Gerenciar a produção agrícola e as manutenções de uma fazenda envolve muitos custos. Ter um controle claro das principais entradas e saídas de dinheiro é essencial para a saúde do negócio. Você provavelmente sabe de cor o valor da parcela do financiamento de uma máquina nova.
Mas e aqueles pequenos gastos que saem do bolso de um familiar e não estavam no planejamento? E a compra duplicada de um defensivo porque o controle de estoque não estava atualizado?
Tudo isso representa custos que, sem um bom gerenciamento, podem reduzir significativamente seu lucro na hora de negociar a produção.
Neste artigo, vamos conhecer a história do produtor rural Nino Mosena. Ele conta como o uso de tecnologia o ajudou a obter números precisos sobre seus custos, permitindo identificar mudanças que trouxeram mais lucratividade para a fazenda.
O Início da Gestão: Assumindo os Negócios e Entendendo os Desafios
Nino Mosena é o gerente administrativo do grupo Vó Negrinha Agro, que possui duas propriedades em São Gabriel do Oeste (MS). Juntas, elas somam mais de 1.000 hectares dedicados principalmente à produção de soja e milho, além de algumas áreas com milheto, sorgo e nabo como cultura de cobertura.
Em 2020, ao assumir uma parte maior da gestão durante o processo de sucessão familiar, Nino enfrentou uma grande dificuldade: a falta de precisão para calcular os custos de produção das fazendas.
Até aquele momento, não existia um controle exato sobre o fluxo de caixa. As informações eram registradas em cadernos e algumas planilhas, mas os dados nem sempre estavam atualizados ou acessíveis para todos os envolvidos na gestão. Isso transformou o gerenciamento de custos em um grande obstáculo.
“O problema principal era saber nosso custo de produção, porque a gente não tinha números precisos”, conta Nino.
Essa falta de dados concretos fazia com que decisões importantes, como definir o melhor momento e preço para vender a safra, fossem baseadas mais na intuição do que em uma análise estratégica de negócio.
Buscando uma solução, Nino começou a pesquisar sistemas de gestão que pudessem ajudar a organizar os custos e centralizar as informações. Ele escolheu o Aegro porque o aplicativo integra a gestão financeira com todos os dados agrícolas e operacionais da fazenda em um só lugar.
Com a adoção do sistema, as fazendas do grupo iniciaram uma nova fase na administração rural. O controle das informações tornou-se mais fácil, acessível e preciso.
O produtor rural Nino Mosena é usuário do Aegro desde 2019; software ajuda a monitorar propriedades em São Gabriel do Oeste (Fonte: Arquivo pessoal)
Custos de Produção Sob Controle e Maior Lucratividade
Todo o controle administrativo da fazenda passou a ser realizado pelo computador e pelo celular através do Aegro. Com a ajuda de uma funcionária para inserir os dados, todos os sócios agora acompanham as informações em tempo real.
Essa organização permitiu que as despesas fossem rateadas de forma simples e rápida entre as fazendas e as safras. Por exemplo, os custos de uma reforma recente na propriedade puderam ser divididos corretamente entre as diferentes atividades.
Visualização do custo realizado de forma simples pelo Aegro. Dados ilustrativos
“Agora fica fácil olhar e saber o que é um custo anual, quais são os custos que vão perdurar e temos tudo ali, na mão”, diz o produtor.
Com os custos organizados, o grupo começou a trabalhar com mais segurança e foco nos resultados.
“Passamos a ter um custo preciso de produção e, com isso, pudemos olhar para o negócio de forma mais estratégica. Sabemos que é difícil reduzir o custo de produção, mas temos controle sobre o preço de venda da safra. Hoje, já estamos fazendo o planejamento para segurar a soja e conseguir o melhor preço de venda, por exemplo”, adianta.
Mudanças Estratégicas que Geraram Mais Lucro
O registro detalhado dos custos permitiu tomar decisões que aumentaram a lucratividade das propriedades. Uma prática comum era vender entre 40% e 60% da safra de forma antecipada, por meio de contratos com preços pré-estabelecidos.
Após analisar os dados consolidados no sistema, Nino percebeu que essa estratégia não era tão vantajosa. Na verdade, o alto volume negociado antecipadamente estava prejudicando a rentabilidade do negócio.
