Você já pensou que apenas grandes fazendas conseguem boas condições na hora de comprar insumos? Ou que um bom gerenciamento não impacta diretamente seu poder de negociação? A verdade é que uma gestão agrícola eficiente pode trazer benefícios surpreendentes, inclusive melhores acordos comerciais.
A história do produtor rural e engenheiro agrônomo Vitor Fernando Von Markus Mühlen é a prova disso. Com o auxílio do software de gestão Aegro, ele transformou a administração de suas propriedades e alcançou resultados notáveis.
Hoje, Vitor compartilha como conseguiu negociar “como produtor grande”, mantendo controle total sobre seus 76 hectares. Vamos entender os passos que ele seguiu para alcançar esse sucesso.
Vitor Fernando Von Mühlen em sua Fazenda Panambi, dedicada ao cultivo de café arábica.
O Momento da Virada: A Necessidade de uma Gestão Agrícola Precisa
Todo produtor já se fez a pergunta crucial: “A que preço preciso vender minha safra para que o custo de produção valha a pena?” Foi ao enfrentar essa questão que Vitor percebeu a falta de controle sobre os custos em suas propriedades, a Fazenda Lagoinha e a Fazenda Panambi, ambas localizadas em Pedrinópolis–MG.
A produção agrícola envolve uma lista extensa de despesas. Pense em tudo que entra na conta:
- Defensivos agrícolas
- Sementes
- Fertilizantes e corretivos
- Depreciação de máquinas e implementos
- Combustível
- Mão de obra e muito mais.
No caso de Vitor, a complexidade era ainda maior. Ele cultiva soja na Fazenda Lagoinha e café na Fazenda Panambi. Embora as culturas sejam diferentes, muitos insumos, como certos defensivos, são usados em ambas. Isso tornava extremamente difícil ratear os custos: significa dividir corretamente as despesas entre as duas lavouras e, consequentemente, saber o custo de produção real de cada uma.
“A gente tinha um grande problema em ver os custos direito, de forma detalhada para cada cultura. Tínhamos muita falta desse controle.”
Buscando uma solução para organizar suas finanças, Vitor encontrou nas redes sociais o software rural Aegro, uma ferramenta que prometia trazer a clareza que ele precisava.
Por Que a Gestão de Fazendas é Crucial na Agricultura Moderna?
É um fato: os custos de produção aumentam a cada safra, enquanto os preços de venda dos produtos agrícolas, por serem commodities, seguem as oscilações do mercado. Esse cenário aperta as margens de lucro e exige uma gestão cada vez mais apurada.
Então, como garantir a rentabilidade da sua lavoura?
Vitor afirma que o caminho é ter controle total e uma gestão eficiente. Somente assim é possível conhecer, com base em dados concretos, quais são seus custos reais e a partir de qual preço de venda sua operação se torna lucrativa. O registro e a análise detalhada de cada informação da fazenda são a base para tomar decisões seguras.
“Hoje, na agricultura moderna com baixo retorno, tem que ter tudo na ponta da caneta, ou melhor, na tela do smartphone.”
O painel de controle do Aegro oferece uma visão completa dos custos e atividades da safra, facilitando a tomada de decisão.
Além do controle financeiro, uma gestão agrícola bem executada promove melhores práticas operacionais e se torna o pilar da organização da propriedade.
A Organização como Pilar da Pequena Propriedade Rural
Muitos pensam que a organização rigorosa é uma necessidade apenas de grandes fazendas, mas a realidade é o oposto. A administração rural envolve planejar e coordenar todas as atividades, desde o financeiro até a gestão de pessoas, independentemente do tamanho da área.
Qualquer tamanho de fazenda tem uma dinâmica complexa, com inúmeras operações, custos e receitas para gerenciar. O cafeicultor e sojicultor Vitor percebeu isso na prática.
“Por ser pequeno, precisamos de maior gestão ainda para conseguir obter lucros. Não temos margem para erros. Se tudo não estiver muito organizado, não conseguimos bons resultados.”
Com o software de gestão agrícola Aegro, Vitor encontrou a ferramenta ideal para estruturar suas operações. Ele derrubou o mito de que pequenas propriedades são menos organizadas.
“Não é porque somos pequenos que não temos organização, aqui temos muita organização.”
Fazenda Lagoinha, onde Vitor cultiva soja em Pedrinópolis – MG.
O produtor destaca que o programa facilita a visualização de todo o planejamento. Operações planejadas e realizadas, custos orçados e executados, e o andamento geral da safra ficam acessíveis em poucos cliques, seja no computador ou no celular.
Como a Gestão Leva a Melhores Negociações de Preços?
Aqui está a conexão fundamental: ter dados históricos precisos sobre suas compras de insumos é uma poderosa ferramenta de negociação. Ao saber exatamente quanto pagou por cada produto na safra passada, você pode questionar seus fornecedores sobre aumentos de preços de forma fundamentada.
Contra dados, não há argumentos.
Foi exatamente isso que Vitor conseguiu fazer após utilizar o Aegro por mais de um ano. Com os registros das safras anteriores guardados e de fácil acesso, suas negociações mudaram de patamar.
