O agronegócio opera com margens de lucro muito apertadas. Pequenas perdas e ajustes, quando somados ao longo da safra, causam um grande impacto no resultado final. A grande questão é: como identificar esses gargalos para fazer as correções necessárias e tomar decisões mais estratégicas?
O produtor de soja Fernando Ishikawa encontrou a resposta ao integrar a gestão de dados da sua propriedade com o software de gestão agrícola Aegro.
O resultado prático foi uma economia de aproximadamente 5% nos custos totais da safra, além de outras melhorias operacionais importantes que você conhecerá a seguir.
Do Caderno à Nuvem: Organizando a Gestão na Fazenda
O engenheiro-agrônomo Fernando Ishikawa é um dos administradores da Fazenda São Jorge, localizada em João Pinheiro, Minas Gerais. A propriedade se dedica à produção de soja, milho e feijão em uma área de cerca de 250 hectares.
A família sempre esteve envolvida com a agricultura, mas a fazenda atual foi adquirida há quatro anos. Esse período marcou também o início da transição da gestão, passando do pai para Fernando e seu irmão.
Assumir o controle operacional e administrativo foi um grande desafio. Além da rotina intensa do campo, o principal obstáculo era que a maioria das informações da fazenda estava na memória do pai, com poucas anotações em cadernos.
“Compramos a fazenda em 2016 e a primeira safra foi realizada em 2019, com o uso do Aegro para ter essa mudança na própria sucessão familiar. Eu via que tudo antes era meio bagunçado e que, começando na nova fazenda, precisava ser algo mais organizado para a gente poder ir vendo de fato o que estava dando certo”, conta o produtor.
Ao começar a registrar tudo no software de gestão agrícola Aegro, Fernando ganhou uma visão mais clara. Ele passou a entender melhor os desafios da fazenda e como poderia se preparar para eles.
O produtor rural Fernando Ishikawa na fazenda São Jorge
(Foto: arquivo pessoal)
Planejamento e Operação: O Controle na Palma da Mão
O primeiro passo foi centralizar todas as informações. Dados que antes ficavam na memória do pai ou espalhados em cadernos e planilhas foram transferidos para o software.
O controle financeiro passou a ser feito integralmente no Aegro. O mesmo aconteceu com a parte operacional, que agora pode ser acompanhada diretamente pelo celular, de qualquer lugar.
“Antes a gente anotava a aplicação de um fungicida no papel e esquecia. Hoje eu administro a parte da carência de um produto pelo celular: se tem uma janela de aplicação de 15 dias, chegando perto dessa data eu já sei se posso aplicar ou esperar para não perder por causa de uma chuva, por exemplo”, conta o produtor.
Hoje, toda a gestão operacional da fazenda está registrada no software rural. Isso inclui desde o planejamento da safra, a compra de insumos e as entradas de produtos, até a colheita.
Além de ter dados precisos da safra atual, ele agora acessa facilmente todo o histórico da fazenda. Isso torna as tomadas de decisão muito mais seguras e assertivas.
“Uma lavoura bonita é fruto das decisões certas na hora de entrar com um produto, de fazer a aplicação, de corrigir algo, e tudo isso está diretamente ligado ao Aegro hoje”, diz Ishikawa.
Com essa base de dados bem organizada, Fernando começou a observar ganhos de tempo, melhorias na operação e, principalmente, resultados financeiros positivos.
(Foto: arquivo pessoal)
Resultado Direto: Como a Fazenda Economizou de 4% a 5% nos Custos
O registro detalhado das atividades na fazenda São Jorge permitiu que a família tivesse um controle preciso sobre tudo o que acontece na propriedade.
Agora, basta abrir o sistema para verificar qual atividade está planejada para o dia, quais insumos serão necessários e quais são as entradas e saídas financeiras do mês.
“Hoje eu tenho certeza do quanto gastamos por hectare. Antes, era tudo ‘de cabeça’”, ressalta.
Com esses registros, a prática de comprar produtos aos poucos, que acabava encarecendo os custos da safra, foi eliminada. As aquisições de insumos são feitas de forma planejada, e as compras de última hora se tornaram raras exceções.
