Gerenciar uma empresa rural vai além de conhecer o trabalho no campo; exige também uma boa administração. Para que um sistema de gestão funcione de verdade, a participação do produtor é fundamental, especialmente quando se conta com o apoio de uma consultoria.
Neste artigo, vamos mostrar como alinhar esse trabalho em equipe. Com a ajuda do consultor Marco Antônio Santana, apresentamos dicas práticas sobre como melhorar a participação do produtor no processo de gestão e garantir que os resultados apareçam e permaneçam.
A Parceria Essencial: O Papel do Produtor na Gestão da Fazenda
O trabalho de um consultor não é substituir o produtor, mas sim somar conhecimentos e experiências. É uma via de mão dupla que une a visão de negócio do consultor com o conhecimento prático de quem vive o dia a dia da fazenda.
“O papel do consultor é somar experiências com o produtor, levando a ele a vivência do mundo empresarial e outra visão para dentro da fazenda. Juntamos o conhecimento do cotidiano da propriedade e, assim, construímos uma única visão, mais focada para as necessidades daquele negócio”, comenta Marco Antônio Santana, consultor agrícola.
Cada propriedade rural tem uma realidade única. Para que as melhorias implementadas durante a consultoria continuem funcionando após o fim do projeto, é essencial que o produtor esteja envolvido desde o início.
Quando você traz o produtor para dentro do projeto de gestão, o trabalho flui melhor. Fica mais fácil coletar as informações necessárias e a confiança aumenta. Com essa parceria, o consultor pode ajudar a organizar equipes, processos e ferramentas da forma mais eficiente para o negócio.
Para que isso aconteça, o consultor precisa mostrar como seu trabalho vai ajudar, explicando a importância de cada informação solicitada. O produtor, por sua vez, precisa entender que a gestão da fazenda só funciona se os recursos — tanto pessoas quanto materiais — estiverem no lugar certo para garantir a máxima eficiência.
No fim, todos ganham:
- O consultor agrega mais uma experiência de sucesso ao seu portfólio.
- O produtor ganha mais organização financeira, operacional e de equipe, o que resulta em maior lucratividade para o seu negócio.
5 Dicas Práticas para Fortalecer a Parceria entre Consultor e Produtor Rural
Ao ser contratado, a primeira missão do consultor é construir uma relação de confiança com o produtor. Isso é a base para que o trabalho conjunto traga os resultados esperados.
Veja a seguir algumas dicas para incentivar o produtor a participar ativamente da gestão ao seu lado.
1. Tenha Receptividade ao Novo
Muitos produtores, mesmo após contratarem uma consultoria, sentem um certo receio com as mudanças. É natural.
No primeiro contato, seu foco deve ser transmitir confiança e mostrar que os objetivos são realistas e alcançáveis.
- Seja sutil ao sugerir mudanças. Primeiro, escute com atenção, analise a situação atual e só depois exponha suas ideias e o plano para colocá-las em prática.
- Deixe claro o seu papel. Explique quais mudanças são necessárias, por que são importantes e como vocês, juntos, irão alcançá-las.
Para Santana, “o consultor é uma ferramenta que acelera as mudanças culturais dentro da fazenda a fim de obter os melhores resultados”.
Agindo assim, o produtor se sentirá mais seguro e aberto às suas ideias, facilitando seu acesso às pessoas e aos dados essenciais da fazenda.
2. Demonstre Comprometimento Mútuo
Desde o início, é crucial explicar cada etapa do projeto e a importância de cada passo no plano de gestão rural.
Deixe claro para o produtor que você está 100% comprometido com o sucesso dele, e que o mesmo comprometimento é esperado da parte dele. Para que as mudanças realmente aconteçam, o apoio precisa vir de ambos os lados.
Inclua o produtor em todas as fases do projeto. Dessa forma, as mudanças acontecem de forma gradual e se transformam em uma nova rotina na fazenda, em vez de serem vistas como uma imposição.
“Comprometa a equipe, principalmente os líderes, nas mudanças que irão ocorrer de comum acordo, definidas por vocês”, sugere o consultor.
3. Garanta o Fluxo de Dados e Informações
Sem acesso aos dados e às informações do dia a dia da fazenda, o trabalho do consultor simplesmente não avança.
A equipe de campo é responsável por alimentar as ferramentas de análise de dados diariamente. Portanto, para ter acesso rápido e frequente a essas informações, é essencial ter uma boa relação com os funcionários.
Siga estes passos:
- Conheça a equipe: Antes de começar, apresente-se a todo o quadro de funcionários e entenda a função de cada um.
