Cada nova safra é uma chance de produzir mais e melhor. Para superar os resultados do ano anterior, o produtor moderno pode unir sua experiência de campo com o poder dos sistemas digitais.
Uma ferramenta como o Aegro ajuda a gerenciar todas as etapas do ciclo de produção agrícola. Ele organiza os processos e torna as informações da fazenda fáceis de acessar e entender.
Com isso, sobra mais tempo para você, produtor, pensar nas melhores estratégias para o seu negócio, que é um dos ambientes mais complexos que existem.
Continue a leitura e descubra como planejar e executar uma safra de sucesso usando o Aegro como seu principal aliado.
1. Comece pelo Planejamento Agrícola
O primeiro passo para uma boa safra é saber aonde você quer chegar com sua empresa rural no curto, médio e longo prazo. Quando você tem uma visão clara do futuro, fica muito mais fácil definir as ações necessárias para alcançar seus objetivos.
Comece analisando as tendências do mercado, defina sua estratégia de rotação de culturas e escolha o sistema de plantio mais adequado. Depois, leve todo esse plano para dentro do seu sistema de gestão.
No Aegro, você pode:
- Mapear as áreas da sua propriedade em poucos minutos.
- Definir metas de produtividade para cada talhão.
- Programar todas as atividades da safra, prevendo o uso de insumos e máquinas mês a mês.
Dessa forma, você consegue fazer as compras com antecedência, garantindo melhores preços, e prepara o maquinário da fazenda para as operações, evitando paradas inesperadas.
2. Siga com o Planejamento Financeiro da Safra
Depois de montar o planejamento agrícola, é fundamental verificar a viabilidade econômica da sua safra. Em outras palavras, você precisa saber se a lavoura tem potencial para dar lucro.
A boa notícia é que o Aegro te ajuda muito nesta etapa do ciclo de produção. Você pode montar um orçamento de forma prática, usando como base as atividades que já programou.
Basta inserir no sistema o valor base dos insumos e complementar com outras categorias de custos, como:
- Administração
- Fretes
- Salário dos funcionários
A partir das projeções de custos e da meta de produtividade, o Aegro calcula automaticamente o lucro ou prejuízo que a fazenda terá no final do ciclo. Assim, você descobre qual é o seu ponto de equilíbrio: a produção mínima necessária para cobrir todos os custos.
Este é o momento de avaliar quais investimentos realmente cabem no seu bolso e decidir, por exemplo, se você vai fechar uma operação de Barter (troca de grãos por insumos) ou contratar uma linha de crédito agrícola.
3. Organize o Fluxo de Caixa da Fazenda
Conforme os gastos da safra acontecem, o Aegro simplifica um dos trabalhos mais burocráticos do ciclo de produção: o controle do fluxo de caixa.
Você pode cadastrar o seu Certificado Digital (sua assinatura eletrônica oficial) no sistema. Com isso, o Aegro busca automaticamente todas as notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ.
Isso significa que você não vai mais perder horas juntando comprovantes de abastecimento ou correndo atrás de notas de fornecedores. Com apenas alguns cliques, você importa a nota fiscal de compra e a transforma em uma despesa registrada no seu financeiro.
As vantagens são imediatas: o controle do custo de produção fica mais detalhado e você para de atrasar o pagamento de contas por falta de organização. O Aegro também permite que você emita suas próprias notas fiscais de venda, gerenciando as receitas da fazenda com total precisão.
4. Mantenha o Registro de Atividades Agrícolas
Se de um lado você tem os lançamentos feitos no escritório, do outro tem as anotações do campo. Aquela tarefa difícil de registrar as atividades na lavoura debaixo de sol, chuva e poeira.
A confusão das agendas de papel que molham, sujam e se perdem com o tempo pode ficar no passado. O Aegro oferece duas alternativas muito mais práticas para o controle das operações durante o ciclo de produção agrícola:
O aplicativo para celular: Ele funciona mesmo sem internet e permite que você faça apontamentos de campo georreferenciados, ou seja, com a localização exata de onde a atividade foi realizada.
A conexão com sistemas de telemetria: A telemetria (tecnologia que coleta dados das máquinas à distância) de empresas como Climate FieldView e John Deere Operations Center pode ser integrada ao Aegro. Com essa conexão, você transfere os dados de plantio, aplicação e colheita das suas máquinas diretamente para o sistema, sem digitação manual.
Controle todo o maquinário da propriedade rural durante o ciclo de produção agrícola.
