Um bom controle de frotas na fazenda pode gerar ganhos financeiros significativos e otimizar os rendimentos operacionais. Muitos produtores nem imaginam que poderiam trabalhar com menos máquinas e, ainda assim, obter melhores resultados.
No entanto, gerenciar tratores, colheitadeiras e caminhões não é uma tarefa simples. Exige organização, análise de dados e planejamento cuidadoso.
Acompanhe neste artigo os pontos principais que você deve avaliar para tomar decisões mais inteligentes sobre sua frota, transformando um centro de custo em uma fonte de eficiência para sua propriedade.
Como Fazer o Controle de Frota na Fazenda?
Em qualquer setor, o controle sobre a frota é um desafio, e nas propriedades agrícolas não é diferente. Essa tarefa é complexa porque precisa envolver cada veículo individualmente, seus operadores, a vida útil do maquinário e diversos outros fatores que impactam o dia a dia no campo.
Grandes grupos, como a Usina São Martinho, investem milhões de reais para garantir mais praticidade e eficiência em suas operações mecanizadas. Isso mostra a importância estratégica desse gerenciamento.
O controle de frotas é essencial para que gestores e donos de propriedades consigam identificar os gargalos: ou seja, aqueles pontos que travam a operação e prejudicam a eficiência.
Além disso, garantir que o maquinário esteja disponível e funcionando bem no momento certo para a colheita, transporte e armazenamento dos produtos é fundamental. Isso assegura o cumprimento de prazos e, consequentemente, o lucro da fazenda.
Para começar o controle da frota, o primeiro passo é prático:
- Mapeie todas as operações que suas máquinas realizam, dentro e fora da propriedade. Você pode usar uma planilha, um caderno ou o método que preferir.
- Se sua fazenda já possui algum tipo de registro, levante esses dados com o responsável pela frota, focando no último ano ou, no mínimo, nos últimos seis meses de atividades.
Como Fazer uma Boa Gestão de Frota? Passo a Passo
Para quem deseja começar uma gestão de frota organizada do zero, montamos um passo a passo para orientar a coleta e análise das informações.
Lembre-se que o ideal é adaptar estas etapas para a realidade da sua fazenda. O objetivo é criar um modelo que otimize os processos e traga soluções simples, mas eficazes.
1. Levante as Informações da Sua Frota
O primeiro passo é saber exatamente o que você tem. Faça um inventário completo de todos os veículos envolvidos nas operações: tratores, colhedoras, caminhões, carros, motos, etc.
Depois de contar os veículos, anote os seguintes dados para cada um:
- Gastos com combustível: registre o consumo de cada equipamento.
- Custos com manutenção: inclua peças, mão de obra e reparos.
- Capacidade operacional: quanto cada máquina consegue render por hora ou por dia (ex: hectares/hora).
- Rotas e deslocamentos: por onde cada veículo circula.
- Disponibilidade: quando cada máquina está livre ou ocupada ao longo do ano.
É muito útil calcular o custo por quilômetro rodado ou por hora trabalhada de cada equipamento. Isso facilita comparações e ajuda a identificar onde é possível economizar.
Também é recomendado criar um mapa da necessidade de equipamentos mês a mês. Com essa análise, você entenderá a dinâmica do seu maquinário em cada época do ano, evitando surpresas.
Outro fator crucial é o dimensionamento da frota: ter o número certo de máquinas para sua operação.
- Frotas subdimensionadas (poucas máquinas): podem causar sobrecarga nos equipamentos, aumentando os custos com reparos e manutenções emergenciais.
- Frotas superdimensionadas (muitas máquinas): geram ociosidade, com equipamentos parados no pátio, e elevam os custos fixos desnecessariamente.
O dimensionamento correto potencializa o uso de cada equipamento. Tenha em mente: um trator grande e potente demais para a tarefa trará maiores gastos com combustível e manutenção. Já um trator bem dimensionado realizará a mesma operação com custos menores.
