Se você gerencia uma fazenda, sabe que os desafios são diários. Desde a previsão do tempo até a cotação dos produtos, cada detalhe importa. E no meio de tudo isso, a gestão da propriedade, o controle de custos e o gerenciamento do estoque podem se tornar uma grande dor de cabeça.
Muitos produtores buscam soluções em aplicativos para agricultura, que prometem facilitar a vida no campo. Mas será que eles realmente funcionam?
Este é o caso do aplicativo Aegro, disponível para Android e iPhone e já utilizado em milhares de fazendas por todo o Brasil.
Neste artigo, vamos contar a história de Elivelton Menezes, que enfrentava problemas comuns de gestão e conseguiu resultados impressionantes. Ele não apenas organizou a fazenda, mas também reduziu em 40% os custos com manutenção de máquinas e alcançou uma meta de expansão de 25% em área por ano.
O Desafio: Problemas Comuns que Prejudicavam a Gestão da Fazenda
Em julho de 2016, Elivelton decidiu que era hora de mudar o rumo da gestão nas propriedades que administrava, a Estância Ouro Branco e o Sítio Santo Antônio. E a mudança foi para melhor.
Se você já lidou com os seguintes problemas, vai se identificar com a situação dele:
- Comunicação falha entre o campo e o escritório;
- Desconhecimento dos custos reais de produção;
- Descontrole completo do estoque de insumos.
As fazendas, localizadas em Águas de Santa Bárbara e Espírito Santo do Turvo (SP), sofriam com essas questões que afetam tantas propriedades rurais.
“O estoque era um grande problema. O estoque está somente na fazenda de Águas de Santa Bárbara e muitas vezes os insumos levados para a lavoura da outra cidade não eram os certos”
Esse descontrole gerava prejuízos diretos, como a sobra ou a falta de insumos. A raiz do problema era clara: a comunicação entre as fazendas simplesmente não funcionava.
Além disso, a falta de integração entre as equipes de campo e o setor administrativo resultava em um desconhecimento profundo dos custos de produção reais. Sem saber onde o dinheiro estava sendo gasto, era impossível otimizar as operações.
A Busca por uma Ferramenta Adequada à Realidade do Campo
Diante desses desafios, Elivelton começou a procurar um programa que pudesse ajudá-lo a organizar a propriedade. Foi então que ele viu um compartilhamento da página da Aegro no Facebook e decidiu experimentar este software rural.
Após uma conversa com os especialistas da Aegro, Elivelton decidiu dar uma chance à tecnologia, buscando entender como a ferramenta poderia se adaptar à rotina e às necessidades específicas de suas fazendas.
O Segredo do Sucesso: Engajamento da Equipe e Fim do “Papel para Pouca Informação”
Contratar um bom software de gestão agrícola foi apenas o primeiro passo. Para que o campo realmente “conversasse” com o escritório, era preciso envolver toda a equipe no processo.
A adaptação não foi imediata. Os funcionários de campo mais velhos, naturalmente, apresentaram alguma dificuldade. Afinal, usar um aplicativo no celular para registrar atividades era uma novidade que mudava completamente a rotina de trabalho.
Mas Elivelton sabia que o esforço valeria a pena. Continuar com o método antigo significava mais trabalho e, principalmente, muito retrabalho. Como ele mesmo afirma:
“A gente tinha muito papel pra pouca informação”
Ele estava ciente dos custos que poderiam ser economizados e do potencial de ter o controle total da propriedade na palma da mão.
Por isso, acompanhou de perto o treinamento dos operadores, fez os ajustes necessários e, o mais importante, trouxe o aplicativo para a realidade da lavoura, mostrando seu valor no dia a dia.
Equipe das fazendas Estância Ouro Branco e Sítio Santo Antônio
Primeiros Resultados: Agilidade e Clareza na Gestão Diária
Não demorou muito para que os benefícios começassem a aparecer. A equipe rapidamente percebeu as vantagens de ter um sistema integrado.
Aqui estão alguns dos primeiros resultados notados:
- Agilidade nos registros: as operações agrícolas e todas as contas passaram a ser lançadas de forma rápida e no local da atividade.
- Comunicação e estoque resolvidos: a integração melhorou a comunicação entre as fazendas e o controle de estoques se tornou preciso.
- Fim das anotações perdidas: todas as informações ficaram centralizadas e seguras no sistema.
- Conhecimento do custo real: foi possível saber o custo de produção detalhado por talhão.
