A compra de insumos é um momento estratégico que define o potencial da próxima safra. O investimento apenas em fertilizantes, por exemplo, pode representar cerca de 30% dos custos totais da sua lavoura. Por isso, ajustar as quantidades e pesquisar preços com precisão são passos fundamentais para garantir um bom custo-benefício e economizar.
No entanto, quando o controle do estoque é falho, e você apenas “tem uma ideia” do que sobrou ou do que precisa comprar, surge um impacto financeiro “invisível” no seu orçamento. Acredite, dar atenção a esse gargalo pode fazer uma grande diferença nos seus resultados ao final do ciclo produtivo.
Neste artigo, vamos mostrar a história do produtor Adriano Zanella. Ele conseguiu identificar as perdas que estavam acontecendo em seu estoque e aumentou a eficiência das operações, economizando tempo e dinheiro com o apoio de um software de gestão agrícola como o Aegro.
O Problema: Como um Estoque sem Acompanhamento Gerava Custos “Invisíveis”
Adriano Zanella é produtor de soja e milho em São José do Ouro, no Rio Grande do Sul. Em sua propriedade, a família cultiva grãos na safra de verão, faz rotação com aveia e trigo, e também se dedica a uma parte da criação de gado.
Um dos principais desafios na fazenda era controlar a compra e o uso dos insumos, pois o estoque era desorganizado. Como a família comprava produtos de várias revendas diferentes, tornava-se difícil saber exatamente o que já havia sido adquirido, o que já tinha sido usado e o que realmente faltava para as próximas operações.
“Nós tínhamos um estoque alto e, ao mesmo tempo, não sabíamos com certeza o que estava lá. Produtos que a gente achava que tinha, já tinham acabado, e outros a gente nem sabia que estavam disponíveis. Agora conseguimos acompanhar exatamente, pois toda vez que compro algum produto, já insiro no Aegro e consigo visualizar o estoque real da fazenda”, conta o produtor.
A organização digital do estoque começou a revelar outros problemas que, até então, eram ignorados no dia a dia, mas que impactavam diretamente nos custos da safra.
“Nos deparamos com produtos em estoque comprados há dois anos e outros que foram usados em pequena quantidade e que não serão mais utilizados nas operações, ou seja, geraram custo. E quando a gente começou a registrar tudo isso, percebemos que o estoque estava custando bem mais do que a gente esperava”.
Com essa clareza sobre o problema, Zanella passou a dedicar ainda mais atenção à gestão do estoque da fazenda, implementando mudanças significativas.
Adriano Zanella é produtor de grãos no Rio Grande do Sul e utiliza o Aegro cotidianamente desde 2021
A Solução: Controle do Estoque na Palma da Mão, Mesmo a Distância
A organização do estoque da fazenda, que antes estava espalhada em planilhas de Excel e diversas anotações, foi totalmente centralizada na plataforma do Aegro. Todos os insumos que já estavam na propriedade foram cadastrados no sistema e, hoje, cada novo item é registrado logo após a compra.
Além de ter uma visão completa do que possui, Zanella agora consegue acompanhar em tempo real todos os produtos disponíveis na propriedade: basta acessar o aplicativo pelo celular.
Essa facilidade trouxe ganhos não apenas na gestão das compras, mas também no acompanhamento prático das atividades da fazenda. Zanella começou a usar o Aegro para planejar todas as atividades da lavoura. O sistema funciona de forma integrada: assim que uma operação é realizada e registrada, o produto utilizado tem baixa automática no estoque.
Por exemplo, quando uma pulverização é planejada e executada, o defensivo agrícola utilizado já é descontado do estoque no mesmo instante. Dessa forma, Zanella consegue monitorar duas coisas ao mesmo tempo: se a tarefa planejada está de fato acontecendo e a quantidade exata de produto que foi utilizada. E o melhor: tudo isso de qualquer lugar, a qualquer hora.
Além do Estoque: Organização Precisa de Custos e Rateio por Cultura
Ter um estoque organizado, com menos capital parado em produtos, foi um grande avanço. Mas a nova gestão também permitiu resolver outra dor do produtor: a dificuldade em entender os custos da fazenda.
Zanella relata que, sem um registro preciso do uso de insumos, era quase impossível ter um indicador real de custo. Mais complicado ainda era fazer o rateio por cultura, ou seja, saber quanto cada lavoura (soja, milho, trigo) custou individualmente. Hoje, ele acompanha esses indicadores detalhadamente, até mesmo por talhão.
“Antes, a gente fazia algum registro no Excel, outros na caneta, e algumas coisas ficavam só na memória. Hoje eu tenho controle do que foi feito em cada área. Eu vejo em qual talhão apliquei calcário, por exemplo, porque passa um tempo e a gente esquece mesmo, imagina contabilizar”, relembra.
Como a fazenda produz mais de uma cultura e safra ao ano, ele não conseguia dividir corretamente o custo de insumos de uso geral entre as diferentes culturas. O óleo diesel das máquinas, por exemplo, era atribuído de forma genérica, sem precisão. Com o Aegro, basta lançar as informações de forma adequada que o sistema mostra exatamente qual é o custo por safra, por cultura e por talhão.
