Fazer uma boa gestão de custos agrícolas não é uma tarefa que acontece apenas no escritório.
Cada decisão financeira que você toma, seja na lavoura ou na cidade, afeta diretamente a saúde do seu negócio rural.
Para tomar as melhores decisões durante uma visita à revenda de insumos, à agência bancária ou na conversa com o contador, você precisa ter os indicadores financeiros da fazenda atualizados e sempre em mãos.
Parece um desafio? Se você já organiza suas contas com o Aegro, saiba que tem todas as informações necessárias para traçar estratégias de compra mais eficientes.
E agora, com as novas funcionalidades financeiras do nosso aplicativo para celular, esse controle fica ainda mais fácil e pode ser feito de qualquer lugar.
Gestão financeira no seu bolso
Quem já usa o app Aegro para registrar atividades de campo, consultar o estoque da fazenda e gerenciar máquinas sabe como a rotina se torna muito mais prática.
Afinal, o celular está sempre com você. Ele é uma fonte rápida de informação e um local seguro para armazenar os dados da sua propriedade.
Então, por que não trazer toda essa praticidade também para a área financeira da fazenda?
Nós desenvolvemos um painel de controle de custos que será o braço direito de proprietários, gerentes e consultores financeiros.
Com ele, você pode:
- Acessar seu histórico de gastos;
- Lançar novas despesas na hora;
- Ver as previsões de pagamentos futuros;
- Verificar o saldo de suas contas.
E o mais importante para a realidade do campo: tudo isso pode ser feito até mesmo sem conexão com a internet, pois sabemos que a conectividade ainda é um desafio em muitas regiões do Brasil.
A seguir, vamos apresentar em detalhes as novas funcionalidades e mostrar como esses indicadores serão úteis em diversas situações do seu dia a dia.
Veja como o app Aegro evoluiu para oferecer mais mobilidade ao seu trabalho!
Mantenha o fluxo de caixa atualizado
É comum que o produtor rural precise se dividir entre as atividades da lavoura e as tarefas do escritório.
Porém, depois de um longo dia de trabalho no campo, nem sempre sobra tempo ou disposição para sentar em frente ao computador e lançar as notas de compra.
Com isso, as contas se acumulam e, quando você percebe, os números registrados no seu software de gestão já não refletem mais a realidade financeira da fazenda.
Para resolver isso, agora você pode lançar qualquer gasto diretamente pelo celular com o Aegro. Isso permite que você registre uma despesa no sistema assim que ela acontece.
Por exemplo, você pode cadastrar o abastecimento do trator no posto e já anexar uma foto do cupom fiscal como comprovante.
Essa praticidade reduz sua carga de trabalho à noite ou nos finais de semana, ajudando a manter seu fluxo de caixa sempre em ordem.
- Fluxo de caixa: significa o controle de todo o dinheiro que entra e sai da fazenda.
Evite compras que não cabem no orçamento
Decidir sobre novos investimentos, como a compra de uma máquina nova, nunca é uma tarefa simples.
É por isso que o planejamento orçamentário da safra, feito no Aegro, é tão importante: ele mostra o que realmente cabe no seu bolso.
No entanto, o que fazer quando surge uma compra menor ou uma oportunidade de negócio que não estava nos planos?
Sem problemas! Basta abrir o aplicativo móvel do Aegro e verificar o saldo total de suas contas bancárias na hora.
Além disso, você pode consultar as despesas já programadas para os próximos meses antes de se comprometer com uma nova parcela.
Essa é uma forma rápida e segura de analisar seu capital disponível, garantindo que a nova compra não atrapalhe os pagamentos que já estavam planejados.
Negocie com os seus fornecedores
Provavelmente, você não se lembra de cabeça quanto pagou por aquela variedade de semente ou por um fertilizante específico na safra passada.
Mas você certamente conhece bem o seu custo de produção agrícola e sabe que qualquer economia na compra de insumos é fundamental.
- Custo de produção agrícola: é a soma de todos os gastos para produzir, da semente à colheita.
Os preços podem variar muito de uma safra para outra por causa da flutuação do câmbio, e você pode acabar encontrando valores abusivos.
Por isso, negociar preços e condições com seus fornecedores é um passo essencial.
