Custo de Combustível na Fazenda: Calcule e Otimize o Abastecimento

Quando você pensa nos custos de produção da sua lavoura, o que vem primeiro à mente?

Há alguns meses, a resposta mais comum talvez fosse sementes, fertilizantes ou defensivos agrícolas.

Hoje, porém, é muito provável que o combustível seja um dos primeiros itens da lista. Com a alta nos preços, controlar esse gasto se tornou mais importante do que nunca.

Você sabe exatamente qual o peso do combustível no seu custo de produção total? E consegue calcular esse custo por talhão para saber onde sua operação é mais eficiente?

Continue lendo para entender a importância de gerenciar o custo de abastecimento das suas máquinas e como fazer isso de forma prática.

Primeiro Passo: Registre Suas Atividades de Abastecimento

Para começar a entender seus gastos, o primeiro passo é olhar para o seu estoque de diesel. A maioria das propriedades possui um reservatório ou tanque.

1. Anote o seu estoque atual: Verifique quantos litros de diesel você tem armazenados agora. Se possível, anote também as datas em que fez as últimas compras.
2. Estime o custo: Se você não lembra exatamente quanto pagou, não se preocupe. É comum esquecer esses detalhes com tantas tarefas diárias. Você pode usar uma estimativa do preço por litro ou consultar o preço médio na sua região no site da Agência Nacional do Petróleo (ANP).
3. Escolha um método de cálculo: Existem várias formas de calcular esse custo. Vamos começar pela mais simples e direta.

Método 1: Calcular o Custo Total de Combustível na Fazenda

Se você está começando a organizar a gestão financeira da sua fazenda, este método é um ótimo ponto de partida. A ideia aqui é considerar todo o combustível utilizado durante uma safra como um custo único e total.

O que você precisa fazer é simples:

• Registre cada reabastecimento: Toda vez que comprar diesel, anote a data, a quantidade de litros e o preço pago por litro.
• Associe o custo à safra: Vincule cada compra de combustível à safra em que ele será utilizado.

Para facilitar, você pode criar uma tabela simples, como no exemplo abaixo:

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Neste exemplo, o primeiro registro representa o diesel que já estava no estoque. Depois, cada nova compra foi adicionada, totalizando os gastos da safra de soja.

Ao final do ciclo, você consegue ver o custo total com combustível e também o custo por hectare.

• Exemplo prático: Se a safra 2017/18 do exemplo foi plantada em 500 hectares, o custo médio de combustível por hectare foi de R$ 195,86.

Para entender o impacto real desse valor, você precisa comparar com os outros custos de produção (sementes, adubos, defensivos, salários, etc.). Se precisar de ajuda para organizar tudo isso, confira nosso guia completo sobre como calcular o custo de produção agrícola.

Para te ajudar a começar, baixe nossa planilha gratuita de controle de combustível. É só clicar na imagem abaixo:

Entendendo o Peso do Combustível no Custo Total

Vamos usar o nosso exemplo para ver como isso funciona na prática. Imagine que o seu custo de produção total para a safra de soja 2017/18 foi de R$ 859.450.

Para saber qual porcentagem desse valor corresponde ao combustível, usamos uma regra de três simples:

• Custo total de produção: R$ 859.450 = 100%
• Custo total com combustível: R$ 97.930 = x %

O cálculo revela que x = 11,39%. Ou seja, neste caso, o combustível representou pouco mais de 11% do custo total da lavoura.

Ter esse controle também é essencial para a gestão do seu estoque de insumos. Mantenha seus registros em um local seguro e de fácil acesso.

Falando em estoque, baixe também nossa planilha gratuita de controle de estoque rural.

Mas será que saber apenas o custo total é suficiente para otimizar sua operação?

A Importância do Detalhe: Custo por Máquina e Talhão

A verdade é que os maiores gargalos e oportunidades de economia se escondem nos detalhes. Se existe algum desperdício ou ineficiência no uso de combustível, é no detalhe que você vai encontrar.

Uma gestão agrícola precisa e bem executada é fundamental para o sucesso do seu negócio. Por isso, o próximo passo é associar os abastecimentos diretamente às suas máquinas e veículos, e também detalhar o custo por talhão.

Dessa forma, você consegue identificar:

• Quais máquinas consomem mais combustível para realizar a mesma tarefa.
• Quais talhões são mais lucrativos e quais exigem mais recursos.

