A cada dia, novas tecnologias chegam ao campo para transformar a rotina do produtor. Algumas servem para facilitar e organizar as atividades diárias, enquanto outras são focadas em levantar dados precisos, seja por meio de satélites, sensores ou outras ferramentas avançadas.
O ponto principal é que os produtores precisam acompanhar essa evolução. Buscar soluções e softwares que otimizem os processos operacionais não é mais um luxo, mas uma necessidade para se manter competitivo.
Com a agricultura digital, é possível otimizar as operações e gerar mais lucro para a sua propriedade. Por isso, separei algumas alternativas de controle e dicas práticas de como organizar uma fazenda e aproveitar melhor o seu tempo. Aproveite!
Por Onde Começar? Avaliando a Gestão da Sua Fazenda
O dia a dia no campo é repleto de uma infinidade de atividades agrícolas que precisam ser executadas com precisão. Uma propriedade sem uma boa gestão e organização pode rapidamente acumular ineficiências e perdas financeiras.
Hoje, com a digitalização dos processos e o avanço da internet no campo, encontramos diversas tecnologias que podem ajudar os produtores rurais tanto nos processos operacionais quanto nos gerenciais.
Problemas comuns como a imprecisão no controle de estoque, falhas no registro de entradas e saídas, desorganização no fluxo de caixa ou a falta de dados sobre os insumos usados em cada talhão já podem ser resolvidos com o auxílio da tecnologia.
Pense nisto: se o gestor ou produtor rural não anota e registra os custos da sua produção, a tarefa de reduzir ou otimizar esses gastos se torna quase impossível, concordam comigo? Se eu não sei exatamente onde cada real é gasto, como posso saber se estou gastando demais em determinada operação?
Uma frase de Peter Drucker, um grande pensador da administração, resume isso perfeitamente:
“Se você não pode medir, você não pode gerenciar”.
O pensamento é simples, mas na prática, quanto mais simples a regra, melhores costumam ser os resultados. A partir do momento que temos na ponta do lápis todos os gastos das operações, o controle de estoque, os custos com maquinário, reparos e manutenções, as decisões se tornam muito mais seguras e assertivas.
Outra frase de Drucker reforça essa ideia, aplicando-se diretamente à gestão de uma propriedade agrícola:
“O que pode ser medido, pode ser melhorado”.
Dessa forma, é essencial que o empresário rural faça uma avaliação completa dos seus processos, identifique seus principais problemas e desafios, para então tomar a decisão de escolher uma tecnologia que irá ajudá-lo nesse processo de organização. Com essa base, a otimização da sua fazenda é um caminho natural.
Como Organizar uma Propriedade Rural Usando Tecnologia
Vamos apresentar algumas tecnologias que podem auxiliar os produtores na gestão e organização da propriedade rural. Muitas dessas ferramentas possuem versões gratuitas, que podem ser um bom ponto de partida, embora talvez não ofereçam todos os recursos desejados. Outras são pagas e podem ser personalizadas para atender melhor a cada necessidade específica.
Conheça algumas opções a seguir:
AgriConnected: Controle Total da Sua Frota Agrícola
O AgriConnected é um aplicativo focado no monitoramento da frota agrícola, resolvendo os desafios de logística no campo. Ele ajuda a coordenar o uso do maquinário e dos implementos em toda a sua propriedade.
Com ele, os agricultores conseguem visualizar a localização de cada equipamento em tempo real e acessar o histórico de movimentação. Um relatório diário detalha o trajeto do veículo e a quilometragem percorrida. Dessa forma, o AgriConnected oferece um controle mais preciso sobre a atividade das máquinas e dos operadores.
(Fonte: AgriConnected)
Principais Vantagens:
- Cálculo de Horas: É possível calcular, por exemplo, quantas horas de trabalho foram gastas para realizar uma aplicação específica na lavoura.