5. Faça o Controle de Estoque Rural
A dificuldade de gerenciar o estoque rural tira o sono de muitos produtores. Afinal, ninguém quer paralisar uma operação importante por descobrir na última hora que não há produto suficiente no barracão.
Para reduzir os riscos operacionais ligados ao estoque, o Aegro automatiza completamente este controle. O processo é simples: você dá entrada nos insumos quando registra uma nova compra no financeiro e o sistema dá baixa automaticamente quando você registra as atividades no campo.
Com isso, você não precisa mais se preocupar em atualizar planilhas de inventário ao longo da safra. Além disso, pode definir alertas no sistema para a reposição de itens essenciais, como o diesel, evitando que eles acabem bem no meio de uma operação crítica do ciclo de produção.
Exemplo de controle de estoque com o Aegro. Dados fictícios.
6. Acompanhe o Resultado dos Talhões
À medida que você cadastra os custos e as operações agrícolas no Aegro, o sistema cruza essas informações para gerar relatórios de desempenho para cada talhão. Funciona como um verdadeiro raio-X da sua lavoura, mostrando o que deu certo e o que pode melhorar.
Com o apoio de gráficos fáceis de entender, é possível visualizar a margem de lucro ou prejuízo que cada área trouxe para o seu negócio. Esses relatórios ajudam você a medir o retorno sobre os investimentos realizados em seu ciclo de produção.
Entenda, por exemplo, se aquele cultivar com maior potencial produtivo realmente valeu a pena e impactou positivamente no resultado final da safra.
Controle dos resultados por talhão. Dados fictícios.
7. Tome Melhores Decisões no Próximo Ciclo de Produção Agrícola
Com todo o histórico da safra documentado no Aegro, chega a hora de pensar no próximo ciclo de produção. Desta vez, em vez de contar apenas com a memória e a intuição, você poderá iniciar o planejamento com base em fatos e dados concretos.
Use as informações exatas que o sistema fornece para aprender com o passado e determinar seus próximos passos com mais segurança. Questões como “será que devo trocar a plantadeira de 30 linhas por uma de 35?” ou “vale a pena substituir a aplicação própria por uma terceirizada?” ficam mais fáceis de responder.
O Aegro vai te ajudar com essas decisões que envolvem muitas variáveis e que, muitas vezes, são tomadas sem a confiança necessária. Assim, você entra em um processo de melhoria contínua, safra após safra, alcançando níveis cada vez maiores de rentabilidade.
Conclusão
Não há dúvida de que a experiência do produtor rural é insubstituível. Só quem está no campo conhece a fundo todas as particularidades da sua terra e pode tomar as decisões difíceis ao longo do ciclo de produção agrícola.
No entanto, o uso da tecnologia digital pode trazer mais segurança e assertividade para as escolhas do dia a dia. Neste artigo, mostramos como o Aegro automatiza as rotinas da propriedade e transforma dados brutos em informações de negócio valiosas.
Glossário
Barter: Modalidade de negociação comum no agronegócio que consiste na troca de insumos (como sementes e fertilizantes) pela produção agrícola futura (grãos). É uma forma de financiamento da safra sem o uso direto de dinheiro.
Certificado Digital: Identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica (CPF ou CNPJ) que funciona como uma assinatura virtual com validade jurídica. No contexto do artigo, permite a importação automática de notas fiscais para o sistema de gestão.
Fluxo de Caixa: Ferramenta de gestão financeira que registra todas as entradas e saídas de dinheiro da propriedade rural em um determinado período. Ajuda a controlar a liquidez do negócio e a honrar os compromissos financeiros.
Georreferenciados (Apontamentos): Registros de atividades de campo (como plantio ou pulverização) que contêm a localização geográfica exata (latitude e longitude) de onde a operação foi realizada. Permite criar mapas precisos da lavoura e analisar dados por local.
Ponto de Equilíbrio: Indicador financeiro que mostra a produtividade mínima (ex: sacas por hectare) necessária para cobrir todos os custos de produção da safra. A partir deste ponto, qualquer produção adicional se converte em lucro.
Talhão: Subdivisão de uma área agrícola para fins de gerenciamento. Cada talhão é tratado como uma unidade produtiva independente, permitindo o monitoramento detalhado dos custos, operações e produtividade de cada parte da fazenda.
Telemetria: Tecnologia que coleta e transmite dados de máquinas agrícolas à distância e em tempo real. Permite monitorar o desempenho dos equipamentos (velocidade, consumo, área trabalhada) e transferir informações de operações diretamente para um software de gestão.