Confesso que fazer todo esse controle em planilhas exige muito trabalho e tempo. Em um caderno, o risco de erros, perda de dados ou confusão é ainda maior.

É por isso que softwares de gestão agrícola se tornaram ferramentas tão importantes, pois oferecem agilidade, segurança e uma compreensão clara dos seus dados.

Controle Seus Custos de Forma Rápida e Segura com Tecnologia

Com um software de gestão agrícola como o Aegro, você registra todas as suas atividades, abastecimentos e manutenções de máquinas com apenas alguns cliques.

Os benefícios são claros:

• Segurança dos dados: Suas informações ficam salvas na nuvem, sem risco de serem perdidas ou esquecidas.
• Visualização fácil: Gráficos e relatórios mostram de forma clara todos os indicadores de custo da sua produção.
• Rateio automático: Ao registrar uma despesa de combustível, você pode vinculá-la a uma ou mais safras, ou até a talhões específicos. O sistema faz a divisão dos custos automaticamente.
• Mobilidade: Você pode inserir os dados de abastecimento diretamente pelo celular, no campo, mesmo sem acesso à internet. Veja como é fácil registrar um abastecimento no aplicativo Aegro.

](https://aegro.com.br/)

Esse nível de detalhe nos leva a uma pergunta fundamental para a eficiência da fazenda.

Qual das Minhas Máquinas Tem o Melhor Rendimento?

Quanto mais detalhada for a sua gestão, mais fácil será identificar erros, encontrar pontos de melhoria e entender para onde o seu dinheiro está indo.

Um exemplo claro disso está no rendimento do maquinário.

Um teste realizado em uma fazenda no interior de São Paulo comparou dois tratores de mesma potência, com o mesmo implemento, mas de marcas diferentes. Veja os resultados:

Análise Superficial (Consumo por Hora)

• Trator 1: Consumiu 15,8 litros de combustível por hora.
• Trator 2: Consumiu 23 litros de combustível por hora.

À primeira vista, o Trator 1 parece muito mais econômico, certo? Mas a análise continuou, buscando mais detalhes.

Análise Detalhada (Consumo por Hectare e Produtividade)

• Consumo por Hectare:
  • Trator 1: 18,1 litros/ha
  • Trator 2: 19 litros/ha
• Área Trabalhada por Hora (Produtividade):
  • Trator 1: 0,87 hectares/hora
  • Trator 2: 1,21 hectares/hora

Agora a história muda. Embora o Trator 2 consuma mais combustível por hora, ele também é muito mais produtivo, cobrindo uma área maior no mesmo período. Uma análise superficial poderia levar à decisão errada de usar menos o Trator 2.

Conhecer esse nível de detalhe é fundamental para tomar decisões inteligentes e estratégicas. Obter esses dados em cadernos ou planilhas é complexo, mas com a ferramenta certa, fica simples.

E isso sem nem mencionar o custo de manutenção das máquinas. Em outro caso real, o produtor Elivelton Menezes descobriu que o custo de manutenção de uma de suas máquinas já chegava a 40% do valor total do equipamento.

Conclusão

O custo do combustível está em alta e não pode mais ser um gasto despercebido no seu custo de produção.

Calcular sua participação nos custos totais e detalhar o consumo por máquina e talhão é essencial para o controle financeiro da sua fazenda. Com a variação constante dos preços do diesel, ter esses números na mão permite entender rapidamente como as mudanças afetam seu orçamento.

Mais importante ainda, o detalhamento desses e de outros custos permite identificar erros, encontrar oportunidades de melhoria e, acima de tudo, tomar decisões seguras e baseadas em dados concretos.

Glossário

• ANP (Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis): Órgão do governo federal que regula o mercado de combustíveis no Brasil. O artigo a cita como fonte para consultar os preços médios do diesel, ajudando no cálculo dos custos.

• Custo de produção: A soma de todos os gastos para produzir uma safra, incluindo sementes, fertilizantes, defensivos, combustível e mão de obra. Entender o peso do combustível neste custo total é o foco do artigo.

• Hectare (ha): Unidade de medida de área agrária que equivale a 10.000 metros quadrados. Para referência, um hectare é aproximadamente o tamanho de um campo de futebol oficial.