Na próxima negociação, abra o Aegro no seu celular para conferir:
- Quanto você pagou na última compra daquele produto;
- Qual foi a quantidade exata adquirida;
- A forma de parcelamento que foi combinada.
Ter em mãos o valor que você fechou com a distribuidora vizinha também pode ser um ótimo argumento para conseguir um bom acordo.
Saiba onde está o seu dinheiro
O objetivo principal de controlar as movimentações financeiras da fazenda com um aplicativo como o Aegro é entender a trajetória do seu dinheiro ao longo da safra. Para isso, trabalhamos para entregar uma visualização cada vez mais clara e intuitiva dos seus dados.
É exatamente essa a função do novo gráfico de valores em estoque. A partir de agora, você pode ver diretamente no app Aegro o quanto tem de dinheiro investido em cada categoria de insumos. Com um clique, você acessa a tela de estoque e confere o valor unitário de cada item.
Ao final do ciclo produtivo, o valor total investido em cada categoria de insumos também funciona como um alerta, ajudando a identificar possíveis desperdícios com compras em excesso.
Pare de atrasar o pagamento de contas
Você acorda cedo, toma seu café e já começa a pensar nas contas que podem estar vencendo? Saber a data de vencimento dos seus boletos é crucial para evitar juros e multas por pura desorganização.
Felizmente, o painel financeiro do Aegro mostra claramente quais são suas parcelas pendentes. Você pode acessar essa informação no seu celular antes mesmo de sair de casa e já se programar para quitar os débitos no prazo. Com apenas um clique, você marca a conta como paga no Aegro.
O aplicativo também se torna indispensável para tarefas recorrentes, como sacar o dinheiro para o pagamento dos funcionários. No caixa eletrônico, você pode conferir o valor exato do salário pago no mês anterior, sem precisar ligar para o escritório ou deixar para depois.
Acompanhe o trabalho da sua equipe
Se você conta com um profissional ou uma equipe responsável por fazer os lançamentos financeiros no Aegro, nosso aplicativo móvel também será muito útil. Monitore de onde estiver se as notas fiscais que chegaram no dia já foram registradas no sistema.
Você também pode usar o celular para ter uma visão geral e mais objetiva das contas da fazenda, mesmo que não tenha o hábito de usar a área financeira do Aegro no computador ou não queira se envolver diretamente com o operacional.
Uma consulta rápida ao aplicativo te dá uma boa noção da situação financeira atual da propriedade e do que está por vir. É uma excelente forma de se manter atualizado enquanto os relatórios contábeis mais detalhados não ficam prontos.
Simplifique a gestão do seu negócio com a importação financeira de contas a pagar e receber
A importação do histórico financeiro é a maneira mais simples e prática de começar a usar o Aegro.
Importe os dados de contas a pagar e a receber de suas planilhas ou de outras ferramentas e ganhe agilidade no uso do sistema. Isso garante que você mantenha todo o seu histórico financeiro em um só lugar.
Além disso, sua equipe ganha eficiência, pois o tempo que seria gasto com digitação pode ser usado em outras atividades importantes. Seus dados são importados de uma só vez, permitindo que o Aegro utilize as informações para gerar as análises que você precisa para controlar o negócio.
Quer saber como o Aegro pode agilizar ainda mais as atividades do seu negócio? Clique aqui e assista a uma demonstração gratuita!
Explorando as novidades do app Aegro
Todos os recursos que você viu neste artigo estão disponíveis para usuários de iPhone e em breve serão liberados para Android.
O app Aegro é gratuito e foi criado para acompanhar a rotina do produtor rural e tornar a gestão da fazenda mais eficiente.
Ainda não tem nosso aplicativo instalado no seu celular? Chegou o momento de aproveitar essa facilidade:
As novas funcionalidades financeiras foram muito pedidas pelos nossos usuários. Experimente e nos diga o que achou!
E se você quiser mais instruções de uso, acesse este artigo na nossa Central de Ajuda.
Glossário
Contas a Pagar e a Receber: Refere-se ao controle de todas as obrigações financeiras (contas a pagar, como boletos de insumos e salários) e de todos os valores que a fazenda tem direito a receber (contas a receber, como pagamentos pela venda da safra).
Custo de Produção Agrícola: É a soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, desde a compra de sementes e fertilizantes até os custos com mão de obra e combustível para as máquinas. Saber esse valor é essencial para calcular a lucratividade.