“Enquanto produtor, a gente sempre tem dúvida se aquela cultura está sendo rentável, se vale a pena continuar investindo nela, e é muito interessante ter essa visão clara dos custos. Eu comprei diesel, mas onde foi o diesel, em quais áreas foi o maior gasto? Era muito difícil controlar isso sem o Aegro”, conta.
Ele também elogia a integração do aplicativo com a John Deere, que importa os dados das operações de plantio, aplicação e colheita diretamente das máquinas. Isso garante mais praticidade e precisão das informações. “Às vezes você planeja alguma coisa e na realização faz diferente. Agora fica tudo salvo no Aegro: o dia que aplicou, a condição climática, todos os produtos que foram usados”.
Suporte Técnico que Faz a Diferença
Zanella também destaca a facilidade do suporte técnico oferecido pelo Aegro. Segundo ele, o atendimento é rápido e eficiente para tirar qualquer dúvida.
“A assistência que o Aegro oferece é muito boa, muito eficiente. Se eu tenho alguma questão, eles me perguntam se quero uma reunião online e a gente já resolve aquilo na hora”, finaliza.
Faça como o Adriano Zanella, teste agora mesmo o Aegro! Clique aqui e peça uma demonstração gratuita.
Ainda não tem certeza se um software de gestão rural funciona no dia a dia da sua fazenda e quer entender melhor? Conheça todos os benefícios neste guia gratuito que preparamos. Basta clicar na imagem abaixo para acessar o material!
Conclusão: Transforme Seu Estoque de Custo em Vantagem Estratégica
A organização do estoque é um ponto-chave para os resultados da safra. A história de Adriano Zanella mostra como problemas comuns podem ser resolvidos com a ferramenta certa.
Os principais pontos de atenção são:
- Capital Parado: Produtos estocados em excesso representam dinheiro parado que poderia ser investido em outras necessidades da fazenda.
- Compras Erradas: Não saber o que há no estoque pode levar a compras duplicadas ou, pior, à falta de um produto essencial por achar que ele já estava disponível.
Com o apoio da tecnologia, Zanella conseguiu gerir melhor seu estoque, o que resultou em economia de tempo e dinheiro na fazenda.
Teste você também o Aegro e comprove em seu dia a dia os resultados!
Veja mais
“Estoque de insumos: como fazer uma gestão eficiente?”
“Previsão do preço da soja 2023: veja o que vai influenciar”
Glossário
Capital Parado: Refere-se ao dinheiro investido em recursos que não estão sendo utilizados para gerar lucro, como insumos em excesso no estoque. No contexto do artigo, são produtos comprados que ficam armazenados por muito tempo, representando um custo sem retorno imediato.
Defensivo Agrícola: Termo geral para produtos químicos ou biológicos, como herbicidas e inseticidas, usados para proteger as lavouras contra pragas, doenças e plantas daninhas. A “pulverização” mencionada no texto é um exemplo de aplicação de defensivos.
Insumos: Conjunto de todos os produtos e materiais necessários para a produção agrícola. Inclui sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, corretivos de solo e combustível para as máquinas.
Palhada: Camada de restos vegetais (como caules e folhas de milho ou soja) que permanece sobre o solo após a colheita. Essa cobertura protege o solo contra a erosão, ajuda a manter a umidade e melhora a fertilidade.
Rateio por Cultura: Prática de gestão que consiste em dividir e atribuir os custos de produção (como diesel ou mão de obra) entre as diferentes culturas cultivadas na fazenda. Permite calcular com precisão o custo para produzir soja, milho ou trigo de forma separada.
Rotação de Culturas: Técnica agrícola que consiste em alternar diferentes espécies de plantas na mesma área ao longo das safras. A prática de alternar soja/milho com aveia/trigo, citada no artigo, ajuda a melhorar a saúde do solo e a controlar pragas.
Safra: Refere-se ao ciclo completo de uma cultura, desde o plantio até a colheita, dentro de um ano agrícola. O termo também é usado para descrever a quantidade total de produto colhido nesse período.
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola maior, como uma gleba ou uma fazenda inteira. Dividir a lavoura em talhões permite um manejo mais preciso, facilitando o controle de custos e a aplicação de insumos por área específica.
Transforme a gestão da sua fazenda com a tecnologia certa
A história de Adriano Zanella destaca desafios que muitos produtores enfrentam: o controle de estoque impreciso, que gera custos invisíveis, e a dificuldade de ratear despesas para entender a rentabilidade real de cada cultura. Um estoque desorganizado significa capital parado e o risco de compras erradas, enquanto a falta de uma visão clara dos custos impede a tomada de decisões estratégicas.
Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza essas operações em um único lugar. A plataforma oferece um controle de estoque em tempo real, dando baixa automática nos insumos a cada atividade registrada no campo e garantindo que você compre apenas o necessário. Ao mesmo tempo, o sistema automatiza o rateio de custos por safra, cultura e até por talhão, transformando dados complexos em relatórios visuais que ajudam a identificar onde é possível economizar e quais culturas estão trazendo mais retorno.
Está pronto para otimizar suas compras e ter uma visão completa da saúde financeira da sua fazenda?
Faça um teste gratuito do Aegro e veja na prática como simplificar sua gestão e aumentar seus lucros.
Perguntas Frequentes
O que são os ‘custos invisíveis’ de um estoque agrícola mal gerenciado?
Os ‘custos invisíveis’ referem-se a perdas financeiras que não são óbvias à primeira vista. Eles incluem o capital parado em produtos comprados em excesso ou que não serão mais usados, perdas com insumos vencidos e o custo de compras duplicadas por falta de um controle preciso do que realmente está disponível na fazenda.
É difícil implementar um software de gestão agrícola se já uso planilhas de Excel?
A transição de planilhas para um software como o Aegro é projetada para ser intuitiva. A principal vantagem é a automação e a integração: o software conecta estoque, atividades de campo e finanças, eliminando a necessidade de atualizações manuais e reduzindo erros. Além disso, o suporte técnico, como o destacado no artigo, ajuda a tirar dúvidas e facilita a adaptação.
Como funciona na prática a baixa automática de insumos no estoque?
O processo é simples e integrado. Ao planejar uma atividade no software, como uma pulverização, você associa os defensivos e as quantidades que serão utilizados. Assim que a atividade é registrada como concluída no campo (muitas vezes pelo aplicativo no celular), o sistema automaticamente deduz aqueles insumos do seu estoque, mantendo o controle sempre atualizado em tempo real.
Além de organizar compras, como o rateio de custos por cultura ajuda a fazenda?
O rateio de custos permite que você saiba exatamente quanto gastou para produzir cada cultura (soja, milho, trigo, etc.) e até mesmo em cada talhão. Essa informação é crucial para identificar quais culturas são mais rentáveis e onde estão os maiores gastos, permitindo tomar decisões estratégicas para aumentar a lucratividade da operação.
O controle de estoque e custos por software funciona para pequenas propriedades?
Sim, softwares de gestão agrícola são escaláveis e extremamente benéficos para pequenas propriedades. Eles ajudam a otimizar o uso de insumos, evitar desperdícios e ter uma visão clara da saúde financeira do negócio, o que é fundamental para a sustentabilidade e crescimento de qualquer tamanho de operação.
Qual a principal vantagem de ter o controle do estoque no celular?
A principal vantagem é a mobilidade e o acesso à informação em tempo real. O produtor pode consultar o que tem em estoque de qualquer lugar, seja no campo, no escritório ou na revenda, antes de fechar uma compra. Isso evita aquisições desnecessárias e permite um planejamento mais ágil e preciso das operações diárias.
Artigos Relevantes
- Como ter um controle de estoque rural mais eficiente: Este artigo serve como a base teórica para o caso de sucesso apresentado. Enquanto o artigo principal mostra o resultado prático, este detalha os 5 principais benefícios de um controle de estoque sistematizado, explicando conceitos como ‘capital imobilizado’ e por que a gestão digital é superior à manual. Ele responde ao ‘porquê’ por trás da história de Adriano Zanella.
- Gestão do estoque de insumos: como fazer de forma eficiente: Este artigo complementa o principal ao abordar a dimensão física e logística da gestão de insumos, que não é o foco do caso de sucesso. Ele oferece um guia prático sobre como organizar o espaço físico para diferentes tipos de produtos (defensivos, sementes, etc.), uma etapa fundamental que precede e viabiliza o controle digital eficaz demonstrado no artigo principal.
- Como um sojicultor alcançou o controle da fazenda com um software agrícola: Este artigo expande o benefício do controle de custos para uma aplicação estratégica de alto nível: a comercialização. Ele mostra como um produtor usa os dados precisos de custo de produção, obtidos através da boa gestão de estoque, para tomar decisões seguras sobre a venda futura da soja. Ele eleva a discussão de uma otimização operacional para uma vantagem comercial.
- Como fazer controle de estoque de defensivos agrícolas em 5 passos: Este artigo oferece um aprofundamento essencial em uma das categorias de insumos mais críticas e onerosas: os defensivos. Enquanto o artigo principal usa a pulverização como exemplo, este detalha um processo de 5 passos específico para esses produtos, abordando a importância do planejamento de compras e o cálculo preciso de custo por talhão para este item específico, agregando uma camada de especialização.
- Como utilizar a entressafra de maneira produtiva em sua fazenda: Este artigo oferece o contexto temporal crucial para a implementação das práticas discutidas no texto principal. Ele posiciona a organização do estoque e o planejamento financeiro como atividades estratégicas para o período da entressafra, dando ao leitor um plano de ação concreto e um momento ideal no calendário agrícola para colocar em prática as lições aprendidas com o caso de sucesso.