Ninguém quer correr o risco de atrasar uma aplicação de defensivos porque o produto acabou na revenda. Pior ainda é ter que adiar a semeadura ou a colheita por falta de uma peça simples para o trator.
Para evitar esses problemas durante a safra, toda empresa rural precisa manter produtos em estoque. O que muitos não percebem é que um controle eficiente desses itens pode impactar seus resultados muito mais do que se imagina.
Neste artigo, vamos mostrar por que organizar seu estoque com um sistema inteligente é um dos melhores investimentos que você pode fazer. Confira a seguir os benefícios práticos para a sua fazenda.
Os Riscos do Controle de Estoque Manual
Acompanhar a movimentação de insumos e peças na sua fazenda usando uma agenda, cadernos ou até mesmo planilhas pode ser bastante trabalhoso e perigoso para o seu bolso.
É preciso registrar a data de entrada e saída de cada produto, sua quantidade, valor, fornecedor e outros detalhes. Com a correria do dia a dia, é muito comum que essas anotações fiquem desatualizadas e não representem a realidade do que você tem no galpão.
E quando você não sabe a situação real do seu estoque, o erro na hora da compra é quase certo. Ou você compra de menos e fica sem o produto na hora que mais precisa, ou compra demais e acaba desperdiçando dinheiro.
Por isso, um controle de estoque rural eficiente hoje depende de uma ferramenta inteligente.
5 Vantagens Práticas de um Controle de Estoque Rural Eficiente
Veja os principais benefícios de abandonar as anotações manuais e adotar um controle de estoque sistematizado.
1. Diminua o Capital Imobilizado
É claro que ter peças e produtos guardados é importante para evitar que faltem em um momento crítico. No entanto, o estoque é capital imobilizado.
- Em outras palavras: é dinheiro parado em prateleiras que poderia estar sendo investido em outras áreas para aumentar seus ganhos.
Saber exatamente qual é a quantidade mínima que você precisa ter de cada item estocado maximiza o uso do seu capital, sem comprometer a produtividade da lavoura. Esse conhecimento só é possível analisando com cuidado o histórico de uso das últimas safras, algo que um bom controle de estoque oferece de forma clara.
2. Consulte o Estoque de Onde Estiver, com Rapidez
Você consegue dizer agora, de cabeça, quais produtos tem em estoque? E qual a quantidade exata de cada um? Se para responder a essa pergunta você precisa ir até o barracão ou procurar cadernos e notas fiscais para fazer contas, você está perdendo um tempo valioso.
Com um sistema automatizado de controle de estoque rural, você tem essas informações em poucos cliques, sem erros e na palma da sua mão.
Acessar os dados do estoque rapidamente também permite tomar decisões com mais agilidade quando você está longe da fazenda, como durante uma visita à revendedora de insumos, por exemplo.
3. Compre Melhor e Mais Barato
Imagine uma baixa repentina no dólar. Comprar um produto importado nesse momento pode ser um ótimo investimento, mesmo que com antecedência. Da mesma forma, aproveitar promoções ou se antecipar a um aumento no custo de um produto pode fazer com que valha a pena estocar.
Um controle de estoque detalhado permite que você antecipe quanto e quando vai precisar de cada produto. Além de garantir a produtividade, sem risco de atrasar o manejo por falta de insumos, esse controle ajuda você a reduzir os gastos ao identificar as melhores oportunidades de compra.
4. Calcule os Custos por Talhão Sem Dificuldade
Vamos a um exemplo prático. Um produtor faz três compras de ureia durante a safra:
- Compra 1: 10 toneladas, a R$ 1.050/tonelada.
- Compra 2: 15 toneladas, a R$ 1.100/tonelada.
- Compra 3: 25 toneladas, a R$ 1.250/tonelada.
Na operação, o talhão 1 usou 22 toneladas e o talhão 2 usou 28 toneladas. Qual foi o custo exato da ureia em cada talhão?
A conta pode até parecer simples, mas quando multiplicada por dezenas de talhões e diversos insumos, a chance de cometer erros nos cálculos manuais aumenta muito.
Um sistema de controle de estoque e custos faz essa conta automaticamente, com precisão e zerando a chance de erro.
5. Monitore o Estoque que Fica no Fornecedor
Muitos produtores compram insumos com antecedência e os deixam armazenados no próprio fornecedor, retirando conforme a necessidade.
O grande problema está na retirada fracionada – quando se compra um grande volume de produto para várias aplicações, em quantidades diferentes, ao longo da safra. Nossa memória falha, e nem sempre temos papel e caneta à mão para anotar exatamente o quanto ainda temos direito a retirar.
Com o apoio de um sistema informatizado, fica muito mais simples saber o que foi comprado e o que já foi retirado do fornecedor. Você garante que uma falha no controle do seu parceiro, seja por má-fé ou simples desorganização, não acabe prejudicando você.
