Fazenda Retiro: Aegro Acaba com 30 Planilhas e Simplifica a Gestão

Veja como a Fazenda Retiro simplificou sua gestão ao trocar mais de 30 planilhas pelo Aegro, integrando operações com FieldView para maior controle e eficiência

Introdução

A gestão agrícola moderna exige precisão e agilidade, desafios que se tornam complexos quando se depende de inúmeras planilhas. Muitos produtores rurais enfrentam dificuldades para consolidar dados de custo, estoque e operações de campo de forma eficiente.

Este artigo explora como a Fazenda Retiro, localizada em Sorriso (MT) e produtora de soja e milho em 1.200 hectares, superou esses obstáculos. Ao substituir mais de 30 planilhas pelo software agrícola Aegro, integrado à plataforma FieldView, a fazenda conseguiu simplificar radicalmente sua gestão, obtendo maior controle e otimizando seus resultados. Veremos o problema enfrentado, a solução adotada e os impactos positivos dessa transformação digital.

Assista o depoimento da Fazenda Retiro sobre como o Aegro ajudou a organizar a fazenda e planejar o futuro

Situação/Problema: A Complexidade da Gestão Manual

Antes da adoção de uma solução integrada, a Fazenda Retiro enfrentava desafios significativos no gerenciamento de suas operações e finanças, dependendo extensivamente de planilhas manuais.

O Início: Múltiplos Controles e a Complexidade Crescente

A Fazenda Retiro, situada em Sorriso, Mato Grosso, enfrentava um grande desafio na organização do trabalho. Com uma área de 1.200 hectares dedicada ao plantio de soja e milho, a quantidade de dados gerados para controlar a produção era imensa.

Anteriormente, o produtor Mateus Guzatti utilizava entre 30 e 40 planilhas diferentes no Excel. Por meio delas, ele gerenciava o estoque, as aplicações de defensivos, as finanças e outras informações cruciais para o dia a dia da fazenda.

Além da complexidade inerente a esse volume de arquivos, a tarefa de compartilhar esses dados de forma eficaz com seu irmão e sócio era árdua.

Tudo mudou quando ele começou a usar o Aegro, um software de gestão agrícola que centralizou toda a administração em um único lugar. Essa mudança simplificou drasticamente o trabalho na fazenda.

Atualmente, a Fazenda Retiro colhe os benefícios dessa modernização:

Os funcionários registram as informações do campo diretamente no celular.
O sistema gera relatórios completos automaticamente.
Os dados se conectam com outras ferramentas importantes, como o FieldView.

Essas mudanças reduziram significativamente as chances de erro e eliminaram o trabalho repetitivo associado aos processos manuais.

O Desafio: As Limitações das Planilhas

Antes do Aegro, o controle operacional e financeiro na Fazenda Retiro era inteiramente realizado por meio de planilhas de Excel.

Mateus Guzatti mantinha entre 30 e 40 arquivos distintos. Esses arquivos abrangiam desde o controle de insumos agrícolas em estoque até o fluxo de caixa rural e os custos detalhados de cada talhão.

Essa fragmentação dificultava a obtenção de uma visão clara e imediata sobre a rentabilidade de cada área. Pense na dificuldade disso. Um gerente como o João precisa mostrar os números para o dono da fazenda de um jeito fácil de entender. Sucessores como Adelaide e Eliomar querem entender bem o negócio da família para melhorar tudo. Sem uma ferramenta como o Aegro, é difícil. O Aegro pega todos esses números espalhados e mostra de forma clara, com relatórios fáceis. Assim, fica simples ver qual parte da fazenda dá mais lucro ou onde os custos estão muito altos. Antes, isso era muito difícil e fácil de errar.

Inicialmente, as planilhas foram úteis. Contudo, com o crescimento da fazenda, o processo de registrar e analisar os dados tornou-se progressivamente mais difícil e laborioso.

“Eu sempre gostei muito de controlar tudo”, conta Mateus. “Eu fazia toda a minha gestão em tabelas do Excel. Eram 30 ou 40 tabelas onde eu controlava tudo: aplicações, nosso estoque, nosso financeiro, fluxo de caixa.”

Os principais problemas enfrentados eram:

Consumo excessivo de tempo: O preenchimento individual de cada planilha demandava um tempo considerável.
Retrabalho: Frequentemente, a mesma informação precisava ser inserida em múltiplas planilhas. Por exemplo, o registro das aplicações de defensivos agrícolas impactava as planilhas de custo, estoque e financeiro.
Dificuldade de compartilhamento: Era complicado disseminar as informações atualizadas para o sócio e a equipe, aumentando o risco de utilizar dados desatualizados ou incorretos. A elaboração de um relatório consolidado exigia a compilação manual de dados de diversas fontes e uma conferência minuciosa, atrasando a tomada de decisões.
Falta de integração com o FieldView: A fazenda já utilizava o FieldView para coletar dados das máquinas (mapas de aplicação, velocidade, doses). No entanto, integrar essas informações operacionais com os dados financeiros e de estoque nas planilhas era um processo manual e ineficiente.

