Quem nunca recebeu uma ligação no meio da aplicação avisando que o produto acabou? Ou, pior, descobriu no fundo do galpão um estoque de insumos vencidos que sobraram da safra passada.
Em meio a tantas atividades na fazenda, é comum que essas situações aconteçam. Mas elas não precisam ser a sua realidade.
Cada um desses imprevistos atrasa a produção agrícola e, no final das contas, gera prejuízo para o seu bolso.
Mateus Riva, produtor em Antônio Prado (RS), enfrentava exatamente esses desafios e encontrou a solução em um aplicativo de gestão agrícola. Confira a história dele a seguir e veja como a tecnologia resolveu problemas antigos da fazenda.
Problemas Antigos, Solução Nova: A Entrada do Aplicativo Agro na Rotina da Fazenda
Mateus Riva é produtor de milho, soja e hortigranjeiros nas cidades de Ipê, Campestre da Serra e Antônio Prado, onde fica a sede da propriedade.
Formado como gestor de agronegócios e especialista em direito do agronegócio, Mateus sempre esteve envolvido com o setor. Ele começou ajudando a família na atividade rural e chegou a abrir uma agropecuária com seus primos.
Mais tarde, foi convidado por seu tio, Vicente Riva, para ajudar na administração das empresas e propriedades que formam a Nutriva Cereais. Hoje, ele completa 15 anos na gestão da empresa.
Com essa responsabilidade, ele ajuda a gerenciar 2 mil hectares de terras no Rio Grande do Sul. Seus maiores desafios eram a organização financeira e o controle de estoques.
Fazenda da Nutriva Cereais no Rio Grande do Sul
(Fonte: Arquivo pessoal de Mateus Riva)
Ao final de cada safra, por exemplo, era normal passar horas somando tíquetes de balança, conferindo planilhas e organizando papéis.
Essas são questões comuns em muitas fazendas, mas Mateus tinha consciência de que a falta de um gerenciamento eficiente resultava em perda de tempo e de dinheiro.
A solução apareceu em um anúncio nas redes sociais. Ele clicou, conheceu as ferramentas no site, entrou em contato com a equipe da Aegro e decidiu adotar o aplicativo agro.
“O controle dos estoques ficou facilitado, o registro da colheita está mais preciso e os custos de produção são fáceis de visualizar. Praticamente não tem erro, porque fica registrado tudo que entrou e saiu, com registros de compras e preços das mercadorias. Estou satisfeito!” Mateus Riva
Indicadores de rentabilidade da safra e custo por talhão no Aegro
Dados em Ordem: O Primeiro Passo Para Evitar Perdas
A gestão da agricultura é uma tarefa complexa, com inúmeros fatores para acompanhar e processos para otimizar.
Para aumentar a produtividade, é fundamental controlar pragas, doenças e plantas daninhas de maneira eficiente, o que exige um monitoramento constante da lavoura. Com tantas atividades, a papelada e as planilhas começam a se acumular rapidamente.
Os aplicativos de gestão agrícola ajudam a simplificar esses processos. Ao mesmo tempo, eles dão aos agricultores acesso a informações organizadas que talvez não tivessem no passado.
Um aplicativo agro de gerenciamento permite, por exemplo, que os usuários insiram dados e tenham as informações mais atualizadas do seu estoque. Assim, no momento de fazer um orçamento, eles sabem exatamente o que precisa ser comprado.
Isso evita tanto a sobra de produtos quanto a falta deles, que força o produtor a fazer o famoso “repique”: comprar uma pequena quantidade de última hora durante a safra, geralmente pagando mais caro.
O Fim das Compras de Emergência na Fazenda do Rio Grande do Sul
Mateus conta como era difícil manter o controle de estoque em uma propriedade rural desse porte. Hoje, ele consegue agilizar negociações e ver com facilidade o quanto foi utilizado de cada produto na safra passada.
“O sistema faz os apontamentos de estoque, então você consegue ter tudo programado. É possível fazer uma programação melhor da sua compra e ver exatamente o que saiu, sem precisar ficar contando o estoque físico.”
