Você sabia que 95% das empresas no Brasil são familiares, mas apenas 16% delas sobrevivem até a terceira geração? Essa é uma realidade dura que também afeta o agronegócio. Quantas vezes não vemos o trabalho de uma vida inteira se perder quando a fazenda passa de pai para filho?
Um dos melhores caminhos para garantir que o seu negócio rural continue forte é a governança corporativa.
Implementar a governança ajuda a garantir a longevidade da empresa familiar, organizando a transição entre gerações. Além disso, ela melhora a gestão, agrega valor ao negócio e aumenta as chances de sucesso da empresa rural.
Com as ferramentas certas, é possível enfrentar os desafios e prevenir os riscos. Para te ajudar nesse processo, preparamos este artigo completo. Confira!
O Que é Governança Corporativa e Qual Seu Principal Objetivo?
De forma simples, governança corporativa é o conjunto de regras, processos e costumes usados para administrar uma empresa de forma organizada e transparente. Seu principal objetivo é criar um ambiente de confiança entre todos os envolvidos.
Para isso, a comunicação precisa ser direta e clara. Os interesses de todos os sócios e familiares devem estar alinhados por meio de regras, com funções e responsabilidades bem definidas para cada um.
Em empresas rurais familiares, um dos maiores desafios é a passagem do bastão para as novas gerações. A governança corporativa entra justamente para evitar os conflitos que podem levar ao fim do negócio, garantindo que a fazenda continue prosperando.
(Fonte: Exame)
Principais Benefícios da Governança Corporativa na Fazenda
Adotar boas práticas de governança corporativa pode trazer muitos benefícios para o seu negócio rural. Veja os principais:
- Melhora a comunicação entre proprietários, sócios e familiares;
- Profissionaliza a gestão da empresa rural;
- Valoriza a imagem da fazenda no mercado;
- Facilita a atração de investimentos e crédito;
- Aumenta as chances de a fazenda prosperar por gerações;
- Ajuda a administrar e resolver conflitos de forma justa;
- Atrai profissionais qualificados para trabalhar no negócio.
Nas fazendas familiares, a governança ajuda a criar controles e rotinas administrativas claras. Ela também estabelece uma relação mais profissional entre pais e filhos e prepara a sucessão do patrimônio de forma organizada, ainda em vida.
Como a Governança Corporativa Funciona na Prática?
O objetivo da governança corporativa é profissionalizar a forma como a gestão da empresa é feita. Com isso, cada pessoa sabe exatamente qual é sua responsabilidade, ganhando mais autonomia para trabalhar.
Ela traz mais organização, agilidade e transparência para os processos do dia a dia. Além disso, define a estrutura do negócio, os processos de gerenciamento e como devem ser as relações profissionais, separando o que é da família e o que é da empresa.
(Funcionamento de uma governança corporativa. Fonte: Si Projetos)
5 Práticas Essenciais de Governança Corporativa
Governança corporativa é mais que uma estratégia; é uma cultura que a empresa adota. Algumas práticas são fundamentais para colocar isso em pé. Vamos ver 5 delas:
- Estabeleça uma hierarquia clara;
- Crie políticas organizacionais;
- Monte um conselho consultivo;
- Implemente tudo em etapas;
- Faça um bom acompanhamento.
(Governança na prática. Fonte: Dinheiro Rural)
A hierarquia é essencial em qualquer empresa. Todos precisam saber para quem devem se reportar e de quem recebem as tarefas. Isso ajuda a definir as atividades e as prioridades de cada uma. Lembre-se sempre do princípio de equidade: tratamento justo para todos.
Para que cada membro da equipe saiba seu papel, é fundamental criar políticas organizacionais. Em outras palavras, são as “regras do jogo”. Elas definem as funções e o poder de decisão de cada um.
No conselho consultivo, você deve incluir pessoas capacitadas e de confiança. A função delas é oferecer uma orientação completa e imparcial para as decisões mais importantes da fazenda.
Se você ainda não tem um sistema de governança, não tenha pressa. Faça tudo aos poucos. Toda mudança na gestão empresarial exige tempo e dedicação para dar certo. Comece com o básico e vá evoluindo.