2. Analise os Dados da Frota
Após levantar os dados de gastos, uma análise profunda é necessária. Compare o consumo de combustível, os custos com reparos e os registros de manutenção de cada máquina.
Para verificar se um equipamento está sendo usado de forma inadequada, softwares de telemetria podem ser grandes aliados. Eles mostram como o operador está trabalhando e, com essas informações, é possível realizar treinamentos direcionados para corrigir falhas.
A manutenção e a reposição de peças são grandes fontes de custos. Por isso, o ideal é focar em manutenções preventivas (planejadas para evitar problemas) em vez de manutenções corretivas (feitas após a quebra).
Você pode saber mais sobre isso neste artigo: “Máquinas agrícolas: Como gerenciá-las”.
Crie um cronograma de manutenção preventiva, que pode ser no papel ou em um software. Ele deve incluir revisões baseadas no número de horas trabalhadas, trocas de óleo, filtros e outras peças de desgaste, evitando quebras inesperadas durante a operação.
Ferramentas como o Aegro podem ajudar a calcular o custo operacional do maquinário, a capacidade de trabalho e o consumo de combustível por hectare. Você obtém esses indicadores de forma mais automática, simples e segura.
Com um software de gestão, é possível controlar a quantidade de combustível utilizada e vincular esses valores ao custo de cada talhão, facilitando a análise de rentabilidade.
Para saber como fazer isso no Aegro, acesse: Custos do maquinário e indicadores de eficiência das máquinas.
Existem usinas que conseguiram manter os mesmos índices de produção reduzindo o tamanho da frota. Como isso é possível? É simples: os dados mostraram qual marca de trator quebrava mais e tinha maiores custos com reparos.
O segredo foi escolher a marca que trabalhava mais e possuía custos operacionais menores. Com o tempo, a usina vendeu os equipamentos da marca mais cara e passou a adquirir apenas os que apresentavam melhores números.
Este é apenas um exemplo de como o controle de frotas pode otimizar os ganhos dentro da propriedade.
3. Planeje Otimizações na Frota
Com uma análise clara da necessidade de equipamentos, do consumo de combustível e das rotas, é hora de definir metas claras e alcançáveis.
Por exemplo, você pode estabelecer como objetivo uma redução de 10% no consumo de combustível ou diminuir a ociosidade da frota em 15%.
Até mesmo a contratação de serviços terceirizados para certas atividades deve ser considerada. Com dados consistentes em mãos, fica mais fácil comparar o custo de ter uma máquina própria versus alugar uma para uma operação específica.
Você saberá exatamente qual equipamento consome mais em operações semelhantes e qual fica mais tempo parado por quebras. Essas informações tornam as futuras decisões de compra muito mais seguras e inteligentes.
Lembre-se também de um fator fundamental: assistência técnica e disponibilidade de peças. Na hora de comprar uma máquina nova, verifique se há suporte pós-venda perto da sua fazenda. Isso evita que um equipamento fique parado por dias esperando por uma peça.
As metas devem ser checadas periodicamente (a cada bimestre ou semestre). Se algo não estiver funcionando como o planejado, faça os ajustes necessários para garantir que os objetivos sejam cumpridos.
4. Invista na Gestão de Pessoas
Por fim, não podemos esquecer o capital humano envolvido em um controle de frota eficiente. De nada adianta ter os melhores dados se as pessoas que operam as máquinas não estiverem alinhadas.
Na maioria das vezes, os operadores desconhecem as faixas de rotação ideais do motor para obter menor consumo de combustível e melhor qualidade na operação.
Alguns softwares de telemetria possuem sistemas de alerta que informam em tempo real quando os operadores estão trabalhando fora da faixa ideal de rotação.
Portanto, invista em treinamentos para todos os envolvidos. O objetivo é capacitá-los para alcançar melhores rendimentos operacionais no dia a dia. A análise dos dados de telemetria pode, inclusive, apontar os erros mais frequentes dos operadores, facilitando a criação de treinamentos focados nos pontos que mais precisam de melhoria.
