Gerenciar todas as atividades da fazenda é um desafio complexo. Com muitas operações acontecendo ao mesmo tempo, é comum que alguns detalhes importantes passem despercebidos no dia a dia.
É nessas brechas que surgem os problemas: uma compra duplicada de defensivos, uma fatura que venceu e agora acumula juros, ou a manutenção de uma máquina feita fora do tempo certo, gerando custos inesperados.
Cansada de perder tempo e dinheiro para fechar o caixa da fazenda, a produtora rural Kamila Caneppele decidiu buscar um sistema de gestão que pudesse ajudá-la.
Com o Aegro, ela não apenas viu a organização da propriedade melhorar, mas também ganhou muito mais agilidade. Hoje, Kamila consegue fazer a gestão financeira, administrativa e operacional da fazenda diretamente pelo celular, mesmo estando a quilômetros de distância.
A seguir, vamos entender em detalhes como essa transformação aconteceu. Boa leitura!
Colocando as contas em ordem na prática
Kamila Caneppele é sócia-proprietária da Fazenda Sagrada Família, localizada na região de Caarapó, no Mato Grosso do Sul. A operação é dividida em três propriedades que, juntas, somam cerca de 2,5 mil hectares dedicados ao cultivo de soja no verão e milho na safrinha.
A principal dificuldade da gestão era conciliar todas as contas a pagar e a receber. A falta de uma visão clara do futuro financeiro muitas vezes forçava a equipe a negociar vendas às pressas apenas para garantir o pagamento das faturas da semana.
Até aquele momento, todo o fluxo de caixa era controlado por planilhas de Excel. O grande problema desse método era a dificuldade de visualizar a relação futura de receitas e despesas, uma falha que estava impactando diretamente os lucros da fazenda.
“Como não tínhamos uma visualização facilitada desse fluxo de caixa, eu não sabia se precisava ou não fechar um contrato de venda naquele momento. Não sabíamos se aquela operação seria realmente a melhor opção para a fazenda”, comenta Kamila.
Quando os negócios começaram a crescer, a necessidade de um sistema para gerenciar os dados de forma mais eficiente ficou evidente. Kamila começou a pesquisar por softwares de gestão rural e encontrou o Aegro.
A simplicidade do sistema e a forma clara como os resultados eram apresentados foram os principais motivos para a escolha. Os benefícios, como você verá, foram imediatos.
Kamila Caneppele é sócia-proprietária da Fazenda Sagrada Família, na região de Caarapó, Mato Grosso do Sul
Resultados imediatos na gestão financeira
A partir da implantação do Aegro, a Fazenda Sagrada Família elevou seu nível de gestão financeira.
Todos os dados financeiros foram inseridos no sistema, que cruza essas informações automaticamente. Com isso, além de organizar o fluxo de caixa, outras áreas da fazenda também sentiram um impacto positivo imediato.
“Hoje, todos os contratos são lançados no sistema e eu consigo ver precisamente se vai sobrar ou faltar dinheiro”, conta Kamila. “Nossa gestão financeira antes e depois do Aegro não tem comparação”, avalia.
Exemplo de fluxo de caixa possível no Aegro (dados ilustrativos)
Como o estoque de grãos armazenados também fica registrado no Aegro, a produtora consegue saber, pelo celular, quantas sacas ainda estão disponíveis. Isso permite tomar a decisão de fechar ou não um contrato de venda com muito mais segurança.
“Conseguir conciliar as contas a pagar e a receber foi um marco, uma ajuda muito grande para a gente. Hoje eu sei se tenho dinheiro ou não, consigo me programar para pagar as contas. Antes, chegava perto do dia do vencimento e a gente tinha de ‘dar os pulos’”, relata.
Essa falta de planejamento fazia com que, muitas vezes, eles perdessem a oportunidade de vender a soja por um preço melhor. “E às vezes, tínhamos de vender a um preço inferior simplesmente porque havia contas vencendo e que precisavam ser pagas”, diz a produtora.
“O valor que ganhamos com o Aegro é imensurável, porque antes não tínhamos controle para medir. Nós só sabíamos o que já tínhamos pago e pronto”, reforça Kamila.