Depois que tudo estiver estabelecido e funcionando, faça um bom acompanhamento. Isso pode ser feito com reuniões periódicas ou até com auditorias independentes. Assim, você garante que o plano está sendo seguido e avalia a situação da empresa.
Os 4 Pilares da Governança Corporativa
A governança corporativa se apoia em 4 pilares essenciais: transparência, equidade, prestação de contas (accountability) e responsabilidade corporativa.
1. Transparência
Garante que todos os envolvidos (proprietários, filhos, sócios) sejam informados sobre as decisões importantes e os resultados do negócio. Não se trata de expor tudo, mas de disponibilizar as informações que interessam a todos.
2. Equidade
Refere-se ao tratamento justo e igualitário para todos na empresa. Não importa o cargo, a função ou se é membro da família: todos devem ser tratados com respeito e ter seus direitos e deveres considerados.
3. Prestação de Contas (Accountability)
Não se refere apenas à parte financeira. Significa que todos devem prestar contas de seus atos e decisões, assumindo a responsabilidade pelos resultados de seu trabalho de forma clara e objetiva.
4. Responsabilidade Corporativa
Este pilar mostra que o sucesso do negócio vai além do lucro. A empresa deve zelar por sua viabilidade econômica e financeira, mas também considerar seu impacto na sociedade e no meio ambiente, agindo de forma sustentável.
(Os quatro pilares da governança corporativa. Fonte: GACS)
Pontos Essenciais para Empresas Familiares Rurais
- Formalize a comunicação e os papéis de cada um. Isso ajuda a manter as relações familiares saudáveis, separando os assuntos do negócio.
- Implemente a governança de forma gradual. Muitas vezes, é preciso criar regras para situações que não existiam no dia a dia da família.
- Defina os papéis de cada membro. Em empresas rurais, é comum uma pessoa acumular várias funções. Deixar claro quem é responsável por quê evita confusão.
- Crie um planejamento estratégico. Defina as metas, os investimentos prioritários e como será a distribuição de lucros.
- Elabore um protocolo familiar. Este é um documento que registra o compromisso de todos os membros da família com as regras e o futuro do negócio.
- Tenha um conselho de administração (diretoria) e um conselho de sócios. Eles ajudam a organizar a sucessão e é para eles que as contas devem ser prestadas.
- Formalize as operações e remunerações. Defina salários justos para quem trabalha na empresa (mesmo que seja da família) e regras claras para retiradas.
(Governança corporativa em empresas familiares. Fonte: SAFRAes)
O Que Deve Ser Evitado na Governança Corporativa
Para que a governança funcione, algumas atitudes precisam ser evitadas a todo custo:
- Usar informações para benefício próprio ou para criar conflitos entre os sócios.
- Abusar do poder associado a um cargo para tomar decisões que prejudicam o negócio ou outros membros.
- Ignorar ou não dar a devida atenção aos erros. Falhas devem ser analisadas para que não se repitam.
Conclusão
Neste artigo, vimos como a governança corporativa pode ser aplicada na sua empresa, especialmente considerando as características das empresas rurais e familiares.
Entendemos seus objetivos, benefícios e os quatro pilares que a sustentam: transparência, equidade, prestação de contas e responsabilidade.
Ficou claro que a governança organiza os processos e impulsiona o desenvolvimento econômico da empresa rural, sendo uma ferramenta fundamental para o sucesso da sucessão familiar.
Agora que você entendeu a importância do tema, que tal começar a aplicar esses princípios na sua fazenda para construir um futuro ainda mais sólido?
Glossário
Accountability (Prestação de Contas): Princípio que estabelece a responsabilidade de cada pessoa por suas ações e decisões. Na fazenda, significa que um gerente deve responder pelos resultados de sua área, seja na produção ou nas finanças, assumindo as consequências.
Conselho Consultivo: Um grupo de pessoas experientes e de confiança, internas ou externas à empresa, que se reúne periodicamente para orientar os gestores nas decisões estratégicas. Funciona como um comitê de “sábios” para ajudar a definir o futuro da fazenda.
Equidade: Refere-se ao tratamento justo e imparcial para todos os envolvidos no negócio, sejam sócios, herdeiros ou funcionários. Garante que as oportunidades e regras se apliquem a todos da mesma forma, sem privilégios baseados em laços familiares.
