as informações do campo com as do escritório para entender os custos reais e a lucratividade de cada talhão. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao centralizar tudo em um só lugar: desde o planejamento da safra e o controle de estoque até o custo operacional de cada máquina e o fluxo de caixa. Com relatórios automáticos e uma visão clara do negócio, você transforma dados brutos em decisões inteligentes para reduzir custos e aumentar a eficiência safra após safra.
Pronto para deixar as planilhas para trás e gerenciar sua fazenda com base em números reais?
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Perguntas Frequentes
Como posso começar a fazer a gestão da minha fazenda com poucos recursos financeiros?
Você pode começar de forma simples, sem a necessidade de grandes investimentos. Utilize um caderno ou planilhas para registrar os custos básicos por talhão, como sementes, fertilizantes e combustível. O objetivo inicial é entender onde seu dinheiro está sendo investido e quais áreas da fazenda são mais produtivas, fornecendo uma base sólida para decisões futuras.
Um software de gestão agrícola é viável apenas para grandes propriedades?
Não, de forma alguma. Atualmente, existem softwares de gestão, como o Aegro, que são escaláveis e se adaptam a propriedades de todos os tamanhos. Para pequenos e médios produtores, a otimização do uso de insumos e o controle financeiro preciso podem representar um aumento significativo na margem de lucro, tornando a tecnologia um excelente investimento.
Qual a principal vantagem de usar um software específico em vez de planilhas?
A principal vantagem é a integração. Enquanto planilhas exigem controle manual e separado para finanças, estoque e operações, um software agrícola centraliza tudo em um só lugar. Isso automatiza a geração de relatórios, reduz a chance de erros humanos e oferece uma visão completa e em tempo real da saúde do seu negócio.
De que forma a gestão de pessoas impacta diretamente a lucratividade da fazenda?
Uma equipe bem gerida, treinada e motivada é mais produtiva e cuidadosa com os recursos e maquinários, o que reduz custos com manutenção e desperdícios. Além disso, colaboradores engajados tendem a executar as operações de campo com maior precisão, garantindo que o planejamento da safra seja seguido à risca e impactando positivamente a produtividade final.
O que são os ‘pilares da gestão rural’ e por que são importantes?
Os quatro pilares (Ambiental, Financeiro, Produção e Pessoas) são as áreas fundamentais que sustentam o negócio rural. Gerenciar cada um deles de forma equilibrada é crucial para garantir não apenas a lucratividade da safra atual, mas também a sustentabilidade e o crescimento da fazenda a longo prazo, mantendo a saúde financeira e a conformidade ambiental.
Quais são os primeiros indicadores de desempenho que devo acompanhar?
Para começar, foque em alguns indicadores-chave: custo de produção por hectare, produtividade (ex: sacas por hectare) e o custo operacional do seu maquinário (R$ por hora). Esses três indicadores já fornecem uma visão clara sobre a eficiência da sua operação e ajudam a identificar os principais pontos que precisam de otimização para aumentar a rentabilidade.
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