Tecnologias para Auxiliar no Controle de Frota
Já mencionamos os softwares de telemetria; agora vamos entender melhor como eles funcionam.
Atualmente, a tecnologia oferece ferramentas poderosas para a gestão de frotas. Com o auxílio da internet no campo, é possível usar telemetria e rastreabilidade para otimizar as operações.
A telemetria é um sistema que permite saber exatamente como a máquina está sendo operada, acompanhar sua localização em tempo real e receber relatórios de diversos sistemas do veículo.
Por meio de sensores ou da coleta de informações da própria máquina, é possível configurar padrões ideais para cada operação, como:
- Faixas de rotação do motor
- Velocidade de deslocamento
- Marcha ideal
Também é possível registrar as causas de paradas do maquinário, identificando se foi por quebra, falta de combustível, ou espera por sementes e fertilizantes. Uma análise desses dados ajuda a planejar melhor a logística de abastecimento.
Com esses fatores preestabelecidos e monitorados, você consegue realizar operações com maior qualidade e, ao mesmo tempo, reduzir custos com combustível e uso inadequado dos equipamentos.
Estes softwares facilitam a interpretação de uma série de fatores:
- Identificação de ociosidade da máquina;
- Consumo excessivo de combustível;
- Trabalho fora do padrão preestabelecido;
- Correção de erros operacionais em tempo real;
- Identificação das melhores rotas dentro da fazenda;
- Comparação de desempenho entre diferentes equipamentos;
- E muito mais.
Para quem se interessa em adquirir essa tecnologia, muitas empresas atuam no mercado. As próprias fabricantes de máquinas costumam ter seus sistemas, como a Auteq, para equipamentos John Deere. Além delas, existem empresas especializadas como a Solinftec e a Climate FieldView.
Gerenciamento de Informações Autotec Telemática (Fonte: John Deere)
Conclusão
Neste artigo, vimos a importância da gestão de frota para a saúde financeira da fazenda e os benefícios econômicos que uma boa análise pode trazer.
Hoje, existem ferramentas tecnológicas que realizam a telemetria das máquinas em tempo real, facilitando a correção de erros e a padronização das operações.
No entanto, a tecnologia é apenas uma ferramenta. Seja com anotações no papel ou com um software avançado, o mais importante é começar. Cabe a cada produtor escolher o modelo de gestão que melhor se adapta à sua realidade e que trará os maiores benefícios para sua propriedade.
Glossário
Capacidade operacional: Medida da eficiência de uma máquina, indicando quanto trabalho ela consegue realizar em um determinado período de tempo. É geralmente expressa em hectares por hora (ha/h) para implementos ou toneladas por hora (t/h) para colheitadeiras.
Custo operacional: O custo total para operar uma máquina, calculado por hora de trabalho ou por quilômetro rodado. Este cálculo inclui despesas como combustível, manutenção, peças e mão de obra do operador.
Dimensionamento da frota: Processo de definir o número e o tipo ideal de máquinas para as necessidades da fazenda. Um bom dimensionamento evita tanto a falta de equipamentos (subdimensionamento), que causa atrasos, quanto o excesso (superdimensionamento), que gera ociosidade e custos fixos desnecessários.
Gargalos: Pontos críticos em uma operação que limitam o desempenho geral, causando atrasos e ineficiências. Na agricultura, um exemplo é uma colheitadeira que fica parada esperando o caminhão para descarregar os grãos.
Manutenção corretiva: Reparo realizado em uma máquina após a ocorrência de uma falha ou quebra. Geralmente é mais cara e causa paradas não planejadas durante momentos críticos, como o plantio ou a colheita.
Manutenção preventiva: Ações de manutenção planejadas e realizadas em intervalos regulares (com base em horas de uso ou tempo) para evitar quebras. Inclui trocas de óleo, filtros e revisões, garantindo a disponibilidade e a vida útil do equipamento.
