Iniciar uma nova atividade no agronegócio é sempre um desafio. No entanto, conhecer os erros mais comuns que outros profissionais já cometeram é uma forma inteligente de se preparar para evitá-los ou superá-los rapidamente.
A consultoria rural não é diferente. Na verdade, ela pode ser ainda mais complexa, pois envolve não apenas a gestão de negócios e pessoas, mas também a constante atenção ao clima, um fator que pode alterar todo o planejamento da noite para o dia.
Neste artigo, vamos detalhar 10 erros frequentes cometidos na prestação de consultoria rural. Para nos guiar, contamos com as dicas práticas da consultora Margareth Senne, que acumula mais de 20 anos de experiência em comércio exterior e consultoria para indústrias e o agronegócio.
Boa leitura!
O Que Realmente Significa Prestar Consultoria Rural?
Ser um consultor rural vai muito além de simplesmente dar conselhos na sua área de especialidade. É uma atividade profissional que exige uma abordagem estruturada para gerar resultados concretos na fazenda.
Na prática, seu trabalho consiste em:
- Diagnosticar a raiz dos problemas ou as oportunidades de melhoria.
- Traçar um planejamento detalhado com metas claras e ações definidas.
- Acompanhar a solução, buscando sempre otimizar o sistema de gestão e, o mais importante, aumentar a rentabilidade para o produtor.
Portanto, cada novo serviço de consultoria é um desafio único. Entender os erros que você pode estar cometendo é o primeiro passo para aprimorar sua atuação e se consolidar no mercado.
Segundo a consultora Margareth Senne, erros são comuns e esperados, mas o diferencial está na capacidade de corrigi-los rapidamente!
Os 10 Principais Erros na Consultoria Rural (e Como Corrigi-los)
1. Falta de Foco: Navegando sem um Destino Claro
Atuar sem um objetivo bem definido é como navegar sem bússola. A ausência de metas claras dificulta a superação de obstáculos e a persistência necessária para fazer seu negócio de consultoria prosperar.
A dica da consultora Margareth Senne é direta:
“Se prepare muito se realmente é isso que você deseja! Tenha seu objetivo sempre em mente, tenha foco e saiba que você levará vários ‘nãos’, mas não desista. Entenda a diferença entre as pessoas que desistem e as que não desistem facilmente. Saiba diferenciar entre desistir e persistir em algo que não te brilhe os olhos.”
2. Falta de Conhecimento Profundo sobre o Negócio
O agronegócio é um universo vasto. Desconhecer seus caminhos e sua estrutura é um erro que pode comprometer todo o seu trabalho.
É preciso considerar uma série de variáveis que impactam a operação da fazenda, como:
- A performance de máquinas e implementos.
- As particularidades de diferentes culturas agrícolas.
- O manejo de pragas e doenças.
- A flutuação dos preços de compra e venda de insumos e safras.
- A variação do dólar.
- As condições climáticas de cada região.
Não entender o ambiente onde você irá atuar, qual problema específico irá resolver e como fará isso, inevitavelmente gera falhas na sua atuação.
A dica da especialista é buscar uma base sólida de gestão. “Entenda dos processos, utilize uma metodologia e saiba implementar as ferramentas corretamente, principalmente as de automação que irão lhe auxiliar”, recomenda Margareth.
3. Falta de Atualização Profissional Contínua
Achar que já sabe tudo sobre um assunto é um dos maiores erros que um profissional pode cometer. Mesmo que você seja especialista em uma área, sempre existe algo novo para aprender, seja uma tecnologia, uma técnica ou uma nova abordagem de gestão.
Acreditar que seu conhecimento é suficiente limita sua capacidade de explorar e expandir seu mercado de atuação, que exige estudo constante, dedicação e metas de desenvolvimento.
“Leia livros que farão você ser um gestor melhor, entenda de pessoas, estude análise de processos, seja curioso para pesquisar diversas ferramentas de produtividade e gestão”, aconselha Margareth. “Estude sobre empresas e gestões de sucesso, e também sobre empresas que faliram e erraram. Você vai se surpreender e entender os erros cometidos.”
4. Falta de Flexibilidade na Gestão de Pessoas
Dentro de uma fazenda, você encontrará diferentes perfis de profissionais, cada um com sua própria perspectiva. Existem os mais teóricos e os mais práticos, e tratá-los da mesma maneira é um erro.
Definir planos e estratégias com o gerente, por exemplo, é uma conversa diferente da que você terá com os operadores de máquinas e trabalhadores do campo. Os problemas que eles enfrentam no dia a dia são distintos.
