Toda empresa rural busca ser mais produtiva e rentável, aproveitando ao máximo cada recurso. No agronegócio, onde as margens de lucro costumam ser muito apertadas, identificar gargalos e oportunidades é um passo fundamental para garantir a saúde financeira da operação.
O primeiro passo para alcançar esse objetivo é simples: ter um controle preciso do que entra e sai da fazenda. Isso vale tanto para o dinheiro quanto para as operações do dia a dia.
Foi exatamente para implantar esse controle financeiro mais efetivo que o consultor Alexandre Coser foi procurado pela Fazenda Vale do Sol, localizada no interior de São Paulo.
Com o apoio de sua consultoria e do software de gestão agrícola Aegro, a fazenda já colheu resultados expressivos. Um dos mais notáveis foi a economia de aproximadamente R$ 20 mil por ano, apenas com a otimização das operações do maquinário.
Vamos entender como isso foi possível.
O Desafio: Entender os Custos Reais de Cada Cultura
Alexandre iniciou sua consultoria financeira em 2016 e começou a atender a Fazenda Vale do Sol há cerca de três anos. A necessidade da fazenda era clara: precisavam de um controle financeiro mais rigoroso, que mostrasse com precisão para onde os recursos estavam indo.
A propriedade, com 300 hectares dedicados à produção de grãos e frutas, enfrentava um problema comum: não havia um controle de custos separado por cultura. Isso tornava impossível saber com certeza quais lavouras estavam sendo realmente lucrativas e quais apenas consumiam o lucro das outras. Outros pontos fracos eram o controle de estoque e a gestão do maquinário.
Inicialmente, a consultoria implementou um aplicativo financeiro para controlar todos os dados. No entanto, após seis meses, o produtor e o consultor perceberam que, para evoluir de verdade, era preciso mais. Era necessário integrar as finanças com as operações de campo.
“O controle operacional, até então, era feito apenas em planilhas de Excel, o que não era totalmente seguro. Resolvemos procurar um sistema que fizesse toda a parte de controle financeiro e operacional da fazenda. Pesquisando, encontramos o Aegro”, conta Coser.
O consultor financeiro Alexandre Coser
(Fonte: arquivo pessoal)
Após testar diferentes ferramentas, o produtor escolheu o software de gestão agrícola Aegro pela facilidade de acesso e pela clareza na visualização dos dados.
A partir daí, os dados de produção passaram a ser inseridos diretamente pelo produtor e pelos gestores da propriedade. A parte financeira continuou sob a responsabilidade do consultor, que também ficou encarregado de analisar os relatórios gerados pelo sistema.
](https://conhecimento.aegro.com.br/contato)
Além de permitir um acompanhamento preciso do fluxo de caixa, o uso do software revelou outras oportunidades de melhoria que antes estavam ocultas.
A Solução: Dados Precisos para Decisões Inteligentes
Com o controle detalhado das finanças e operações, o produtor finalmente conseguiu identificar o desempenho real de cada cultura. Isso permitiu entender quais atividades precisavam de mais atenção e onde os investimentos trariam maior retorno.
“Como são diversos tipos de plantio (milho, soja, citrus, uva e caqui), ter um controle específico do que está sendo utilizado em cada cultura é muito importante e esse acompanhamento é muito bom dentro do Aegro. A gente consegue hoje saber exatamente qual cultura gera lucro ou não na fazenda”, diz Coser.
Uma das primeiras surpresas veio da análise dos dados: a lavoura de uva, antes tida como uma das mais lucrativas, na verdade não estava sendo tão rentável quanto se imaginava. Com essa informação, a gestão pôde planejar com mais segurança qual cultura receberia investimentos para expansão nas próximas safras, focando no aumento da rentabilidade geral.
Otimizando o Uso do Maquinário
Outro ponto crucial identificado com o Aegro foi a gestão do maquinário. A análise do histórico das máquinas revelou um custo de manutenção excessivamente alto em um dos tratores.
A primeira solução que veio à mente foi trocar o equipamento por um novo. No entanto, um estudo de viabilidade baseado nos dados do sistema mostrou uma alternativa mais inteligente:
- O trator antigo, com alta manutenção, foi mantido, mas realocado para uma cultura que exigia um uso menos intenso.
- Um maquinário novo foi adquirido especificamente para a cultura com operações mais frequentes e pesadas.
Essa decisão estratégica resultou em uma redução significativa nos gastos com manutenção e, ao mesmo tempo, aumentou a eficiência operacional e financeira.