- Controle de Ociosidade: Monitore por quanto tempo um trator ficou parado durante o dia.
- Análise de Velocidade: Verifique se os operadores trafegaram dentro da velocidade adequada, o que impacta na segurança e na qualidade da operação. Eles mesmos podem conferir isso no velocímetro do aplicativo.
- Aumento de Eficiência: Saiba quais veículos estão disponíveis para a próxima operação sem precisar sair do escritório.
- Redução de Custos: Reduza despesas com combustível e manutenção, definindo as melhores rotas para cada máquina e garantindo o uso consciente do seu patrimônio.
QGIS: Mapeamento e Análise da Lavouras
O QGIS é um software livre e gratuito que permite visualizar, editar e analisar dados georreferenciados: significa informações conectadas a um local específico no mapa, como um talhão.
Com o QGIS, produtores e gestores podem criar mapas detalhados com várias camadas de informações dos seus talhões. Isso permite confeccionar relatórios personalizados que, certamente, ajudarão no melhor entendimento de suas lavouras. Com o auxílio dessa ferramenta digital, é possível levantar dados de todas as áreas, sendo uma excelente forma de organizar a propriedade rural.
(Fonte: Canal no Youtube do LAP)
O que você pode fazer com o QGIS:
- Desenhar Talhões: Delimite cada talhão da fazenda com precisão.
- Quantificar Áreas e Custos: Calcule o tamanho exato de cada área e registre os gastos operacionais com insumos para cada pedaço da lavoura.
- Criar um Histórico: Armazenar os mapas ao longo dos anos se torna um poderoso aliado para entender quais são as áreas mais e menos produtivas dentro da fazenda.
Analisando essas informações nos mapas, o processo de tomada de decisão e a otimização dos processos se tornam menos complexos e mais baseados em dados concretos.
Aegro: Gestão Integrada da Fazenda
Se a sua meta é levar organização para todos os cantos da propriedade, vale a pena considerar um software de gestão agrícola completo como o Aegro. Ele une as áreas operacional e financeira da fazenda em uma única plataforma, que é fácil de usar e centraliza informações que normalmente ficam espalhadas em diferentes sistemas ou planilhas de Excel.
Com essa ferramenta, o agricultor planeja e acompanha cada etapa da safra, desde a semeadura até a comercialização. Dados sobre as atividades de campo, o controle de estoque e as contas a pagar podem ser acessados tanto pelo computador quanto pelo celular.
Além disso, todos os funcionários podem acessar o aplicativo ao mesmo tempo para registrar suas tarefas, promovendo um trabalho mais integrado. É possível criar diferentes perfis de acesso para o proprietário, o agrônomo, o consultor financeiro e os operadores.
No final do ciclo produtivo, o Aegro oferece uma análise detalhada sobre os custos de produção e a rentabilidade de cada talhão. Dessa maneira, o produtor pode entender o que deu certo ou errado no plantio e otimizar os processos da sua lavoura para a próxima safra.
Confira as principais funcionalidades do aplicativo:
- Gestão de patrimônio e de máquinas;
- Planejamento e registro de operações agrícolas;
- Gestão financeira e comercialização de grãos;
- Monitoramento integrado de pragas (MIP);
- Cotação de seguros agrícolas;
- Integração com o Climatempo, para verificar as previsões em tempo real;
- Geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).
Você pode fazer um teste gratuito do sistema de gestão agrícola Aegro. Confira algumas opções para começar agora:
- Computador: clique aqui para acessar a versão web.
- Aplicativo para celular Android: clique aqui para baixar.
- Celular iOS: clique aqui para baixar.
- Programa de Pontos: Utilize seus Pontos Bayer para contratar a versão completa do Aegro (clique aqui).
O Novo Papel do Gestor Rural na Era Digital
Com o avanço da tecnologia, muitas fazendas estão profissionalizando sua administração, seja com o proprietário assumindo um novo papel ou contratando um administrador rural. Essa pessoa, que antes era responsável principalmente pelo planejamento e gerenciamento das lavouras, se transformou em um profissional mais versátil e estratégico.