Ociosidade: Período em que uma máquina agrícola está disponível para o trabalho, mas permanece parada por falta de planejamento, espera por insumos ou outras ineficiências. Representa um custo fixo sem geração de receita.
Telemetria: Tecnologia que coleta e transmite dados de máquinas agrícolas em tempo real. Permite monitorar à distância informações como localização, velocidade, rotação do motor, consumo de combustível e alertas de falhas, ajudando a otimizar a operação.
Veja como o Aegro pode simplificar o controle da sua frota
Como vimos no artigo, um controle de frota eficiente vai além de saber quantas máquinas você tem. Exige um planejamento rigoroso das manutenções para evitar quebras e uma análise detalhada dos custos para entender a rentabilidade de cada operação. Fazer isso em planilhas ou cadernos pode ser trabalhoso e sujeito a erros.
É aqui que um software de gestão agrícola como o Aegro faz a diferença. Com ele, você cria um cronograma de manutenções preventivas com lembretes automáticos, garantindo que nenhum equipamento pare por falta de revisão. Além disso, o sistema centraliza todos os custos do maquinário — do combustível aos reparos — e os aloca automaticamente para cada talhão, mostrando o custo real por hectare e a verdadeira lucratividade da sua lavoura.
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Perguntas Frequentes
Como posso começar o controle de frota na minha fazenda de forma simples, sem um software caro?
Você pode começar com uma planilha ou até mesmo um caderno. Liste todas as suas máquinas e comece a registrar dados básicos como horas trabalhadas, consumo de combustível e todos os custos de manutenção (peças e mão de obra). Esse controle inicial já permite identificar quais equipamentos gastam mais e onde estão as primeiras oportunidades de economia.
Qual a diferença real entre manutenção preventiva e corretiva, e por que a preventiva é mais vantajosa?
A manutenção preventiva é planejada para evitar quebras, com revisões e trocas de peças em intervalos programados. Já a corretiva acontece após a falha, causando paradas inesperadas e custos emergenciais. A preventiva é mais vantajosa porque é mais barata, aumenta a vida útil da máquina e garante que ela esteja disponível durante períodos críticos como plantio e colheita.
Como saber se minha frota agrícola está mal dimensionada (com máquinas a mais ou a menos)?
Uma frota superdimensionada (com máquinas a mais) é identificada por equipamentos que ficam ociosos por longos períodos, gerando custos fixos sem produção. Por outro lado, uma frota subdimensionada (com máquinas a menos) se revela por equipamentos sobrecarregados, quebras frequentes por excesso de uso e atrasos nas operações agrícolas. A análise do histórico de uso por safra ajuda a encontrar o equilíbrio ideal.
O que é telemetria e como ela ajuda a reduzir os custos com combustível na prática?
Telemetria é uma tecnologia que usa sensores para coletar e transmitir dados da máquina em tempo real, como rotação do motor, velocidade e localização. Ela ajuda a reduzir o consumo de combustível ao identificar se o operador está trabalhando fora da faixa de rotação ideal, que é a principal causa do gasto excessivo. Com alertas em tempo real, é possível corrigir a operação e economizar.
Além da economia de combustível, quais outros ganhos financeiros o controle de frota pode trazer?
Um bom controle de frota reduz significativamente os custos com manutenções corretivas, aumenta a vida útil dos equipamentos, adiando a necessidade de novas aquisições, e melhora a produtividade geral. Ao garantir que as máquinas certas estejam disponíveis e funcionando bem nos momentos cruciais, você evita perdas na lavoura e otimiza o rendimento de cada operação.
Por que o treinamento dos operadores de máquinas é tão crucial para a gestão de frota?
O treinamento é crucial porque o operador impacta diretamente o desempenho e os custos da máquina. Operadores bem treinados sabem usar a faixa de rotação correta para economizar combustível, realizam a operação com mais qualidade e precisão, e ajudam a identificar problemas mecânicos iniciais. Eles são a peça-chave para transformar os dados de gestão em economia real no campo.
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