“Somente com essa adequação de maquinário, a economia gira em torno de R$ 15 mil a R$ 20 mil ao ano. Pode até não parecer muito pela área, mas atualmente como os produtores ganham no centavo de diferença, é algo bastante significativo”, afirma Coser.
Exemplo de controle de patrimônio possível com uso do Aegro
Benefícios em Curto, Médio e Longo Prazo
A adoção de um software para agricultura como o Aegro trouxe vantagens imediatas para a gestão da fazenda e para o trabalho da consultoria.
A inserção de informações pode ser feita a qualquer hora e lugar, inclusive direto do campo pelo aplicativo móvel, permitindo que o trabalho do produtor e do consultor aconteça de forma integrada e simultânea. Na Fazenda Vale do Sol, por exemplo, o produtor utiliza um tablet para inserir dados e acompanhar os resultados.
Com isso, todos os envolvidos na gestão da fazenda estão sempre atualizados sobre as operações, o nível de estoque de insumos e as contas a pagar da semana.
“O uso de um software de gestão agrícola facilita muito no controle em tempo real, pois vai demonstrando todos os custos. Isso permite tomar decisões melhores, inclusive na parte de venda. A gente sabe quanto teve de custo e tem os mínimos valores de venda para que se feche, na pior das hipóteses, no zero a zero e não no prejuízo”, cita o consultor.
Com Aegro, você visualiza custos de produção de forma fácil e rápida, inclusive por talhões
No médio e longo prazo, ter esses dados bem estruturados permite tomar decisões mais estratégicas sobre quando investir, abandonar ou continuar com uma determinada cultura.
“O produtor vive do lucro da sua atividade. Se misturar muito as coisas, não souber qual cultura dá lucro e qual não dá, corre o risco de um plantio consumir o outro. Cada caso tem que ser tratado especificamente. Para o crescimento dos negócios, isso é fundamental”, destaca Coser.
Uma Parceria Estratégica: Consultor e Software
Para o consultor Alexandre Coser, a parceria com o Aegro permite que seus clientes avancem não apenas na área financeira, mas na gestão da atividade rural como um todo.
“Ter um sistema que auxilie nas operações da fazenda é extremamente importante, pois consigo demonstrar para o cliente a utilização e as funcionalidades e qual vai ser o ganho com a utilização”, comenta. “Com o sistema financeiro, eu consigo saber onde estão os gastos e ajudá-lo. Com o Aegro, a gente abre o leque para identificar muitos outros pontos por cultura.”
Ele destaca três vantagens principais do Aegro:
- Visualização Clara: A facilidade para entender as informações através de gráficos e relatórios.
- Mobilidade: A possibilidade de inserir dados no campo, mesmo sem internet, e sincronizá-los depois.
- Agilidade: O acesso rápido às informações é crucial para tomar decisões rápidas, como aproveitar uma boa cotação para compra ou venda.
“O Aegro permite uma análise de dados de maneira rápida. Muitas compras e vendas de produtos são feitas assim: é a cotação daquele dia, aquele preço, e é preciso saber se vai ser bom ou ruim. É fundamental conseguir as informações em menor tempo possível para a tomada de decisões”, diz ele.
O sucesso dessa parceria mudou até os rumos da consultoria de Coser, que hoje tem o agronegócio como foco principal de atuação.
“O Aegro é um divisor de águas na minha empresa. O software me auxiliou e inspirou a trabalhar com o agro. Eu mudei a minha empresa depois que passei a trabalhar com produtor rural e com o Aegro.”
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Conclusão: Do Controle Manual à Economia de R$ 20 Mil Anuais
O controle financeiro e operacional é a base para qualquer negócio rural prosperar, especialmente em um setor com margens tão justas como o agronegócio. No entanto, ainda é comum encontrar produtores que misturam as finanças pessoais com as da fazenda e não diferenciam os custos por cultura, o que torna difícil saber o que realmente gera lucro.
O caso da Fazenda Vale do Sol mostra como o apoio de uma consultoria especializada, combinado com a ferramenta certa, pode transformar a gestão. O trabalho de Alexandre Coser em parceria com o Aegro permitiu visualizar pontos de melhoria em toda a propriedade.
O resultado mais claro foi o ajuste na gestão do maquinário, que, sozinho, gerou uma economia de cerca de R$ 20 mil por ano – um valor significativo que comprova o poder de tomar decisões baseadas em dados precisos.
Leia mais: “O que você precisa considerar antes da contratação de um consultor agrícola para sua fazenda”
Glossário
Controle de custos por cultura: Prática de registrar e analisar todas as despesas (insumos, mão de obra, maquinário) de forma separada para cada tipo de lavoura. Isso permite identificar qual cultura, como soja ou milho, está gerando mais lucro real.
