As máquinas agrícolas são ferramentas essenciais para qualquer produtor rural. Foi graças a elas que a agricultura mundial alcançou avanços gigantescos, tanto em área plantada quanto em produtividade por hectare.
Elas trazem mais flexibilidade para as operações no campo, permitem que as tarefas sejam executadas em menos tempo e ajudam a padronizar o trabalho, o que leva a uma importante diminuição nos custos com mão de obra.
Contudo, como qualquer ferramenta de alto valor, as máquinas precisam estar bem preparadas e reguladas para cada função. Um bom preparo diminui as chances de erros operacionais e as perdas que eles podem causar. Para isso, a gestão da frota da propriedade é um passo fundamental para garantir o bom rendimento do trabalho.
Neste artigo, vamos detalhar os benefícios de uma boa gestão de máquinas agrícolas e mostrar como você pode implementar esse processo de forma prática na sua fazenda. Boa leitura!
O que é gestão de máquinas e implementos agrícolas?
Gestão, de forma simples, é o ato de administrar recursos, pessoas ou equipamentos para alcançar um objetivo. No agronegócio, onde as margens de lucro estão cada vez mais apertadas e os riscos são altos, uma boa gestão é o que separa o sucesso do fracasso.
A gestão de máquinas agrícolas, especificamente, é uma das práticas mais importantes para a segurança financeira do produtor. Ela envolve organizar todo o maquinário da fazenda com o objetivo de usá-lo da forma mais eficiente possível, garantindo o maior retorno sobre o investimento e o menor custo operacional.
Qual a importância da gestão de máquinas?
Você sabia que o maquinário agrícola pode representar cerca de 40% dos custos de produção em uma safra? Além desse alto custo inicial, a depreciação de máquinas acontece de forma acelerada, o que exige um cuidado ainda maior com esses ativos.
Esses valores tendem a crescer no futuro, já que as máquinas estão vindo com tecnologias cada vez mais modernas. O objetivo dessas tecnologias é aumentar a automação agrícola e a sustentabilidade da fazenda.
Uma gestão inadequada não afeta apenas os custos diretos, mas também pode gerar perdas significativas em outras etapas da produção. Veja alguns exemplos práticos:
- Gasto de combustível e peças: Uma máquina mal regulada consome muito mais combustível e exige trocas de peças com uma frequência bem maior do que uma máquina com a manutenção em dia. Isso eleva os custos com abastecimento e manutenção.
- Perdas diretas de produtividade: Uma colheitadeira que não está funcionando corretamente pode derrubar grãos no campo durante a colheita ou danificar o produto final, como na quebra de grãos, reduzindo seu lucro.
- Indisponibilidade e atraso no manejo: Uma máquina quebrada no meio de uma operação crítica pode atrasar etapas importantes do manejo. Isso pode causar perdas por atraso no preparo do solo, no plantio, no controle de pragas e doenças, na adubação ou em uma colheita tardia.
Portanto, a gestão de máquinas agrícolas é importante para garantir mais eficiência, diminuir perdas, reduzir a depreciação, aumentar a capacidade de manejo e, claro, baixar os custos de produção.
Além disso, uma boa gestão diminui a necessidade de paradas para manutenção corretiva, que é aquela feita às pressas quando algo quebra. Os principais benefícios de uma boa gestão de máquinas são:
- Lavouras bem manejadas e com maior capacidade de produção;
- Operações executadas em menos tempo e no momento ideal do ciclo da cultura;
- Menor gasto de combustível e menos necessidade de retrabalho;
- Maior flexibilidade para resolver problemas inesperados durante a safra;
- Capacidade de planejar e executar as atividades com maior precisão;
- Maior área de cobertura por cada máquina dentro da propriedade.
Como fazer a gestão da frota?
A forma de gerenciar a frota varia com o tamanho da propriedade e a quantidade de máquinas. Em fazendas maiores, é recomendado ter uma equipe específica para a gestão da frota agrícola. No entanto, sabemos que nem sempre isso é possível.
Muitas propriedades ainda usam métodos antigos, como anotações em cadernos. Embora funcionem até certo ponto, esses métodos têm baixo rendimento e podem causar problemas, como a indisponibilidade de máquinas por erro humano ou pela dificuldade de analisar os dados anotados.
Planilhas digitais já são um avanço. Por isso, separamos um kit de gestão do maquinário agrícola que inclui duas planilhas, um e-book e vídeos para te ajudar. Clique na imagem abaixo para acessar:
Hoje, o uso de softwares de gestão de máquinas e estoques é uma realidade que aumenta muito a eficiência desse processo. Essas ferramentas enviam alertas ao responsável e ajudam a organizar o fluxo de informações e o uso das máquinas na propriedade.