](http://conhecimento.aegro.com.br/contato)
Controle de estoque ágil e fácil com o aplicativo agro Aegro
Agora, ao iniciar uma atividade de campo no aplicativo, o sistema já dá baixa automaticamente no estoque. O produtor consegue ver facilmente se um fertilizante ou defensivo está disponível para as operações planejadas ou se é preciso comprar mais.
Em outras palavras, Mateus e outros usuários Aegro não enfrentam mais aquele problema clássico de receber a ligação do operador, no dia da aplicação, avisando que falta produto.
“Depois que implantei o programa, a não ser que tenha alguma saída que não deram baixa, o estoque bate perfeito. Esse planejamento sem surpresas é o grande diferencial para mim.”
Gestão por Talhão e Equipe Envolvida: Mais Agilidade na Fazenda com o Aplicativo Agro
Você sabe que a sua fazenda não é uniforme; existem diferenças de solo, relevo e produtividade em cada pedaço da área. A agricultura de precisão existe para provar que respeitar essas variações é fundamental para o sucesso.
Mas a sua gestão também leva em conta essas diferenças?
Enxergando a Fazenda em Detalhes
Mateus só conseguiu visualizar com clareza as particularidades de suas áreas após começar a usar o Aegro. Ele identificou um resultado de produtividade menor em alguns talhões específicos.
“Com a ferramenta, conseguimos dividir a gestão por talhão e analisar o resultado de cada um. Assim, podemos ver qual área não é tão produtiva e se ela precisa de uma correção de solo, por exemplo.”
Melhora na Comunicação com a Equipe
Outro ponto de melhoria foi a comunicação com os colaboradores. Agora, a equipe consegue ver de modo mais fácil e rápido o que precisa ser feito e em qual área, o que facilita o dia a dia e evita erros.
Os funcionários utilizam bastante o aplicativo. São eles que lançam as informações de plantio, colheita e outras operações de campo.
O fluxo de trabalho ficou mais simples: Mateus faz o planejamento no sistema, e a equipe registra a execução das tarefas. Com isso, ele consegue conferir se tudo foi feito corretamente e concluir a atividade no sistema, de onde estiver.
“Hoje, do escritório, a gente consegue controlar a propriedade com uma visão muito melhor do que se estivesse lá no campo. É fácil, está tudo na palma da mão.”
Visão geral de custos, produtividade e atividades de safra pelo Aegro
O Uso do Aplicativo em Todas as Fases da Produção
O aplicativo agro acompanha todo o ciclo da lavoura, trazendo mais agilidade para o processo.
- No início da safra: Mateus já realiza o planejamento completo das atividades.
- Da metade em diante: Ele utiliza intensamente a função de controle de estoques para garantir que nada falte.
- Ao final da safra: Os indicadores e relatórios se tornam cruciais. Com eles, Mateus consegue analisar por quanto compensa vender a produção, qual será o lucro e outros dados financeiros.
Aliás, os relatórios são a funcionalidade preferida do produtor, especialmente o controle de cargas, o registro de saída de mercadorias, os dados de colheita e os relatórios de produção.
“Hoje sai tudo no relatório: toda a parte financeira organizada, inclusive o custo de produção. Agilizou e otimizou muito todo o nosso trabalho.”
Safra de milho na fazenda administrada por Mateus Riva, no Rio Grande do Sul
(Fonte: Arquivo pessoal de Mateus Riva)
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A Tecnologia como Ferramenta Essencial para o Agro Moderno
A agricultura passou por grandes transformações tecnológicas nas últimas décadas, tornando-se mais industrializada e orientada por dados.
Ao usar dispositivos agrícolas inteligentes, os agricultores ganham um controle maior sobre o processo de cultivo, tornando-o mais previsível e eficiente. As informações desses dispositivos podem ser usadas para acompanhar a saúde do negócio, o desempenho da equipe e a eficiência dos equipamentos.
Contudo, é preciso ter cautela. O volume de dados gerados por sensores e outras ferramentas de campo é imenso. Some a isso todas as informações das atividades diárias, que já são muitas.
Interpretar todo esse volume de informação pode ser um desafio. Como resultado, muitos produtores se sentem confusos sobre a real situação do seu negócio e inseguros na hora de tomar decisões.