Fluxo de caixa: Ferramenta de gestão que monitora todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. Um fluxo de caixa positivo indica que a receita está superando as despesas, garantindo a saúde financeira do negócio.
Gestão do maquinário: Conjunto de práticas para administrar a frota de máquinas agrícolas, incluindo o monitoramento de custos de manutenção, consumo de combustível e horas de uso. Uma boa gestão otimiza o uso dos equipamentos e pode gerar economias significativas, como realocar um trator antigo para tarefas mais leves.
Margem de lucro: Percentual do faturamento que sobra após a dedução de todos os custos de produção. Em um setor com preços voláteis como o agronegócio, conhecer e maximizar essa margem é fundamental para a viabilidade da fazenda.
Rentabilidade: Indicador que mede o retorno financeiro de um investimento, mostrando se uma atividade agrícola está gerando lucro ou prejuízo. Ajuda a responder, por exemplo, se o investimento na lavoura de uva está trazendo um retorno maior do que o investimento na lavoura de milho.
Software de gestão agrícola: Sistema ou aplicativo desenvolvido para auxiliar o produtor rural a planejar, registrar e analisar todas as operações da fazenda. Integra informações financeiras, operacionais, de estoque e de maquinário em um único lugar, facilitando a tomada de decisão.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, tratado como uma unidade de manejo individual. A gestão por talhões permite um controle mais preciso dos custos e da produtividade de cada parte específica da fazenda.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Saber qual cultura realmente dá lucro e como reduzir os altos custos com maquinário são desafios que tiram o sono de qualquer produtor. Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza as informações financeiras e operacionais, permitindo visualizar o custo exato de cada lavoura e acessar o histórico completo de manutenções das suas máquinas. Com esses dados em mãos, você toma decisões estratégicas que geram economia real, como a que resultou em R$ 20 mil de economia anual na Fazenda Vale do Sol.
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Perguntas Frequentes
Como um software de gestão agrícola ajuda a separar os custos por cultura?
Um software como o Aegro permite que você registre cada despesa (insumos, mão de obra, combustível) e a vincule diretamente a uma cultura ou talhão específico. Dessa forma, o sistema gera relatórios automáticos que mostram exatamente quanto custou produzir cada lavoura, revelando qual delas está sendo realmente lucrativa e qual pode estar consumindo os lucros das outras.
Qual a principal diferença entre usar o Aegro e controlar as finanças em planilhas de Excel?
A principal diferença é a integração e a automação. Enquanto o Excel é manual e suscetível a erros, o Aegro integra dados financeiros com as operações de campo (como atividades de maquinário e estoque) em tempo real. Isso oferece uma visão completa e segura da fazenda, acessível de qualquer lugar pelo celular, algo que planilhas não conseguem fazer de forma eficiente.
De que forma a gestão de maquinário no software resultou em uma economia de R$ 20 mil?
O software registrou o histórico de manutenções e revelou que um trator específico tinha um custo excessivamente alto. Com base nesses dados, em vez de simplesmente trocá-lo, a fazenda o realocou para uma cultura menos exigente e adquiriu uma máquina nova para as operações pesadas. Essa decisão estratégica, baseada em dados precisos, otimizou o uso da frota e reduziu drasticamente os gastos anuais com manutenção.
É preciso ter um consultor para conseguir usar um software de gestão agrícola?
Não necessariamente. Embora um consultor possa acelerar a análise estratégica dos dados, como no caso apresentado, softwares como o Aegro são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar diretamente pelo produtor rural e seus gestores. A ferramenta fornece os dados organizados para que você mesmo possa tomar decisões mais informadas.
Além da economia com máquinas, que outras decisões o controle por cultura permite tomar?
Saber a rentabilidade exata de cada cultura permite tomar decisões estratégicas cruciais. Você pode decidir com segurança em qual lavoura investir para expandir, qual precisa de ajustes de manejo para se tornar mais lucrativa ou até mesmo qual atividade deve ser descontinuada para não comprometer a saúde financeira geral da fazenda.
Quanto tempo leva para começar a ver resultados financeiros após adotar um sistema como o Aegro?
Os resultados na organização e no controle são imediatos. As primeiras análises financeiras e operacionais que geram insights valiosos geralmente podem ser feitas após alguns meses de uso consistente. Resultados expressivos de economia, como o do caso, podem ser alcançados dentro da primeira safra, à medida que o histórico de dados se torna mais robusto para embasar decisões.
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