Um dado alarmante revela uma grande oportunidade no campo: aproximadamente 33% dos produtores rurais não possuem qualquer tipo de controle sobre suas finanças. E entre os que fazem algum controle, a grande maioria ainda depende de anotações em papel.
Existem diversos motivos que explicam essa realidade.
Como consultor agrícola, você está na posição ideal para reverter esse quadro. Ao auxiliar o produtor a implementar uma gestão e administração eficientes, sua consultoria não apenas melhora os resultados da fazenda, mas também fortalece o seu próprio negócio.
Vamos entender melhor esse cenário e descobrir como sua atuação pode fazer toda a diferença.
O Perfil do Produtor Rural e o Desafio da Gestão
Para entender o tamanho do desafio, uma pesquisa do Sebrae investigou como os produtores lidam com a tecnologia e a organização de seus dados. Os resultados são reveladores.
Embora mais de 95% dos produtores usem celular, apenas metade deles tem acesso à internet nos aparelhos. Cerca de 40% utilizam computadores, mas geralmente fora da propriedade, o que dificulta o uso para a gestão diária.
Quando o assunto é o controle de despesas, receitas e estoque, o cenário se mostra ainda mais crítico:
(Fonte: Adaptado de Sebrae)
Os números são claros: um terço dos produtores não realiza controle algum, e outros 44% ainda dependem de anotações no papel.
A seguir, vamos analisar os principais motivos por trás desses números e as oportunidades que eles representam para sua empresa de consultoria.
Por Que a Maioria dos Produtores Não Organiza os Dados da Propriedade?
Entender a raiz do problema é o primeiro passo para resolvê-lo. As dificuldades vêm tanto das particularidades da atividade agrícola quanto da forma como a gestão é vista no campo.
1. A Complexidade da Atividade Agrícola
O agronegócio é uma operação complexa com inúmeras variáveis que precisam ser monitoradas. Desde o clima até o preço das commodities, são muitos fatores a controlar. Consequentemente, um volume enorme de dados é gerado todos os dias, o que pode sobrecarregar o produtor na hora de registrar e, principalmente, extrair informações úteis para a tomada de decisão.
2. O Produtor Sobrecarregado
Na maioria das propriedades, o produtor rural acumula múltiplas funções. Ele é o responsável pelo planejamento da safra, pela execução das operações no campo, pela administração do negócio e ainda precisa cuidar de sua família. Como o trabalho operacional tem um impacto imediato na produção e é a área de maior domínio do produtor, a gestão e a administração acabam sendo deixadas de lado.
3. Modelo de Assistência Técnica e Desconfiança
Historicamente, a assistência rural no Brasil concentra-se nas questões técnicas do sistema produtivo. Isso acontece porque o próprio produtor costuma priorizar essa área ou por falta de conhecimento aprofundado em gestão por parte de técnicos e consultores. Muitas vezes, falta a orientação sobre como organizar os dados de forma prática e como transformá-los em informações valiosas.
Além disso, existe uma desconfiança natural por parte de alguns produtores em compartilhar seus dados financeiros com terceiros, como consultores ou contadores, ou em adotar novas tecnologias.
4. Dificuldades Técnicas no Processo
Para que a gestão funcione, a coleta de dados precisa ser padronizada e bem executada, gerando informações confiáveis. A falta de conhecimento sobre como coletar e analisar os dados corretamente faz com que muitos produtores abandonem a prática no meio do caminho. Quando o controle é feito no papel, esses registros podem ser facilmente perdidos ou misturados, resultando em confusão e decisões baseadas em informações imprecisas.
Como Sua Consultoria Pode Estruturar a Gestão nas Propriedades Atendidas
É exatamente na solução desses problemas que sua consultoria agro encontra seu maior potencial de atuação. Veja um roteiro prático para transformar a gestão das fazendas que você atende.
1. Antes de Tudo, Domine o Assunto
Se seus conhecimentos sobre gestão e administração rural precisam de uma atualização, invista tempo para estudar. Desde os métodos de coleta de dados até as melhores formas de analisar indicadores de desempenho, é fundamental que você saiba orientar o produtor com segurança e clareza.
2. Entenda que Cada Caso é um Caso
O Brasil possui uma imensa variedade de sistemas produtivos. Existem propriedades altamente tecnificadas e outras mais tradicionais; algumas focam em uma única cultura, enquanto outras diversificam suas atividades.
Para ilustrar, vamos comparar dois perfis de produtores:
Com o Aegro, você centraliza o controle da propriedade, das finanças às operações, de forma integrada e acessível online.
Ao adotar uma ferramenta como essa, sua consultoria pode integrar todos os produtores assistidos, tornando o processo de assistência mais dinâmico e preciso. Para o produtor, o uso da tecnologia facilita todo o processo, reduz a sobrecarga de trabalho e torna as informações facilmente visíveis para a tomada de decisão.
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Conclusão
Como vimos ao longo deste artigo, o controle de dados nas propriedades rurais brasileiras é, em geral, deficiente, e existem razões claras para isso.
