Toda empresa agrícola precisa acompanhar de perto seus indicadores de desempenho. São eles que mostram o que está funcionando bem ou mal na operação e apontam os rumos que devem ser tomados para ter um negócio mais lucrativo.
No agronegócio, alguns indicadores são muito específicos para medir os resultados da produção. Eles servem como uma bússola, guiando as decisões para tornar a propriedade mais rentável e eficiente.
Por isso, listamos aqui os principais indicadores agrícolas que sua consultoria precisa analisar. Vamos mostrar também como fazer isso de forma mais ágil para gerar resultados concretos e provar seu valor ao produtor rural. Continue lendo!
O que são Indicadores Agrícolas e Por Que São Cruciais?
Indicadores agrícolas de desempenho, também conhecidos como KPIs (Key Performance Indicators), são ferramentas de gestão usadas para medir o nível de sucesso da sua produção rural. Em outras palavras, são os números que mostram a saúde do seu negócio.
Eles indicam se a fazenda está no caminho certo para alcançar maior rentabilidade, competitividade no mercado e mais qualidade na produção. Sem eles, o planejamento das próximas safras e a definição de estratégias se tornam um jogo de adivinhação.
Para uma consultoria, a capacidade de coletar e analisar esses dados com precisão é um enorme diferencial. A adoção de indicadores traz mais objetividade e assertividade para as práticas do dia a dia, norteando decisões em diversas áreas:
- Produção e manejo;
- Vendas e comercialização;
- Uso de insumos;
- Compras e investimentos.
O consultor agrícola Marco Antônio Santana reforça a importância de ter uma visão 360 graus, ou seja, analisar todos os ângulos do negócio. Isso significa enxergar as diferentes áreas da fazenda de forma integrada, não isolada.
A pedido nosso, ele destacou três indicadores agrícolas fundamentais que todo trabalho de consultoria deve considerar para alcançar resultados mais promissores.
3 Indicadores Agrícolas Fundamentais no Trabalho do Consultor
1. Orçamento e Custo de Produção: Onde o Dinheiro Está Indo?
Este é um indicador financeiro fundamental que mostra todas as despesas necessárias para a produção rodar durante o ano-safra. É a partir dele que se calcula a margem de lucro real.
Muitas vezes, nem tudo é anotado em detalhes. No entanto, é essencial saber quais foram os custos diretos e indiretos para entender o lucro que o produtor terá no momento da comercialização.
A contabilização de despesas regulares como energia elétrica, água, combustível e defensivos agrícolas, por exemplo, é crucial para montar um relatório de rentabilidade confiável.
Com essas métricas em mãos, cabe ao consultor analisar o mercado e identificar oportunidades para otimizar os investimentos e aumentar o retorno da produção.
Quando esses dados estão organizados em um software de gestão agrícola, você obtém relatórios automatizados, o que acelera muito o trabalho de análise deste indicador.
Exemplo de controle de custo possível com uso do software rural Aegro
2. Controle de Estoque: Evitando Capital Parado
Saber exatamente o volume de insumos disponível no estoque é a base para calcular o custo e o valor competitivo da sua produção. Com este indicador, é possível identificar falhas no uso de produtos e também oportunidades para ampliar o rendimento da lavoura.
“Primeiro, é preciso fazer um controle bastante detalhado das atividades a serem executadas em cada talhão da lavoura. Para isso, é preciso ter um conhecimento técnico livre, independente de interesses comerciais, focado no resultado do cliente. Desta forma, consultor e produtor conseguem fazer um planejamento certeiro das atividades”, destaca Marco Antônio Santana.
Ele complementa que, com esse planejamento, o controle do uso do estoque se alinha com a necessidade real do produtor.
“Se ele tem um bom planejamento, terá um mínimo possível de estoque ao final da safra”, afirma.
A partir daí, reforça Santana, é possível definir um estoque básico para a fazenda. Isso evita que o produtor fique com um grande capital imobilizado — ou seja, dinheiro parado em insumos desnecessários para o momento —, o que representaria um prejuízo direto.
3. Planejado vs. Realizado: A Bússola da Safra
Quem não mede, não gerencia. O consultor precisa saber a qualidade e a quantidade que seu cliente pretende produzir para traçar um plano de ação preciso para a fazenda.
Um bom planejamento das atividades, combinado com um controle de estoque eficiente, permite que o produtor rural compre os insumos na medida certa para a safra esperada.
Isso abre portas para negociar melhores preços na compra dos produtos e, principalmente, para acompanhar o planejado versus o realizado na fazenda. Dessa forma, não há surpresas ou desvios drásticos no meio do ciclo produtivo.
“Se o planejado é usar 10 mil litros de glifosato e o produtor precisar de 18 mil, está claro que não houve um pedido bem dimensionado”, exemplifica Marco Antônio Santana.
Nesse cenário, a compra emergencial de mais herbicida pode sair muito mais cara do que o valor projetado no planejamento. Esse custo extra, obviamente, vai impactar diretamente a lucratividade da safra.