O controle de estoque preciso também gerou ganhos financeiros significativos. “Às vezes você compra 20 litros a mais de um insumo porque não tinha certeza se tinha estoque, mas tem produto que é mais de R$ 1 mil o litro. Não é pouca economia”, cita.
](http://conhecimento.aegro.com.br/contato)***Com uso do Aegro, controle de estoque pode ser visualizado facilmente pelo celular, a qualquer hora e de qualquer lugar (dados ilustrativos)***
O uso desses insumos também se tornou mais eficiente. “Hoje consigo saber exatamente quanto adubo vamos gastar, enquanto antes a gente tinha esse cálculo ‘por cima’. Às vezes sobrava, às vezes faltava, era tudo ‘de cabeça’. Agora eu sei a área exata do talhão que precisou de mais ou menos adubo, olhando pela análise de solo também. Temos um controle muito mais preciso dos gastos, temos um custo por hectare mais bem aferido”, reforça Fernando.
Ele estima que a economia com os custos totais da safra caiu entre 4% e 5% a partir do momento em que o controle passou a ser feito com o Aegro.
Dados Acessíveis, Decisões Estratégicas: A Mudança de Mentalidade
Para Fernando, um dos maiores benefícios do software de gestão é a praticidade no acesso e na visualização dos dados da fazenda.
“O que eu tento é trazer praticidade para o meu dia a dia e isso o Aegro traz. Eu estou no operacional da fazenda e, se tem uma urgência, consigo acessar os dados da fazenda pelo celular, está tudo à mão, com fácil alcance e acesso. Esse é um dos pontos fortes do Aegro para mim”, reforça Fernando.
Ele destaca que manter uma base de dados organizada é fundamental para entender o que acontece na propriedade e tomar decisões cada vez mais estratégicas. Essa organização representa uma mudança crucial na forma de enxergar o agronegócio.
“Hoje, a gente não pode mais se ligar ao título só de produtor rural. Qualquer fazendeiro hoje é empresário. A fazenda deixou de ser produção para ser negócio. Ao longo do tempo, esse conhecimento (dos dados da fazenda) fará muita diferença para o sucesso da propriedade.”
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Conclusão
Uma fazenda financeiramente saudável depende de decisões tomadas no momento certo. E a precisão dessas decisões está diretamente ligada ao conhecimento profundo que você tem da sua propriedade – tanto da situação real quanto dos seus objetivos futuros.
Ao registrar e acompanhar tudo o que acontece na fazenda, fica mais fácil identificar o que precisa ser corrigido e onde concentrar seus esforços e investimentos.
A história da fazenda São Jorge mostra na prática que, com o apoio da tecnologia, Fernando Ishikawa conseguiu otimizar processos, ganhar tempo e reduzir significativamente os custos da safra.
Glossário
Análise de solo: Exame laboratorial de uma amostra de terra para determinar suas características químicas e físicas, como pH e níveis de nutrientes. Com base nela, o produtor define a quantidade correta de fertilizantes e corretivos a serem aplicados.
Carência de um produto: Período mínimo de tempo, determinado em dias, que se deve esperar entre a última aplicação de um defensivo agrícola (fungicida, inseticida, etc.) e a colheita do produto. Garante que o alimento chegue ao consumidor sem resíduos químicos nocivos.
Custo por hectare: Métrica fundamental que calcula o total de gastos (insumos, mão de obra, maquinário) para cultivar um hectare de terra. É essencial para avaliar a rentabilidade e a eficiência da produção.
Gestão operacional: Conjunto de atividades de planejamento, execução e controle das tarefas diárias da fazenda, como plantio, pulverizações e colheita. O objetivo é otimizar o uso de recursos e garantir que o planejamento da safra seja cumprido.
Insumos: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola. Incluem sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, combustíveis e corretivos de solo.
Janela de aplicação: Período de tempo ideal para a aplicação de produtos na lavoura, considerando as condições climáticas (temperatura, umidade, vento) e o estágio de desenvolvimento da cultura. Aplicar na janela correta maximiza a eficácia do produto e evita desperdícios.