Diante desses desafios, Mateus buscou uma solução que pudesse unificar toda a gestão agrícola da fazenda, eliminando o trabalho duplicado, melhorando a comunicação e aumentando a confiabilidade dos dados.

A Solução: Aegro Unificando a Gestão Agrícola

A implementação do Aegro representou um divisor de águas para a Fazenda Retiro. Mateus rapidamente percebeu a capacidade do software em consolidar todos os controles de maneira intuitiva.

A facilidade na inserção de dados e na geração de relatórios abrangentes foram os aspectos que mais se destacaram inicialmente.

“O Aegro é muito simples de lançar dados e de usar, de gerar relatórios. Principalmente para compartilhar com o meu irmão todas as informações que eu tinha”, afirma Mateus.

Centralização Total: Dados Integrados em um Único Lugar

Com o Aegro, todos os registros vitais da fazenda foram centralizados em um único sistema:

Estoque de insumos agrícolas.
Custos de produção e de produtos.
Registro de aplicações e atividades de campo.
Movimentações financeiras e fluxo de caixa.

Essa centralização eliminou a necessidade de múltiplas planilhas, reduzindo drasticamente o retrabalho e a incidência de erros.

Com os dados financeiros e operacionais conectados no mesmo ambiente, tornou-se consideravelmente mais fácil analisar o custo de produção real por talhão. Consequentemente, a tomada de decisões sobre os insumos e manejos adotados tornou-se mais precisa.

Agora, ao lançar uma informação, os módulos de controle de estoque, financeiro e o planejamento da safra são atualizados automaticamente. Isso resulta em economia de tempo, diminuição do esforço manual e redução do risco de erros humanos.

Compartilhamento Simplificado e Colaboração Eficiente

Outro avanço significativo foi a capacidade de compartilhar dados e resultados com o irmão e sócio de Mateus em tempo real.

Anteriormente, era necessário consolidar manualmente dados de diversas planilhas. Com o Aegro, qualquer pessoa autorizada pode acessar o sistema e visualizar as informações atualizadas instantaneamente.

Isso inclui relatórios de custo por talhão, o saldo de defensivos em estoque, ou a situação financeira geral da fazenda.

A facilidade de acesso também beneficiou os funcionários no campo. Utilizando o aplicativo do Aegro no celular, eles registram as tarefas do dia assim que são concluídas.

Por exemplo, após aplicar um produto ou realizar o plantio, o funcionário insere a informação diretamente no celular. Isso evita esquecimentos e garante maior precisão nos dados operacionais.

Integração Estratégica com o FieldView

A Fazenda Retiro já utilizava a plataforma FieldView para coletar dados importantes das máquinas agrícolas. Contudo, faltava uma maneira eficiente de conectar esses dados aos relatórios de gestão.

Descobrir que o Aegro e o FieldView se integram automaticamente foi uma grande transformação. Essa conexão é um exemplo prático de agricultura de precisão, otimizando o uso dos dados provenientes diretamente do campo.

A integração permite que dados de aplicação (como quantidade de defensivos, sementes, adubos) registrados pelo FieldView sejam enviados automaticamente para o Aegro. Assim, elimina-se a necessidade de digitação manual.

Os benefícios diretos foram:

Diminuição drástica de erros de digitação ou de omissão de dados.
Agilidade no registro das informações das operações de campo.

“Quando eu vi que o Aegro tinha essa conexão, principalmente os lançamentos automáticos do FieldView, achei muito bom. Foi por isso que decidi que a gente poderia fazer o FieldView e o Aegro se comunicarem.”

Essa interoperabilidade entre os sistemas proporciona uma visão completa das operações. Torna-se mais fácil correlacionar os dados da lavoura com os custos de cada intervenção.

Esse tipo de análise auxilia na tomada de decisões mais assertivas e rápidas, como, por exemplo, ajustar a dosagem de insumos ou definir o momento ótimo para plantio e colheita.

Resultados Tangíveis: Eficiência, Confiabilidade e Decisões Estratégicas

A substituição das mais de 30 planilhas pelo sistema único Aegro trouxe melhorias substanciais para o cotidiano e para os resultados financeiros da Fazenda Retiro.

Redução Drástica do Retrabalho

A mudança mais imediata foi a significativa diminuição de tarefas manuais e repetitivas. Não foi mais preciso inserir os mesmos dados em múltiplos locais.

Cada registro no Aegro atualiza automaticamente as áreas pertinentes, como estoque, custos e o financeiro.