Viabilidade Econômica: Análise que avalia se uma atividade agrícola tem potencial para ser lucrativa. Compara todos os custos de produção projetados com a receita esperada, baseada na meta de produtividade e no preço de venda do produto.
Supere os desafios do ciclo de produção com o Aegro
Lidar com a complexidade do planejamento financeiro e, ao mesmo tempo, garantir o controle preciso das operações no campo são dois dos maiores desafios do ciclo de produção. A gestão manual de notas fiscais consome tempo, e a falta de um controle de estoque integrado pode levar a paradas inesperadas e prejuízos.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve esses problemas de ponta a ponta. Ele automatiza a importação de notas fiscais e centraliza o fluxo de caixa, dando a você uma visão clara da saúde financeira da fazenda. Ao mesmo tempo, o controle de estoque em tempo real, conectado às atividades de campo, garante que os insumos certos estejam disponíveis na hora certa.
Pronto para otimizar seu ciclo de produção e ter mais controle sobre sua fazenda?
Experimente o Aegro gratuitamente e transforme a gestão do seu negócio agrícola.
Perguntas Frequentes
O aplicativo Aegro funciona sem conexão com a internet no campo?
Sim, o aplicativo Aegro foi desenvolvido para funcionar offline. Você pode registrar todas as atividades, fazer apontamentos georreferenciados e consultar informações diretamente na lavoura, mesmo sem sinal de internet. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o dispositivo se conectar a uma rede.
Quais as principais vantagens de usar o Aegro em vez de planilhas para a gestão da fazenda?
Diferente das planilhas, o Aegro integra todas as áreas da fazenda em um só lugar. Ele automatiza o controle de estoque a partir das atividades de campo, centraliza o fluxo de caixa com a importação de notas fiscais e gera relatórios de custo e lucratividade por talhão automaticamente, eliminando o trabalho manual e reduzindo o risco de erros.
Como a análise de resultados por talhão me ajuda a tomar melhores decisões?
Ao cruzar custos de insumos e operações com a produtividade de cada talhão, o Aegro mostra exatamente quais áreas são mais rentáveis. Com esses dados, você pode identificar os melhores cultivares, entender o retorno de cada investimento e planejar a próxima safra com mais segurança, focando nas estratégias que comprovadamente deram mais lucro.
É complicado integrar o Aegro com as máquinas agrícolas que já possuo?
Não, a integração é projetada para ser simples. O Aegro se conecta com as principais plataformas de telemetria do mercado, como John Deere Operations Center e Climate FieldView. Com isso, os dados de plantio, pulverização e colheita são transferidos das máquinas para o sistema de forma automática, sem a necessidade de digitação manual.
O sistema Aegro é adequado apenas para grandes propriedades?
Não, o Aegro é uma ferramenta escalável e perfeitamente adequada para propriedades de todos os portes. Pequenos e médios produtores se beneficiam enormemente da organização financeira, do controle de estoque e do histórico de atividades, que permitem otimizar o uso de recursos e aumentar a margem de lucro, independentemente do tamanho da área.
Meus dados financeiros e de produção estão seguros na plataforma?
Sim, a segurança dos dados é uma prioridade. Todas as suas informações são armazenadas em servidores seguros na nuvem, com backups constantes e criptografia. Apenas usuários autorizados por você têm acesso aos dados da sua fazenda, garantindo total confidencialidade e controle.
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- Segurança de dados no Aegro: como protegemos as informações da sua fazenda: Este artigo aborda diretamente a principal barreira para a adoção da tecnologia proposta no texto principal: a segurança dos dados. Ele funciona como um pilar de confiança, detalhando a infraestrutura de proteção e as políticas de privacidade, o que é fundamental para que o produtor se sinta seguro para centralizar suas informações financeiras e operacionais.
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- Conheça as integrações de máquinas com o Aegro: Este artigo é o complemento perfeito para a seção 4 (‘Mantenha o Registro de Atividades Agrícolas’), apresentando a evolução natural da coleta de dados: a automação via telemetria. Ele demonstra como eliminar a entrada manual, um dos maiores gargalos de tempo e fonte de erros, representando o próximo nível de eficiência para o produtor que já adotou a gestão digital.
- Como reduzir o custo da safra com um fluxo de caixa efetivo: Este artigo expande a seção 3 (‘Organize o Fluxo de Caixa’), focando em como usar essa ferramenta para ativamente reduzir custos, um dos objetivos centrais do artigo principal. Ele oferece uma estrutura detalhada de categorização de despesas que vai muito além da visão geral, capacitando o leitor a realizar uma análise financeira mais profunda e estratégica.