Já se foi o tempo em que a gestão de uma fazenda era guiada apenas pelo instinto. Hoje, o sucesso no campo depende de uma administração tão profissional quanto a de qualquer grande empresa urbana. O produtor brasileiro entende que modernizar a gestão não é mais uma opção, mas uma necessidade para garantir a lucratividade e a sustentabilidade do negócio.
Para aprofundar nesse tema, conversamos com João Paulo Prado e Valmir Vieira Junior, sócios consultores da MPrado, uma empresa com 20 anos de experiência em profissionalizar o agronegócio. Eles compartilham os principais desafios enfrentados pelos produtores e mostram como a tecnologia, aliada a uma boa consultoria, pode transformar a realidade de uma empresa rural. Ferramentas como o software agrícola da Aegro são parte fundamental dessa modernização, oferecendo acesso claro e organizado aos dados do negócio.
Vamos explorar os insights dessa conversa para entender como dar o próximo passo na gestão da sua fazenda.
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João Paulo Prado e Valmir Jr (Foto: MPrado)
A Mudança de Mentalidade: Por que a Gestão Profissional se Tornou Essencial?
A necessidade de profissionalização no campo não surgiu do nada. Segundo João Paulo, a MPrado percebeu essa demanda ao trabalhar com cooperativas e revendas. Conforme esses elos da cadeia produtiva se modernizavam, os próprios produtores começaram a sentir a necessidade de acompanhar essa evolução em seus próprios negócios.
Essa mudança também foi impulsionada pela indústria, que entendeu uma verdade simples: se o produtor vai mal, toda a cadeia produtiva é impactada. Fortalecer a gestão “dentro da porteira” virou uma estratégia para todo o setor. O produtor, que muitas vezes movimenta o mesmo capital de uma grande empresa, começou a enxergar a importância de agir como um verdadeiro empresário.
Os Desafios Únicos da Gestão de uma Empresa Rural
Embora os problemas de finanças e processos sejam comuns a qualquer negócio, as fazendas enfrentam desafios particulares que exigem atenção especial.
O Desafio da Sucessão Familiar
A sucessão em uma empresa familiar rural é, segundo Valmir, um dos pontos mais complexos. Frequentemente, os papéis não estão formalizados, ou existem conflitos não resolvidos entre irmãos e gerações. “Muitos pais, por receio ou falta de instrução, deixam esse problema para quando vierem a faltar”, explica João Paulo. É um assunto delicado, que gera atritos, mas que precisa ser tratado para garantir a continuidade do negócio.
O Papel da Nova Geração na Modernização
A chegada dos filhos à gestão está acelerando a modernização. Eles trazem um novo nível de exigência e uma maior abertura para a tecnologia. João Paulo ilustra essa mudança com um exemplo claro: o relacionamento com os fornecedores.
Antigamente, o negócio era fechado com base na amizade e na confiança de longa data, como o RTV que era “compadre” do pai. Hoje, a nova geração quer mais do que um bom relacionamento. “O filho não quer mais simplesmente a amizade, mas quer preço, quer qualidade”, afirma. Aquela amizade com o vendedor já não é suficiente para garantir a viabilidade do negócio.
Pontos Críticos na Gestão: Onde os Produtores Mais Precisam de Ajuda?
Quando procuram uma consultoria, os produtores geralmente têm uma área em mente. No entanto, os especialistas identificam outros pontos cegos que podem comprometer seriamente a lucratividade.
1. Controle Financeiro: O Ponto Cego da Maioria
A principal dificuldade da maioria dos produtores é a área financeira. Eles podem ter uma ideia dos valores de comercialização, mas raramente têm os números detalhados e organizados. Os problemas mais comuns incluem:
- Falta de indicadores claros: Tomar decisões sem dados precisos sobre custos e receitas.
- Gestão do Fluxo de Caixa: Perder o controle sobre as datas de pagamento e recebimento, comprometendo o capital de giro.
- Endividamento descontrolado: Acumular parcelas de máquinas e terras sem uma visão clara do impacto no faturamento total.
2. Comercialização Estratégica: Além de “Acertar no Olho da Mosca”
Muitos produtores acreditam que são ótimos na comercialização, mas operam com base na tentativa de “acertar o olho da mosca” – vender no pico máximo da cotação. Essa estratégia é arriscada e gera frustração quando o mercado vira.