- Visão clara para economizar: os dados mostraram exatamente onde era possível reduzir despesas.
- Crescimento seguro: a clareza financeira permitiu planejar a expansão de novas áreas com segurança.
O app Aegro funciona mesmo sem internet e integra diversas áreas da fazenda
A Virada de Chave: Redução de 40% no Custo de Manutenção com Decisões Baseadas em Dados
Com o tempo de uso do Aegro, os benefícios de uma gestão agrícola bem-feita se tornaram ainda mais evidentes. O principal deles foi a segurança para tomar decisões, pois agora elas estavam baseadas em dados concretos da própria fazenda.
Um exemplo prático mudou o jogo para Elivelton:
“ Tinha uma semeadora que quebrava direto, toda hora. Com o Aegro nós vimos que o valor da manutenção chegou a 40% do valor da máquina. Decidimos que, com toda certeza, tínhamos que vender essa e comprar outra”
Elivelton reforça que, sem os registros detalhados no aplicativo, essa decisão provavelmente não teria sido tomada. Hoje, com a máquina nova, a equipe já trabalhou por duas safras sem problemas e os números comprovam que a compra valeu cada centavo.
Máquina nova que foi possível comprar com segurança na tomada dessa decisão com o uso do Aegro
Com essa nova capacidade de análise, as fazendas estabeleceram uma meta ambiciosa: aumentar 25% de área a cada ano. Esse crescimento tem sido possível graças a muito trabalho e ao suporte dos dados fornecidos pelo Aegro, que orientam decisões sobre compra de máquinas, investimentos e áreas de expansão.
O Papel do Aplicativo no Campo: Agilidade e Integração em Tempo Real
O uso do aplicativo diretamente no celular trouxe uma agilidade sem precedentes para as fazendas. Com o aparelho na mão, no meio da lavoura, o retrabalho de levar papéis para o escritório simplesmente acabou. Tudo é registrado na hora, ali mesmo.
O melhor de tudo é que os funcionários agora dominam a ferramenta e se sentem parte fundamental do processo. Eles perceberam que o sucesso da lavoura também depende da qualidade da informação que eles geram.
Quando perguntado sobre suas funcionalidades favoritas, Elivelton destaca a gestão de máquinas:
“O registro de manutenção e abastecimento nos ajuda muito! Abastecimento e manutenção são custos importantes e que pelo aplicativo podem ser facilmente lançados. Esses custos já são rateados na safra, não precisa passar nem por mim, nem pelo escritório, já está rateado e descontado no estoque”
Ele também menciona que os alertas de manutenção de maquinário do Aegro são essenciais. Os avisos chegam por e-mail, garantindo que nenhum serviço seja esquecido e agilizando todo o processo.
O impacto na eficiência é notável. Elivelton conclui:
“Levava muito tempo para fechar a safra, quase um mês. Agora, uma hora depois da colheita temos o fechamento com dados corretos, consolidados”
Elivelton com equipe: trabalho duro e resultados incríveis!
Conclusão: Gestão Inteligente como Motor para o Crescimento
A história de Elivelton e das fazendas Estância Ouro Branco e Sítio Santo Antônio mostra que um bom aplicativo para agricultura, combinado com um software de gestão robusto, pode fazer toda a diferença.
Para eles, o Aegro se tornou uma ferramenta fundamental para controlar o estoque, melhorar a comunicação e, principalmente, para ter segurança na tomada de decisão. O controle total das fazendas permitiu não apenas otimizar o que já existia, mas também planejar um crescimento sustentável de 25% ao ano.
O trabalho duro da equipe, aliado à tecnologia, transformou a gestão e trouxe resultados incríveis.
Veja também:
“Semeadoras plantio direto: como encontrar a melhor para sua fazenda” “Administração de fazendas: Como fazer com um software de gestão agrícola”
Você usa algum tipo de gestão estruturada? Papéis ou planilhas? Usa o Aegro? Conte sua história para nós!
Glossário
Custos de produção: Soma de todos os gastos necessários para produzir uma safra, incluindo insumos, mão de obra, combustível e manutenção de máquinas. Controlar esses custos é essencial para saber a lucratividade de cada talhão.
Insumos: Todos os materiais utilizados no processo de produção agrícola, como sementes, fertilizantes, defensivos e corretivos de solo. Um controle de estoque eficiente, como o citado no artigo, evita perdas e compras desnecessárias.
