A profissionalização do agronegócio está cada vez mais necessária. Esse movimento abre portas para especialistas de diversas áreas, como a consultora Margareth Senne, que trouxe sua experiência em comércio exterior e consultoria industrial para o campo.
Ao prestar serviço na fazenda Água Limpa, em Uberlândia (MG), Margareth se deparou com um desafio comum a muitas propriedades rurais: melhorar a gestão financeira da lavoura.
Neste artigo, vamos mostrar o caso prático de como o trabalho de Margareth, utilizando um aplicativo de gestão agrícola, ajudou os produtores a alcançarem uma economia de mais de R$ 70 mil em insumos logo no início da safra.
Continue a leitura para entender os detalhes!
Como calcular o custo real de cada talhão?
Margareth Senne, administradora com formação em Comércio Exterior, iniciou sua carreira em consultoria industrial há uma década. Recentemente, ela aplicou seu conhecimento no agronegócio na fazenda Água Limpa, que cultiva soja na safra e milho e sorgo na safrinha.
“Entrei para trabalhar com processos, mas os proprietários tinham uma dor bem específica: eles queriam calcular o custo por talhão”, explica a consultora.
Margareth Senne usou aplicativo para calcular custo por talhão na fazenda Água Limpa (Foto: Arquivo pessoal)
A propriedade possui 1.646 hectares, divididos em 25 talhões. Margareth rapidamente percebeu que calcular o custo detalhado de cada talhão manualmente, sem um software, seria uma tarefa impossível.
Após pesquisar as opções disponíveis no mercado, ela concluiu que o Aegro era o programa mais completo e iniciou o trabalho para implementar a ferramenta na rotina da fazenda.
Com o Aegro, o processo se tornou muito mais visual e prático. O usuário pode desenhar ou importar o mapa da sua propriedade e de cada talhão, vinculando-os a diferentes safras.
O produtor registra os [insumos]: que são todos os materiais usados na produção, como sementes, adubos e defensivos, disponíveis no estoque. Durante o registro das atividades no campo, o aplicativo cruza essas informações e calcula automaticamente o custo exato para cada talhão.
Assim, fica simples comparar os custos planejados com os custos realizados em cada área, divididos por categorias como:
- Sementes;
- Fertilizantes;
- Defensivos;
- Máquinas;
- Outros.
Todas essas informações são integradas em um único sistema. Isso facilita a geração de relatórios precisos, permitindo que o produtor tome decisões muito mais seguras e bem-informadas para a próxima safra.
(https://aegro.com.br/consultores)
Maior controle na gestão de insumos gera economia real
A implementação do Aegro não apenas simplificou o controle do custo por talhão na fazenda Água Limpa, mas também gerou uma economia imediata de aproximadamente R$ 70 mil com a sobra de calcário.
O aplicativo possui uma área específica para o planejamento de safra. Nela, são registradas as quantidades exatas de insumos planejadas para cada talhão.
Foi ao usar essa função que Margareth percebeu que sobraria uma quantidade significativa do mineral, que é usado para corrigir a acidez do solo.
Antes, o calcário era aplicado nos talhões sem um critério tão preciso. Com o planejamento, a sobra foi identificada, devolvida ao fornecedor e o valor de R$ 70 mil foi economizado.
E isso foi apenas no começo. Ao final da colheita, será possível comparar a produtividade de cada talhão com seu custo específico. Esse aprendizado ajuda a tomar decisões melhores e aumentar o lucro na próxima safra.
“O software trouxe vários benefícios. Ele possibilitou uma gestão eficiente do estoque e um melhor planejamento da lavoura”, celebra Margareth Senne. “Ao longo do tempo, com a análise dos dados de produção e custos, é possível ter um operacional melhor e economizar bem mais que esses R$ 70 mil no próximo ano”.
Ela conta que, antes do software, tudo era anotado em um caderninho, onde as folhas ficavam sujas e, às vezes, se perdiam. Na prática, o planejamento dependia da memória do agrônomo e do gestor da lavoura.
Com o aplicativo, os dados de defensivos, adubos e outros insumos agrícolas passaram a ser registrados no sistema. Isso permitiu um planejamento muito mais eficaz e confiável.
O mesmo foi feito com o controle de abastecimento e manutenções, o que resultou na diminuição da quebra de máquinas, eliminando mais um foco de desperdício.
Para garantir que as informações fluíssem bem, foi contratado um funcionário para atuar como ponte entre o escritório e o campo. Ele visita a lavoura in loco e garante que os dados sejam registrados corretamente. Esses novos processos ajudaram a compartilhar as informações, dando aos proprietários um controle muito maior sobre as operações da fazenda.
