A contabilidade rural é uma ferramenta poderosa que ajuda o produtor a aprimorar a gestão da fazenda. Como resultado direto, a organização financeira se reflete em uma maior lucratividade para o negócio.
Todas as informações que essa área oferece sobre a sua propriedade são essenciais para a tomada de decisões estratégicas. Isso se torna ainda mais eficiente com o uso de softwares de contabilidade, que preparam as empresas rurais para serem mais competitivas no mercado.
Além disso, o cumprimento das exigências fiscais depende de uma contabilidade bem-feita, o que evita pendências com o governo e o pagamento de multas desnecessárias.
O que é contabilidade rural?
A contabilidade rural é a área responsável por gerenciar as finanças, a economia e o patrimônio de todas as atividades ligadas ao agronegócio e à produção no campo.
Seu principal objetivo é organizar, registrar, controlar e interpretar as operações financeiras que acontecem em propriedades rurais de qualquer tamanho.
É por isso que a importância da contabilidade rural é tão grande. Ela leva em conta características específicas do seu negócio, como:
- Receitas;
- Despesas;
- Valor da terra;
- Equipamentos e maquinário;
- Insumos agrícolas;
- Empréstimos e financiamentos;
- Patrimônio líquido (o que realmente pertence à empresa rural).
A atividade no campo tem particularidades que a diferenciam de outros setores da economia. Por essa razão, é fundamental contar com um profissional de contabilidade que seja especializado no agronegócio.
Ao seguir a legislação brasileira e as normas do Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), as empresas do setor rural conseguem uma avaliação mais precisa do seu desempenho financeiro e operacional.
Manter os registros contábeis sempre atualizados e feitos com frequência traz diversos benefícios, como o acesso a melhores condições de crédito e financiamento.
Qual a importância da contabilidade rural?
A importância da contabilidade rural está em garantir uma gestão saudável e estratégica para a sua propriedade. Ela permite identificar os pontos que precisam de mais atenção e descobrir quais são as atividades mais rentáveis.
Além disso, sua função é fornecer informações precisas e confiáveis para tomar decisões mais seguras e para o planejamento do negócio. Confira abaixo outros motivos que tornam a contabilidade rural tão importante:
1. Controle financeiro e patrimonial
A contabilidade rural organiza e registra todas as movimentações financeiras e patrimoniais, incluindo terras, maquinário, rebanhos, estoques e colheitas. Isso permite que você saiba exatamente quais são seus ativos (bens e direitos), passivos (dívidas e obrigações) e o capital disponível para novos investimentos.
2. Tomada de decisões estratégicas
Com informações financeiras precisas em mãos, você pode realizar um planejamento de safra muito mais detalhado, com previsão de custos e receitas. Fica mais fácil decidir sobre a compra de insumos, o investimento em tecnologia ou a expansão da área de cultivo.
3. Gestão de custos e lucratividade
A importância da contabilidade rural também está em detalhar os custos de produção por hectare, por saca ou por ciclo produtivo. Isso permite calcular a rentabilidade de cada atividade, mostrando quais operações são mais viáveis economicamente para a sua fazenda.
4. Planejamento tributário
O setor rural possui regras de impostos específicas, como o ITR, o Funrural e outros regimes de tributação. A contabilidade rural garante o cumprimento de todas as obrigações fiscais, evitando multas e otimizando o pagamento de impostos através de um planejamento tributário adequado.
5. Prevenção de riscos e perdas
Ao monitorar de perto as receitas e despesas, é possível projetar cenários financeiros para identificar possíveis riscos e criar estratégias para diminuir seus impactos. Entre essas estratégias está a criação de reservas financeiras para enfrentar períodos de baixa produtividade ou problemas climáticos, garantindo mais estabilidade ao negócio.
6. Facilidade na obtenção de crédito
Bancos e instituições financeiras exigem relatórios contábeis detalhados para aprovar empréstimos e financiamentos. Com uma contabilidade bem-organizada, você consegue comprovar sua capacidade de pagamento, apresentar um histórico de resultados positivos e justificar a viabilidade do investimento que está solicitando. Isso pode facilitar o acesso a crédito com juros mais baixos e melhores condições.
Como fazer a contabilidade rural na fazenda?