Por isso, é importante investir em sistemas que unam suas informações e as transformem em relatórios fáceis de visualizar e interpretar.
O cálculo dos custos de produção ao final da safra é um ótimo exemplo. Se você sabe exatamente quanto gastou para produzir, saberá por qual preço mínimo vale a pena vender. Para chegar a esse custo total, porém, é preciso considerar diversas atividades, métodos de rateio e outros detalhes que fazem toda a diferença.
No final, esse controle geral do negócio resulta em uma gestão agrícola mais eficiente e em uma receita maior.
Conclusão
Para ter uma safra sem surpresas, é preciso muita organização e controle do negócio rural.
Como vimos na história de Mateus Riva, ter uma gestão bem estruturada é fundamental para se manter na atividade agrícola com boa rentabilidade.
Essa não é uma tarefa simples, mas hoje temos acesso a tecnologias que facilitam e otimizam todo o processo, como o aplicativo agro Aegro.
Agilidade nas atividades diárias e maior segurança na tomada de decisão são os resultados diretos de uma gestão eficiente, apoiada por um sistema como esse.
Inspire-se na história de Mateus e melhore ainda mais a gestão da sua fazenda!
“Como João Mognon alcançou o controle efetivo de sua fazenda com um software agrícola”
“Software rural no sucesso da lavoura: A história de um produtor de Mato Grosso”
Glossário
Agricultura de Precisão: Prática de gestão agrícola que utiliza tecnologia para observar e responder às variações dentro de uma mesma lavoura. O objetivo é aplicar insumos como fertilizantes e defensivos de forma localizada, otimizando o uso e aumentando a eficiência.
Controle de Estoques: Processo de gerenciar e registrar a entrada e saída de insumos (como sementes, fertilizantes e defensivos) na propriedade. Um bom controle evita compras de emergência e o desperdício de produtos vencidos.
Custos de Produção: A soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, desde a compra de insumos até a mão de obra e o combustível. Conhecer este valor é fundamental para calcular a rentabilidade e definir o preço de venda da colheita.
Gestão por Talhão: Prática de dividir a fazenda em áreas menores e mais homogêneas, chamadas talhões, e gerenciar cada uma individualmente. Isso permite identificar diferenças de produtividade e aplicar manejos específicos para cada área.
Rateio: Método contábil para distribuir custos indiretos (como administração ou manutenção geral) entre diferentes centros de custo, como os talhões de uma lavoura. Ajuda a obter um cálculo mais preciso do custo de produção de cada área específica.
Repique: Termo usado para descrever a compra de emergência de uma pequena quantidade de insumo durante a safra, geralmente por um preço mais alto. Ocorre quando o planejamento falha e o produto acaba no meio de uma aplicação.
Tíquetes de Balança: Comprovantes emitidos pela balança rodoviária que registram o peso de um caminhão na entrada (cheio) e na saída (vazio) de uma propriedade ou armazém. São usados para calcular o peso líquido da produção colhida e transportada.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
Acabar com as compras de emergência e saber o custo exato de cada saca produzida são desafios que tiram o sono de qualquer produtor. Como vimos na história de Mateus Riva, a falta de controle sobre o estoque e as finanças gera perda de tempo e dinheiro, atrasando o crescimento da fazenda.
Um software de gestão agrícola como o Aegro resolve isso de forma prática. A ferramenta automatiza o controle de estoque, dando baixa nos insumos a cada aplicação e mostrando em tempo real o que você tem disponível, evitando o famoso “repique”. Ao mesmo tempo, o sistema centraliza todos os custos, permitindo que você veja relatórios claros sobre a rentabilidade da safra, sem precisar somar pilhas de notas e planilhas.
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Perguntas Frequentes
Como um aplicativo agro ajuda a evitar compras de emergência de insumos?
Um aplicativo de gestão, como o Aegro, automatiza o controle de estoque. Ao registrar uma atividade de campo, o sistema dá baixa nos insumos utilizados automaticamente. Isso oferece uma visão em tempo real do que está disponível, permitindo um planejamento de compras mais preciso e eliminando a necessidade do ‘repique’, que são aquelas compras de última hora com preço mais elevado.
O que é gestão por talhão e por que ela é importante para a rentabilidade?