Governança Corporativa: Conjunto de regras, processos e práticas que definem como uma empresa rural é dirigida e controlada. Seu objetivo é profissionalizar a gestão, organizar a sucessão familiar e garantir a longevidade e transparência do negócio.
Políticas Organizacionais: Documentos que formalizam as “regras do jogo” da empresa. Definem as responsabilidades de cada cargo, os limites de decisão e os procedimentos para atividades importantes, como compras ou contratações.
Protocolo Familiar: Acordo formalizado entre os membros da família que são sócios ou trabalham na empresa. Este documento estabelece regras para a relação entre família e negócio, abordando temas como sucessão, remuneração e resolução de conflitos.
Responsabilidade Corporativa: Compromisso da empresa rural em operar de forma sustentável, considerando não apenas o lucro, mas também seu impacto social e ambiental. Envolve práticas que cuidam do meio ambiente, da comunidade local e do bem-estar dos colaboradores.
Como a tecnologia pode apoiar a governança na sua fazenda
Implementar os pilares da governança, como transparência e prestação de contas, se torna muito mais prático com o apoio de ferramentas digitais. Centralizar as informações financeiras e operacionais é fundamental para que todos os sócios e gestores tomem decisões baseadas em dados confiáveis, evitando conflitos e garantindo que o negócio seja administrado de forma profissional.
Um software de gestão agrícola como o Aegro foi desenhado para resolver exatamente isso. Ele unifica o controle de custos, o planejamento de safra e os resultados financeiros em um único lugar. Com relatórios automáticos e acessíveis, a prestação de contas deixa de ser um desafio e se torna uma rotina transparente, fortalecendo a confiança entre as gerações e garantindo a longevidade da fazenda.
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Perguntas Frequentes
Qual a primeira medida prática que uma fazenda familiar pode tomar para iniciar a governança corporativa?
O primeiro passo é formalizar a comunicação e definir papéis. Comece realizando reuniões periódicas com pauta e ata, documentando as decisões. Além disso, crie um organograma simples que esclareça quem é responsável por cada área, mesmo que uma pessoa acumule várias funções. Isso evita sobreposições e profissionaliza as discussões.
Implementar regras formais de governança não pode prejudicar a confiança e as relações em uma empresa familiar?
Pelo contrário, a governança tende a fortalecer as relações familiares a longo prazo. Ao separar os assuntos de negócio dos pessoais e estabelecer regras claras para todos, ela reduz as fontes de conflitos baseados em emoções ou suposições. As decisões passam a ser tomadas com base no bem-estar da empresa, garantindo um tratamento justo e transparente.
Qual a diferença entre governança corporativa e a simples administração rural?
A administração rural foca na gestão do dia a dia da fazenda: planejamento de safra, controle de custos, gestão de equipe. A governança corporativa é um sistema mais amplo que define como a empresa deve ser administrada e controlada. Ela estabelece a estrutura de poder, as regras de transparência, a prestação de contas e o plano de sucessão, garantindo a longevidade do negócio.
O que é um ‘protocolo familiar’ e quais tópicos essenciais ele deve cobrir?
O protocolo familiar é um acordo formalizado que estabelece as regras da relação entre a família e a empresa. Ele deve cobrir tópicos cruciais como os critérios para entrada de novos membros da família no negócio, políticas de remuneração e distribuição de lucros, o planejamento da sucessão e um processo claro para a resolução de conflitos.
Como a tecnologia e um software de gestão ajudam a aplicar o pilar da ’equidade’?
Um software de gestão como o Aegro promove a equidade ao centralizar dados operacionais e financeiros, tornando-os acessíveis a todos os sócios de forma transparente. Isso garante que as decisões sobre remuneração, investimentos ou distribuição de resultados sejam baseadas em métricas e desempenho concretos, e não em favoritismos, assegurando um tratamento justo para todos os envolvidos.
É necessário contratar consultores externos para criar um conselho consultivo na fazenda?
Não é obrigatório, especialmente no início. Um conselho consultivo pode começar com membros experientes da própria família e, gradualmente, incluir um profissional externo de confiança, como um contador, um advogado ou um agrônomo parceiro. O objetivo é trazer uma visão imparcial e estratégica para as decisões mais importantes do negócio.
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