O papel da sua consultoria é atuar diretamente na raiz desses problemas, mostrando ao produtor o valor de uma área tão crucial para o sucesso de qualquer negócio.
Lembre-se que cada propriedade exige uma abordagem específica. A implementação da gestão deve ser um processo gradual, alinhado com o ritmo e a capacidade de adaptação do produtor. Com o uso inteligente de ferramentas e tecnologias, esse trabalho se torna mais simples, menos custoso e gera informações muito mais claras e confiáveis para todos.
Glossário
Administração Rural: Refere-se à gestão estratégica da propriedade agrícola como um negócio. Envolve o controle financeiro, planejamento de recursos, gestão de pessoas e a tomada de decisões para garantir a lucratividade e sustentabilidade da fazenda.
Commodities: Produtos agrícolas de base, produzidos em larga escala e com características padronizadas, cujo preço é determinado pelo mercado global. Exemplos comuns no agronegócio brasileiro são a soja, o milho e o café.
Fluxo de Caixa: Ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas (receitas) e saídas (despesas) de dinheiro da propriedade em um determinado período. Ajuda a entender a saúde financeira do negócio e a planejar pagamentos e investimentos.
Gestão (no contexto agrícola): Conjunto de práticas para planejar, executar e monitorar as atividades da fazenda. Abrange desde as operações no campo (plantio, colheita) até o controle de estoque e finanças, visando otimizar processos e resultados.
Indicadores de Desempenho: Métricas específicas usadas para medir e avaliar o sucesso das operações agrícolas. Exemplos incluem o custo de produção por hectare, a produtividade (sacas por hectare) e a margem de lucro da safra.
Planejamento da Safra: Processo de definir, antes do plantio, todas as etapas, recursos e estratégias para um ciclo de cultivo. Inclui a escolha da cultura, compra de insumos, definição do cronograma de atividades e projeção de custos e receitas.
Software de Gestão Agrícola: Programa de computador ou aplicativo de celular projetado para centralizar e organizar as informações da fazenda. Ele integra dados de operações de campo, estoque, finanças e maquinário, facilitando a análise e a tomada de decisões.
Como o Aegro ajuda a superar esses desafios
A falta de um controle financeiro claro e a dificuldade em organizar o grande volume de dados da fazenda são barreiras que impedem o crescimento. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao centralizar todas as informações em um só lugar. Ele automatiza o registro de despesas e receitas, facilitando a visualização dos custos de produção e da lucratividade real da safra, sem a necessidade de planilhas complexas ou anotações em papel.
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Perguntas Frequentes
Qual é o primeiro passo para um consultor iniciar a gestão financeira com um produtor que não possui nenhum controle?
O primeiro passo é focar em um problema específico e de fácil mensuração. Comece implementando um controle simples de fluxo de caixa ou apurando o custo de produção de um único talhão. Isso demonstra o valor da gestão de forma prática e com resultados rápidos, construindo a confiança necessária para avançar para controles mais complexos.
Para um pequeno produtor, quais as vantagens de um software agrícola sobre as planilhas?
A principal vantagem é a integração e automação. Enquanto planilhas são estáticas e exigem preenchimento manual, um software como o Aegro conecta finanças, estoque e operações de campo automaticamente. Isso reduz erros, economiza tempo e gera relatórios e indicadores de desempenho em tempo real, facilitando a tomada de decisão.
Como um consultor pode convencer um produtor desconfiado a adotar novas tecnologias de gestão?
A melhor abordagem é construir confiança e mostrar valor gradualmente. Em vez de impor uma mudança radical, o consultor pode começar organizando os dados existentes do produtor em uma ferramenta digital e apresentando insights que ele não tinha antes, como o custo real por saca. Demonstrar que a tecnologia simplifica o trabalho e aumenta o lucro é a chave para quebrar a resistência.
O que diferencia a ‘gestão’ da ‘administração rural’ mencionadas no artigo?
No contexto do artigo, ‘gestão’ refere-se ao controle das operações do dia a dia, como o monitoramento do estoque de insumos e o acompanhamento das atividades no campo. Já a ‘administração rural’ é mais estratégica, envolvendo o controle financeiro, o planejamento de safras futuras e a análise de indicadores para garantir a lucratividade e a sustentabilidade do negócio a longo prazo.
Um software de gestão como o Aegro funciona em fazendas com acesso limitado ou instável à internet?
Sim. Softwares modernos como o Aegro possuem aplicativos para celular que funcionam offline. O produtor ou os funcionários podem registrar todas as atividades de campo, despesas e movimentações de estoque diretamente no aplicativo, mesmo sem conexão. Os dados são salvos no dispositivo e sincronizados automaticamente com o sistema assim que uma conexão com a internet for estabelecida.
Por que o controle financeiro feito em papel é tão ineficiente para a tomada de decisão na fazenda?
O controle em papel é ineficiente por ser suscetível a perdas, rasuras e erros de cálculo. Além disso, é extremamente difícil consolidar esses dados para gerar relatórios rápidos, como o custo por hectare ou a margem de lucro da safra. Essa falta de agilidade impede que o produtor tome decisões rápidas e baseadas em informações precisas, comprometendo a rentabilidade.
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