• Insumos: Todos os materiais e produtos usados na produção agrícola, como sementes, adubos, defensivos e o próprio combustível. A gestão do estoque de insumos é essencial para o planejamento da fazenda.

• Rateio de custos: Processo de dividir e atribuir uma despesa total a diferentes centros de custo. No artigo, refere-se à prática de alocar o gasto com combustível a safras ou talhões específicos para uma análise detalhada.

• Rendimento (de maquinário): Medida de eficiência de uma máquina agrícola. O texto destaca que é crucial analisar não só o consumo por hora (litros/hora), mas principalmente a produtividade, como a área trabalhada por hora (hectares/hora).

• Safra: Período completo de cultivo e colheita de uma cultura agrícola. Associar os custos de combustível a uma safra específica é o primeiro passo para calcular a rentabilidade daquela lavoura.

• Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, demarcada para facilitar o manejo e o controle da produção. Calcular custos por talhão permite identificar as áreas mais e menos eficientes da fazenda.

Simplifique o controle de custos e aumente a eficiência com o Aegro

Gerenciar os custos de combustível em planilhas ou cadernos, como vimos, exige tempo e abre margem para erros que podem custar caro. A tecnologia é a principal aliada para superar esse desafio. Ferramentas como o Aegro automatizam o registro de abastecimentos direto do campo, pelo celular, e centralizam todas as informações. O sistema faz o rateio automático dos custos por safra e talhão, fornecendo uma visão clara do peso do diesel na sua produção.

Essa organização também revela oportunidades de economia. Em vez de análises superficiais, o software conecta os dados de consumo com as atividades realizadas, mostrando o rendimento real de cada máquina em litros por hectare. Isso permite identificar quais equipamentos são mais eficientes e tomar decisões estratégicas para otimizar as operações, garantindo que cada litro de combustível seja investido da melhor forma.

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Perguntas Frequentes

Por que é tão importante controlar o custo do combustível na minha fazenda, especialmente com os preços atuais?

Com a alta constante dos preços do diesel, o combustível passou a representar uma fatia significativa do custo de produção total, podendo superar 10%. Controlar esse gasto ajuda a entender seu impacto real na rentabilidade da safra, a identificar desperdícios e a tomar decisões mais rápidas e informadas para proteger sua margem de lucro.

Qual é a maneira mais simples de começar a fazer o controle de combustível se nunca fiz isso antes?

O primeiro passo é registrar todas as compras de diesel, anotando a data, a quantidade de litros e o valor pago por litro. Você pode começar com uma planilha simples, associando cada compra à safra correspondente. Isso já permitirá calcular o custo total de combustível e o custo médio por hectare ao final do ciclo.

Saber o custo total de combustível da safra é suficiente ou preciso detalhar por máquina e talhão?

Saber o custo total é um bom começo, mas o detalhamento por máquina e talhão é fundamental para otimizar a operação. Essa análise mais aprofundada revela quais máquinas são mais eficientes para cada tarefa e quais talhões são mais caros para operar, expondo os verdadeiros gargalos e as maiores oportunidades de economia.

Como posso calcular o custo de combustível por hectare da minha lavoura?

Para calcular o custo por hectare, primeiro some todos os seus gastos com combustível durante uma safra para obter o custo total. Em seguida, divida esse valor pela área total (em hectares) plantada naquela safra. Por exemplo, se você gastou R$97.930 em diesel para uma área de 500 hectares, seu custo por hectare foi de R$195,86.

Qual a diferença entre analisar o consumo de uma máquina em litros por hora e em litros por hectare?

Analisar o consumo em litros por hora (L/h) pode ser enganoso, pois não considera a produtividade da máquina. A análise em litros por hectare (L/ha) é mais precisa, pois mede a eficiência real, mostrando quanto combustível é necessário para trabalhar uma área específica. Isso é crucial para tomar decisões corretas sobre qual equipamento usar, como demonstrado no artigo.

Quais as vantagens de usar um software de gestão agrícola em vez de uma planilha para controlar o combustível?

Um software de gestão oferece mais segurança, agilidade e precisão. Ele permite registrar abastecimentos pelo celular direto no campo, faz o rateio automático de custos por safra ou talhão e gera relatórios visuais que facilitam a análise. Além disso, evita erros manuais e a perda de dados, centralizando todas as informações da fazenda em um único lugar.

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