Produtores satisfeitos com o resultado
De acordo com José Eduardo Galvão Bueno Ferreira, diretor de agronegócios da fazenda Água Limpa, o Aegro se tornou uma ferramenta fundamental. Ele a utiliza para planejar e gerenciar tanto as etapas da lavoura quanto as demandas das equipes de campo e do administrativo.
“Com o sistema, podemos ver em tempo real os insumos utilizados e estoques, gerando efetividade no campo, evitando atrasos e colhendo resultados”, relata.
“Ao final da safra eu e minha equipe teremos informações para analisar e fazer melhor no próximo ciclo”, acrescenta.
Margareth destaca que a disposição de Eduardo Ferreira em testar a nova solução foi crucial para o sucesso da implantação do Aegro. Desde o início, ele compreendeu os benefícios que a plataforma de gestão, sugerida pela consultora, traria para o negócio da família.
A gestão como o próximo passo da tecnologia no campo
Com essa experiência de sucesso no agronegócio, a consultora agora quer focar sua carreira na área. “Aqui em Minas, o agro é muito importante, enquanto a indústria passa por um momento de dificuldade”, contextualiza.
Ela aponta que existem grandes diferenças entre a consultoria para o campo e para a indústria. No setor industrial, a forte concorrência forçou as empresas a se profissionalizarem e a adotarem práticas de gestão rigorosas para aumentar a competitividade.
O agronegócio tem um contexto diferente, com outros desafios e riscos. No entanto, a necessidade de controlar custos e criar um sistema de gestão mais eficiente é a mesma. Isso torna a fazenda mais sustentável financeiramente e permite que ela opere com uma margem de lucro maior e mais segura.
Para atingir esse objetivo, o produtor precisa unir sua paixão pela terra com um cuidado maior na gestão do negócio.
Margareth Senne ajuda produtores a utilizarem tecnologia na gestão de suas fazendas (Foto: Arquivo pessoal)
“O produtor rural é tão apaixonado pelo que faz que às vezes não dá a devida atenção para custo, apesar de ser extremamente importante”, afirma a consultora.
É aqui que a tecnologia entra. Mas não se engane: o agronegócio brasileiro já utiliza alta tecnologia no campo, com máquinas modernas, caras e precisas.
O que falta é a tecnologia entrar no escritório para guiar os processos de gestão financeira. É exatamente essa lacuna que o aplicativo Aegro busca preencher.
“Nunca havia utilizado uma ferramenta assim. Acho que ela ajuda muito a dar credibilidade ao meu trabalho”, conclui a consultora Margareth Senne.
Agregando valor à consultoria agrícola
No agronegócio, o trabalho do consultor é ajudar o produtor a gerir sua lavoura com mais critério. O objetivo é otimizar os custos, aumentar a produtividade e melhorar os resultados financeiros da fazenda.
Esse trabalho se torna muito mais fácil com uma ferramenta de gestão completa, que pode ser acessada pelo celular ou computador, mesmo sem sinal de internet.
Um sistema como o Aegro garante mais eficiência e confiança em diversas áreas:
- Planejamento e acompanhamento de safra;
- Controle de estoque;
- Monitoramento de pragas.
O registro e o monitoramento das informações são fáceis, intuitivos e rápidos, o que economiza preciosas horas de trabalho. Além disso, o programa permite gerar relatórios personalizados (com o nome do consultor) com poucos cliques.
Mesmo que um consultor já domine processos de gestão financeira, levar ao cliente uma solução desenvolvida especificamente para o produtor rural é um grande diferencial.
Conclusão
Mesmo produtores experientes, com grandes áreas e bom faturamento, enfrentam desafios na gestão financeira, controle de estoque e planejamento da lavoura. Isso acontece porque a rotina da fazenda envolve inúmeras responsabilidades e preocupações que podem sobrecarregar o gestor.
É nesse cenário que o consultor atua, usando sua experiência e conhecimento para auxiliar os produtores e tornar as empresas do agronegócio mais eficientes.
Este mercado de serviços é competitivo. Por isso, quem apresenta um diferencial, como uma ferramenta tecnológica, sai na frente e se torna mais atrativo para os clientes.
Foi o caso de Margareth Senne, que implementou o Aegro em uma lavoura e gerou uma economia considerável ao identificar o uso de insumos sem um critério apurado.
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Glossário
Gestão Agrícola: O processo de administrar todas as operações de uma fazenda, incluindo finanças, estoque, maquinário e atividades de campo. O objetivo é otimizar recursos para aumentar a lucratividade e a eficiência da produção.
Hectare (ha): Unidade de medida de área equivalente a 10.000 metros quadrados. Para se ter uma ideia, um campo de futebol oficial tem aproximadamente 0,7 hectares.
Insumos Agrícolas: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção, como sementes, fertilizantes, defensivos e corretivos de solo (a exemplo do calcário mencionado no artigo).