Gestão por talhão é a prática de gerenciar cada área da fazenda de forma individual. Um aplicativo facilita isso ao permitir o registro de custos, aplicações e produtividade por talhão. Isso é crucial para identificar áreas menos produtivas que podem precisar de manejos específicos, como correção de solo, otimizando o uso de recursos e aumentando a rentabilidade geral da propriedade.
Além do controle de estoque, quais outras áreas da fazenda um aplicativo de gestão otimiza?
Um bom aplicativo otimiza diversas áreas além do estoque. Ele centraliza a gestão financeira, calculando o custo de produção de forma precisa, melhora o fluxo de trabalho da equipe ao organizar tarefas e planejamentos, e facilita a tomada de decisão estratégica ao gerar relatórios claros sobre a produtividade e a rentabilidade de cada safra.
É difícil para a equipe da fazenda se adaptar e usar um aplicativo de gestão agrícola?
Normalmente não. Aplicativos modernos como o Aegro são projetados para serem intuitivos e fáceis de usar. Como visto no caso de Mateus Riva, a equipe de campo pode ser facilmente integrada, lançando as informações de plantio e colheita diretamente no sistema. Isso agiliza a comunicação e garante que os dados registrados sejam precisos e atualizados.
Qual a principal vantagem de usar um aplicativo em vez de planilhas para o controle da fazenda?
A principal vantagem é a automação e a integração das informações. Enquanto planilhas exigem lançamentos manuais e são mais suscetíveis a erros, um aplicativo automatiza processos como a baixa de estoque e o cálculo de custos em tempo real. Além disso, ele conecta todas as áreas da fazenda (operacional, financeira, estoque) em um único lugar, fornecendo dados confiáveis e acessíveis de qualquer lugar.
Como um aplicativo agro ajuda a saber o custo de produção exato de cada saca?
O aplicativo centraliza todos os custos da safra, desde insumos e mão de obra até combustível e manutenções. Ele distribui esses custos por talhão e por atividade, de forma organizada. Ao final da colheita, com os dados de produtividade registrados, o sistema calcula automaticamente o custo total e o custo por saca produzida, oferecendo uma visão clara da sua margem de lucro.
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- Como ter um controle de estoque rural mais eficiente: Este artigo é o complemento teórico ideal, pois aprofunda os problemas de controle de estoque que Mateus Riva enfrentava. Ele explica detalhadamente os riscos financeiros, como o ‘capital imobilizado’, e as vantagens práticas de um sistema, justificando a necessidade da solução apresentada no caso de sucesso.
- Consultora economiza R$ 70 mil em utilização de insumos: Este artigo reforça de forma contundente o benefício da ‘gestão por talhão’ mencionado no texto principal, apresentando um resultado financeiro imediato e expressivo de R$ 70 mil em economia. Ele funciona como uma prova irrefutável do ROI (Retorno sobre Investimento) ao aplicar um planejamento detalhado de insumos por área, validando a estratégia de Mateus Riva.
- Como Elivelton reduziu 40% do custo de manutenção de máquinas com aplicativo para agricultura: Este artigo amplia o escopo da solução, mostrando que a mesma tecnologia usada para controlar estoques pode gerar uma redução drástica de 40% nos custos de manutenção de máquinas. Ele demonstra a versatilidade da plataforma de gestão e agrega valor ao mostrar como otimizar outra área de alto custo da fazenda, complementando a narrativa principal com um novo caso de uso.
- Como um sojicultor alcançou o controle da fazenda com um software agrícola: Este artigo representa o próximo passo lógico na jornada do leitor, mostrando uma aplicação estratégica dos dados obtidos com a gestão. Enquanto o artigo principal foca em obter o controle operacional e o custo de produção, este caso de sucesso demonstra como usar essa informação para tomar decisões financeiras de alto impacto, como a venda futura da safra.
- Software para produtor rural: entenda por que você precisa de um: Enquanto o artigo principal apresenta um caso específico, este texto oferece a visão macro, explicando por que um software de gestão é superior às planilhas. Ele solidifica a proposta de valor da tecnologia, servindo como um guia fundamental para o produtor que está considerando a digitalização após se inspirar na história de sucesso.