O perfil atual do administrador rural é menos centralizador. Em vez de guardar todas as informações, ele as compartilha através de sistemas, aumentando a transparência e a agilidade nos processos, além de diminuir a margem para erros. É fundamental que esse profissional do campo busque e implemente ferramentas que ajudem na otimização de todas as operações.
O conceito de medir tudo que acontece na fazenda pode parecer complexo, mas na prática, o simples fato de os funcionários terem consciência de que seu trabalho está sendo medido já os incentiva a trabalhar de forma mais eficiente. Quando a gestão deixa claro que está acompanhando os dados, as pessoas tendem a ser mais cuidadosas e eficazes em suas atividades.
O administrador rural moderno deve ser capaz de anotar e armazenar o máximo de informações possível. Basicamente, fazer o que todos sabem que é importante, mas poucos executam corretamente.
Com a organização e gestão da fazenda em dia, os resultados positivos são uma consequência natural. Afinal, com as medições, estamos analisando tudo que ocorre na propriedade.
No final de cada mês, o ideal é comparar os resultados atuais com o mês anterior. Se você gastou mais, um certo desconforto será gerado. Se isso acontecer novamente no mês seguinte, o incômodo será ainda maior. A reação imediata é a busca por soluções para reduzir custos e melhorar os processos.
Com o levantamento de dados, é possível ter visões mensais, semestrais e anuais dos fluxos da fazenda, sejam eles financeiros, gerenciais ou operacionais. No início, as análises com números negativos podem ser desanimadoras, mas elas criam um forte desejo de melhorar. E, convenhamos, por mais difícil que seja, é melhor saber que os negócios não vão bem e poder corrigir o rumo, antes que seja tarde demais.
Confira como o produtor de soja Fernando economizou pelo menos 5% em custos da safra com gestão tecnológica da fazenda, acesse aqui.
Conclusão
Os empreendedores de qualquer área, incluindo a agrícola, devem ficar atentos às mudanças que ocorrem nos processos de gestão. Saber escolher o melhor pacote tecnológico para a sua fazenda é um passo essencial para o sucesso.
Vimos neste artigo que, com o auxílio da tecnologia, o registro e o acompanhamento das atividades na propriedade se tornam mais ágeis, organizados e de fácil acesso para todos os envolvidos.
Com as tecnologias cada vez mais presentes no agronegócio e o surgimento constante de novos produtos e softwares, cabe ao produtor e ao administrador escolher qual ferramenta se encaixa melhor no seu modelo de negócio para alcançar melhores resultados
Glossário
Agricultura Digital: Uso integrado de tecnologias digitais, como softwares de gestão, sensores e dados de satélite, para coletar e analisar informações. O objetivo é otimizar as operações da fazenda, aumentar a eficiência e a lucratividade.
Dados Georreferenciados: Informações que estão associadas a uma localização geográfica específica na Terra. No artigo, refere-se a dados de lavoura (como produtividade ou custos) vinculados a pontos exatos em um mapa, permitindo uma análise espacial detalhada.
LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural): Obrigação fiscal digital onde o produtor rural pessoa física registra todas as receitas, despesas e investimentos de sua atividade. Softwares como o Aegro automatizam a geração deste documento para facilitar a declaração ao Fisco.
MIP (Monitoramento Integrado de Pragas): Estratégia de controle de pragas que combina diferentes métodos de forma racional, baseada na observação constante da lavoura. A meta é usar defensivos agrícolas apenas quando estritamente necessário, reduzindo custos e impacto ambiental.