A contabilidade rural é adaptada às diferentes características da atividade no campo. Isso proporciona uma visão completa para que você possa explorar seus recursos de maneira muito mais eficaz.
Antes de começar a estruturar a contabilidade, é essencial que produtores e contadores conheçam os pontos de atenção do negócio. Assim, é possível gerar informações mais precisas para definir o preço dos seus produtos e fazer um planejamento financeiro para as próximas safras.
Definir a reserva de caixa necessária para a produção, criar um orçamento para cada safra e acompanhar a evolução dos custos são ações importantes nesse processo. Para se aprofundar no assunto, é indispensável conhecer as particularidades do negócio rural. Veja quais são elas:
1. Inventário rural
A contabilidade rural deve registrar o valor patrimonial da fazenda, ou seja, tudo o que ela possui e deve. É através do levantamento patrimonial que você conseguirá analisar seus ativos (bens) e passivos (dívidas). Sempre registre:
- Montante de capital em conta bancária;
- Máquinas e equipamentos;
- Construções, como galpões e silos;
- Contas a pagar e a receber;
- Estoque de produção (grãos, animais, etc.).
Durante o inventário, é fundamental não misturar as despesas pessoais com as despesas da atividade rural. Além disso, é necessário atribuir valores monetários para ativos como lavouras em desenvolvimento (por exemplo, um pomar de laranjas), o que pode ser um processo complexo. Para isso, existem técnicas específicas e softwares que ajudam a mapear esses itens e determinar seus valores corretamente.
2. Registro de perdas
O setor rural está sujeito a perdas inesperadas relacionadas a:
- Infestação de pragas e doenças;
- Incêndios;
- Enchentes e inundações;
- Tempestades com ventos fortes ou granizo.
Qualquer um desses eventos deve ser registrado como despesa não operacional. Isso significa que foi um gasto fora do previsto e que foge do controle da gestão do negócio, mas que precisa ser contabilizado para não distorcer os resultados da operação normal.
3. Culturas temporárias e permanentes
O tipo de cultura que você produz também influencia os registros contábeis.
As culturas temporárias têm ciclos de vida curtos ou médios (soja, milho, algodão). Após a colheita, é preciso replantar para continuar produzindo. Nesse caso, os produtos são classificados como ativos circulantes, pois geram retorno financeiro em curto prazo. É fundamental registrar todos os custos associados, como mão de obra, insumos e combustível, para garantir uma gestão financeira precisa.
Já a cultura permanente possui um ciclo vegetativo longo (café, laranja, cana-de-açúcar), que permite várias colheitas sem a necessidade de um novo plantio. Como o ciclo de produção é maior que um ano, esses produtos devem ser categorizados como ativos não circulantes, pois dão retorno a longo prazo.
4. Ciclos operacionais
Conhecer o ciclo operacional da fazenda é outro ponto crucial para o contador. O tempo do ciclo de produção varia muito dependendo do tipo de cultivo ou da criação de animais.
Muitas vezes, os ciclos operacionais não fecham em um ano fiscal (de janeiro a dezembro). Eles podem ser maiores que 12 meses entre o plantio e a venda do produto final. Para que os registros contábeis sejam feitos corretamente, é fundamental que o contador entenda como funciona o ciclo operacional da sua empresa rural.
5. Registros contábeis
O contador da empresa rural será o responsável por todos os registros contábeis. Esses registros devem incluir as contas de receita, custos e despesas. O contador também deve cuidar do cálculo dos encargos financeiros e trabalhistas, das aplicações financeiras e do imposto de renda da empresa.
Além disso, algumas informações específicas precisam ser observadas:
Atividades de criação de animais
Nessas atividades, os componentes do patrimônio devem ser analisados da seguinte forma:
- Estoque de animais: devem ser avaliados pela idade e qualidade do rebanho.
- Nascimento de animais: o custo de cada animal nascido é calculado dividindo os custos acumulados pela quantidade de nascimentos.
- Custos dos animais: estão ligados ao valor original e variam conforme a fase de desenvolvimento do animal (cria, recria, engorda).
Outras práticas rurais
Em atividades que não envolvem animais, os registros contábeis devem considerar:
- Avaliação dos bens: os rendimentos das culturas devem ser ligados a cada produto pelo seu valor original, somando todos os custos do ciclo operacional.