A dica da consultora Margareth Senne é:
“Entenda os principais problemas de cada perfil dentro da fazenda, tenha versatilidade ao conversar com cada pessoa, e aja de forma coerente nos ambientes distintos. Ou seja, saiba se comunicar tanto no ambiente de escritório quanto no ambiente de lavoura, pois juntos formam a empresa e você precisa integrar esses ambientes.”
5. Não Diagnosticar Corretamente o Problema Central
Ouvir o que o produtor precisa, voltar para o escritório e desenvolver o planejamento com base apenas nessa conversa inicial é um erro grave.
Sua função é ir a fundo, conhecer a operação e verificar onde estão as verdadeiras limitações da fazenda. Muitas vezes, o que o produtor aponta como problema é apenas um sintoma de uma causa mais profunda.
Não rastrear a origem do problema torna sua resolução ineficaz.
“Saiba os problemas que o produtor enxerga, afinal, foi por isso que ele te contratou. Mas, em seguida, você deve entender o que a empresa/fazenda realmente precisa. Mostre ao produtor o que vai acontecer se ele não encontrar uma solução para o principal gargalo dele”, afirma a especialista.
6. Não Incluir o Produtor e a Equipe no Processo
É fundamental planejar e traçar as ações envolvendo todas as pessoas que fazem parte do processo.
Desenvolver um plano conversando apenas com o proprietário, sem ouvir os funcionários do campo ou do escritório, faz com que as ações percam efetividade na hora da execução.
“Converse com todos que participam do processo, explique suas ações e ensine o que deve ser realizado. Entregue relatórios semanais ou quinzenais, mostrando seu trabalho diário na empresa/fazenda. Com a equipe de campo, se possível, faça reuniões diárias rápidas para saber quais problemas estão enfrentando naquele dia”, diz Margareth.
7. Tentar Resolver Múltiplas Demandas de Uma Só Vez
Querer, logo no início, resolver sozinho os problemas de vários setores diferentes pode sobrecarregá-lo e diluir seus resultados.
Uma fazenda pode ter problemas simultâneos em diversas áreas:
- Na lavoura: manejo de diferentes culturas, cada uma exigindo conhecimento específico sobre solo, produtos e técnicas.
- No escritório: anotações de custos, gestão de pessoas, controle de estoque, entre outros.
- No galpão: quebra de máquinas e implementos, que paralisam a produção.
Embora esses problemas possam estar interligados, abordá-los em conjunto exige experiência, principalmente em grandes propriedades.
A recomendação é começar com foco. “Vá devagar, foque em um nicho [ou seja, uma área de especialização] para ganhar a confiança do mercado. Comece com áreas pequenas, com poucas pessoas trabalhando, para assim ganhar experiência e segurança”, diz Margareth.
“Faça parcerias com consultores que tenham habilidades diferentes das suas e que buscam o mesmo objetivo. Tenha um mentor para ajudar você a se desenvolver, alguém que possua experiência prática e possa entregar conhecimentos que não existem na internet e nem são ensinados na faculdade”, reforça a especialista.
8. Não Automatizar os Processos de Gestão
O mundo agrícola está cada vez mais tecnológico. Ignorar ferramentas que podem otimizar o seu trabalho não só consome mais tempo do seu dia, mas também limita a qualidade e a profundidade da sua análise.
A dica da consultora Margareth Senne é pragmática:
“A tecnologia de informação está sempre trazendo inovação e guiando a gestão. As ferramentas conseguem trazer uma visão mais clara de determinados sistemas como um todo, te auxiliando a passar as transformações para cada setor. Algumas ferramentas que me auxiliam são as da Aegro, por exemplo, para verificar custos e produtividade de cada talhão da fazenda.”
Exemplo da visualização de custos da fazenda possível com uso do Aegro
9. Não Apresentar os Resultados com Clareza
Entregar um relatório padrão, com dezenas de páginas apenas com texto, é um erro de comunicação.
Não utilizar gráficos, imagens e até vídeos para complementar a parte escrita diminui a compreensão do seu trabalho, seja para o produtor, o gestor da fazenda ou os funcionários.
“Use ferramentas distintas para mostrar as transformações que estão ocorrendo. Algumas pessoas são mais visuais, outras mais auditivas. Utilize vídeos, gráficos ou elementos que ajudem as pessoas a entender com maior facilidade como uma atividade deve ser feita. Além disso, tenha sempre horário de início e fim para as reuniões”, afirma Margareth.
10. Não Saber Vender o Próprio Trabalho
Não basta ser um excelente consultor técnico: é preciso saber vender o seu serviço.