Software de gestão agrícola: Ferramenta digital (programa de computador ou aplicativo) que centraliza e organiza todas as informações da fazenda. Ajuda no controle financeiro, de estoque, de maquinário e das operações no campo, facilitando a tomada de decisões.
Talhão: Divisão de uma área agrícola em lotes ou parcelas menores para facilitar o manejo. Cada talhão pode receber um tratamento específico (como adubação ou irrigação) de acordo com suas necessidades particulares.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
A história da Fazenda São Jorge ilustra um desafio comum a muitas propriedades rurais: a transição da gestão baseada na memória e em cadernos para um controle digital. Esse passo pode parecer complexo, mas é fundamental para o sucesso do negócio. Ferramentas como o Aegro facilitam essa modernização ao centralizar todas as informações em um sistema intuitivo, permitindo que sucessores como Fernando organizem os dados e tomem decisões com mais segurança, apoiando a sucessão familiar.
Outro ponto crítico é o controle de custos. Compras de insumos feitas “de cabeça” e a falta de uma visão clara do estoque podem gerar perdas significativas, como o próprio Fernando citou. Um software de gestão agrícola resolve isso ao oferecer um acompanhamento preciso dos custos por hectare e do estoque em tempo real. Assim, você planeja melhor suas aquisições, evita desperdícios e aumenta a lucratividade da safra.
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Perguntas Frequentes
Qual a principal vantagem de usar um software de gestão agrícola em vez de cadernos?
A principal vantagem é a centralização e organização das informações. Enquanto anotações em cadernos podem se perder ou gerar dados desencontrados, um software como o Aegro integra dados financeiros, de estoque e operacionais em um único lugar. Isso proporciona uma visão clara do negócio, facilita o acesso a informações importantes pelo celular e torna a tomada de decisão mais rápida e segura.
Como um software de gestão consegue, na prática, reduzir os custos da safra?
A redução de custos ocorre de várias formas. Com um controle de estoque preciso, evitam-se compras desnecessárias de insumos caros. Além disso, o planejamento de compras se torna mais eficiente, eliminando aquisições de última hora. O software também permite calcular o custo exato por hectare, ajudando a otimizar a aplicação de fertilizantes e defensivos, resultando em economias significativas, como os 4% a 5% alcançados pela Fazenda São Jorge.
Além da economia, que outras melhorias operacionais um software como o Aegro proporciona?
Além de reduzir custos, um software melhora a gestão do tempo e a eficiência das operações. Ele ajuda a controlar a janela de aplicação de defensivos, garantindo a eficácia e o respeito ao período de carência. Também facilita o acesso ao histórico da fazenda, permitindo que decisões sobre manejo de talhões e rotação de culturas sejam baseadas em dados de safras anteriores, resultando em uma lavoura mais produtiva.
Um software de gestão agrícola é indicado apenas para grandes propriedades rurais?
Não, pelo contrário. Softwares de gestão são viáveis e altamente recomendados para propriedades de todos os tamanhos, incluindo pequenas e médias. A Fazenda São Jorge, com 250 hectares, é um ótimo exemplo de como a tecnologia pode otimizar a gestão. O fundamental é a organização dos dados para uma visão empresarial do negócio, independentemente da área cultivada.
De que forma a organização de dados em um software pode ajudar na sucessão familiar?
A organização de dados é crucial na sucessão familiar, pois formaliza o conhecimento que muitas vezes está apenas na memória do gestor mais experiente. Ao centralizar as informações operacionais e financeiras em um sistema, o processo de transição se torna mais transparente e seguro. Os sucessores podem acessar o histórico, entender a lógica das decisões passadas e assumir o controle com uma base sólida de informações.
Qual o impacto de trocar a gestão ‘de cabeça’ pelo controle preciso do custo por hectare?
A gestão ‘de cabeça’ é baseada em estimativas, o que leva a erros no planejamento e desperdícios de insumos. Já o controle preciso do custo por hectare, fornecido pelo software, transforma a gestão em um processo baseado em dados reais. Isso permite saber exatamente onde cada real foi investido, comparar a rentabilidade entre diferentes talhões e tomar decisões estratégicas para maximizar o lucro da safra.
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