Aegro: O Sistema Inteligente que Integra o Controle de Estoque à Gestão da Fazenda
Como vimos, um controle de estoque eficiente ajuda no uso mais consciente de insumos e peças. O inventário se torna uma ferramenta para o planejamento de compras, garantindo que não sobre nem falte produto nas atividades da safra.
Para aproveitar todos esses benefícios na sua fazenda, você pode contar com um software agrícola como o Aegro.
O Aegro oferece um sistema de controle de estoque totalmente integrado à gestão da fazenda. Isso significa que todas as informações ficam centralizadas em um único lugar: estoque, financeiro, caderno de campo digital, máquinas, comercialização e muito mais.
Assim, você tem um rastreamento preciso dos itens estocados durante todo o ciclo produtivo. Veja como o software torna seu controle mais prático e eficiente!
Integração com o Financeiro
Ao lançar uma nota fiscal de compra no seu financeiro, você pode adicionar o insumo diretamente ao estoque com um único clique. Dessa forma, você evita o retrabalho de cadastrar suas compras em dois lugares diferentes.
Outra vantagem dessa integração é o registro detalhado do valor que você tem parado em estoque. Descubra quanto capital está imobilizado e verifique o preço que pagou por cada mercadoria na última compra, ganhando poder de negociação com o fornecedor.
Baixa Automática no Estoque
Os insumos que você adiciona ao estoque são retirados do inventário conforme você registra as atividades da safra. Basta informar a realização da atividade e a quantidade de produto utilizada.
O Aegro desconta essa quantia do estoque automaticamente, garantindo que seu inventário esteja sempre atualizado. Como resultado, você obtém um controle detalhado dos produtos aplicados em cada talhão, um dado fundamental para analisar a produtividade das áreas em relação aos insumos que você escolheu.
Histórico Completo de Movimentações
Desde a compra até a aplicação, você pode acompanhar pelo Aegro todas as movimentações de um item. Este recurso ajuda a monitorar a transferência de insumos do estoque do fornecedor para o seu, além de transferências internas entre seus próprios galpões.
Você também pode conferir no sistema qual foi a quantidade de produto retirada, quem retirou e com que finalidade. É uma ótima forma de auditar, por exemplo, se uma peça ou combustível foram realmente destinados à máquina correta.
Acesso pelo Celular (Até Sem Internet)
A lista completa de itens em estoque pode ser consultada pelo aplicativo Aegro no seu celular, mesmo que você esteja sem sinal de internet na lavoura.
Assim, você consegue verificar a disponibilidade de um insumo enquanto está no campo e planejar as próximas aplicações na hora. Pelo aplicativo, também é possível conferir os valores estocados por categoria, facilitando o entendimento do quanto cada tipo de insumo pesa no seu orçamento.
Custo Orçado vs. Custo Realizado
Como mencionamos, um controle de estoque eficiente é a base para o planejamento das próximas safras. Com o Aegro, você pode ver a quantidade de produto usada no ano anterior e montar o orçamento com todos os insumos que serão necessários para a nova produção.
Esta é uma forma de se programar financeiramente para evitar surpresas e compras de última hora. Conforme os gastos da safra acontecem, você acompanha em tempo real como está o custo realizado em comparação com o custo que foi orçado no início.
Gestão do Armazenamento da Colheita
Além de controlar o estoque de insumos, você pode usar o Aegro para gerenciar o armazenamento da sua colheita.
Primeiro, cadastre os locais de armazenamento da sua propriedade ou silos de terceiros. Depois, registre o envio da produção para cada local. O sistema também permite registrar a venda da produção e emitir a Nota Fiscal Eletrônica do Produtor Rural. Esses recursos oferecem um monitoramento detalhado da movimentação das sacas, garantindo que tudo chegue com segurança ao destino final.
Teste o Aegro Gratuitamente na Sua Fazenda
Quer tornar seu controle de estoque rural mais simples e eficiente com o Aegro? Você pode começar a testar o sistema hoje mesmo na sua fazenda, sem custo. Crie uma conta e utilize a versão completa do Aegro por 7 dias, sem compromisso.
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Veja na prática como é fácil dar entrada em produtos no estoque e monitorar seu uso na lavoura. Temos certeza de que, com a ferramenta certa, você vai otimizar custos com insumos e melhorar a rentabilidade da sua safra!
Conclusão
Um sistema inteligente para controle de estoque rural não apenas facilita o dia a dia na fazenda, mas também ajuda você a tomar decisões mais estratégicas e lucrativas.
Com processos automáticos de entrada e saída, você garante que:
- Seu inventário esteja sempre atualizado sem esforço manual.