- Custos indiretos: em culturas temporárias e permanentes, devem ser atribuídos a cada produto individualmente.
- Estoque de produtos agrícolas: os custos específicos de uma colheita são contabilizados, incluindo beneficiamento, acondicionamento e armazenagem.
- Despesas pré-operacionais: gastos feitos antes da produção começar devem ser amortizados (distribuídos) a partir da primeira colheita.
- Imobilizados: custos que aumentam a vida útil de uma cultura permanente podem ser incluídos aqui.
- Despesa operacional: ganhos relacionados à avaliação dos estoques pelo valor de mercado.
- Ativos da empresa rural: devem incluir os custos necessários para a produção, de acordo com a expectativa de resultado.
- Ativo circulante: contém despesas com estoque e custos para a safra do próximo exercício (curto prazo).
- Ativo permanente imobilizado: trata-se de custos que trarão benefícios a longo prazo, ou seja, em mais de um exercício.
A escrituração contábil (o registro formal de todas as operações) é obrigatória e guiada por um plano de contas. Este plano funciona como um mapa para organizar as informações e elaborar as demonstrações contábeis. O plano de contas deve conter dados sobre ativos, passivos, receitas, custos e despesas.
6. Elabore o fluxo de caixa
A partir da elaboração do fluxo de caixa, é possível identificar todas as entradas e saídas de dinheiro no seu negócio. Ele fornece informações essenciais sobre o saldo disponível e o capital de giro. Basicamente, você precisa registrar todos os custos e recebimentos.
- Recebimentos: toda entrada de dinheiro no caixa. Considere vendas à vista e a prazo, pagamentos com cartão e rendimentos de aplicações.
- Custos: todas as saídas de dinheiro do caixa. Registre pagamentos de fornecedores, custos de produção, despesas financeiras, salários, encargos, impostos e empréstimos.
Para te ajudar nessa etapa, separamos uma planilha completa para você fazer o fluxo de caixa da sua fazenda. Clique na imagem abaixo para baixar:
7. Conte com um software de gestão agrícola
Para ter acesso e controle de todos os dados da fazenda, é fundamental contar com a ajuda de um software de gestão agrícola.
A estrutura contábil e financeira de uma fazenda é complexa. Fica muito difícil ter uma percepção correta da situação financeira da empresa com dados espalhados em papéis ou em diversas planilhas. Muitas vezes, na correria do dia a dia, esquecemos de anotar informações importantes que fazem toda a diferença no fim do mês.
Com um software de gestão agrícola como o Aegro, todas as suas informações ficam concentradas em um único lugar, de forma organizada e segura.
No Aegro, você tem todos os seus dados em um só lugar. Fica muito mais fácil visualizar a saúde financeira da sua empresa rural com todas as contas organizadas.
Glossário
Ativo Circulante: Bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em curto prazo, geralmente dentro de um ano fiscal. No agronegócio, um exemplo comum são as culturas temporárias, como soja e milho, cujos custos e receitas são realizados na mesma safra.
Ativo Não Circulante: Bens e direitos com retorno financeiro a longo prazo, com duração superior a um ano. Inclui itens como terras, maquinário agrícola e culturas permanentes (ex: um pomar de laranjas), que geram colheitas por vários anos.
Ciclo Operacional: Período completo desde o investimento inicial em uma produção (plantio) até o recebimento pela venda da colheita. No campo, esse ciclo frequentemente ultrapassa os 12 meses do ano fiscal, exigindo um controle contábil adaptado.
CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis): Órgão responsável por estabelecer as normas e padrões técnicos da contabilidade no Brasil. Seguir suas diretrizes garante que os registros financeiros da propriedade rural estejam em conformidade com a legislação.
Funrural (Fundo de Assistência ao Trabalhador Rural): Contribuição social obrigatória do setor rural, destinada a financiar a aposentadoria e outros benefícios do trabalhador do campo. É calculada sobre a receita bruta da comercialização da produção.
ITR (Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural): Tributo federal anual que incide sobre imóveis localizados fora das áreas urbanas. É o equivalente rural do IPTU e seu valor varia conforme o tamanho e o uso produtivo da terra.
