A contabilidade é uma peça-chave para o sucesso de qualquer fazenda. Por isso, a demanda por consultorias contábeis especializadas no agronegócio está crescendo a cada dia.
O desenvolvimento dos negócios rurais e um mercado cada vez mais competitivo são os principais motivos para essa mudança. O produtor moderno precisa de mais do que apenas um contador; ele precisa de um parceiro estratégico.
Neste artigo, vamos apresentar dicas práticas para que sua consultoria contábil se destaque no campo de forma descomplicada.
Vamos mostrar como consultores e produtores podem crescer quando trabalham juntos. Confira!
5 Dicas para sua Consultoria Contábil Ganhar Mais Espaço no Agro
1. Vá Além da Simples Preparação de Impostos
Todo mundo sabe que a carga tributária no Brasil é complexa. Isso, por si só, já representa uma grande oportunidade de mercado para contadores que entendem as particularidades do campo e podem ajudar os produtores a navegar por essa área.
O grande desafio, no entanto, é convencer seus clientes a contratar uma consultoria contábil completa em vez de um serviço focado apenas em impostos ou de tentar fazer tudo por conta própria.
Para se diferenciar, ofereça mais do que a apuração de tributos. Ajude o produtor na gestão financeira como um todo. Isso inclui:
- Controle de estoque;
- Análise do fluxo de caixa;
- Levantamento dos custos de produção;
- Planejamento financeiro para a safra.
Ao fazer isso, você constrói uma relação de confiança muito mais forte. Com uma visão completa das finanças da fazenda, até mesmo o trabalho tributário se torna mais simples e preciso.
(Fonte: Freepik)
2. Construa Relacionamentos e Marque Presença Digital
No centro de qualquer negócio em crescimento, existem relacionamentos fortes. E para construir esses laços com novos clientes, primeiro você precisa encontrá-los. A dedicação a essa rede de contatos definirá a velocidade do seu crescimento.
Antigamente, as redes sociais serviam apenas para conectar pessoas. Hoje, elas são ferramentas poderosas de marketing e publicidade.
Plataformas como Facebook, Instagram e LinkedIn oferecem oportunidades incríveis de marketing para micro e pequenas empresas de contabilidade que não possuem um orçamento gigante para divulgação.
Os líderes de consultorias precisam aproveitar as oportunidades de marketing gratuitas (ou de baixo custo) que a mídia social oferece.
Os dados comprovam: impressionantes 94% dos compradores B2B (empresa para empresa) realizam pesquisas online antes de tomar uma decisão de compra. Segundo LaFollette, do CPA.com, essa tendência só vai aumentar.
“Os clientes vão comprar e selecionar profissionais cada vez mais com base apenas na presença digital desse profissional, tornando sua ‘marca digital’ e ‘pegada digital’ cada vez mais importantes”, afirma ele.
Ele reforça a importância de estar onde seus clientes estão. Pesquisas mostram a presença de empresas do setor nas redes:
- 57% estão no LinkedIn
- 50% estão no Facebook
- 22% estão no Twitter
- 15% possuem um blog
“A chave é ser ativo, útil e genuíno”, completa LaFollette. Se sua empresa ainda não tem uma presença digital forte, agora é a hora de começar.
3. Seja um Parceiro Estratégico, Não Apenas um Contador
Tomar decisões importantes com base em dados financeiros sólidos é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, e no agro não é diferente.
As informações financeiras não servem apenas para pagar impostos e fechar o balanço. Elas são a base para tomar decisões estratégicas e executar planos com segurança.
Aquisições, investimentos e outras compras importantes só devem ser feitas com base em bons dados financeiros. As consequências de decidir “no escuro” podem ser devastadoras para o negócio.
Uma consultoria contábil de sucesso vai além de apenas mostrar os números. Ela analisa as finanças da empresa rural para encontrar oportunidades de reduzir custos, liberando mais recursos para investimentos e crescimento.
Decisões estratégicas devem sempre ser tomadas com cuidado, usando informações financeiras históricas e atualizadas. Ao combinar dados do passado com os números atuais, você pode criar projeções confiáveis de desempenho e identificar tendências futuras.
4. Modernize o Controle Financeiro do Seu Cliente
Um gerenciamento financeiro bem feito permite que produtor e consultor visualizem exatamente onde cada real foi gasto ou investido.
No entanto, oferecer um controle financeiro básico qualquer consultor pode fazer. O seu diferencial está em fornecer esse controle de uma forma centralizada, fácil e simples para o cliente entender.
Para se destacar, invista em ferramentas modernas. Planilhas dinâmicas ou softwares de gestão agrícola são essenciais. Com eles, fica muito mais fácil visualizar onde estão os maiores gastos, identificar pontos para reduzir custos e planejar novos investimentos com segurança.
Dessa forma, você consegue planejar e indicar o melhor caminho para cada empresa rural de maneira personalizada e eficiente.