- Você saiba exatamente o que está armazenado na sua propriedade ou no seu fornecedor.
- A compra e o uso de insumos sejam planejados, evitando sobras e até mesmo desvios.
Acima de tudo, este controle oferece uma visão clara sobre a demanda da sua produção. Com isso, é possível prever gastos, negociar melhores preços e investir seu dinheiro onde ele realmente traz mais retorno.
Glossário
Capital Imobilizado: Refere-se ao dinheiro da empresa que está “parado” em bens físicos, como insumos e peças em estoque. Reduzir esse capital, comprando apenas o necessário, libera recursos financeiros para outros investimentos na fazenda.
Ciclo Produtivo: O conjunto de todas as etapas de uma cultura agrícola, desde o planejamento da safra e preparo do solo até a colheita e comercialização. Um bom controle de estoque é fundamental em todas as fases deste ciclo.
Custo Orçado vs. Custo Realizado: Comparação entre os gastos planejados para a safra (orçado) e os custos que de fato ocorreram (realizado). Essa análise, facilitada por um bom controle de estoque, é essencial para a gestão financeira da fazenda.
Inventário: Uma lista detalhada de todos os itens disponíveis no estoque da fazenda em um determinado momento, incluindo insumos, sementes, defensivos e peças. Manter o inventário atualizado é o objetivo principal do controle de estoque.
Retirada Fracionada: A prática de buscar um insumo no fornecedor em partes, ao longo do tempo, em vez de levar todo o volume comprado de uma só vez. Um controle rigoroso é necessário para garantir que o produtor receba tudo o que pagou.
Software Agrícola: Programa de computador ou aplicativo de celular projetado para auxiliar na gestão da fazenda. Ele centraliza informações como estoque, finanças, atividades de campo e maquinário em um único lugar.
Talhão: Uma área ou lote específico dentro da fazenda, delimitado para fins de manejo. Calcular os custos por talhão ajuda a entender a rentabilidade de cada parte da lavoura.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Controlar o estoque manualmente em planilhas ou cadernos é um dos maiores gargalos na gestão agrícola, resultando em capital parado e erros no cálculo de custos por talhão. Um software de gestão como o Aegro resolve esses problemas ao integrar o estoque com as atividades de campo e o financeiro. Cada aplicação registrada na lavoura dá baixa automática nos insumos, garantindo que você saiba exatamente o que tem disponível e onde cada recurso foi usado. Isso não só evita compras desnecessárias, como também fornece dados precisos para decisões mais lucrativas.
Que tal transformar seu estoque em uma ferramenta estratégica?
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Perguntas Frequentes
Por que um sistema de controle de estoque é superior a uma planilha?
Enquanto planilhas exigem atualizações manuais e são propensas a erros, um sistema integrado automatiza o processo. Ao registrar uma compra no financeiro ou uma aplicação na lavoura, o sistema dá baixa no estoque automaticamente, garantindo dados sempre atualizados e economizando um tempo valioso.
O que significa ‘capital imobilizado’ no estoque e como um software ajuda a reduzi-lo?
Capital imobilizado é o dinheiro que está ‘parado’ em produtos no seu galpão e que poderia ser usado em outros investimentos. Um software analisa o histórico de uso para ajudar você a comprar apenas a quantidade necessária de cada insumo, evitando estoques excessivos e liberando capital para outras áreas da fazenda.
De que forma o controle de estoque automatizado facilita o cálculo de custo por talhão?
Um sistema registra o preço exato de cada lote de insumo comprado. Ao lançar uma atividade em um talhão, o software calcula o custo daquela aplicação usando o valor real do produto, mesmo com preços de compra diferentes. Isso elimina cálculos manuais complexos e fornece o custo exato de produção por área.
Além de insumos, que outros itens posso gerenciar com um sistema de controle de estoque rural?
Um bom sistema de gestão permite controlar uma vasta gama de itens. Você pode gerenciar peças de reposição para máquinas, combustíveis, lubrificantes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e até mesmo a produção colhida armazenada em silos, centralizando o controle de todos os bens da fazenda.
Como um software agrícola monitora o estoque que fica no galpão do fornecedor?
O sistema permite que você registre a compra total e, a cada ‘retirada fracionada’, você lança a quantidade que foi para a fazenda. Dessa forma, o software mantém um saldo atualizado do que você ainda tem direito a retirar, evitando perdas por desorganização ou falhas de comunicação com o parceiro.
É muito difícil começar a usar um sistema de gestão agrícola para controlar o estoque?
Não, os sistemas modernos são projetados para serem intuitivos. Plataformas como o Aegro oferecem aplicativos para celular que permitem registrar informações diretamente do campo, mesmo sem internet, além de suporte especializado para auxiliar na configuração e tirar dúvidas, tornando a transição muito mais simples.
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