Passivos: Representam todas as dívidas e obrigações financeiras de uma empresa rural. Exemplos incluem financiamentos de máquinas, empréstimos para custeio da safra e contas a pagar para fornecedores de insumos.
Plano de Contas: Estrutura organizada de todas as contas utilizadas para registrar as operações financeiras da fazenda. Funciona como um mapa que categoriza receitas, custos, despesas, ativos e passivos para gerar relatórios precisos.
Veja como o Aegro pode simplificar a sua contabilidade rural
A complexidade da contabilidade rural, com dados espalhados em papéis e planilhas, é um dos maiores desafios para uma gestão eficiente. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esse problema ao centralizar todas as informações financeiras e operacionais em um único lugar. Isso permite um acompanhamento preciso dos custos de produção, do fluxo de caixa e da rentabilidade de cada safra, gerando relatórios que transformam dados complexos em insights claros para a tomada de decisões.
Além do controle financeiro, as obrigações fiscais, como a emissão de notas fiscais e a gestão de impostos, consomem tempo e podem gerar erros caros. Ferramentas como o Aegro automatizam a emissão da Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e) e a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), garantindo o cumprimento das exigências legais de forma simples e segura, evitando multas e liberando seu tempo para focar na produção.
Cansado de planilhas e da burocracia fiscal?
É hora de ter o controle financeiro e fiscal do seu negócio na palma da mão. Experimente o Aegro gratuitamente e descubra como simplificar a gestão da sua fazenda.
Perguntas Frequentes
Preciso ser um contador para fazer a contabilidade da minha fazenda?
Não, o produtor não precisa ser contador, mas é fundamental ter o apoio de um profissional especializado no agronegócio. O seu papel é registrar as movimentações diárias, e o contador utilizará essas informações para realizar a escrituração fiscal, o planejamento tributário e gerar os relatórios técnicos, garantindo a conformidade legal e a saúde financeira do negócio.
Qual o maior risco de misturar as finanças pessoais com as da propriedade rural?
O maior risco é a perda de controle sobre a real lucratividade da fazenda. Misturar as contas distorce a análise de custos e receitas, tornando impossível saber quais atividades são verdadeiramente rentáveis. Além disso, essa prática complica a declaração de impostos e pode dificultar o acesso a crédito rural, já que os bancos não conseguem avaliar a saúde financeira do negócio de forma clara.
Qual a principal diferença na contabilidade entre culturas temporárias e permanentes?
A principal diferença está na classificação dos ativos e no reconhecimento dos custos. Culturas temporárias (soja, milho) são ‘ativos circulantes’, com custos e receitas realizados em um único ciclo. Já as culturas permanentes (café, laranja) são ‘ativos não circulantes’, pois seus custos de implantação são distribuídos (amortizados) ao longo de várias safras, refletindo seu retorno a longo prazo.
Como uma contabilidade bem organizada facilita a obtenção de crédito rural?
Uma contabilidade organizada gera relatórios financeiros confiáveis, como balanços patrimoniais e demonstrativos de resultado. Esses documentos comprovam a saúde financeira da fazenda, sua capacidade de pagamento e a viabilidade dos investimentos. Ao apresentar dados claros e precisos, você aumenta a confiança das instituições financeiras, facilitando a aprovação de empréstimos e a negociação de melhores taxas de juros.
Um software de gestão como o Aegro substitui o trabalho do contador?
Não, o software não substitui o contador, mas sim potencializa o trabalho de ambos. O Aegro organiza e centraliza os dados financeiros e operacionais da fazenda, facilitando a gestão do produtor no dia a dia. Para o contador, a ferramenta fornece informações precisas e estruturadas, otimizando o tempo gasto na elaboração de relatórios e permitindo uma análise estratégica mais aprofundada.
Por que o ciclo operacional é um ponto de atenção na contabilidade rural?
O ciclo operacional é crucial porque, no campo, ele frequentemente ultrapassa o ano fiscal tradicional (janeiro a dezembro). Atividades como a pecuária de cria ou culturas de ciclo longo têm investimentos em um ano e retorno apenas no seguinte. A contabilidade precisa se adaptar a essa realidade para alocar custos e receitas corretamente, evitando uma visão distorcida do desempenho financeiro da safra.
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