5. Utilize Ferramentas que Facilitam o Trabalho no Campo
A tecnologia está transformando todos os setores, e a contabilidade não é exceção. Lauren Clemmer, diretora executiva da Association for Accounting Marketing, reforça essa ideia.
“A tecnologia não substituirá pessoas e relacionamentos. Na verdade, ela tornará o trabalho das pessoas mais importante, porque elas precisam traduzir os dados que a tecnologia calcula, ajudando seus clientes a entender como esses números se aplicam aos seus negócios. A chave é identificar oportunidades e mostrar como a empresa pode ajudar o cliente a aproveitá-las”, diz ela.
A recomendação é clara: adote a tecnologia certa para suas necessidades, entendendo o poder da web e das mídias sociais. A era digital chegou para substituir o papel por ferramentas mais eficientes.
Aqui estão algumas ferramentas essenciais para a consultoria contábil moderna:
- Excel: Continua sendo uma ferramenta importante e versátil para qualquer consultor contábil.
- Certificado Digital: Um grande aliado que permite assinar contratos e documentos digitalmente, com validade legal em qualquer lugar, economizando tempo e papel.
- Farejador: Conectado à Secretaria da Fazenda, esta ferramenta permite saber quem emitiu uma CTe ou uma NFe contra o CNPJ do produtor e pode armazenar esses arquivos na nuvem.
- Aegro: Ideal para centralizar as informações das fazendas atendidas e manter um histórico organizado para um controle eficiente. Com o Aegro, tanto o consultor quanto o produtor conseguem visualizar os dados da propriedade na palma da mão, o que facilita a comunicação e a tomada de decisão.
Você pode começar uma gestão bem-sucedida na sua fazenda agora mesmo utilizando o Aegro.
A Importância da Consultoria Contábil para a Fazenda
A consultoria contábil é uma prestação de serviço que vai muito além das tarefas tradicionais. Além do controle da folha de pagamento, demonstrativos de fluxo de caixa e apuração de impostos, ela atua de forma estratégica.
De modo geral, a consultoria funciona em duas etapas:
- Diagnóstico: Identificação e detalhamento da situação financeira e fiscal atual da empresa rural.
- Assessoria: Com base no diagnóstico, o consultor oferece orientação para otimizar os resultados.
Essa parceria traz benefícios claros tanto para o produtor quanto para o consultor.
- Para o produtor rural: A segurança de ter um profissional especializado auxiliando na tomada de decisões, com relatórios claros sobre o andamento do negócio e sugestões de melhorias para aumentar a lucratividade.
- Para o consultor: A oportunidade de expandir seus ganhos, oferecendo serviços de maior valor agregado e alcançando um público mais amplo e qualificado.
Uma pesquisa realizada pelo Sebrae mostrou que 54% dos empresários entrevistados pagariam até 20% a mais por um contador que também prestasse serviço de consultoria!
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Conclusão
A consultoria contábil está ganhando um espaço cada vez maior nas empresas rurais, deixando de ser apenas uma obrigação fiscal para se tornar uma ferramenta estratégica de gestão.
Neste artigo, mostramos como você pode ganhar espaço e otimizar essa prestação de serviços na fazenda, indo além do básico. Vimos também dicas e ferramentas que ajudam no planejamento tributário e na melhoria geral da gestão da empresa rural.
Espero que, com essas dicas, você possa desenvolver ainda mais sua consultoria e fortalecer a parceria com os produtores rurais, ajudando-os a alcançar resultados cada vez melhores.
Glossário
B2B (Business-to-Business): Termo em inglês que significa “empresa para empresa”. Refere-se a transações comerciais onde o cliente é outra empresa, como uma consultoria contábil que presta serviços para uma fazenda.
CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico): Documento fiscal digital que registra a prestação de serviço de transporte de cargas. É essencial para o controle logístico e fiscal do escoamento da produção agrícola.
Fluxo de Caixa: Ferramenta que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da fazenda em um determinado período. Ajuda a entender a saúde financeira do negócio e a planejar pagamentos e investimentos futuros.
NFe (Nota Fiscal Eletrônica): Documento digital que oficializa a venda de produtos, substituindo a antiga nota de papel. Para o produtor rural, é fundamental para a regularidade fiscal da fazenda e para o controle tributário.
Planejamento Tributário: Análise estratégica para reduzir legalmente a carga de impostos da empresa rural. Envolve escolher o regime tributário mais vantajoso e aproveitar incentivos fiscais específicos do agronegócio.
Presença Digital: A forma como uma empresa ou profissional se apresenta na internet, incluindo redes sociais, site e blog. Para uma consultoria, ter uma forte presença digital é crucial para atrair e se conectar com produtores rurais.