Quando tudo passou a ser gerenciado pelo software de gestão agrícola, as mudanças foram notáveis em todas as áreas, inclusive no controle do maquinário.
Benefícios em médio e longo prazos
Ao mesmo tempo em que o fluxo de caixa se tornava mais organizado, Kamila e seus sócios começaram a identificar ganhos também no controle de abastecimento e manutenção das máquinas da fazenda.
Controle de custos do maquinário
Os dados de compra de peças e outras despesas da frota agrícola passaram a ser alimentados no Aegro.
“Passamos a acompanhar quanta despesa cada máquina estava gerando. No caso da nossa carreta, por exemplo, percebemos que ela não trazia apenas despesas. Puxar calcário ou fazer fretes para terceiros são fontes de receita que muitas vezes não levávamos em conta. Hoje, consigo olhar e identificar tudo isso pelo sistema”, conta.
“Todas as peças e manutenções estão registradas no Aegro, e eu acompanho com frequência. De cabeça, é muito difícil lembrar que você trocou o filtro de uma máquina específica no mês passado, mas a informação está lá no sistema, e eu consigo fazer esse controle”.
O custo de abastecimento também foi uma surpresa. “Só quando vimos os números no relatório é que tomamos a dimensão de que o combustível custava muito mais do que imaginávamos”, revela.
Graças a esse controle, Kamila agora tem a exatidão necessária para decidir se pode ou não fazer uma compra de combustível à vista ou a prazo.
“O pagamento à vista me garante um desconto de uns dez centavos por litro. Parece pouco, mas em um tanque de 5 mil litros, a economia é grande”, exemplifica.
Com o Aegro, é possível visualizar dados do patrimônio da fazenda, programar alertas de manutenção das máquinas e visualizar todos os custos
Análise de investimento em novas áreas
Outro ponto importante para Kamila é a capacidade de acompanhar no Aegro o retorno do investimento que está sendo feito para a abertura de novas áreas de lavoura.
Ela estima que o gasto para preparar essas novas áreas levará cerca de três anos para se pagar. “Com o Aegro, eu tenho acompanhado esse investimento desde o início e terei certeza de quando ele vai começar a dar lucro de fato”, cita.
E o melhor de tudo é que essa análise pode ser feita a qualquer momento, de qualquer lugar.
“Eu não preciso ir até as fazendas para ver e acompanhar o que está acontecendo. Eu compro uma peça, lanço no sistema e analiso o resultado. É uma grande facilidade ter tudo o que acontece na fazenda na palma da mão, pelo celular. Hoje, se alguém me perguntar quanto pagamos em um insumo, eu só preciso pegar o celular para responder”.
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Conclusão
A conciliação das operações financeiras, operacionais e administrativas da fazenda impacta diretamente a lucratividade do negócio rural.
Saber exatamente quanto vai entrar e sair do caixa em curto, médio e longo prazo permite tomar decisões mais conscientes e precisas.
Com a organização proporcionada pelo Aegro, a produtora rural Kamila Caneppele conseguiu transformar a gestão da Fazenda Sagrada Família, em Caarapó (MS).
A facilidade para visualizar os resultados e controlar o caixa mudou completamente sua rotina e seus lucros. Ela deixou para trás as negociações de grãos feitas às pressas para pagar contas e, ao mesmo tempo, identificou oportunidades que a fizeram economizar tempo e muito dinheiro na organização da propriedade.
Glossário
Fluxo de Caixa: O registro e a projeção de todas as entradas e saídas de dinheiro em um negócio. Na fazenda, ajuda a saber se haverá recursos para pagar contas, como as de insumos, ou se é preciso vender a produção.
Frota Agrícola: Conjunto de todos os veículos e máquinas utilizados nas operações da fazenda, como tratores, colheitadeiras e caminhões. O gerenciamento da frota envolve o controle de custos com combustível, peças e manutenção.
Hectare (ha): Unidade de medida de área agrária que equivale a 10.000 metros quadrados. Para ter uma ideia, um hectare é um pouco maior que um campo de futebol oficial.
Insumo: Qualquer produto ou matéria-prima utilizada no processo de produção agrícola. Exemplos comuns incluem sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas e combustível.