Como Analisar os Indicadores Agrícolas de Forma Efetiva
Para Marco Antônio Santana, os indicadores agrícolas mostram, na prática, o quão perto se está de agregar valor e o quanto se consegue gerar em produtividade com as culturas principais.
“Eu preciso saber que a rentabilidade de uma safra deve me mostrar exatamente o quanto foi gerado de receita e despesa. Diante desse cálculo, serei capaz de saber o meu real valor,” explica o consultor.
Depois que todos os dados são anotados, comparados e avaliados, o próximo passo é traduzir esses números em um diagnóstico do cenário atual. A partir daí, é possível apontar as oportunidades de melhoria.
O consultor pode fazer essa análise de duas formas:
- Planilhas de Excel;
- Software de gestão agrícola, como o Aegro.
A grande vantagem de usar aplicativos ou softwares dedicados é a automação dos processos. Isso facilita a visualização dos resultados e reduz um trabalho de análise de horas para apenas alguns minutos.
Santana menciona que o uso de um software como o Aegro traz mais assertividade ao planejamento que ele propõe aos seus clientes. Com a ferramenta, é possível ter mais controle sobre os investimentos e os processos produtivos do negócio.
O Aegro integra todas as informações da fazenda em tempo real, cruzando os dados automaticamente. Assim, os relatórios são gerados com poucos cliques e podem ser acessados tanto pelo consultor quanto pelo produtor, facilitando a visualização e o acompanhamento dos indicadores.
“A gestão é um fator muito importante para o sucesso no agronegócio. Por isso, a boa gestão de indicadores agrícolas é indispensável para que o negócio cresça e aumente a rentabilidade da lavoura, trazendo os resultados positivos desejados”, finaliza.
Com o uso do Aegro, relatórios são automatizados e podem ser acompanhados em tempo real por consultor e produtor
Conclusão
Os indicadores agrícolas são ferramentas essenciais no trabalho de um consultor rural, usadas para medir o nível de desempenho e sucesso da produção.
Essas métricas devem ser acompanhadas de perto para orientar o produtor sobre seus resultados, sempre com o objetivo de alcançar mais rentabilidade na atividade agrícola.
Neste artigo, apresentamos alguns dos indicadores mais importantes e mostramos como analisá-los de forma precisa. Essa análise pode ser feita com planilhas ou, de maneira mais ágil e segura, através de um software de gestão agrícola.
O mais importante é garantir que esses indicadores agrícolas sejam monitorados de perto para tomar sempre as melhores decisões!
Marco Antônio Santana é consultor agrícola em Mato Grosso e parceiro Aegro.
Glossário
Ano-safra: Período que compreende um ciclo agrícola completo, do preparo do solo à colheita. Diferente do ano civil, ele varia conforme a cultura e a região, podendo, por exemplo, ir de outubro de um ano a setembro do ano seguinte.
Capital imobilizado: Dinheiro investido em bens que não podem ser convertidos em liquidez imediata. No contexto do artigo, refere-se a insumos comprados em excesso que ficam parados no estoque, representando um custo sem gerar retorno.
Custo de Produção: A soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, incluindo insumos (sementes, fertilizantes), combustível, mão de obra e manutenção de maquinário. É a base para calcular a lucratividade da lavoura.
Defensivos agrícolas: Produtos químicos ou biológicos utilizados para proteger as plantações contra pragas, doenças e plantas daninhas. São essenciais para garantir a produtividade e a qualidade da colheita.
Indicadores de desempenho: Métricas usadas para medir e avaliar o sucesso de uma operação agrícola. Funcionam como um painel de controle da fazenda, mostrando dados como produtividade por hectare ou custo por saca produzida.
KPIs (Key Performance Indicators): Sigla em inglês para “Indicadores-Chave de Desempenho”. São os indicadores mais importantes para o negócio, que mostram se os objetivos estratégicos da fazenda estão sendo alcançados.
Margem de lucro: O percentual do faturamento que sobra após a dedução de todos os custos de produção. Se um produtor faturou R$500.000 e teve R$400.000 de custo, seu lucro foi de R$100.000 e sua margem de lucro foi de 20%.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, demarcada para facilitar o manejo. A gestão por talhões permite aplicar insumos e realizar operações de forma mais precisa, de acordo com as necessidades específicas de cada parte da lavoura.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Gerenciar o custo de produção detalhadamente e garantir que o planejamento da safra seja seguido à risca são desafios que impactam diretamente a rentabilidade. Muitas vezes, desvios no orçamento ou no uso de insumos só são percebidos no final do ciclo, quando o prejuízo já aconteceu. Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza todas as informações financeiras e operacionais, permitindo comparar o ‘planejado vs. realizado’ em tempo real. Com relatórios automatizados, você identifica exatamente onde os custos estão extrapolando e pode tomar ações corretivas imediatas para garantir a margem de lucro esperada.