“Hoje percebemos que não tem necessidade dessa venda como estava sendo feita. Tudo agora está sendo trabalhado durante a safra e, atualmente, não tivemos nem 20% dela comprometida com contratos prévios. O Aegro nos ajudou muito a tomar consciência disso e ter poder de tomar a melhor decisão”, conta.
Mas as melhorias não pararam por aí.
Dados Integrados para Evitar Desperdícios e Otimizar Processos
A integração das informações no software proporcionou a Nino uma visão completa e unificada de tudo o que acontecia nas duas fazendas. Isso inclui:
- A média de produtividade de cada propriedade, detalhada por talhão.
- O controle de chuvas em diferentes áreas.
- Informações sobre o desempenho de máquinas e outros equipamentos.
“Ter os dados integrados e de fácil acesso foi um benefício imediato que o Aegro nos trouxe. Sempre nos perguntam qual foi a média disso ou daquilo e temos tudo à mão pelo celular. Foi um salto imediato na nossa gestão”, reforça o produtor.
A alimentação sistemática dos dados também revelou gastos que antes passavam despercebidos. Essas pequenas despesas, que não eram contabilizadas, representavam até 5% do custo total de produção do grupo.
“Como acontece em muitas fazendas, a gente tinha anotação dos gastos feitos pela família quando eram grandes transferências, mas não sobre o pagamento de ‘pequenas coisas’, como aquela compra rápida de uma peça de última hora”, explica. “Esses gastos mensais a gente não visualizava. Hoje, com eles lançados no Aegro, estimo que representem 5% dos nossos custos de produção.”
Implementando Novos Processos na Fazenda
O uso do software de gestão agrícola também ajudou a identificar falhas em processos internos, que já estão sendo corrigidas.
“No estoque, por exemplo, o sistema nos mostra quanto temos de cada produto e qual foi a retirada. Às vezes, ele pede um dado que não tínhamos o costume de registrar. Nisso, identificamos problemas que precisam ser resolvidos”, diz Nino.
Controle de estoque mais fácil com Aegro
A partir dessa análise, novos processos estão sendo implementados. Nino acredita que a organização e a análise de dados pelo Aegro trarão uma economia significativa.
Um exemplo prático foi a mudança no processo de abastecimento de máquinas. Agora, a quantidade de litros de combustível e as horas trabalhadas por cada máquina são registradas no sistema, que dá baixa automática no estoque de diesel.
Gestão de abastecimentos e manutenções de máquinas pelo celular
Os benefícios dessa organização tendem a crescer com o tempo.
“A partir do momento que conseguimos estabelecer o consumo necessário de cada item do estoque, poderemos analisar os dados e ter um controle muito maior em relação a desperdícios”, conclui Nino.
Conclusão: Controle é Poder de Decisão
A atividade agrícola opera com custos de produção elevados. Saber exatamente para onde cada real está indo é o primeiro passo para identificar oportunidades de economia e otimização.
Com um conhecimento claro dos seus custos, você ganha maior poder de negociação, tanto com fornecedores de insumos quanto na hora de comercializar a sua safra.
Foi exatamente isso que o produtor Nino Mosena fez. Com o apoio do Aegro, ele mapeou todos os custos de produção das fazendas da família e identificou pontos estratégicos para mudança. O resultado foi um aumento na lucratividade, mais transparência na gestão e agilidade para tomar as melhores decisões para o negócio.
Glossário
Custos de produção: Soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, incluindo insumos (sementes, defensivos), combustível, mão de obra e depreciação de máquinas. O cálculo preciso deste valor por hectare ou por saca é essencial para definir o preço de venda e medir a lucratividade.
Cultura de cobertura: Plantas como milheto, sorgo e nabo, cultivadas no período de entressafra (entre a colheita de uma cultura principal e o plantio da próxima). Elas protegem o solo contra erosão, melhoram a fertilidade e ajudam no controle de plantas daninhas.
Fluxo de caixa: O registro e controle de todas as entradas e saídas de dinheiro da propriedade rural em um determinado período. Acompanhar o fluxo de caixa é fundamental para garantir que a fazenda tenha recursos para pagar suas contas em dia.
Rateio de despesas: Prática de dividir e alocar um custo entre diferentes atividades, safras ou propriedades. Por exemplo, ratear o custo de manutenção de um trator entre a área de soja e a de milho, de acordo com o uso em cada uma.