É fundamental criar mecanismos de proteção. Um deles é o hedge: significa criar uma proteção de preço para a sua produção, travando um valor de venda futuro para evitar perdas com a queda do mercado. Embora pareça complexo, é uma ferramenta acessível que traz mais segurança.
3. Gestão de Ativos: Sua Máquina Está se Pagando?
Outro ponto que poucos produtores analisam é a eficiência de seus ativos. “Às vezes eles têm várias máquinas e não sabem se estão se pagando ou não, se aquela máquina está dando prejuízo”, alerta Valmir. É essencial avaliar se o custo de manutenção está muito alto, se é melhor vender um equipamento ou se ele é realmente necessário para a operação.
(Fonte: Globo Rural em MPrado)
O Papel da Tecnologia na Gestão Rural Moderna
A tecnologia já é uma realidade no campo e seu papel é cada vez mais decisivo para uma gestão eficiente.
A Revolução da “Internet das Coisas” (IoT) no Campo
A IoT (Internet of Things, ou Internet das Coisas): refere-se à rede de objetos físicos — como tratores, sensores e cercas — que estão conectados à internet, coletando e trocando dados.
Hoje, já existem tratores autônomos que realizam a colheita por GPS e sensores que avisam se uma cerca foi rompida. O grande desafio, segundo João Paulo, é integrar todas essas tecnologias de forma que se tornem rentáveis. “O objetivo é conseguir uma informação em tempo real, como quantas sacas você está colhendo e quais são as zonas de maior risco, e entregar isso mastigado para o produtor.”
](https://conhecimento.aegro.com.br/contato)
O Produtor Conectado: A Realidade do Campo Hoje
Ao contrário do que se pensa, o produtor de médio e grande porte está muito conectado. O smartphone, que há 15 anos parecia algo distante da realidade rural, hoje é uma ferramenta de trabalho essencial. Com ele, o produtor:
- Acompanha a colheita diariamente.
- Verifica a cotação de Chicago em tempo real.
- Calcula a previsão de receitas com base na área colhida e no valor da saca.
- Gerencia múltiplas fazendas de qualquer lugar.
E, como Valmir aponta, a tendência é que o uso de tecnologia só aumente, especialmente com as novas gerações que já cresceram em um ambiente digital.
A Parceria que Gera Resultados: Consultoria e Tecnologia Lado a Lado
Para a MPrado, a tecnologia e a consultoria são inseparáveis. “São complementares”, afirma João Paulo. De um lado, o produtor precisa de um software rural como o Aegro para coletar e organizar o enorme volume de informações da fazenda de forma precisa.
Do outro, a consultoria ajuda a traduzir esses dados em insights e planos de ação. É essa análise crítica que transforma números em decisões estratégicas. O software fornece os dados; a consultoria ajuda a entender o que eles significam para o futuro do negócio.
Essa união permite que o produtor, após um choque inicial de gestão, passe a ter relatórios e informações em tempo real na palma da mão, sentindo a segurança de controlar sua operação de verdade.
A Dica Final: Qual o Primeiro Passo para Melhorar a Gestão?
Para concluir, os especialistas da MPrado deixam uma orientação clara para quem deseja aprimorar a gestão da sua empresa rural:
- Foque na área financeira. “Esse é o coração da empresa”, resume João Paulo. Sem controle financeiro, até mesmo a melhor colheita pode ter seu lucro perdido com o pagamento de juros ou a má administração de bens.
- Informatize seus dados. Valmir complementa: “Tenha os números todos em um software, tudo organizado”. A organização é a base para qualquer análise e decisão bem-sucedida.
Para conhecer melhor o trabalho da MPrado, entre em contato através deste link.
Glossário
Capital de Giro: Recurso financeiro necessário para cobrir os custos operacionais do dia a dia da fazenda, como a compra de insumos e o pagamento de salários, antes da receita da venda da safra entrar. É o dinheiro que mantém a operação funcionando entre o plantio e a colheita.
Cotação: O preço de uma commodity agrícola (como soja ou milho) no mercado em um determinado momento. Acompanhar a cotação, como a da Bolsa de Chicago, ajuda o produtor a decidir o melhor momento para vender sua produção.