Isso liberou um tempo valioso para Mateus. Agora ele pode se concentrar na análise estratégica e no planejamento futuro da fazenda, em vez de ficar preso em tarefas administrativas demoradas.

Informações Confiáveis e Acessíveis

A centralização e a atualização em tempo real tornaram as informações muito mais confiáveis.

A integração com o FieldView garante que os dados das máquinas sejam registrados de forma automática e precisa.

Conferir qualquer informação tornou-se simples e rápido. Tudo está consolidado em um único local de fácil acesso.

Para Mateus, isso também fortaleceu a parceria com seu irmão e sócio. A comunicação ficou mais clara e eficiente. Não é mais preciso trocar planilhas complexas ou duvidar da atualidade dos dados.

Ambos podem acessar o Aegro de qualquer lugar e visualizar os resultados e os indicadores mais importantes instantaneamente.

Tomada de Decisão Embasada em Dados

Com um controle aprimorado e dados confiáveis, a gestão da Fazenda Retiro passou a ter uma compreensão muito mais clara do negócio.

Mateus e seu irmão agora conseguem visualizar com precisão o custo por hectare de cada talhão. Eles entendem como diferentes manejos impactam a rentabilidade final.

Essas análises detalhadas ajudam a identificar oportunidades de otimização. Por exemplo, ajustar a quantidade de defensivos, escolher cultivares mais lucrativos ou definir o melhor momento para as operações na lavoura. Com o Aegro, essas informações importantes não ficam só na tela do computador. Elas podem virar relatórios claros e visuais. Para um gerente como o João, isso ajuda a mostrar os números da fazenda para o proprietário de um jeito fácil e profissional. Para sucessores como Adelaide ou Eliomar, que estão assumindo mais responsabilidades, é uma forma poderosa de mostrar resultados de verdade. Eles podem usar esses dados para conversar com seus pais, como o Sr. Damião, sobre ideias para deixar a fazenda mais moderna e eficiente.

Dados precisos e atualizados permitem planejar as próximas safras com mais segurança. Isso inclui a compra de insumos e a comercialização da produção com base em informações concretas.

No agronegócio, onde as margens de lucro podem ser estreitas, tomar decisões embasadas em dados faz toda a diferença para a lucratividade.

Relatórios Práticos e Visão de Futuro

Além de otimizar as operações diárias, o Aegro facilita a criação de relatórios personalizados.

Mateus utiliza esses relatórios para apresentar resultados a parceiros, consultores e à própria equipe. Ele demonstra a evolução da produção, detalha os custos e compara o desempenho entre safras distintas.

Isso garante que todos compreendam a performance do negócio e os resultados alcançados.

Para o futuro, Mateus planeja continuar utilizando o Aegro. “Depois que você começa a ver os resultados, é difícil pensar em trabalhar sem o software. E o mais legal é que sempre surgem novas funções que ajudam ainda mais no dia a dia”, comenta ele.

Conclusão: Gestão Simplificada, Resultados Ampliados

A trajetória da Fazenda Retiro demonstra como a centralização da gestão agrícola em um sistema único pode simplificar o trabalho e aumentar a eficiência.

Anteriormente, com dezenas de planilhas, Mateus Guzatti e sua equipe enfrentavam riscos de erros, retrabalho e dificuldades de comunicação.

Com o Aegro, a fazenda conseguiu:

Registrar instantaneamente as tarefas de campo pelo aplicativo no celular.
Integrar automaticamente os dados das máquinas com o FieldView.
Gerar rapidamente relatórios financeiros, de estoque e operacionais.

Essa transição não apenas simplificou o trabalho diário, mas também fortaleceu a capacidade de tomar decisões estratégicas para o negócio.

Com dados confiáveis e de fácil acesso, a Fazenda Retiro agora planeja suas safras com mais segurança, identifica gargalos e otimiza custos com precisão. É uma prova clara do valor que a tecnologia na agricultura pode agregar.

“Hoje eu já tô me acostumando com a ideia de que vou ser cliente de vocês por muito tempo”, afirma Mateus, demonstrando sua satisfação com a solução.

A experiência da Fazenda Retiro serve de exemplo para outros produtores rurais. Ao adotar soluções como o Aegro, é possível otimizar o tempo, reduzir custos e aumentar a competitividade.

Se você também enfrenta problemas com planilhas fragmentadas ou dificuldade para consolidar dados, conhecer o Aegro pode ser o próximo passo para aprimorar sua gestão.