Rateio (de custos): Processo de distribuir um custo geral entre diferentes atividades ou áreas da fazenda. Por exemplo, dividir o custo do combustível de um trator entre os vários talhões em que ele operou.
Retrabalho: A necessidade de refazer uma tarefa por causa de erros, falhas de comunicação ou perda de informação. No artigo, o uso do aplicativo elimina o retrabalho de passar anotações do papel para o sistema do escritório.
Safra: Refere-se ao período completo do ciclo de uma cultura, desde o plantio até a colheita. O artigo destaca a agilidade de fechar os resultados financeiros da safra poucas horas após o fim da colheita.
Software de gestão agrícola: Ferramenta digital (programa de computador ou aplicativo) que centraliza e organiza todas as informações da fazenda. Ajuda no controle financeiro, de estoque, de maquinário e das operações no campo.
Talhão: Uma subdivisão ou lote de uma área agrícola, tratado como uma unidade de gerenciamento. A análise de dados por talhão permite identificar as áreas mais e menos produtivas da fazenda.
Veja como o Aegro pode ajudar a superar esses desafios
O caso de Elivelton ilustra perfeitamente dois dos maiores desafios da gestão rural: a falta de visibilidade sobre os custos de produção e o alto custo de manutenção do maquinário quando não há controle. Ferramentas como o Aegro resolvem isso ao centralizar todas as informações operacionais e financeiras em um só lugar. Com o registro detalhado de manutenções e abastecimentos, fica fácil identificar quais equipamentos estão gerando mais despesas do que lucro, permitindo tomar decisões baseadas em dados, como a troca de uma máquina. Ao mesmo tempo, o sistema calcula o custo por talhão automaticamente, dando ao gestor a clareza necessária para planejar o crescimento com segurança.
Que tal ter esse nível de controle na sua fazenda?
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Perguntas Frequentes
O aplicativo Aegro é difícil de usar para funcionários do campo que não têm familiaridade com tecnologia?
A adaptação à tecnologia é uma preocupação real, como visto no caso de Elivelton. Embora possa haver uma dificuldade inicial, com treinamento e acompanhamento, a equipe rapidamente percebe os benefícios. A facilidade de registrar atividades direto no campo, eliminando o retrabalho com papéis, acaba motivando a adesão de todos.
Como o Aegro funciona em áreas rurais com pouca ou nenhuma conexão de internet?
Essa é uma das principais vantagens do aplicativo Aegro. Ele foi desenvolvido para a realidade do campo, permitindo que os operadores registrem todas as atividades, abastecimentos e manutenções de forma offline. Assim que o dispositivo se conecta a uma rede Wi-Fi ou móvel, os dados são sincronizados automaticamente com o sistema central.
De que forma um software de gestão agrícola ajuda a reduzir os custos de produção na prática?
Ele oferece uma visão clara de onde cada centavo está sendo gasto. Ao registrar todos os custos com insumos, combustível e manutenção por talhão, você identifica as operações mais caras e as áreas menos lucrativas. O caso da semeadora no artigo é um exemplo perfeito: os dados mostraram que era mais barato trocar a máquina do que continuar consertando-a, gerando uma economia de 40% nesse custo específico.
Aegro é apenas um aplicativo de celular ou um sistema mais completo?
O Aegro é uma plataforma de gestão completa. O aplicativo móvel é a ferramenta usada no campo para coletar dados em tempo real, mas ele está totalmente integrado a um software mais robusto acessado pelo computador. Essa integração garante que a gestão financeira, o controle de estoque e o planejamento da safra estejam sempre alinhados com as operações que acontecem na lavoura.
Além do controle de máquinas, que outras áreas da fazenda o Aegro ajuda a gerenciar?
O Aegro oferece uma gestão 360° da propriedade. Além do maquinário, ele permite um controle preciso do estoque de insumos, evitando faltas ou sobras, e um gerenciamento financeiro detalhado, com fluxo de caixa e relatórios de custo por safra. Ele também auxilia no planejamento e acompanhamento de todas as atividades agrícolas, desde o plantio até a colheita.
Quanto tempo leva para obter resultados concretos após começar a usar o Aegro?
Embora varie conforme o engajamento da equipe, resultados como a melhora na comunicação e a organização dos registros são percebidos rapidamente. Como o artigo demonstra, a agilidade no lançamento de dados e o fim das anotações perdidas são benefícios imediatos. Análises mais profundas, que levam a grandes reduções de custos e planejamento de expansão, se tornam possíveis à medida que os dados de uma safra completa são coletados e analisados no sistema.
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