Planejamento de Safra: Processo de definir antecipadamente todas as etapas, recursos e custos para um ciclo de cultivo. Ajuda a prever a necessidade de insumos e a tomar decisões mais estratégicas.
Safra: Refere-se ao período principal de plantio e colheita de uma cultura específica, geralmente associado às condições climáticas mais favoráveis. No artigo, a soja é cultivada na safra.
Safrinha: Uma segunda safra cultivada no mesmo ano agrícola, aproveitando o final do período chuvoso após a colheita da safra principal. No caso da fazenda Água Limpa, cultivam-se milho e sorgo na safrinha.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, delimitada para facilitar o manejo, o controle de custos e a análise de produtividade. Dividir a fazenda em talhões permite uma gestão muito mais precisa.
Transforme a gestão da sua fazenda com a tecnologia certa
O caso da fazenda Água Limpa ilustra um desafio comum a muitos produtores: a dificuldade de calcular o custo real de cada talhão e o risco de depender de anotações manuais. Sem uma visão clara dos gastos com insumos e das operações, identificar oportunidades de economia — como os R$ 70 mil economizados em calcário — torna-se uma tarefa quase impossível.
É exatamente para resolver essa dor que um software de gestão agrícola como o Aegro foi desenvolvido. Ele centraliza todas as informações, desde o planejamento da safra até a colheita, calculando automaticamente os custos por talhão à medida que as atividades são registradas no campo. Isso substitui o caderninho por dados precisos e relatórios visuais, permitindo que gestores e consultores tomem decisões baseadas em números concretos, otimizem o uso de insumos e aumentem a lucratividade.
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Perguntas Frequentes
Como um aplicativo de gestão agrícola calcula o custo por talhão de forma precisa?
O aplicativo cruza informações de diferentes áreas. Ao registrar uma atividade de campo, como a aplicação de fertilizantes, você indica o talhão e os insumos utilizados do estoque. O sistema então aloca automaticamente o custo desses insumos e das horas de máquina àquele talhão específico, gerando um cálculo preciso e automatizado que seria quase impossível de fazer manualmente.
Além da economia com insumos, quais outros benefícios práticos um sistema como o Aegro oferece?
Além de otimizar o uso de insumos, a plataforma centraliza o controle do maquinário, registrando abastecimentos e manutenções, o que ajuda a reduzir quebras e paradas inesperadas. Outro benefício chave é a melhora no compartilhamento de informações, permitindo que proprietários e gestores tenham uma visão clara e atualizada de todas as operações da fazenda, mesmo à distância.
Qual a principal vantagem de usar um software específico como o Aegro em vez de planilhas ou cadernos?
A principal vantagem é a integração e a confiabilidade dos dados. Diferente de anotações manuais que podem se perder ou conter erros, um software centraliza e automatiza os registros. Ele conecta as operações de campo ao estoque e ao financeiro em tempo real, gerando relatórios visuais e análises de rentabilidade por talhão, algo muito complexo e demorado de se fazer em planilhas.
Um produtor de pequeno ou médio porte também pode se beneficiar dessa tecnologia de gestão?
Sim, com certeza. A gestão financeira e o controle de custos são cruciais para a lucratividade de qualquer propriedade, independentemente do tamanho. Softwares de gestão são escaláveis e oferecem funcionalidades que se adaptam a diferentes realidades, ajudando o pequeno e médio produtor a tomar decisões mais seguras, otimizar recursos e aumentar sua margem de lucro.
É preciso contratar um funcionário dedicado para inserir os dados no sistema?
Não necessariamente. Em fazendas maiores, como a do artigo, ter uma pessoa focada nisso pode otimizar o processo. No entanto, em muitas propriedades, o próprio gestor ou um membro da equipe administrativa pode assumir essa função. O mais importante é criar uma rotina para que as informações do campo sejam registradas de forma consistente no sistema.
Como o planejamento de safra no software ajudou a economizar R$ 70 mil?
O software permitiu que a consultora registrasse a quantidade exata de calcário planejada para cada talhão, com base nas necessidades específicas do solo. Ao comparar o total planejado com o que estava sendo comprado, ela identificou um excedente de R$ 70 mil. Sem essa ferramenta de planejamento detalhado, o insumo provavelmente seria aplicado de forma generalizada, gerando desperdício.
Por que a gestão financeira é considerada o próximo passo da tecnologia no campo?
Porque o agronegócio brasileiro já é altamente tecnológico em termos de maquinário e operações de campo. No entanto, muitas vezes a gestão do escritório ainda é feita de forma manual e pouco precisa. A tecnologia de gestão preenche essa lacuna, conectando os dados gerados no campo às decisões financeiras e estratégicas, profissionalizando a administração da fazenda como um negócio.
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