De nada adianta ter um conhecimento profundo sobre a estruturação do negócio, dominar os processos e ter uma metodologia sólida se você não consegue demonstrar esse valor para os produtores e para o mercado.
A dica final da consultora Margareth Senne é:
“Saiba vender seu trabalho, mostrando a importância de resolver determinado problema e as ferramentas que você utilizará para ajudar na resolução. Não acredite que vendas e marketing são áreas distintas; hoje, são habilidades que todo consultor precisa desenvolver para mostrar seu trabalho para o mercado.”
Dica Bônus: Os Três Pilares para Aperfeiçoar sua Consultoria Rural
Ser um consultor rural é um desafio constante, pois o campo envolve pessoas com diferentes níveis de conhecimento, múltiplos sistemas de produção e inúmeras formas de executá-los.
“Toda consultoria bem-sucedida precisa ter três elementos: gestão de pessoas, processos e ferramentas de gestão e automação, como a desenvolvida pela Aegro”, conclui Margareth.
Busque desenvolver continuamente esses três pilares durante sua vida profissional. Desafios sempre surgirão, e estar preparado para enfrentá-los e resolvê-los com eficiência é o que fará de você um profissional diferenciado.
Conclusão
Para construir uma carreira de sucesso na consultoria rural, é essencial manter o foco e a disciplina. Aqui estão os pontos-chave para lembrar:
- Tenha objetivos claros: Saiba aonde quer chegar e planeje seu negócio com uma metodologia de trabalho bem definida.
- Busque conhecimento sempre: Aperfeiçoe o que você já sabe e não tenha medo de explorar o desconhecido.
- Aprenda a lidar com pessoas: Seja flexível e dinâmico na forma como você resolve e apresenta os problemas para diferentes públicos.
- Use a tecnologia a seu favor: Adote ferramentas que otimizam seu trabalho e ensine o produtor a utilizá-las para que ele possa manter o controle e a gestão da fazenda de forma autônoma no futuro.
A consultora Margareth Senne tem mais de 20 anos de experiência como gestora de empresas, consultora e assessora, atuando na estruturação e gestão na área de agronegócio e indústrias de bens e serviços, além de ser mentora de negócios. Instagram: @margareth.senne; LinkedIn: Margareth Senne.
Glossário
Consultoria Rural: Serviço profissional que vai além de dar conselhos, envolvendo o diagnóstico de problemas, planejamento de ações e acompanhamento de soluções para otimizar a gestão e aumentar a lucratividade da fazenda.
Gargalo: Ponto específico na operação da fazenda que limita ou atrasa todo o processo produtivo. Por exemplo, uma colheitadeira quebrada que impede a continuidade da colheita é um gargalo na operação.
Insumos: Todos os recursos e materiais utilizados no processo de produção agrícola. Isso inclui sementes, fertilizantes, defensivos agrícolas, combustíveis e ração para animais.
Metodologia: Um conjunto estruturado de práticas e processos que o consultor utiliza para analisar e resolver problemas de forma organizada e eficiente. É o “método de trabalho” que guia a consultoria.
Nicho: Uma área de especialização ou um segmento de mercado específico dentro do agronegócio. Por exemplo, um consultor pode focar em um nicho como a gestão de irrigação para fruticultura ou o manejo de pastagens para gado de corte.
Rentabilidade: A capacidade da atividade agrícola de gerar lucro em relação ao investimento realizado. É um indicador-chave que mede o sucesso financeiro da fazenda.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de terra dentro de uma fazenda, tratado como uma unidade de manejo individual. Permite um controle mais preciso dos custos, da aplicação de insumos e da produtividade de cada área.
Use a tecnologia como sua principal ferramenta de consultoria
Superar os desafios de gerenciar múltiplas frentes — da lavoura ao financeiro — e diagnosticar a causa raiz dos problemas exige organização e dados precisos. É aqui que um software de gestão agrícola se torna um aliado indispensável para o consultor. Ferramentas como o Aegro, por exemplo, centralizam todas as informações da fazenda em um único lugar, permitindo uma visão completa dos custos de produção, do controle de estoque e do andamento das atividades no campo para identificar gargalos operacionais com mais facilidade.
Além de organizar, a tecnologia transforma dados brutos em informações claras. Em vez de relatórios complexos, o Aegro gera painéis e gráficos visuais que demonstram a rentabilidade por talhão ou o custo por saca de forma simples e direta.
Isso não só facilita a apresentação dos resultados para o produtor, como também fortalece a confiança no seu trabalho, mostrando o impacto real da sua consultoria. Leve sua consultoria para o próximo nível.