Glossário de Termos Agrícolas

Aegro: Software de gestão agrícola e aplicativo móvel que auxilia no gerenciamento da fazenda, centralizando informações sobre plantio, custos, estoque, finanças e operações de campo.
Agricultura de Precisão: Conjunto de técnicas e tecnologias (como GPS, sensores e softwares) utilizadas para gerenciar cada parte da lavoura de forma específica. Visa otimizar o uso de insumos, reduzindo custos e aumentando a produtividade de forma sustentável.
Defensivos Agrícolas: Produtos utilizados na agricultura para proteger as plantas contra pragas (insetos), doenças (fungos) e plantas daninhas, com o objetivo de assegurar uma boa colheita.
FieldView: Plataforma digital para agricultura que coleta dados diretamente das máquinas agrícolas (como plantadeiras e colheitadeiras) durante as operações no campo. Com esses dados, gera mapas e auxilia na compreensão da lavoura.
Fluxo de Caixa: Controle de todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. Ajuda a entender a liquidez e a saúde financeira do negócio.
Gestão Agrícola: Administração completa de uma propriedade rural. Inclui o planejamento da safra, gerenciamento de recursos (terra, mão de obra, máquinas), controle financeiro, aquisição de insumos e comercialização da produção.
Insumos Agrícolas: Todos os produtos adquiridos pelo agricultor para uso na lavoura, como sementes, fertilizantes, defensivos, combustíveis, entre outros.
Rentabilidade: Medida do lucro obtido em relação ao que foi investido ou vendido. Na fazenda, calcular a rentabilidade por talhão ou cultura ajuda a identificar as atividades mais lucrativas.
Talhão: Unidade de área delimitada dentro da fazenda, geralmente com características homogêneas de solo, relevo ou manejo. A divisão em talhões facilita o planejamento e o controle das atividades e custos.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual era o principal problema da Fazenda Retiro ao usar tantas planilhas e como o Aegro resolveu isso de forma simples?

O principal problema era o excesso de trabalho manual para atualizar de 30 a 40 planilhas, o que gerava erros, consumia muito tempo e dificultava o compartilhamento de informações atualizadas. O Aegro resolveu isso centralizando toda a gestão em um único sistema, onde os dados são lançados uma vez e atualizam automaticamente o estoque, financeiro e custos, tornando o controle muito mais simples e rápido.

O Aegro realmente ajuda a economizar tempo em comparação com as planilhas? Como isso acontece na prática?

Sim, o Aegro economiza um tempo significativo. Tarefas como atualizar o estoque após uma aplicação, calcular custos de produção ou gerar relatórios financeiros, que antes exigiam preencher e conferir várias planilhas, agora são automáticas ou muito mais ágeis. Além disso, os lançamentos feitos no campo pelo aplicativo do celular já alimentam o sistema, eliminando o retrabalho de digitar dados posteriormente.

Como o Aegro facilita a análise de custos por talhão e a tomada de decisões para melhorar a rentabilidade, algo que era difícil com planilhas?

O Aegro conecta automaticamente os dados das atividades de campo (como aplicações, plantio e colheitas) com os custos financeiros e de insumos para cada talhão. Isso gera relatórios precisos que mostram claramente onde o dinheiro está sendo gasto e qual a lucratividade de cada área. Assim, fica mais fácil tomar decisões como ajustar o uso de insumos ou focar em culturas mais rentáveis, análises que eram complexas e demoradas com planilhas isoladas.

Para quem não tem muita familiaridade com tecnologia, é complicado começar a usar o Aegro e fazer os lançamentos do dia a dia?

Não, o Aegro foi desenvolvido para ser simples de usar, mesmo para quem não é especialista em tecnologia, como o Sr. Damião ou gestores como João que buscam praticidade. A Fazenda Retiro destacou a facilidade de lançar dados e gerar relatórios. A interface é intuitiva e o aplicativo de celular para registros no campo é prático, visando simplificar a rotina e reduzir a dependência de processos complicados.

A integração com o FieldView é essencial para usar o Aegro, ou o software já traz benefícios mesmo sem essa ferramenta?

A integração com o FieldView é um grande diferencial para automatizar o lançamento de dados das máquinas, como visto na Fazenda Retiro, mas não é essencial. O Aegro oferece muitos benefícios mesmo com lançamentos manuais das atividades, como controle financeiro completo, gestão de estoque, planejamento de safra e relatórios detalhados. A integração adiciona uma camada extra de automação e precisão para quem já utiliza o FieldView.

De que forma o Aegro torna as informações da fazenda mais confiáveis e fáceis de compartilhar com sócios ou a equipe?

O Aegro centraliza todas as informações em um único local, atualizando-as em tempo real assim que um lançamento é feito. Isso elimina a confusão de múltiplas versões de planilhas e reduz drasticamente os erros de digitação ou o uso de dados desatualizados. Com acessos controlados, sócios como o irmão de Mateus, ou sucessores como Adelaide e Eliomar, podem consultar as mesmas informações atualizadas de qualquer lugar, garantindo que todos estejam alinhados para tomar decisões.

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