- Mostre o valor do seu trabalho: Explique a eles que seu objetivo é melhorar e facilitar o dia a dia no campo, e que a coleta de dados é fundamental para isso.
- Crie uma rotina: Incentive o registro diário de informações nos sistemas de gerenciamento.
“A inserção de dados por todos que compõem o sistema deve ser feita de modo rotineiro e disciplinado, precisando de auditoria para que essa rotina seja efetivada”, diz Marco Antônio Santana.
Se for preciso, comece com reuniões semanais com os líderes de cada setor, até que o lançamento de dados se torne um hábito consolidado para todos os responsáveis.
4. Utilize Novas Tecnologias de Forma Inteligente
Para implementar uma nova forma de gestão, principalmente na parte financeira e operacional, o uso de um software de gestão pode ser um grande aliado.
A ferramenta escolhida precisa organizar e apresentar os dados da fazenda de forma rápida e simples, pois muitos produtores e funcionários não têm familiaridade com tecnologias complexas.
Ao utilizar ferramentas de gestão intuitivas e de fácil compreensão, a parceria com o produtor e a equipe se torna muito mais fácil. Quando o produtor consegue acompanhar o que está acontecendo diariamente pelo aplicativo, ele se sente parte ativa do projeto.
O Aegro é um software agrícola simples de usar que auxilia tanto o consultor quanto o proprietário na gestão da fazenda. Com ele, é possível registrar todas as atividades direto do campo, mesmo sem internet, e o sistema gera relatórios automáticos para análise da gestão.
Marco Antônio afirma que a implementação de um software como o Aegro permite juntar a realidade da fazenda com a tecnologia, trazendo mais transparência para a gestão. Os dados ficam sempre disponíveis, permitindo que o produtor acompanhe de perto as atividades de todas as áreas. Isso aumenta sua participação e torna a gestão mais produtiva.
Exemplo de relatório de custo de produção visualizado com o Aegro
5. Invista em Treinamento e Rotina
Toda mudança exige tempo, paciência e, acima de tudo, treinamento.
Ao implementar uma nova ferramenta de gestão, é fundamental treinar tanto o produtor quanto os funcionários que irão utilizá-la.
Chegar em uma fazenda com um projeto pronto e começar a usar um aplicativo sem antes conhecer como a propriedade funciona e sem capacitar a equipe é uma receita para o fracasso. Sem o treinamento adequado, a participação conjunta não acontece e, após o fim da consultoria, o sistema provavelmente será abandonado.
Para Santana, uma parte essencial do treinamento é criar uma rotina empresarial dentro da fazenda. É isso que transforma uma propriedade rural em uma verdadeira empresa rural.
Portanto, antes de reestruturar o sistema de gestão, invista tempo em treinamentos com o produtor e os funcionários para que todos se familiarizem com o novo sistema e entendam seus benefícios.
Os Resultados de uma Boa Gestão em Parceria
Construir um bom relacionamento profissional com o produtor é o primeiro passo para fidelizar seu cliente e garantir que ele participe ativamente da gestão.
Quando essa parceria funciona, os benefícios aparecem de forma clara, como:
Ao longo da consultoria, o produtor deve ser capacitado a identificar problemas do dia a dia e a solucioná-los com mais eficiência, usando as ferramentas e os processos que vocês implementaram juntos.
“Uma boa consultoria organiza os sistemas de gestão da fazenda e ensina o produtor a manter esse sistema em funcionamento”, conclui Marco Antônio Santana.
Conclusão
A participação ativa do produtor na gestão da fazenda é o que define o sucesso de um projeto de consultoria.
Para garantir que as mudanças sejam bem-sucedidas e duradouras, lembre-se destes pontos-chave:
- Insira o produtor em todas as etapas de mudança e tomada de decisão.
- Esteja presente e disponível para treinamentos e reuniões ao longo do projeto para gerar confiança.
- Mostre como a parceria de vocês irá resolver os problemas e preocupações dele, gerando mais lucratividade.
Conheça a realidade do produtor, entenda suas necessidades e trabalhem juntos para alcançar os melhores resultados.
Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.
Glossário
Auditoria: Processo de verificação e checagem para garantir que os dados inseridos em um sistema estão corretos e atualizados. Na fazenda, refere-se a conferir se as informações de campo (como aplicações de insumos ou horas de máquina) foram registradas de forma disciplinada.
Consultoria agrícola: Serviço especializado que oferece orientação técnica e de gestão para produtores rurais. O objetivo é otimizar processos, aumentar a produtividade e a lucratividade da fazenda através de um plano de ação estruturado.
Empresa rural: Conceito que trata uma propriedade rural como um negócio, com foco em planejamento, gestão financeira, controle de custos e processos organizados. É a evolução de uma fazenda tradicional para um empreendimento com rotinas e metas empresariais.