Safrinha: Refere-se à segunda safra cultivada no mesmo ano agrícola, geralmente após a colheita da safra principal de verão. O exemplo mais comum no Brasil é o plantio de milho “safrinha” logo após a colheita da soja.
Software de Gestão Agrícola: Um programa de computador ou aplicativo de celular projetado para ajudar o produtor a organizar e analisar todas as informações da fazenda. Ele integra dados financeiros, operacionais, de estoque e de maquinário em um único lugar.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
A história da Kamila ilustra dois dos maiores desafios na gestão rural: a falta de visibilidade do fluxo de caixa e a dificuldade em controlar os custos operacionais, como os do maquinário. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao centralizar todas as contas a pagar e a receber, oferecendo relatórios claros que permitem ao produtor tomar decisões de venda mais estratégicas, sem a pressão de precisar de dinheiro para cobrir despesas imediatas.
Além disso, ao registrar cada manutenção e abastecimento, o sistema transforma a gestão da frota. Em vez de surpresas com gastos elevados, o gestor passa a ter um histórico detalhado que ajuda a identificar quais máquinas geram mais custos e a planejar manutenções preventivas, garantindo economia e maior vida útil aos equipamentos.
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Perguntas Frequentes
Como um software de gestão como o Aegro ajuda a evitar a venda da safra a preços baixos?
O Aegro proporciona uma visão clara e futura do fluxo de caixa, mostrando todas as contas a pagar e a receber. Com essa previsibilidade, o produtor não precisa vender a produção às pressas para cobrir despesas imediatas, podendo assim aguardar as melhores oportunidades de mercado para negociar a safra por um preço mais vantajoso.
Qual a principal desvantagem de usar planilhas de Excel para o fluxo de caixa em comparação com o Aegro?
A principal desvantagem das planilhas é a falta de integração e projeção automática. Diferente do Excel, que exige lançamentos manuais e dificulta a visualização futura, um software como o Aegro cruza dados de contas, estoque e operações automaticamente, oferecendo uma visão do fluxo de caixa muito mais precisa e fácil de interpretar.
Além do controle financeiro, que outros custos da fazenda o Aegro ajudou a gerenciar no caso da Kamila?
O software permitiu um controle detalhado dos custos operacionais, especialmente do maquinário agrícola. Ao registrar despesas com combustível, peças e manutenções para cada máquina, ela passou a identificar quais equipamentos geravam mais gastos, planejar manutenções preventivas e tomar decisões de compra mais assertivas.
Preciso estar fisicamente na fazenda para gerenciar as operações com o Aegro?
Não, e essa é uma das grandes vantagens. O Aegro possui um aplicativo para celular que permite ao gestor acessar todas as informações financeiras, de estoque e operacionais de qualquer lugar. Isso oferece mobilidade e a capacidade de tomar decisões importantes mesmo à distância.
De que forma o controle de abastecimento no Aegro pode gerar economia real na fazenda?
Ao registrar o custo e o volume de cada abastecimento, o sistema oferece um relatório preciso do gasto com combustível, que é um dos maiores custos da fazenda. Com essa clareza, o produtor pode tomar decisões mais estratégicas, como comprar um volume maior à vista para obter desconto, gerando uma economia significativa no final da safra.
Como o Aegro auxilia no planejamento de investimentos, como a abertura de novas áreas?
O software permite registrar todos os custos associados a um projeto específico, como a preparação de uma nova área de lavoura. Ao longo do tempo, é possível comparar esses investimentos com a receita gerada pela área, calculando com precisão o retorno sobre o investimento (ROI) e determinando quando o projeto se torna lucrativo.
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- 5 Planilhas de Excel para administração rural grátis para usar agora: Este artigo é estrategicamente perfeito, pois aborda o ponto de partida de Kamila: o uso de planilhas. Ele valida a ferramenta que o leitor provavelmente já utiliza, oferece modelos melhores e, crucialmente, explica as limitações do Excel, criando uma ponte narrativa perfeita que justifica a transição para um software de gestão, exatamente como no caso da Fazenda Sagrada Família.