“Alguns me falam que compro melhor do que muitos produtores grandes da minha região, já que o **Aegro** me deu condições melhores de negociação.”
Mas os benefícios de uma gestão detalhada não pararam por aí. Vitor começou a enxergar custos que antes passavam despercebidos.
Enxergando o Custo de Produção Real da Fazenda
Você provavelmente tem uma boa noção de seus gastos e receitas. Mas você sabe, em números exatos, qual é o seu custo de produção agrícola? E mais, consegue detalhar esse custo por talhão?
Com o Aegro, é possível verificar a rentabilidade da safra e o custo de produção agrícola de cada talhão individualmente.
Sem um sistema de gestão, é difícil responder a perguntas como:
- Aquele novo defensivo realmente compensou o investimento?
- Quais são os **custos** “invisíveis” que estou esquecendo de contabilizar?
Com tantas atividades ocorrendo ao mesmo tempo, é impossível confiar apenas na memória. O produtor de Pedrinópolis (MG) superou esse desafio e passou a identificar despesas que antes ignorava.
“Com o Aegro, percebi que na verdade o custo do escritório era alto, mas antes não conseguia ver isso e não considerava esse custo. Com o Aegro consideramos tudo isso, porque tem como mensurar de uma forma simples e rápida.”
Vitor também ressalta a funcionalidade de fluxo de caixa, que permite visualizar todas as despesas, receitas e o saldo atual em uma única tela.
Mais Agilidade no Dia a Dia da Fazenda
Ninguém gosta de perder tempo com burocracia, especialmente antes do início da safra, quando há tanto a ser feito. Vitor enfrentava essa frustração ao preparar a documentação para o banco, gastando horas para reunir anotações e papéis das fazendas Lagoinha e Panambi.
Separar corretamente os documentos de cada propriedade era um desafio constante. Essa realidade mudou com o planejamento agrícola e o registro das safras no Aegro.
“Antes fazia o projeto técnico de custeio de safra por planilha e demorava muito tempo. Hoje, no **Aegro**, faço o projeto técnico rapidamente e sem maiores problemas.”
Essa agilidade permitiu que Vitor otimizasse o controle de custos e operações, liberando tempo para se dedicar a outras atividades estratégicas da fazenda.
Conclusão
A experiência de Vitor Mühlen demonstra que um software de gestão de fazendas, como o Aegro, é um aliado poderoso para produtores de todos os portes. Com ele, é possível alcançar um novo patamar de negociação de preços, baseado em dados concretos.
Os principais benefícios observados pelo produtor de soja e café em Minas Gerais foram:
- Melhor poder de negociação: Utilizando dados históricos para conseguir melhores preços em insumos.
- Controle total de custos: Visibilidade clara do custo de produção real, incluindo despesas antes ignoradas.
- Organização aprimorada: Estruturação de todas as operações agrícolas e financeiras da propriedade.
- Agilidade nos processos: Economia de tempo em tarefas burocráticas, como a elaboração de projetos técnicos.
Independentemente do tamanho da sua fazenda, seja ela de 76 ou 76 mil hectares, investir em uma gestão agrícola organizada faz toda a diferença para o seu lucro final.
Glossário
Commodities: Produtos de origem agrícola ou mineral, produzidos em larga escala e com características uniformes, como soja, milho e café. Seus preços são definidos pelo mercado global, não pelo produtor individualmente.
Custo de produção: A soma de todos os gastos para produzir uma safra, incluindo insumos, mão de obra, depreciação de máquinas e despesas administrativas. Saber este valor por hectare ou por saca é essencial para definir o preço de venda e garantir lucro.
Defensivos agrícolas: Produtos químicos ou biológicos, também conhecidos como agrotóxicos, usados para proteger as plantações contra pragas, doenças e plantas daninhas, garantindo a saúde e a produtividade da lavoura.
Hectare (ha): Unidade de medida de área agrária que equivale a 10.000 metros quadrados. Para se ter uma ideia, um campo de futebol oficial tem aproximadamente 0,7 hectare.
Insumos agrícolas: Conjunto de todos os produtos e materiais utilizados no processo de produção, como sementes, fertilizantes, defensivos, corretivos de solo e combustíveis.
Projeto técnico de custeio de safra: Documento detalhado que planeja e estima todos os custos envolvidos no cultivo de uma safra. É frequentemente utilizado para solicitar financiamento e crédito rural em instituições financeiras.
Ratear os custos: Ato de dividir e distribuir proporcionalmente uma despesa entre diferentes centros de custo. No artigo, refere-se a alocar corretamente os gastos de insumos entre as lavouras de soja e café.
Talhão: Uma subdivisão ou parcela de uma área agrícola, criada para facilitar o manejo, o monitoramento e a análise de produtividade. Permite um controle mais preciso dos custos e resultados de cada parte da fazenda.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
A história do Vitor Mühlen ilustra dois dos maiores desafios na gestão de fazendas: a dificuldade em calcular o custo de produção real de cada cultura e a falta de dados para negociar a compra de insumos com mais segurança. Sem um controle preciso, é fácil perder a noção dos gastos e deixar de aproveitar oportunidades de economia.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esses problemas ao centralizar todas as informações financeiras e operacionais em um só lugar. Ele automatiza o rateio de custos entre diferentes lavouras e gera relatórios detalhados que mostram exatamente onde seu dinheiro está sendo investido. Com o histórico de safras passadas a poucos cliques, você ganha um poder de negociação imenso, baseando suas decisões em dados concretos, não em suposições.