Apesar de robusto, o maquinário agrícola exige cuidados especiais que devem ser incluídos no seu programa de gestão. Veja os pontos mais importantes a seguir.
1. Monitoramento da necessidade de manutenção
As manutenções preditivas (que preveem falhas) e preventivas (que evitam falhas) aumentam a vida útil da máquina e evitam a necessidade de trocas de peças por quebra ou mau uso. Elas também reduzem as paradas para manutenções corretivas, que impedem as máquinas de trabalhar.
Em outras palavras: uma boa manutenção planejada diminui os custos. Para isso, é fundamental verificar regularmente os seguintes pontos:
- Nível de água no radiador e nível de combustível;
- Nível do óleo da correia, do motor e de outros pontos de lubrificação da máquina;
- Funcionamento dos sistemas elétricos;
- Pressão, estado de conservação e manutenção dos pneus.
2. Limpeza das máquinas antes e depois da operação
Embora a limpeza faça parte do checklist de manutenção, muitas vezes ela é deixada de lado por ser vista como uma atividade secundária. No entanto, uma boa limpeza é essencial para garantir que as máquinas continuem funcionando corretamente e para evitar o desgaste prematuro de componentes.
3. Condições ideais de armazenamento
Os galpões precisam oferecer condições adequadas para o armazenamento das máquinas quando elas não estão em operação. Proteger os equipamentos do sol, da chuva e da poeira excessiva diminui a chance de problemas e reduz a velocidade da depreciação.
4. Previsão de uso
Uma boa gestão de máquinas deve incluir a previsão da época de uso de cada equipamento, assim como uma estimativa das horas de trabalho ao longo do calendário agrícola. Isso permite organizar melhor os trabalhos e garantir que as máquinas estarão disponíveis quando você mais precisar delas.
5. Controle de estoque de peças e de consumo de combustível
Ao prever o número de horas de uso de cada máquina, você consegue estimar a necessidade de estoque de peças, principalmente daquelas que exigem trocas programadas ou que são usadas em manutenções corretivas.
Controlar o estoque e o consumo de combustível também é parte essencial da gestão. O diesel é um item indispensável, e é preciso monitorar as quantidades e a necessidade de reposição para não ter surpresas.
6. Atualizações de softwares e sistemas
Atualmente, a gestão de máquinas também deve incluir a verificação e atualização das ferramentas de navegação e agricultura de precisão. Esses sistemas já estão presentes na maioria dos maquinários modernos e precisam estar sempre calibrados e atualizados para funcionar bem.
Facilite a gestão de máquinas com Aegro
Agora que você já sabe como organizar a gestão do seu maquinário, pode pensar em como simplificar e tornar essa atividade mais prática.
Com o Aegro, você pode controlar a quantidade de combustível utilizado em cada máquina, vinculando esse custo às suas safras para saber exatamente quanto gastou em cada uma.
Além de registrar o abastecimento, você também pode incluir a depreciação das máquinas, definir um custo de hora/máquina e registrar as datas de manutenção dos equipamentos. O sistema também permite programar alertas para as próximas manutenções.
Dessa forma, você mantém o bom funcionamento dos equipamentos e aumenta a vida útil de toda a sua frota.
Essas informações geram relatórios detalhados que auxiliam na gestão do maquinário, como o Relatório de Consumo e Eficiência de Máquinas.
Ele fornece dados completos sobre as operações para que você possa comparar o consumo e os gastos de cada máquina. Isso facilita a identificação de possíveis falhas mecânicas ou a falta de registros importantes.
Conclusão
As máquinas agrícolas são cada vez mais importantes e representam um investimento cada vez maior na propriedade rural. Seus níveis de tecnologia e seus preços estão em constante aumento, o que torna a gestão de suas condições e o planejamento de uso ainda mais necessários.
Ter pessoas capacitadas, seja através de cursos de manutenção, operação ou gestão de máquinas agrícolas, é fundamental. Com uma equipe bem preparada, você consegue atingir um potencial de produtividade maior e alcançar um retorno sobre o investimento mais rápido para o seu negócio.
Para garantir uma gestão realmente eficiente, não deixe de contar com a tecnologia. Utilizar as ferramentas certas ajuda a evitar erros e falhas no processo, garantindo que sua frota esteja sempre pronta para o trabalho.
Glossário
Custo operacional: Refere-se à soma de todos os gastos necessários para manter uma máquina em funcionamento, incluindo combustível, lubrificantes, mão de obra, manutenção e depreciação. É um indicador chave para avaliar a eficiência e a viabilidade econômica de um equipamento.