QGIS: Um software de Sistema de Informação Geográfica (SIG) de código aberto e gratuito. É utilizado para criar, editar, visualizar e analisar mapas e dados georreferenciados, como delimitar talhões ou criar mapas de produtividade da fazenda.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de terra dentro de uma propriedade rural, tratado como uma unidade de gerenciamento. A fazenda é dividida em talhões para facilitar o planejamento, a execução das operações e o controle de custos de cada área.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Como vimos no artigo, a falta de dados claros sobre os custos de produção e a dificuldade em organizar o fluxo de caixa são grandes barreiras para a lucratividade. O princípio de “medir para gerenciar” é essencial, mas pode ser complexo na prática. Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso ao unificar o controle financeiro e operacional. Ele permite que cada despesa seja registrada diretamente na atividade de campo correspondente, gerando relatórios automáticos sobre o custo por talhão e a rentabilidade da safra, de forma simples e visual.
Pronto para transformar a gestão da sua propriedade?
Experimente o Aegro gratuitamente e descubra como tomar decisões mais inteligentes e seguras.
Perguntas Frequentes
Qual o principal benefício de usar tecnologia para organizar uma fazenda?
O principal benefício é a transformação da gestão, que passa a ser baseada em dados concretos e não em suposições. A tecnologia permite medir todas as operações, desde o uso de insumos até o desempenho do maquinário, o que leva à otimização de processos, redução de custos e tomada de decisões mais seguras e lucrativas.
As tecnologias de gestão agrícola são acessíveis para pequenos produtores?
Sim, são muito acessíveis. Existem opções para todos os tamanhos de propriedade, incluindo softwares gratuitos como o QGIS para mapeamento e versões de entrada ou testes gratuitos de sistemas de gestão como o Aegro. O produtor pode começar com ferramentas que resolvem seus problemas mais urgentes e escalar o investimento conforme obtém retorno.
Qual a diferença entre um software de mapeamento como o QGIS e um de gestão integrada como o Aegro?
A principal diferença está no foco. O QGIS é uma ferramenta especializada em análise de dados georreferenciados, ideal para criar mapas detalhados dos talhões e analisar informações espaciais. Já o Aegro é um sistema de gestão completo que integra as áreas operacional e financeira, controlando desde o planejamento da safra e estoque até o fluxo de caixa e a rentabilidade por talhão.
Como um software de gestão ajuda a reduzir os custos de produção na prática?
Ele aplica o princípio de ‘medir para gerenciar’. Ao registrar todos os gastos com insumos, combustível e mão de obra por talhão, o software gera relatórios que mostram exatamente onde o dinheiro está sendo gasto. Isso permite identificar áreas de desperdício, comparar a eficiência entre diferentes talhões e otimizar a alocação de recursos para a próxima safra.
É preciso ter conhecimento técnico avançado para usar softwares de gestão agrícola?
Não. As plataformas modernas, como as citadas no artigo, são desenvolvidas com interfaces intuitivas e fáceis de usar, tanto no computador quanto em aplicativos de celular. Elas são projetadas para que produtores, gerentes e operadores de máquinas possam registrar suas atividades de forma simples e rápida, sem a necessidade de serem especialistas em tecnologia.
Como o uso de um aplicativo de gestão pode melhorar o trabalho em equipe na fazenda?
Um aplicativo centraliza todas as informações em um único lugar, acessível a todos os envolvidos, como proprietário, agrônomo e operadores. Isso elimina falhas de comunicação, pois as tarefas e registros são compartilhados em tempo real. Cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa ser feito, promovendo um trabalho mais integrado, transparente e eficiente.
O que são ‘dados georreferenciados’ e por que são importantes para a gestão da lavoura?
Dados georreferenciados são informações conectadas a uma localização geográfica específica, como um ponto ou área no mapa da sua fazenda. Eles são cruciais porque permitem visualizar e analisar o desempenho de cada talhão individualmente. Com eles, você pode criar mapas de produtividade, identificar zonas com problemas e aplicar insumos de forma precisa, otimizando os resultados da lavoura.
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