Experimente o Aegro gratuitamente e descubra como uma gestão integrada e baseada em dados pode transformar os resultados dos seus clientes.
Perguntas Frequentes
Qual o primeiro passo para quem deseja iniciar na consultoria rural?
O primeiro passo é definir um foco claro e um nicho de atuação. Em vez de tentar resolver todos os problemas da fazenda de uma vez, especialize-se em uma área para ganhar experiência, segurança e construir sua reputação no mercado. Ter um mentor e fazer parcerias com outros consultores também são estratégias valiosas.
Qual a diferença fundamental entre consultoria rural e assistência técnica convencional?
A assistência técnica geralmente foca em resolver problemas técnicos pontuais, como o manejo de uma praga. Já a consultoria rural possui uma abordagem estratégica e de gestão, diagnosticando a raiz dos problemas (gargalos), planejando ações e acompanhando os resultados para aumentar a rentabilidade geral da fazenda.
Como lidar com produtores ou equipes que resistem a novas tecnologias e processos?
A chave é a comunicação e o envolvimento. Inclua toda a equipe no processo, ouça suas preocupações e explique de forma clara os benefícios das mudanças. Utilize dados, gráficos e relatórios visuais para demonstrar o valor prático das novas ferramentas e como elas facilitarão o trabalho e melhorarão os resultados.
Além do conhecimento agronômico, quais habilidades são essenciais para um consultor de sucesso?
Um consultor de sucesso precisa de um tripé de habilidades: gestão de pessoas, para se comunicar e liderar equipes diversas; conhecimento de processos, para otimizar as operações; e domínio de ferramentas de gestão. Além disso, saber vender seu próprio trabalho e apresentar resultados de forma clara são competências cruciais.
Por que é um erro focar apenas no problema que o produtor aponta inicialmente?
Muitas vezes, o problema que o produtor enxerga é apenas um sintoma de uma causa mais profunda. A função do consultor é investigar e diagnosticar o verdadeiro gargalo da operação. Resolver apenas o sintoma sem atacar a causa raiz torna a solução ineficaz a longo prazo e não gera o impacto esperado.
Como um software de gestão agrícola pode, na prática, auxiliar no meu trabalho de consultoria?
Um software de gestão centraliza os dados da fazenda, permitindo um diagnóstico preciso de custos, produtividade por talhão e controle de estoque. Ele automatiza a coleta de informações, economiza seu tempo e transforma dados complexos em relatórios visuais fáceis de apresentar, fortalecendo a confiança do produtor no seu trabalho.
Artigos Relevantes
- Como vender a consultoria rural: o que você precisa saber para conseguir alcançar mais clientes: Este artigo é o aprofundamento ideal para o Erro #10 (“Não Saber Vender o Próprio Trabalho”). Ele transforma o erro em um plano de ação, detalhando estratégias de marketing, networking e posicionamento digital que o artigo principal apenas cita, além de contar com a mesma especialista, criando uma forte continuidade narrativa.
- Quanto cobrar? Dicas de precificação da consultoria rural: Enquanto o artigo principal aponta a falha em “saber vender”, este conteúdo oferece a solução para uma das partes mais críticas desse processo: a precificação. Ele detalha os métodos e critérios para definir um preço justo, preenchendo uma lacuna prática e essencial que o texto base não explora, tornando o conselho sobre vendas imediatamente aplicável.
- Consultoria agro de MS se destaca utilizando tecnologia: Este artigo funciona como a prova real para o Erro #8 (“Não Automatizar os Processos”). Em vez de apenas aconselhar o uso de tecnologia, ele apresenta um case de sucesso inspirador que demonstra como a adoção de um software de gestão resultou em um crescimento de 5x, validando o conselho do artigo principal com resultados tangíveis.
- Por que produtores não mantêm seus dados organizados e como sua consultoria pode resolver isso: Este artigo complementa o Erro #5 (“Não Diagnosticar Corretamente o Problema Central”) ao focar na perspectiva do cliente. Ele explica por que os produtores têm dificuldade em organizar dados, capacitando o consultor a identificar esse gargalo comum e a posicionar sua solução tecnológica como a resposta direta para um problema real do produtor.
- Como fazer a gestão de pessoas no agronegócio?: Este conteúdo expande de forma brilhante os Erros #4 (“Falta de Flexibilidade na Gestão de Pessoas”) e #6 (“Não Incluir a Equipe”). Ele ensina o consultor a não apenas gerenciar seu relacionamento com o produtor, mas a ajudar o produtor a gerenciar sua própria equipe, agregando um valor estratégico imenso ao resolver problemas de capital humano na fazenda.