Que tal ter o controle total dos seus custos e mais poder na hora de negociar?
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como tomar decisões mais seguras e lucrativas.
Perguntas Frequentes
Por que a gestão agrícola é tão importante para pequenas propriedades?
Pequenas propriedades geralmente operam com margens de lucro mais apertadas, o que significa que não há espaço para erros. Uma gestão agrícola precisa, como a implementada por Vitor, permite um controle rigoroso dos custos e otimiza o uso de insumos, garantindo que a operação se mantenha lucrativa e competitiva no mercado.
Como o registro de dados de safras passadas melhora o poder de negociação de insumos?
Ao ter um histórico detalhado de quanto pagou por cada produto em safras anteriores, você pode negociar com fornecedores de forma fundamentada. Ter esses dados à mão, como no caso de Vitor com o Aegro, permite questionar aumentos de preço e provar seu conhecimento do mercado, resultando em melhores condições comerciais.
O que são ‘custos invisíveis’ na fazenda e como um software ajuda a identificá-los?
Custos invisíveis são despesas que muitas vezes não são diretamente alocadas à produção, como gastos administrativos, depreciação de equipamentos ou pequenas manutenções. Um software de gestão registra todas as saídas financeiras, revelando esses custos e garantindo que sejam incluídos no cálculo do custo de produção real da safra.
Qual a principal vantagem de um software de gestão em comparação com planilhas?
A principal vantagem é a integração e a automação. Enquanto planilhas são manuais e suscetíveis a erros, um software como o Aegro centraliza dados financeiros, operacionais e de estoque. Ele automatiza cálculos complexos, como o rateio de custos entre culturas, e gera relatórios visuais, oferecendo uma visão mais clara e confiável do negócio.
É muito complicado gerenciar os custos de múltiplas culturas na mesma fazenda?
Manualmente, sim, é um grande desafio, pois insumos e maquinários são frequentemente compartilhados. Um software de gestão agrícola simplifica isso com a funcionalidade de rateio de custos, que permite alocar despesas de forma proporcional para cada cultura ou talhão. Isso torna possível saber o custo de produção exato de cada atividade separadamente.
Além do financeiro, de que outra forma um software de gestão ajuda na organização da propriedade?
Um software de gestão organiza também as operações de campo. Ele permite planejar e registrar todas as atividades da safra, desde o plantio até a colheita, controlar o estoque de insumos e monitorar o desempenho de cada talhão. Isso cria um fluxo de trabalho mais estruturado e facilita a tomada de decisões no dia a dia.
Artigos Relevantes
- Como saber seu custo de produção agrícola: Este artigo é o complemento mais lógico e imediato, pois transforma a inspiração da história de Vitor em uma ação prática. Enquanto o artigo principal mostra o que foi alcançado (controle de custos e poder de negociação), este detalha como o leitor pode fazer o mesmo, oferecendo um guia passo a passo sobre o cálculo do custo de produção, que é o pilar central da narrativa principal.
- Como reduzir custos com um software de gestão agrícola: Este artigo amplia a perspectiva do leitor, generalizando o benefício específico de ’negociar preços’ para o objetivo maior de ‘reduzir custos’ em toda a operação. Ele conecta a história de sucesso do artigo principal a um framework mais amplo de gestão, explicando de forma estruturada as vantagens de um software sobre métodos tradicionais, reforçando a decisão de Vitor com argumentos estratégicos.
- Consultora economiza R$ 70 mil em utilização de insumos: Para reforçar a credibilidade do artigo principal, este caso de sucesso adiciona uma prova social poderosa e, crucialmente, quantificável. O valor de R$ 70 mil economizados em um único insumo (calcário) é um dado de alto impacto que demonstra um benefício diferente, mas complementar: a economia gerada pelo planejamento e controle de estoque, não apenas pela negociação, validando a importância da organização.
- Software para produtor rural: entenda por que você precisa de um: Este artigo responde à pergunta que o leitor pode ter após ler sobre o caso de Vitor: ‘Além de custos e negociação, o que mais um software pode fazer por mim?’. Ele apresenta uma visão completa dos múltiplos desafios da gestão rural (estoque, frota, planejamento) e como uma plataforma centralizada os resolve, contextualizando a solução do artigo principal como parte de uma transformação digital muito mais ampla e valiosa para a fazenda.
- Segurança de dados no Aegro: como protegemos as informações da sua fazenda: Após apresentar os benefícios e as provas de sucesso, este artigo aborda e neutraliza uma das maiores barreiras para a adoção de tecnologia: a segurança dos dados. Ele complementa perfeitamente a jornada do leitor ao tratar de uma preocupação fundamental, garantindo que, após se convencer do valor da gestão digital, o produtor se sinta seguro para dar o próximo passo, confiando suas informações à plataforma.