Quer transformar a maneira como você analisa os indicadores da fazenda?
Experimente o Aegro gratuitamente e descubra como é fácil ter o controle total da sua operação na palma da mão.
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre um indicador agrícola (KPI) e uma simples métrica da fazenda?
Uma métrica é um dado bruto, como a quantidade de litros de defensivo aplicada. Já um indicador-chave de desempenho (KPI) conecta essa métrica a um objetivo estratégico, como o ‘custo de defensivos por hectare produzido’. Essencialmente, o KPI mostra o quão perto você está de atingir suas metas de rentabilidade e eficiência, enquanto a métrica apenas informa um número isolado.
Para um pequeno produtor, qual é o indicador agrícola mais importante para começar a monitorar?
O indicador mais fundamental para qualquer produtor, independentemente do tamanho, é o ‘Custo de Produção’. Entender detalhadamente todos os gastos envolvidos na safra é o primeiro passo para identificar onde é possível economizar, calcular a margem de lucro real e tomar decisões financeiras mais inteligentes para o crescimento do negócio.
Como o indicador ‘planejado vs. realizado’ ajuda a evitar prejuízos durante a safra?
Este indicador funciona como um sistema de alerta precoce. Ao comparar o que foi planejado (orçamento, uso de insumos) com o que está acontecendo na prática, é possível identificar desvios rapidamente. Se o uso de um fertilizante está 20% acima do previsto, por exemplo, você pode investigar a causa e corrigir o problema antes que ele impacte negativamente o custo total e a lucratividade da safra.
É melhor usar planilhas ou um software de gestão agrícola para acompanhar os indicadores?
Planilhas podem ser um bom ponto de partida, mas um software de gestão agrícola como o Aegro oferece vantagens significativas. Ele automatiza a coleta de dados, integra informações de diferentes áreas (financeiro, estoque, maquinário), reduz erros humanos e gera relatórios visuais com poucos cliques. Isso transforma horas de análise em minutos, permitindo decisões mais rápidas e precisas.
Com que frequência os indicadores agrícolas devem ser analisados para uma gestão eficaz?
A frequência ideal varia conforme o indicador. Indicadores operacionais, como o consumo de combustível, podem ser monitorados semanalmente. Já indicadores financeiros, como o custo de produção acumulado, podem ser analisados mensalmente. O mais importante é manter a consistência e usar ferramentas que forneçam dados em tempo real para consultas sempre que uma decisão importante precisar ser tomada.
De que forma o controle de estoque impacta diretamente na lucratividade da fazenda?
Um controle de estoque eficiente impacta a lucratividade de duas maneiras principais. Primeiro, evita o ‘capital imobilizado’, ou seja, dinheiro parado em insumos comprados em excesso. Segundo, garante que não faltarão produtos essenciais no momento da aplicação, evitando compras emergenciais com preços mais altos e possíveis perdas de produtividade na lavoura.
Artigos Relevantes
- Baixa performance no negócio rural? Saiba analisar os indicadores financeiros da fazenda: Este artigo é o aprofundamento ideal para o primeiro e mais crucial indicador do artigo principal: ‘Custo de Produção’. Ele expande o conceito ao detalhar métricas como Lucro Operacional e a análise de custos fixos vs. variáveis, oferecendo ao leitor as ferramentas para uma análise financeira muito mais granular e estratégica.
- Como os relatórios agrícolas valorizam o trabalho do consultor: Enquanto o artigo principal apresenta quais indicadores monitorar, este explica como visualizá-los e analisá-los através de relatórios. Ele preenche uma lacuna metodológica, detalhando os tipos de relatórios (rentabilidade, custo orçado vs. realizado) que transformam os dados brutos dos KPIs em insights acionáveis para a tomada de decisão.
- Estoque sob controle: como produtor de soja organizou insumos e melhorou indicadores da fazenda: Este artigo funciona como um estudo de caso prático para o segundo indicador do texto principal, o ‘Controle de Estoque’. Através de uma história real, ele valida a importância do conceito, mostrando como a organização do estoque impactou diretamente a redução de custos invisíveis e a precisão do planejamento, tornando o benefício tangível e inspirador.
- Avalie o sucesso da safra com ajuda dos indicadores de produção no Aegro: Este artigo complementa a visão de gestão do artigo principal com uma perspectiva operacional. Ele conecta os indicadores financeiros (como lucratividade) aos indicadores de produção (como produtividade por talhão e evolução da safra), ajudando o leitor a entender por que os resultados financeiros são o que são, ao analisar o desempenho no campo.
- Veja 4 indicadores de desempenho para colheita de grãos: Este artigo oferece uma aplicação prática e específica da mentalidade de KPIs em uma das operações mais críticas da fazenda: a colheita. Ele demonstra como o monitoramento de perdas (físicas, fisiológicas e operacionais) impacta diretamente os indicadores de custo e lucratividade discutidos no artigo principal, conectando a gestão de alto nível com a eficiência no campo.