Depreciação de máquinas: A perda de valor de um equipamento agrícola ao longo do tempo, causada pelo uso, desgaste natural ou por se tornar obsoleto. É um custo importante a ser considerado no planejamento financeiro da fazenda para a futura substituição da frota.
Gestão da frota: O conjunto de práticas para administrar o maquinário de uma propriedade de forma organizada e eficiente. Envolve o planejamento de manutenções, controle de custos, monitoramento de uso e otimização das operações para garantir o máximo rendimento dos equipamentos.
Manutenção corretiva: Tipo de manutenção realizada após a quebra de um equipamento, com o objetivo de restaurar seu funcionamento. Geralmente é a mais cara, pois causa paradas não planejadas e pode levar a danos mais graves.
Manutenção preditiva: Ações de monitoramento e análise de dados (como vibração, temperatura e análise de óleo) para prever falhas em componentes de uma máquina antes que elas ocorram. Permite agendar reparos de forma planejada, evitando paradas inesperadas.
Manutenção preventiva: Manutenção realizada em intervalos programados, seguindo as recomendações do fabricante, para evitar o surgimento de falhas. Inclui tarefas como troca de filtros, óleo e verificação de componentes para aumentar a vida útil da máquina.
Retorno sobre o investimento (ROI): Sigla em inglês para Return on Investment. É uma métrica que calcula o benefício financeiro obtido em relação ao custo de um investimento. No contexto de máquinas, uma boa gestão aumenta o ROI ao maximizar a produtividade e reduzir os custos.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Controlar os custos operacionais de cada máquina e, ao mesmo tempo, gerenciar um cronograma de manutenção para toda a frota são tarefas complexas que planilhas e cadernos nem sempre dão conta. A falta de um sistema integrado pode levar a gastos excessivos com combustível e peças, além de paradas inesperadas que atrasam operações críticas.
Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza essas informações e automatiza o controle. Com ele, é possível registrar todos os abastecimentos e manutenções, recebendo alertas automáticos para as próximas revisões preventivas. Isso não só aumenta a vida útil dos equipamentos, mas também fornece relatórios precisos sobre o custo por máquina, ajudando a tomar decisões mais inteligentes e a reduzir despesas.
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Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre manutenção preventiva e corretiva em máquinas agrícolas?
A manutenção preventiva é proativa e planejada, realizada em intervalos regulares para evitar falhas, como trocas de óleo e filtros. Já a manutenção corretiva é reativa, feita às pressas quando a máquina já quebrou, o que geralmente resulta em custos mais altos e paradas não programadas que afetam a produção.
Como posso começar a fazer a gestão da minha frota agrícola com um baixo orçamento?
Para iniciar com baixo custo, comece utilizando planilhas digitais para registrar informações básicas como horas de uso, datas de manutenção e consumo de combustível. Criar um checklist simples para verificações diárias (nível de óleo, água, limpeza) também é uma prática eficaz e sem custo que aumenta a vida útil dos equipamentos.
Por que o controle do consumo de combustível é tão crucial na gestão de máquinas?
O combustível representa uma parcela significativa dos custos operacionais. Controlar seu consumo ajuda a identificar máquinas que estão gastando mais que o normal, o que pode indicar problemas mecânicos ou a necessidade de regulagem. Esse monitoramento é essencial para a saúde financeira da operação e a eficiência da frota.
Quais os erros mais comuns na gestão de máquinas agrícolas que devo evitar?
Os erros mais comuns incluem negligenciar as manutenções preventivas recomendadas pelo fabricante, não treinar os operadores adequadamente e não registrar os dados de uso e manutenção. Outro erro frequente é não proteger as máquinas das condições climáticas durante o armazenamento, acelerando sua depreciação e desgaste.
De que forma um software de gestão agrícola ajuda a aumentar a vida útil do maquinário?
Um software de gestão automatiza o controle das manutenções, enviando alertas para as próximas revisões preventivas. Isso garante que os cuidados necessários sejam feitos no tempo certo, evitando o desgaste excessivo e paradas inesperadas. O registro detalhado de operações também ajuda a identificar padrões de uso que podem estar forçando o equipamento.
Além da economia, quais outros benefícios uma boa gestão de frota agrícola proporciona?
Além de reduzir custos com combustível e reparos, uma boa gestão aumenta a disponibilidade das máquinas nos momentos críticos, como plantio e colheita. Isso garante que as operações sejam feitas na janela ideal, melhora o planejamento das atividades da safra e, consequentemente, aumenta a produtividade geral da lavoura.
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