Software de Gestão Agrícola: Programa de computador ou aplicativo projetado para centralizar e simplificar a administração de uma fazenda. Ajuda a controlar finanças, estoque, maquinário e atividades da lavoura em um único lugar.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Oferecer uma consultoria estratégica depende de dados precisos e atualizados, mas a rotina manual de coletar informações e emitir notas fiscais consome um tempo valioso tanto do produtor quanto do contador. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esse problema ao centralizar tudo em um só lugar. Ele automatiza a emissão da Nota Fiscal de Produtor Rural (NFP-e) e organiza o fluxo de caixa, liberando o consultor para focar em análises estratégicas e o produtor para gerir a fazenda com mais segurança.
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Perguntas Frequentes
Qual é a principal diferença entre um contador tradicional e uma consultoria contábil estratégica para o agronegócio?
Enquanto um contador tradicional geralmente foca em tarefas fiscais como a apuração de impostos, uma consultoria estratégica atua como um parceiro de negócios. Ela utiliza os dados financeiros para fornecer insights, auxiliar no planejamento da safra, analisar custos de produção e orientar decisões de investimento, agregando muito mais valor à gestão da fazenda.
Por que uma consultoria contábil deve investir em presença digital?
A presença digital é crucial porque a maioria dos gestores e produtores rurais pesquisa online antes de contratar um serviço. Estar ativo em redes como LinkedIn e possuir um blog ou site posiciona a consultoria como uma autoridade no assunto, constrói confiança e atrai novos clientes de forma orgânica, mesmo com um baixo orçamento para marketing.
Que tipo de serviços de valor agregado uma consultoria pode oferecer além da preparação de impostos?
Além dos impostos, uma consultoria pode oferecer análise de fluxo de caixa, controle de estoque, levantamento de custos de produção e planejamento financeiro completo. Esses serviços transformam a contabilidade em uma ferramenta de gestão ativa, ajudando o produtor a identificar oportunidades de redução de despesas e a aumentar a lucratividade.
Como um software de gestão como o Aegro beneficia tanto o produtor quanto o consultor?
Para o produtor, o software centraliza e simplifica o controle financeiro e operacional da fazenda. Para o consultor, ele fornece acesso a dados organizados e em tempo real, eliminando a necessidade de planilhas e papéis. Isso otimiza o trabalho de análise e permite que o consultor foque em oferecer orientações estratégicas mais precisas e valiosas.
É possível convencer um produtor rural mais tradicional a adotar novas tecnologias de gestão?
Sim. A melhor abordagem é demonstrar o benefício prático e a facilidade de uso da ferramenta. Mostre como a tecnologia pode economizar tempo em tarefas manuais, oferecer relatórios claros sobre a saúde financeira do negócio e garantir mais segurança nas decisões. Começar com as funcionalidades mais simples e mostrar resultados rápidos costuma quebrar a resistência inicial.
Quais dados financeiros são essenciais para tomar decisões estratégicas em uma empresa rural?
Para decisões estratégicas, é fundamental analisar o fluxo de caixa histórico e projetado, os custos de produção detalhados por talhão ou atividade, a margem de lucro por safra e o balanço patrimonial. Esses dados, quando bem organizados, permitem avaliar a viabilidade de investimentos, planejar a expansão e garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Artigos Relevantes
- Entenda como a consultoria contábil e financeira impacta na gestão da fazenda: Este artigo aprofunda a ideia central de ser um ‘parceiro estratégico’, saindo da teoria para a prática. Ele ilustra, com um exemplo real, como o planejamento tributário proativo funciona, demonstrando o valor tangível que uma consultoria pode gerar ao se antecipar aos fatos em vez de apenas registrá-los.
- Consultoria financeira no agro: amplie seus serviços como consultor: Enquanto o artigo principal incentiva a expansão dos serviços, este texto define e estrutura o que é a ‘consultoria financeira no agro’. Ele oferece um roteiro claro (diagnóstico, planejamento, acompanhamento), transformando a sugestão do artigo principal em um serviço tangível e bem definido que o consultor pode oferecer.
- Como reduzir o custo da safra com um fluxo de caixa efetivo: Este artigo serve como um manual prático para a dica de ‘modernizar o controle financeiro do cliente’. Ele detalha minuciosamente as categorias de despesas de um fluxo de caixa rural, fornecendo ao consultor o conhecimento técnico necessário para implementar um controle financeiro efetivo na fazenda.
- Quanto cobrar? Dicas de precificação da consultoria rural: Este conteúdo preenche uma lacuna crucial deixada pelo artigo principal: como monetizar os serviços de maior valor agregado. Ele aborda diretamente a questão da precificação, oferecendo diferentes modelos (diária, percentual, permuta) e os critérios para definir o valor, permitindo que o consultor transforme a estratégia em um negócio rentável.
- Por que produtores não mantêm seus dados organizados e como sua consultoria pode resolver isso: Este artigo valida a oportunidade de mercado apresentada no texto principal ao explicar, com dados, por que os produtores não organizam suas informações financeiras. Ele fornece ao consultor um entendimento profundo sobre as dores e a mentalidade do cliente, sendo fundamental para posicionar os serviços de consultoria como a solução ideal para um problema real e disseminado.