Fluxo de dados: Movimento contínuo de coleta, registro e análise de informações geradas nas atividades diárias da fazenda. Um fluxo de dados eficiente é fundamental para que o software de gestão forneça relatórios precisos para a tomada de decisão.
Gestão da fazenda (ou Gestão Rural): Administração completa dos recursos da propriedade (financeiros, humanos e materiais) para atingir os objetivos de produção e lucratividade. Envolve desde o planejamento da safra até a análise dos resultados financeiros.
Projeto de consultoria: Plano de trabalho com início, meio e fim, que define as etapas, os objetivos e as responsabilidades do consultor e do produtor. Estrutura a implementação de melhorias na gestão da fazenda de forma organizada.
Rotina empresarial: Conjunto de processos e tarefas padronizadas que são executadas de forma regular (diária, semanal, mensal) para organizar o funcionamento da fazenda. Exemplos incluem reuniões de equipe, lançamento diário de dados e análise de relatórios.
Software de gestão: Ferramenta digital, como um aplicativo ou programa de computador, projetada para centralizar e analisar as informações da fazenda. Ajuda a controlar finanças, estoque, maquinário e atividades de campo em um único lugar, facilitando a tomada de decisão.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Superar a resistência às mudanças e garantir que os dados do campo sejam coletados de forma rotineira são dois dos maiores desafios na parceria entre consultor e produtor. A falta de informações precisas impede a tomada de decisões estratégicas e dificulta a transformação da propriedade em uma verdadeira empresa rural.
Um software de gestão agrícola como o Aegro foi desenhado para resolver exatamente isso. Com uma interface intuitiva e um aplicativo que funciona até mesmo sem internet, ele simplifica o registro de atividades diárias, tornando o processo acessível para toda a equipe. Isso garante que as informações fluam do campo para o escritório sem complicação, permitindo que o produtor e o consultor tomem decisões baseadas em dados precisos e atualizados, desde o controle de custos até o planejamento das operações.
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Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como organizar as operações e tomar decisões mais seguras.
Perguntas Frequentes
Qual é o papel exato do consultor agrícola na gestão da fazenda?
O papel do consultor não é substituir o produtor, mas atuar como um parceiro estratégico. Ele une sua visão de negócio e experiência de mercado ao conhecimento prático do produtor sobre a propriedade. Juntos, eles criam um plano de gestão mais robusto, focado em otimizar processos, reduzir custos e aumentar a lucratividade da empresa rural.
Por que a coleta diária de dados é tão crucial para o sucesso da consultoria?
A coleta diária de dados é a base para uma gestão informada. Sem informações precisas sobre o uso de insumos, horas de maquinário e atividades de campo, as análises do consultor seriam baseadas em suposições. Dados consistentes permitem identificar gargalos, medir o progresso das mudanças e tomar decisões estratégicas com segurança.
Como um produtor rural pode superar a resistência inicial às mudanças propostas pelo consultor?
A melhor forma é construir uma relação de confiança e manter a comunicação aberta. O produtor deve encarar o consultor como um aliado e se permitir ouvir novas ideias. Por sua vez, o consultor deve apresentar as mudanças de forma gradual, explicando claramente os benefícios de cada etapa para que o produtor se sinta seguro e parte integrante do processo.
O que acontece se o produtor não se envolver ativamente no processo de consultoria?
Sem o envolvimento ativo do produtor, o projeto de consultoria tem grandes chances de falhar ou de gerar resultados apenas temporários. As novas rotinas e ferramentas podem ser vistas como uma imposição pela equipe e, provavelmente, serão abandonadas assim que o consultor finalizar o trabalho. A participação do produtor é o que garante a sustentabilidade das melhorias a longo prazo.
Qual a diferença entre gerenciar uma fazenda de forma tradicional e como uma ’empresa rural’?
A gestão tradicional muitas vezes se baseia na experiência e intuição. Já o conceito de ’empresa rural’ aplica princípios de negócio à fazenda, com foco em planejamento estratégico, controle financeiro rigoroso, processos padronizados e análise de indicadores de desempenho. É uma mudança de mentalidade que visa a máxima eficiência e rentabilidade.
Como um software de gestão como o Aegro facilita a parceria entre produtor e consultor?
Um software como o Aegro funciona como uma ponte, centralizando as informações da fazenda em um único lugar. Ele simplifica o registro de dados no campo pela equipe, permitindo que o produtor acompanhe as operações em tempo real e que o consultor acesse relatórios precisos para suas análises. Isso torna a comunicação mais transparente e agiliza a tomada de decisões conjuntas.
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