“Dentro da Porteira”: Expressão do agronegócio que se refere a todas as atividades, processos e decisões de gestão que ocorrem dentro dos limites da propriedade rural. Engloba desde o plantio até a colheita e o armazenamento.
Fluxo de Caixa: Ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um período. Ter um fluxo de caixa organizado é essencial para saber se haverá recursos para pagar as contas em dia.
Hedge: Uma estratégia de proteção de preço que permite ao produtor travar um valor de venda para sua safra futura. Isso reduz o risco de perdas financeiras caso o preço da commodity caia no mercado até a data da colheita.
IoT (Internet of Things): Sigla para “Internet das Coisas”, refere-se à rede de equipamentos físicos (tratores, sensores no solo, drones) conectados à internet que coletam e trocam dados em tempo real, permitindo um monitoramento e controle mais preciso da lavoura.
RTV (Representante Técnico de Vendas): Profissional que atua como elo entre as empresas de insumos e os produtores rurais. Ele oferece assistência técnica sobre os produtos e realiza a venda, sendo uma figura chave no relacionamento comercial do campo.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Os desafios apontados pelos especialistas da MPrado, como a falta de controle financeiro e a dificuldade em avaliar a rentabilidade dos ativos, são exatamente os pontos que a tecnologia busca resolver. Um software de gestão agrícola como o Aegro ataca o “ponto cego” da maioria dos produtores ao centralizar todas as informações financeiras. Isso permite um controle preciso do fluxo de caixa e gera relatórios claros sobre os custos de produção, transformando dados brutos em indicadores para decisões seguras. Além disso, ao registrar o histórico de manutenções e o uso do maquinário, fica mais fácil responder à pergunta crucial: “minha máquina está se pagando?
“. A profissionalização da sua fazenda começa com a organização das informações.
Experimente o Aegro gratuitamente e veja na prática como ter o controle total do seu negócio na palma da mão.
Perguntas Frequentes
Qual é o primeiro passo prático para começar a profissionalizar a gestão da minha fazenda?
O primeiro e mais crucial passo é focar na organização da área financeira. Isso significa informatizar seus dados, utilizando um software de gestão para registrar todas as receitas e despesas. Ter um controle claro do fluxo de caixa é a base para tomar qualquer decisão estratégica e garantir a saúde do negócio.
Como um software de gestão agrícola ajuda a evitar o endividamento descontrolado?
Um software centraliza todas as informações financeiras, incluindo parcelas de máquinas e outros financiamentos. Isso permite que você visualize o impacto real do endividamento no seu faturamento e no fluxo de caixa. Com dados claros, você pode planejar novos investimentos de forma segura, sem comprometer a estabilidade financeira da fazenda.
Por que a sucessão familiar é considerada um ponto tão crítico na gestão rural?
A sucessão familiar é crítica porque muitas vezes envolve conflitos não resolvidos e falta de formalização de papéis entre as gerações. A ausência de um plano de transição claro pode colocar em risco a continuidade do negócio. Profissionalizar essa passagem de bastão garante que a empresa rural continue prosperando no futuro.
O que significa na prática fazer um ‘hedge’ para a comercialização da safra?
Fazer um ‘hedge’ é criar uma proteção de preço para a sua produção, travando um valor de venda futuro para uma parte da safra. Na prática, isso funciona como um seguro contra a queda de preços do mercado. Essa estratégia reduz a dependência de “acertar o pico da cotação” e traz mais previsibilidade e segurança financeira para a operação.
Qual a diferença entre usar um software de gestão e contratar uma consultoria?
Eles são complementares e não excludentes. O software, como o Aegro, é a ferramenta que organiza os dados e mostra o ‘o quê’ (custos, lucros, etc.). A consultoria ajuda a interpretar esses dados, mostrando o ‘porquê’ e o ‘como’, transformando números em um plano de ação estratégico para o crescimento do negócio.
A tecnologia de gestão, como a ‘Internet das Coisas’ (IoT), é acessível para produtores de médio porte?
Sim, a tecnologia está cada vez mais acessível. O produtor não precisa implementar tudo de uma vez. É possível começar com soluções de menor custo, como um bom software de gestão financeira e operacional, e gradualmente integrar outras tecnologias, como sensores e drones, conforme o retorno sobre o investimento se torna claro.
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