Fluxo de Caixa: O acompanhamento de todo o dinheiro que entra (receitas) e sai (despesas) da fazenda em um determinado período. Manter o fluxo de caixa positivo garante que a propriedade tenha dinheiro para pagar suas contas em dia.
Gestão de Custos: Processo de planejar, registrar e controlar todas as despesas da fazenda de forma estratégica. O objetivo é identificar onde é possível economizar e otimizar investimentos para aumentar o lucro final.
Indicadores Financeiros: São métricas e dados que ajudam a medir a “saúde” financeira da propriedade, como o custo por hectare ou o lucro por saca. Eles transformam os números da fazenda em informações claras para tomar melhores decisões.
Insumos: Todos os materiais e produtos utilizados no processo de produção agrícola. Isso inclui sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, corretivos de solo e outros itens essenciais para a lavoura.
Planejamento Orçamentário: A elaboração de um plano detalhado que estima todas as receitas e despesas esperadas para uma safra. Funciona como um mapa financeiro para guiar as decisões de compra e investimento ao longo do ciclo produtivo.
Leve sua gestão para o próximo nível
A praticidade de registrar despesas e acompanhar o fluxo de caixa pelo celular, como você viu, resolve um dos maiores desafios da rotina no campo: a falta de tempo. No entanto, essa organização diária pode trazer benefícios ainda maiores quando integrada a outras áreas da fazenda.
Ao centralizar as informações, um software de gestão agrícola como o Aegro automatiza tarefas que costumavam consumir horas, como a emissão da Nota Fiscal de Produtor Eletrônica (NFP-e) e a geração do Livro Caixa Digital (LCDPR). Isso não só economiza um tempo valioso, mas também reduz drasticamente o risco de erros que podem levar a multas, garantindo a conformidade fiscal do seu negócio com muito mais tranquilidade.
Pronto para simplificar não só o controle de custos, mas toda a gestão da sua fazenda?
Comece um teste gratuito do Aegro e veja como a tecnologia pode trabalhar por você.
Perguntas Frequentes
Preciso de conexão com a internet na fazenda para usar as funcionalidades financeiras do app Aegro?
Não, essa é uma das grandes vantagens. O aplicativo Aegro foi desenvolvido para funcionar offline, permitindo que você lance despesas e consulte informações financeiras mesmo em áreas com conectividade limitada. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o celular se conecta à internet.
Como o app Aegro pode me ajudar a negociar melhores preços com fornecedores de insumos?
Ao negociar, você pode acessar instantaneamente no app o histórico de compras anteriores, verificando o preço que pagou pelo mesmo insumo na safra passada, a quantidade adquirida e as condições de pagamento. Ter esses dados concretos em mãos te dá um forte poder de argumentação para conseguir descontos e melhores acordos.
De que forma o lançamento imediato de despesas pelo celular melhora o fluxo de caixa da fazenda?
Lançar uma despesa assim que ela acontece, como o abastecimento de um trator, evita o acúmulo de notas e mantém seu fluxo de caixa sempre atualizado. Isso garante que os números no sistema reflitam a realidade financeira da propriedade, permitindo decisões mais seguras e evitando surpresas no orçamento.
Além de lançar despesas, que outros indicadores financeiros posso acessar pelo app?
O painel financeiro do app oferece uma visão completa da saúde financeira da sua fazenda. Você pode consultar o saldo de suas contas, ver previsões de pagamentos futuros, conferir o valor total investido em estoque de insumos e acompanhar o status de contas a pagar e a receber, tudo de forma rápida e intuitiva.
Como o aplicativo ajuda a evitar compras que não cabem no orçamento da safra?
Antes de fazer uma compra não planejada, você pode abrir o app e verificar o saldo total de suas contas e as despesas já programadas para os próximos meses. Essa análise rápida e segura do seu capital disponível garante que a nova compra não comprometerá pagamentos essenciais já planejados.
Já uso planilhas para meu controle financeiro. É difícil migrar esses dados para o Aegro?
Não, o processo é simplificado. O Aegro possui uma funcionalidade de importação que permite trazer todo o seu histórico de contas a pagar e a receber diretamente de planilhas. Isso agiliza a configuração inicial e garante que você não perca seus dados históricos ao começar a usar o sistema.
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