Sistema de gestão agrícola: Um software ou aplicativo que centraliza e integra as informações financeiras, operacionais, de estoque e de maquinário da fazenda. Facilita a análise de dados e a tomada de decisões mais estratégicas.
Sucessão familiar: Processo planejado de transferência da administração e do patrimônio de uma empresa rural de uma geração para a outra. Garante a continuidade e a saúde do negócio familiar a longo prazo.
Talhão: Uma subdivisão de uma área agrícola, demarcada para facilitar o manejo, o monitoramento e o controle da produção. Cada talhão pode ser gerenciado de forma individualizada, otimizando o uso de insumos.
Venda antecipada: Modalidade de negociação em que o produtor vende parte da sua safra antes mesmo da colheita, travando o preço em um contrato futuro. É uma estratégia usada para garantir um preço mínimo e reduzir os riscos de mercado.
Transforme a gestão da sua fazenda, assim como o Nino
A história do Nino Mosena mostra um desafio comum a muitos produtores: a dificuldade de saber com precisão o custo de produção quando as informações estão espalhadas em cadernos e planilhas. Essa falta de controle impacta diretamente a lucratividade e a segurança na hora de vender a safra. Um software de gestão agrícola como o Aegro centraliza toda a gestão financeira e operacional, permitindo que você acompanhe cada real investido na lavoura, desde grandes financiamentos até os pequenos gastos que antes passavam despercebidos.
Com dados integrados, o controle de estoque e o monitoramento do maquinário deixam de ser uma dor de cabeça. Pelo aplicativo, é possível registrar abastecimentos e o uso de insumos em tempo real, evitando desperdícios e compras desnecessárias. Essa organização transforma dados em poder de decisão, ajudando a identificar oportunidades de economia e a planejar o futuro do negócio com mais estratégia.
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Perguntas Frequentes
Qual a principal vantagem de um software de gestão agrícola em comparação com o uso de planilhas?
A principal vantagem é a integração automática dos dados. Enquanto planilhas exigem atualizações manuais e estão sujeitas a erros, um software como o Aegro conecta o financeiro, o estoque, o maquinário e as operações de campo em um só lugar. Isso oferece uma visão completa e em tempo real do negócio, gerando relatórios precisos que facilitam a tomada de decisão estratégica.
Por que a venda antecipada de grande parte da safra pode prejudicar a lucratividade?
Vender um volume alto da safra antecipadamente, como 40% a 60%, significa fixar um preço antes de conhecer o custo real final de produção e as condições de mercado na colheita. Com dados precisos em mãos, o produtor pode perceber que aguardar para negociar a maior parte da produção pode resultar em preços mais vantajosos, aumentando a margem de lucro.
Como um sistema de gestão ajuda a identificar os ‘pequenos gastos’ que se perdem no dia a dia?
Um sistema centraliza o registro de todas as saídas de caixa, desde grandes financiamentos até as menores despesas. Compras urgentes de peças, pequenos fretes ou pagamentos feitos por diferentes membros da família, que antes não eram contabilizados, passam a ser lançados no aplicativo. Somados, esses valores que parecem insignificantes podem representar uma fatia considerável dos custos, como os 5% identificados pelo produtor Nino Mosena.
É difícil implementar um software de gestão em uma fazenda acostumada com cadernos e anotações?
O maior desafio inicial é a mudança de hábito e a disciplina para registrar todas as informações de forma consistente. No entanto, softwares modernos são projetados para serem intuitivos, com aplicativos móveis que permitem lançar dados diretamente do campo. Uma vez que a equipe se adapta, o ganho em organização e acesso à informação em tempo real supera em muito o esforço inicial de implementação.
De que forma o controle de estoque digital evita o desperdício de insumos na prática?
O sistema dá baixa automática no estoque a cada aplicação de insumo registrada no campo. Com isso, toda a equipe tem acesso pelo celular ao saldo exato de cada produto, sabendo exatamente o que está disponível. Isso evita compras duplicadas e permite um planejamento de aquisições mais preciso, baseado no consumo real da safra.
O controle preciso do custo de produção influencia apenas a venda da safra?
Não, seu impacto é muito mais amplo. Além de definir o melhor momento e preço de venda, conhecer o custo por talhão permite identificar áreas menos produtivas que precisam de manejo diferenciado. Também ajuda a negociar melhores preços com fornecedores de insumos e a planejar investimentos em maquinário de forma mais segura, garantindo a saúde financeira do negócio a longo prazo.
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